IBM Lösungsplattform Elektronische Verwaltungsarbeit

München, 15. Oktober 2013 Tobias Grahl, Christian Kasperbauer IBM Lösungsplattform Elektronische Verwaltungsarbeit

Themenfelder der Elektronischen Verwaltungsarbeit E-Zusammenarbeit E-Akte Fachverfahren E-Vorgangsbearbeitung 2 15.10.2013 5. Bayerisches Anwenderforum egovernment

IBM bietet mit seiner Lösungsplattform Elektronische Verwaltungsarbeit praxiserprobte, Dienste-orientierte Bausteine zur Umsetzung der E-Akte, der E-Vorgangsbearbeitung und der E-Zusammenarbeit an. 3 15.10.2013 5. Bayerisches Anwenderforum egovernment

Szenario Demo 4 15.10.2013 5. Bayerisches Anwenderforum egovernment

Demo Office Integration 5 15.10.2013 5. Bayerisches Anwenderforum egovernment

Navigationsleiste IBM Lösungsplattform Elektronische Verwaltungsarbeit Demo IBM Content Navigator, der Standard-Client für Dokumentenbearbeitung. Auswahl der Aktionen Akten Vorgänge Teilvorgänge Anzeige des Aktenbaums in Anlehnung an den hinterlegen Aktenplan Anzeige der Inhalte selektierter Objekte z.b. Dokumente Anzeige der Eigenschaften selektierter Objekte 7 15.10.2013 5. Bayerisches Anwenderforum egovernment

Online Demo Mobiler Zugriff Browsen im Aktenplan Suche Favoriten 17 15.10.2013 5. Bayerisches Anwenderforum egovernment

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Architektur-Überblick der verwendeten IBM Standard-Produkte einzeln verwendbare und/oder ergänzbare Bausteine eakte hybride App eakte Browser ( IBM Content Navigator ) eakte Office Client Plugin IBM FileNet Dokumentenspeicher IBM Content Navigator CMIS kompatibler Repository Viewer Als Browser oder hybride Worklight-App IBM Worklight Geräte - Mangement Provisio - nierung Sicherheit IBM Worklight Server eakte Services eakte Suche eakte Server ( IBM Content Navigator ) Worklight Application Center Zugriffskontrolle Monitoring Eigener App-Store Managed Client Management für Bring Your Own Device (BYOD) und / oder Behördengeräte Hybride App: native Geräte-Shell mit HTML5 / DOJO Runtime für Apple, Android, BlackBerry, Windows Verschlüsselte lokale Speicherung mobile eakte eakte, ezusammenarbeit CMIS Repository Worklight Direct Update In-App Update aus behördeneigenem App-Store 21 15.10.2013 5. Bayerisches Anwenderforum egovernment

Die Umsetzung der Elektronischen Verwaltungsarbeit ist kein Technikproblem.. 23 15.10.2013 5. Bayerisches Anwenderforum egovernment

. die Herausforderungen in der Einführung der Elektronischen Verwaltungsarbeit liegen in der Berücksichtigung der Anforderungen der Organisationseinheiten und Etablierung eines Veränderungsmanagement-Prozesses. Mitarbeiter steht im Mittelpunkt Akzeptanz- und Veränderungsmanagement Fachliche und technische Beratung u.a.: Organisationsberatung Geschäftsprozessmanagement Rollen- und Berechtigungsmanagement Feinkonzeption Bedarfsorientierte Anpassung der Lösung u.a.: Stufenweises Einführungskonzept Konfiguration kundenindividueller Anforderungen Entwicklung spezifischer Anforderungen Integration vorhandener Fachverfahren Einführung der Lösung u.a.: Datenmigration/ Digitalisierung von Papierakten Einführungs- und Endanwenderschulungen Produktivsetzung/ Rollout Produktivstartbetreuung 24 15.10.2013 5. Bayerisches Anwenderforum egovernment

Ihre Ansprechpartner Tobias Grahl IBM Deutschland GmbH Leiter ECM Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden GBS Public Sector IBM Deutschland GmbH Beim Strohhause 17 D - 20097 Hamburg Mobile : +49 170 6315 300 Mail: Tobias.Grahl@de.ibm.com Christian Kasperbauer IBM Deutschland GmbH Software Client Architect Senior Technical Sales Professional IBM & Open Group Certified IT Architect Vertrieb Software Public IBM Deutschland GmbH Hollerithstr. 1 D - 81829 München Mobile : +49 160 8942 541 Mail: Christian.Kasperbauer@de.ibm.com 26 15.10.2013 5. Bayerisches Anwenderforum egovernment