Sparkassenüberlieferung im Kommunalarchiv m Altbestände Akquise Archivwürdigkeitx Michael Schütz der Stadt Hildesheim 24. Fortbildungsseminar der BKK in Kassel; 25.-27. November 2015 StadtA Hildesheim Best. 951 Nr. 7120 / 107
Errichtung von Leihhaus und Sparkasse der Stadt Hildesheim 1831 Reglement für das Leihhaus und die Spar-Casse der Stadt Hildesheim - Hannover, 4.8.1831 (StadtA Hildesheim Best. 514 Nr. 17) 24. Fortbildungsseminar der BKK in Kassel 2015 Michael Schütz Sparkassenüberlieferung 2
Altbestände im Stadtarchiv Hildesheim I II. DD. Verwaltung der Leih-, Spar- und Zentralkasse (1831-1902, 1938-1946) 1.a. Leih- und Sparkasse; allgemein - Errichtung einer Leih- und Sparkasse - Leihhaus-Ordnungen - Leihhaus-Lokale - Leih- und Sparkassen-Reglements - Instruktionen für die Beamten und Bürostunden - Erweiterung der Sparkasse und Erhöhung des Zinsfußes - Bauliche Veränderungen und Verlegung von Sparkasse und Leihhaus - Veranlagungen zur Gewerbesteuer - Übersichten der Sparkassengeschäfte - Erlasse von Sparkassen-Statuten - Bestellung eines Schätzers für Geld- und Silbersachen - Versicherung des Pfandlagers 1.b. Verhandlungen der Leih- und Sparkassen-Kommission; Verschiedenes - Bestellung von Mitgliedern - Protokolle mit Anlagen - Akten der Kommission - Errichtung einer Kreditkasse 24. Fortbildungsseminar der BKK in Kassel 2015 Michael Schütz Sparkassenüberlieferung 3
Standorte der Stadtsparkasse Hildesheim Knochenhauer-Amtshaus, 1854-19001900 zweites Domizil der Stadtparkasse (StadtA Hildesheim Best. 957 Nr. 254) Wedekindhaus (rechts), seit 1900 drittes Domizil der Stadtsparkasse und heute Standort der Sparkasse Hildesheim (StadtA Hildesheim Best. 952 Nr. 57 / 38-2) 24. Fortbildungsseminar der BKK in Kassel 2015 Michael Schütz Sparkassenüberlieferung 4
Altbestände im Stadtarchiv Hildesheim II II. DD. Verwaltung der Leih-; Spar- und Zentralkasse (1831-1902, 1938-1946) 1.c. Rechnungsführung - Rechnungen - Rechnungsauszüge und Kassenrevisionen - Kassierer der Leih- und Sparkasse Wilhelm Süstermann - Veränderte Rechnungsführung - Anstellungen und Dienstinstruktionen der Leihhaus-Taxatoren - Anstellung der Kassierer - Wertpapiere der Leihkasse - Erhöhung und Herabsetzung des Zinsfußes - Ausgabe von Sparkassenbüchern, Obligationen und Pfandbriefen - Verkauf der versetzten und nicht eingelösten Pfänder - Anmeldungen von Hypotheken - Rückzahlung gekündigter Sparkasseneinlagen - Abgelieferte Gelder aus der Sparkasse in die Zentralkasse - Ausgeliehene Kapitalien aus der Zentralkasse - Belegung von Kapitalien in Wertpapieren - Verfahren bei Darlehen und Bewilligung von Geldern aus der Kreditkasse - Belege zur Jahresrechnung der Kapitalienkasse (1938-1946) 24. Fortbildungsseminar der BKK in Kassel 2015 Michael Schütz Sparkassenüberlieferung 5
Schriftgutverluste im Zweiten Weltkrieg Hildesheim im März/April 1945 (StadtA Hildesheim Best. 951 Nr. 6574) 24. Fortbildungsseminar der BKK in Kassel 2015 Michael Schütz Sparkassenüberlieferung 6
Festschriften 24. Fortbildungsseminar der BKK in Kassel 2015 Michael Schütz Sparkassenüberlieferung 7
Sensibilität des Sparkassenschriftguts Es handelt sich bei dem Sparkassenschriftgut dem Wesen nach um Unternehmensakten, die in der Regel schon bei ihrer Entstehung und Verwendung im laufenden Geschäftsgang, nicht zuletzt auch aus Wettbewerbsgründen, einer gewissen Geheimhaltung (unterliegen), somit (wird) der Zugang zu diesen Unterlagen sogar innerbetrieblich ziemlich restriktiv gehandhabt. Bei externer Benutzung (kommt) erschwerend hinzu, daß wegen der dauernd sich verschärfenden Wettbewerbslage im Bankgewerbe äußerste Diskretion sowie Sensibilität im Umgang mit bankamtlichem Schriftgut unabdingbar (ist). Josef Walter, Der 46. Westfälische Archivtag in Paderborn, in: Der Archivar 48 (1995), Sp. 487-490, hier Sp. 489. 24. Fortbildungsseminar der BKK in Kassel 2015 Michael Schütz Sparkassenüberlieferung 8
Depositalvertrag von 2007 1. Das Stadtarchiv hat von der Übergabe an ebenso wie der Eigentümer die schutzwürdigen Belange Betroffener zu berücksichtigen; insbesondere hat es bei Unterlagen mit personenbezogenen Daten bei der Erfüllung seiner Aufgaben auch die Vorschriften über die Verarbeitung und Sicherung dieser Unterlagen zu beachten, die für den Eigentümer gelten. 6. Bestimmungen für die Nutzung des Archivguts durch Dritte: Das Archivgut darf erst 60 Jahre nach der letzten inhaltlichen Bearbeitung benutzt werden. Diese Schutzfrist gilt nicht für Unterlagen aus der Zeit vor dem 23. Mai 1949, deren Benutzung für die Durchführung bestimmter wissenschaftlicher Forschungsarbeiten oder zur Wahrnehmung berechtigter Belange erforderlich ist. Schriftgut, das sich auf natürliche Personen bezieht, darf frühestens 30 Jahre nach dem Tod der Person oder, falls das Sterbedatum nicht oder nur mit unvertretbarem Aufwand festzustellen ist, 110 Jahre nach deren Geburt benutzt werden. Die Benutzung des Archivguts für wissenschaftliche und sonstige Zwecke ist ausschließlich nach vorheriger schriftlicher Genehmigung durch den Vorstand der Sparkasse Hildesheim gestattet. 24. Fortbildungsseminar der BKK in Kassel 2015 Michael Schütz Sparkassenüberlieferung 9
Stader Bewertungsmodell Zehn Jahre nach ihrer letzten inhaltlichen Bearbeitung die Protokolle und Beschlüsse der Vorstands-/Hauptvorstands- bzw. Verwaltungsratssitzungen sowie der Kreditausschusssitzungen. Jährlich die komprimierten Bilanzunterlagen. Nach Schließung einer Geschäftsstelle oder bei Anlage eines neuen Aktenbandes die Organisationsakten für die einzelnen Geschäftsstellen. Wesentliche Teile aus Grundstücks- und Bauakten verkaufter, abgerissener oder sonst nicht mehr genutzter Sparkassengebäude. Vorstandspersonalakten, wenn sie zu Versorgungsleistungen nicht mehr gebraucht werden. Jährlich einige wenige Firmen-Kreditakten. Alle 15 Jahre unabhängig von der vorgenannten gezielten Auswahl eine Zufallsstichprobe von 0,5 % aller Firmenkreditakten. Wenige ausgewählte Fälle von Sondersparformen. Die jährlich angelegten Pressemappen sowie die wesentlichen Unterlagen für die Öffentlichkeitsarbeit und Werbung der Kreissparkasse. Wesentliche Unterlagen über die betriebene Kulturförderung. 24. Fortbildungsseminar der BKK in Kassel 2015 Michael Schütz Sparkassenüberlieferung 10
Stammbaum der Sparkasse Hildesheim Sparkasse Hildesheim 2005 Stadtsparkasse Hildesheim 1831-2004 Kreissparkasse Hildesheim 1974-2004 Kreissparkasse Hildesheim- Marienburg 1866-1974 Kreissparkasse Alfeld 1888-1997 Sparkasse des Amtes Hildesheim 1864-1866 Sparkasse des Amtes Bockenem 1854-1862 Kreissparkasse Bockenem 1862-1969 Sparkasse des Amtes Wohldenberg 1856-1862 Städtische Sparkasse Alfeld 1846-1888 Stadtsparkasse Gronau 1848-1942 Stadtsparkasse Elze 1849-1934 Fleckensparkasse Lamspringe 1862-1924 Kreissparkasse Gronau 1936-1937 I Sparkasse des früheren Kreises Gronau zu Gronau 1933-1936 Sparkasse des Kreises Gronau 1885-1933 Sparkasse des Amtes Gronau 1883-1885 24. Fortbildungsseminar der BKK in Kassel 2015 Michael Schütz Sparkassenüberlieferung 11
Gliederung des Bestandes 612 Sparkasse Hildesheim 01 Kreissparkasse Hildesheim (1864/1974 bis zur Fusion zur SK Hildesheim 2004). 01.01 Satzungen 01.02 Protokolle und Niederschriften 01.02.01 Vorstandsprotokolle 01.02.02 Niederschriften der Verwaltungsrats- und Kreditausschusssitzungen 01.02.03 Niederschriften der Kredit- und Organkreditausschusssitzungen 01.03 Geschäftsberichte; Abschlüsse; Bilanzen und Denkschriften 01.04 Personal 01.05 Gebäude in Hildesheim 01.06 Angeschlossene Institute 01.06.01 Sarstedt und Elze 01.06.02 Holle; Hoheneggelsen und Eime 01.07 Kreditwesen 01.07.01 Gemeinden 01.07.02 Landkreise 01.07.03 Kirchengemeinden in Hildesheim 01.07.04 Firmen und Privatkunden 01.08 Sparformen und Konten 01.09 Kundenverkehr 01.10 Werbematerial und Öffentlichkeitsarbeit 01.11 Veranstaltungen 01.12 Chroniken 01.13 Fotografien 01.14 Zeitungen und Zeitungsausschnitte 01.15 Alte Banknoten. 02 Kreissparkasse Bockenem (bis zur Fusion mit der KSK Hildesheim 1969). 03 Kreissparkasse Alfeld (bis zur Fusion mit der KSK Hildesheim 1997). 04 Kreissparkasse Gronau (bis zur Fusion mit der KSK Alfeld 1937). 05 Stadtsparkasse Hildesheim (bis zur Fusion zur SK Hildesheim 2004). 10 Sparkasse Hildesheim (ab 2005) 24. Fortbildungsseminar der BKK in Kassel 2015 Michael Schütz Sparkassenüberlieferung 12