We keep IT moving Anleitung zur SharePoint Anmeldung Version 1.1 Datum: 17.11.2015 WienIT EDV Dienstleistungsgesellschaft mbh & Co KG Thomas-Klestil-Platz 6 A-1030 Wien Telefon: +43 (0)1 904 05-0 Fax: +43 (0)1 904 05-1001 office@wienit.at www.wienit.at Sitz der Gesellschaft: Wien Registriert: Handelsgericht Wien FN 255974 h
Inhalt 01 Erforderliche Komponenten und Voraussetzungen... 3 02 Anmeldung bei SharePoint... 4 02.1 Website öffnen... 4 02.2 Erstanmeldung und Vergabe Ihres persönlichen PIN... 5 02.2.1 PIN definieren... 5 02.2.2 SMS Auslösen... 6 02.2.3 Tokencode eingeben... 6 02.3 Anmeldung mit persönlichem PIN... 7 02.3.1 Tokencode eingeben... 7 02.4 Anmeldung gelungen... 8 03 Mögliche Fehlerquellen... 9 03.1 Fehler: Ungültige Anmeldeinformationen... 9 03.2 Fehler: Für diesen Benutzer sind zurzeit keine Ressourcen verfügbar... 10 03.3 Fehler: Keine SMS erhalten... 10 Was hat sich in dieser Version geändert? Version 1: Version 1.1: Ersterstellung Aktualisierung der Bilder auf neue Login-Oberfläche Fehler: Keine SMS erhalten erweitert Verbesserung des Inhaltsverzeichnisses Datum: 17.11..2015 WienIT EDV Dienstleistungsgesellschaft mbh & Co KG Seite 2 von 10
01 Erforderliche Komponenten und Voraussetzungen Für den Zugriff auf Citrix sind folgende Komponenten erforderlich: Webbrowser z.b. Microsoft Internet Explorer z.b. Mozilla Firefox Mobiltelefon mit der im Aktivierungsmail enthaltenen Telefonnummer Bei erstmaliger Anmeldung den im Aktivierungsmail enthaltenen PIN Bestehende Internetverbindung Zusätzlich gibt es folgende Voraussetzungen: Es werden https-verbindungen (TCP 443) zu https://extern.wienit.at aufgebaut. Änderungen der Telefonnummer bitte bei Ihrem zuständigen Benutzerservice veranlassen. Datum: 17.11..2015 WienIT EDV Dienstleistungsgesellschaft mbh & Co KG Seite 3 von 10
02 Anmeldung bei SharePoint 02.1 Website öffnen Öffnen Sie die Website https://extern.wienit.at/ in Ihrem Webbrowser: Sofern Sie bereits einmal angemeldet waren und Ihren initialen RSA PIN geändert und durch Ihren persönlichen RSA PIN ersetzt haben, fahren Sie mit Punkt 02.3 fort. Datum: 17.11..2015 WienIT EDV Dienstleistungsgesellschaft mbh & Co KG Seite 4 von 10
02.2 Erstanmeldung und Vergabe Ihres persönlichen PIN Tragen Sie Ihren Benutzernamen, Ihr Passwort und Ihren RSA PIN ein und klicken Sie auf Anmelden. Anmeldename: Kennwort: RSA PIN: Ihr Windows-Domänen Benutzername den Sie mit dem Aktivierungsmail erhalten haben. Ihr Windows Kennwort das Sie auch am Arbeitsplatz verwenden. Ihr initialer RSA PIN den Sie mit dem Aktivierungsmail erhalten haben. 02.2.1 PIN definieren Nun definieren Sie Ihren individuellen PIN, welcher aus 4 bis maximal 8 Ziffern besteht. Datum: 17.11..2015 WienIT EDV Dienstleistungsgesellschaft mbh & Co KG Seite 5 von 10
Eine Verifizierung Ihres PIN ist erforderlich. 02.2.2 SMS Auslösen Nochmals den neu vergebenen Pin eingeben und danach sollten Sie ein SMS mit dem 8 stelligen Tokencode erhalten. 02.2.3 Tokencode eingeben Hier den per SMS erhaltenen 8 stelligen Tokencode eingeben. Weiter zu Punkt 02.4 Anmeldung gelungen Datum: 17.11..2015 WienIT EDV Dienstleistungsgesellschaft mbh & Co KG Seite 6 von 10
02.3 Anmeldung mit persönlichem PIN Tragen Sie Ihren Benutzernamen, Ihr Passwort und Ihren RSA PIN ein und klicken Sie auf Anmelden. Anmeldename: Kennwort: RSA PIN: Ihr Windows-Domänen Benutzername den Sie mit dem Aktivierungsmail erhalten haben. Ihr Windows Kennwort das Sie auch am Arbeitsplatz verwenden. Ihr persönlicher RSA PIN. 02.3.1 Tokencode eingeben Hier den per SMS erhaltenen 8 stelligen Tokencode eingeben. Datum: 17.11..2015 WienIT EDV Dienstleistungsgesellschaft mbh & Co KG Seite 7 von 10
02.4 Anmeldung gelungen Sie sind nun am SharePoint Server angemeldet und sehen die für Sie freigegebenen Ressourcen Datum: 17.11..2015 WienIT EDV Dienstleistungsgesellschaft mbh & Co KG Seite 8 von 10
03 Mögliche Fehlerquellen 03.1 Fehler: Ungültige Anmeldeinformationen Lösung: Überprüfen Sie die Richtigkeit Ihres Benutzernamens (ersichtlich im Aktivierungsmail). Überprüfen Sie ob die Feststelltaste aktiviert ist. Überprüfen Sie Ihren PIN Besteht der Fehler weiterhin, wenden Sie sich bitte an Ihr zuständigen Benutzerservice. Datum: 17.11..2015 WienIT EDV Dienstleistungsgesellschaft mbh & Co KG Seite 9 von 10
03.2 Fehler: Für diesen Benutzer sind zurzeit keine Ressourcen verfügbar Lösung: Für Sie wurden keine SharePoint Berechtigungen vergeben. Wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Benutzerservice. 03.3 Fehler: Keine SMS erhalten Lösung: Überprüfen Sie ob Ihre Telefonnummer mit der im Aktivierungsmail angeführten Nummer übereinstimmt Für eine Änderung der Telefonnummer wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Benutzerservice Wenn Sie ihren PIN gerade geändert haben ist es wichtig ihn 3x (!) einzugeben. Die Änderung selbst löst noch keine SMS aus, daher muss er ein 3. Mal eingegeben werden Datum: 17.11..2015 WienIT EDV Dienstleistungsgesellschaft mbh & Co KG Seite 10 von 10