Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb

Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb Leadagentur für Standortmarketing Thüringen Vergabeunterlagen zur Einreichung der Teilnahmeanträge

Inhalt I. Allgemeine Hinweise 1. Rechtliche Grundlagen 2. Ausschreibende Stelle, Auftraggeber und Ansprechpartner 3. Art der Vergabe 4. Unterteilung in Lose 5. Aufbau, Form und Inhalt des Teilnahmeantrages (Teilnahmebedingungen) A. Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister B. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit C. Technische Leistungsfähigkeit 6. Abgabe des Teilnahmeantrages 7. Teilnahmefristen (Zeitplan) 8. Einzelbieter, Bietergemeinschaften, Nachunternehmen 9. Bewerberfragen 10. Öffnung der Teilnahmeanträge 11. Wertungskriterien Teilnahmeantrag 12. Aufforderung zur Angebotsabgabe 13. Zuschlag/Vertragsabschluss 14. Wesentliche Zahlungsbedingungen 15. Sonstiges II. Leistungsbeschreibung III. Anlagen 2

I. Allgemeine Hinweise I.1 Rechtliche Grundlagen Rechtliche Grundlagen dieser Ausschreibung sind (in der jeweils aktuellen Fassung): Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung VgV) Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/A) Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG) Thüringer Verwaltungsvorschrift zur Vergabe öffentlicher Aufträge Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs wird die Eignung der Bewerber festgestellt. Die Eignung umfasst Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit. Die hierzu aufgestellten Prüfpunkte können dem Kapitel I.5 entnommen werden. Aus dem Kreis der geeigneten Bewerber, die die Anforderungen an die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit erfüllen, werden bei genügender Anzahl der Anträge mindestens drei maximal jedoch fünf Bewerber ausgewählt, die in das Verhandlungsverfahren einbezogen werden. Die Auswahl erfolgt nach dem unter I.11 beschriebenen Vorgehen. I.2 Ausschreibende Stelle, Auftraggeber und Ansprechpartner Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft Referat M3 Standortmarketing und Öffentlichkeitsarbeit Frau Kerstin Koch o. V. i. A. Max-Reger-Straße 6 99096 Erfurt Telefon: 0361 / 37 97 041 Kerstin.Koch@tmwwdg.thueringen.de I.3 Art der Vergabe Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß 3 Abs. 3 Buchst. c EG VOL/A Die Vergabe erfolgt durch das Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft im Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. 3

I.4 Unterteilung in Lose Entfällt I.5 Aufbau, Form und Inhalt des Teilnahmeantrages (Teilnahmebedingungen) Teilnahmeanträge und sonstiger Schriftverkehr sind in deutscher Sprache abzufassen. Es gilt das deutsche Recht. Die mit dem Teilnahmeantrag (Muster Vordruck Anlage 3) einzureichenden Unterlagen sind dem Leitfaden zur Einreichung von Teilnahmeanträgen (Anlage 1) zu entnehmen. Folgende Unterlagen sind mit dem Einreichen der Teilnahmeanträge in der jeweils entsprechenden Reihenfolge vorzulegen: A. Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister 1. Selbstdarstellung des Bewerbers und seiner institutionellen Struktur mit Angaben zu Kontaktdaten, Namen und berufliche Qualifikationen bzw. Befähigung der Personen, die im Falle der Zuschlagserteilung für den Auftrag zuständig sein werden einschl. der Funktion, die sie für den Auftrag begleiten. Es ist darzulegen, wie ein hoher Präsenztakt in Thüringen gewährleistet werden soll. (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied anzugeben) siehe Erläuterungen Anlage 1 2. Bei Bietergemeinschaften: Erklärung der Mitglieder zur Festlegung eines bevollmächtigten Vertreters. Anlage 4 3. Angaben, ob und in welcher Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen mit anderen zusammenarbeitet. 4. Handels- bzw. Vereinsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes (soweit vorhanden) nicht älter als sechs Monate. 5. Eigenerklärung, dass keine Ausschlusskriterien gem. 6 Abs. 4 und Abs. 6 EG VOL/A vorliegen (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied auszufüllen): Anlage 5; Anlage, wenn notwendig, vervielfältigen 6. Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach 19 Abs. 1 MiLoG (Mindestlohngesetz) nicht vorliegen (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied auszufüllen) Anlage 6; Anlage wenn notwendig vervielfältigen. 4

7. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts. (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied einzureichen) B. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers sowie den Umsatz für die bestimmte Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, in den letzten drei Geschäftsjahren. C. Technische Leistungsfähigkeit Der Bewerber hat nach 7 Abs.3 EG VOL/A nachzuweisen, dass er fachlich und technisch in der Lage ist, die ausgeschriebene Leistung zu erbringen. 1. Angaben zum Agenturprofil (max. 3 DIN A4-Seiten), Leistungsspektrum, Anzahl freier und fester Mitarbeiter, technische und Softwareausstattung. 2. Referenzprojekte als Leadagentur aus den letzten drei Jahren, mit Angabe von Leistungsumfang, Auftragsvolumen, Leistungszeit und öffentlichem/privatem Auftraggeber (mit Ansprechpartner und Kontaktangaben); nähere Erläuterungen zu zwei Referenzprojekten (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied anzugeben) siehe Erläuterungen Anlage 1 3. Nachweise für Kompetenzen, Erfahrungen und Leistungen. siehe Erläuterungen Anlage 1 Es ist darzulegen, wie bzw. durch welche Maßnahmen der Bieter den hohen Präsenztakt der verantwortlichen Mitarbeiter in Thüringen gewährleistet. Ergänzende Hinweise und Informationen finden Sie in den "Vergabeunterlagen zur Einreichung der Teilnahmeanträge" unter: http://www.thueringen.de/th6/tmwwdg/service/auftraege/index.aspx An den dafür vorgesehenen Stellen ist der Teilnahmeantrag rechtsverbindlich zu unterschreiben. Andernfalls wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Mit der Unterschrift wird die Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben bestätigt. Mit der Unterschrift unter dem Teilnahmeantrag bestätigt der Bewerber darüber hinaus, dass alle in dieser Bekanntmachung gestellten Anforderungen erfüllt werden bzw. danach verfahren wird. Änderungen und Ergänzungen in der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen, sowie wettbewerbsbeschränkendes Verhalten führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. Soweit Erläuterungen zur besseren Beurteilung des Teilnahmeantrages erforderlich erscheinen, können sie diesem als gesonderte Anlage beigefügt werden. Änderungsvorschläge sind unzulässig. 5

I.6 Abgabe des Teilnahmeantrages Der Teilnahmeantrag ist in drei Exemplaren zu übermitteln. Der Teilnahmeantrag sowie eventuelle Änderungen, Berichtigungen oder Rücknahmen des Teilnahmeantrages müssen innerhalb der Teilnahmefrist in einem verschlossenen Umschlag beim Ansprechpartner eingegangen sein (siehe unter I.2). Es ist darauf zu achten, dass auf der Vorderseite des Umschlags der ausgefüllte Vermerk Umschlag bitte nicht öffnen (Anlage 2) angebracht ist. Die Unterlagen zum Teilnahmeantrag müssen rechtzeitig beim Ansprechpartner eingehen. Für die Rechtzeitigkeit des Eingangs ist der Eingangsstempel der Vergabestelle maßgebend. Nicht rechtzeitig eingegangene Teilnahmeanträge werden ausgeschlossen. Der Teilnahmeantrag muss schriftlich auf dem Postweg oder persönlich am Empfangsbereich des Thüringer Ministeriums für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft abgegeben werden. Eine elektronische Abgabe des Teilnahmeantrages (auch per Fax oder E-Mail) ist nicht zugelassen. Für die Erstellung des Teilnahmeantrages wird keine Vergütung gewährt. I.7 Teilnahmefristen (Zeitplan) Schlusstermin für Fragen: 05.10.2015 Ablauf der Bewerbungsfrist/Abgabe 11.10.2015; 23.59Uhr Teilnahmeantrag bis spätestens: Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes KW 43 von mind. 3 und max. 5 Bewerbern: Ablauf Angebotsfrist: KW 47, danach erfolgt die Versendung der Absageschreiben an die nicht eingeladenen Bewerber Zeitraum für die Präsentation im KW 47-51 Verhandlungsverfahren: Vorabinformation nach 101a GWB KW 2, 2016 (Absendung): Zuschlagserteilung: KW 3, 2016 Vertragsbeginn: 01.03.2016 Vertragslaufzeit: Bis zum 28.02.2017 6

Verlängerungsoption zum Vertrag Drei Mal bis längstens 31.12.2020 I.8 Einzelbieter, Bietergemeinschaften, Nachunternehmen Im Falle einer Erstellung eines Teilnahmeantrages durch eine Bietergemeinschaft müssen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft benannt und eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss sowie die Durchführung des Vertrages festgelegt werden (Anlage 4). Eine Veränderung der Zusammensetzung der Bietergemeinschaft ist in begründeten Ausnahmefällen nur mit Zustimmung des Auftraggebers zulässig. I.9 Bewerberfragen Entstehen im Rahmen der Erstellung des Teilnahmeantrages aufgabenbezogene oder verfahrensrechtliche Fragen, deren Beantwortung sich nicht aus den Vergabeunterlagen erschließt, können diese bis zum Ende der unter I.7 genannten Frist schriftlich oder per E-Mail an den Ansprechpartner der ausschreibenden Stelle gestellt werden. Im Interesse aller Bewerber/Bieter sollten die Fragen unverzüglich, jedoch spätestens sieben Arbeitstage vor Ablauf der Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrages gestellt werden. I.10 Öffnung der Teilnahmeanträge Bewerber sind zur Öffnung der Teilnahmeanträge nicht zugelassen. I.11 Wertungskriterien Teilnahmeantrag Die Auswahl der Bewerber, die in das Verhandlungsverfahren einbezogen werden, erfolgt nach den folgenden Prüfungsschritten: 1. Formale Prüfung der Teilnahmeanträge 2. Erfüllung Teilnahmebedingungen (I.5) Sind nach den Prüfungsschritten 1 und 2 mehr als fünf Bewerber übrig, erfolgt die Entscheidung im Prüfungsschritt 3: 3. Bewertung der Teilnahmeanträge anhand folgender Kriterien: Kriterium Punkte Gewichtung Wirtschaftliche, finanzielle und personelle 15 % Leistungsfähigkeit des Bewerbers Fachliche Qualifikation und Erfahrung der Mitarbeiter im 35 % 7

Hinblick auf das Projekt Fachliche Leistungsfähigkeit/Referenzprojekte 50 % Die Punktevergabe erfolgt nach folgendem Muster: 1 = sehr gering 2 = gering 3 = durchschnittlich 4 = gut 5 = sehr gut Die Punkte je Kriterium werden mit der Gewichtung multipliziert. Die Summe aller Kriterien ergibt eine Gesamtpunktzahl. Die Bewerber mit den fünf höchsten Gesamtpunktzahlen werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Erreichen zwei oder mehrere Bieter mit gleicher Punktzahl Platz Fünf in der Wertung, so entscheidet das Los. I.12 Aufforderung zur Angebotsabgabe Mindestens 3 und maximal 5 Bewerber werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Dazu werden weitere Unterlagen mit einem konkreteren Briefing und Aufgabenstellungen übermittelt. Die Frist zur Angebotsabgabe wird 25 Kalendertage betragen. I.13 Zuschlag/Vertragsabschluss Die Informationen zur Verfahrensweise hinsichtlich Zuschlag, insbesondere den Auftragskriterien sowie deren Gewichtung und Vertragsabschluss werden den Bewerbern mitgeteilt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. I.14 Wesentliche Zahlungsbedingungen Vorgesehen sind die Vereinbarung einer monatlichen Grundleistung sowie Zahlungen nach vereinbarten Leistungspaketen. Die genauen Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen können verhandelt werden. I.15 Sonstiges Die von den Bewerbern erbetenen personenbezogenen Angaben werden ausschließlich im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Die Vergabeunterlagen dürfen nur zur Erstellung des Teilnahmeantrages verwendet werden. Jede Veröffentlichung (auch auszugsweise) bedarf der Genehmigung der ausschreibenden Stelle. 8

Der Bewerber hat auch nach Beendigung der Teilnahmeantragsphase über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen dienstlichen Angelegenheiten Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die bei der Erstellung des Teilnahmeantrages betrauten Mitarbeiter zu verpflichten. Gerichtsstand ist Erfurt. Erfüllungsort: Freistaat Thüringen Eine Aufhebung der Ausschreibung wird den Bewerbern schriftlich mitgeteilt. Wünscht der Bewerber die Rückgabe von Unterlagen, die den Teilnahmeantrag ergänzen, so hat er diese innerhalb von zwölf Werktagen nach Ablehnung oder durch Hinweise im Teilnahmeantrag zurückzufordern. 9

II. Leistungsbeschreibung Leadagentur für Standortmarketing II.1 Auftragsgegenstand Ausgeschrieben wird die Leadagentur für Standortmarketing Thüringen. Es wird keine Kampagne oder spezifische Einzelleistung ausgeschrieben und gesucht, sondern eine Agentur, die das breite, crossmediale Portfolio des Marketings inkl. Werbung und Eventmanagement erfüllt. II.2 Ansprechpartner für fachliche Fragen Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft Frau Kerstin Koch Referat M3, Standortmarketing und Öffentlichkeitsarbeit Max-Reger-Straße 4-8 99096 Erfurt. Tel.: +49 361 37 97 041 Fax: +49 361 571711 059 Kerstin.Koch@tmwwdg.thueringen.de sowie Herr Olaf Jelinski Referat M3, Standortmarketing und Öffentlichkeitsarbeit Max-Reger-Straße 4-8 99096 Erfurt. Tel.: +49 361 37 97 040 Fax: +49 361 571711 059 Olaf.Jelinski@tmwwdg.thueringen.de II.3 Aufgabenbeschreibung Das Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft plant den Abschluss eines Vertrages mit einer Leadagentur für das Standortmarketing des Freistaates Thüringen. Gegenstand der Leistung ist die Unterstützung bei der Umsetzung aller relevanten Maßnahmen im Bereich des Standortmarketings. Der Freistaat Thüringen befindet sich im ständig wachsenden Wettbewerb mit anderen deutschen sowie internationalen Wirtschafts- und Wissenschaftsstandorten. In diesem Zusammenhang ist ein positives Image Thüringens weiter zu etablieren, 10

die Bekanntheit des Standortes zu stärken und Aufmerksamkeit für die positiven Potenziale des Standortes zu generieren. Hauptzielgruppen sind potenzielle Investoren und qualifizierte Fachkräfte im Wirtschafts- bzw. Unternehmensbereich sowie im Wissenschafts- und Hochschulbereich einschließlich Studierende und Studierwillige. Diese Zielgruppen stehen nicht zwingend gemeinsam, sondern i.d.r. wahlweise im Fokus einzelner Projekte. Die zu ergreifenden Maßnahmen bzw. zu erarbeitenden Konzeptionen sind stark an aktuellen wirtschafts-, wissenschafts- und hochschulpolitischen Erfordernissen zu orientieren, haben in ihrer Umsetzung kurz- bis mittelfristigen Charakter und sollen sich durch eine große Nachhaltigkeit auszeichnen. Das Standortmarketing in Thüringen wird von der 2011 gestarteten Kampagne Das ist Thüringen begleitet, die fortgeführt werden soll. Informationen und Material hierzu finden Sie unter www.das-ist-thueringen.de Das Standortmarketing unterliegt dem CI bzw. CD der Landesregierung, welches Sie hier finden: http://www.thueringen.de/th1/tsk/markenwelt/ Der Auftrag setzt sich aus konzeptionellen und umsetzungsorientierten Komponenten zusammen, die sich jeweils an den seit 2011 umgesetzten Marketingmaßnahmen orientieren soll. Zum Leistungsspektrum gehören u. a.: II.3.1 Strategische Planung und Konzeption von Werbe- und Marketingmaßnahmen sowie die dazugehörige Beratung im Sinne integrierter Kommunikation und eine geeignete Dokumentation aller Maßnahmen. II.3.2 Konzeption und Entwicklung von Kommunikationsmitteln in tarifgebundenen Medien, Anzeigen, Plakate, TV- und Funkspots, Onlinewerbung, Apps etc. inklusive Kreation und Herstellung II.3.3 Konzeption von Kommunikationsmitteln in tarifungebundenen Medien, wie Broschüren, Videoclips, Ausstellungs- und Informationstafeln, Kongress- und Messegestaltung. II.3.4 Public Relations im Sinne integrierter Kommunikation in Bezug auf die vereinbarte klassische Werbung in Ergänzung zur Tätigkeit des Auftraggebers in diesem Bereich. II.3.5 Veranstaltungsmanagement: Konzeption und Organisation von Veranstaltungen inkl. Veranstaltungsbranding; Zeit-, Raum-, Regie- und Ablaufpläne sowie Veranstaltungsbegleitung und -überwachung. 11

II.3.6 Messekonzeption, Messebau sowie -gestaltung und Organisation für Gemeinschaftsstände des Freistaates auf internationalen Messen sowie Ausstellungsstände auf Veranstaltungen. II.3.7 Barrierefreies Webdesign und Onlinemarketing inkl. der Einbindung von Web 2.0 resp. New Media und Social Media, Direkt Marketing usw. II.3.8 Mediaanalysen und Mediastrategie sowie Ausarbeitung von Einschalt-, Termin-, Kosten- und Motivverteilungsplänen sowie Einkauf und Abwicklung von Einschaltaufträgen. II.3.9 Research-Maßnahmen, wie Pre-, Copy- und Posttests oder Meinungsforschung zur Klärung bestimmter Sachverhalte und für die Orientierung von Marketing- und Werbemaßnahmen II.3.10 Gesamtes Portfolio der Kreation: visuelle Gestaltung inkl. Text, Fotografie, Bewegtbild, Grafik. 12

III. Anlagen Anlage 1: Leitfaden zur Einreichung des Teilnahmeantrages Diese Anlage stellt einen Leitfaden zur Erstellung und Strukturierung der einzureichenden Unterlagen dar und gibt detailliertere Hinweise zu einzelnen Punkten. zu A. Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister 1. Selbstdarstellung des Bewerbers/Bieters bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft a) Name des Unternehmens b) Adresse des Unternehmens c) Rechtsform d) Gründungsjahr e) Name des rechtlich Verantwortlichen f) Ansprechpartner für die Ausschreibung g) Telefon h) Fax i) E-Mail-Adresse j) Internetadresse k) Namen und berufliche Qualifikationen der Personen, die im Falle der Zuschlagserteilung für den Auftrag zuständig sein werden l) Arbeitssprache m) Filialen oder assoziierte Büros im betreffenden Land und im Ausland 2. ggf. Erklärung der Bietergemeinschaft - Anlage 4 verwenden - Ort, Datum, Unterschrift und Firmenstempel 3. Angaben, ob und in welcher Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen mit anderen zusammenarbeitet 4. Handels- bzw. Vereinsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes (soweit vorhanden) nicht älter als sechs Monate 5. Eigenerklärung, dass keine Ausschlusskriterien gem. 6 Abs. 4 und 6 EG VOL/A vorliegen - Anlage 5 verwenden - bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied auszufüllen - Ort, Datum, Unterschrift und Firmenstempel 13

6. Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach 19 Abs. 1 MiLoG (Mindestlohngesetz) nicht vorliegen - Anlage 6 verwenden - bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied auszufüllen - Ort, Datum, Unterschrift und Firmenstempel 7. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts - bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied einzureichen zu B. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers sowie den Umsatz für die bestimmte Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, in den letzten drei Geschäftsjahren zu C. Technische Leistungsfähigkeit 1. Angaben zum Bewerber/ Agenturprofil (max. 3 DIN A4-Seiten), Leistungsspektrum, Anzahl freier und fester Mitarbeiter, technische und Softwareausstattung 2. Darstellung von Referenzprojekten als Leadagentur aus den letzten drei Jahren, mit Angabe von Leistungsumfang, Auftragsvolumen, Leistungszeit und öffentlichem/privatem Auftraggeber (mit Ansprechpartner und Kontaktangaben) daraus zwei ausgewählte repräsentative Beispiele mit konkreten Beschreibungen der dabei erbrachten Leistungen und mit exemplarischen Arbeitsproben (z. B. gestaltete Plakate, Kampagnenkonzeptionen, Kampagnenmotive, selbst gestaltete Textbeiträge, Broschüren, Veranstaltungskonzepte etc.) sowie Angabe der Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer) der Ansprechpartner beim betreffenden Auftraggeber der jeweiligen Leistung 3. Namen, Darstellung der beruflichen Erfahrungen und Qualifikationen sowie Referenzen der Personen, die im Falle der Zuschlagserteilung für den Auftrag zuständig sein werden sowie der Funktion, die die Person für den Auftrag begleitet Das Projektteam zur Erfüllung des gesamten Aufgabenbereiches ist in einem Organigramm darzustellen mit mind. den Aufgaben: Kundenberatung und -betreuung, Strategie und Konzeption, Public Relations, Veranstaltungsmanagement, Kreation inkl. Text, Artbuying, Online, 14

Messekonzeption und - betreuung Jedes Teammitglied ist mit folgenden Angaben darzustellen: Name, Zuständigkeit im Projektteam, berufliche Qualifikation (Studium/Ausbildung) und Erfahrungen/ Referenzen, die ihn für die Bearbeitung dieses Auftrages prädestinieren. Es ist darzulegen, wie bzw. durch welche Maßnahmen der Bieter den hohen Präsenztakt der verantwortlichen Mitarbeiter in Thüringen gewährleistet. Von allen mit dem Auftrag beschäftigten Mitarbeitern des Auftragnehmers und ggf. Unterauftragnehmern werden sehr gute Deutschkenntnisse erwartet, falls nicht Muttersprachler mindestens Niveaustufe C1 GER (ein entsprechender Nachweis ist vorzulegen). 4. Darüber hinaus sind vom Bewerber Nachweise für folgende Kompetenzen, Erfahrungen und Leistungen vorzulegen: Kompetenzen und Erfahrungen im Eventmanagement im Bereich der Konzeption, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen mit mindestens 200 Teilnehmern Kompetenzen und Erfahrungen in Messekonzeption und der Betreuung sowie Umsetzung von Messeauftritten Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Einrichtungen bzw. Institutionen (Thüringen und andere) 15

Anlage 2: Kennzeichnungszettel für Umschlag Teilnahmeantrag Die nachstehenden Angaben sind beim Einreichen eines Teilnahmeantrages unbedingt auf der Versandtasche anzubringen. - bitte ausschneiden und auf den Umschlag des Teilnahmeantrages kleben - 1. Empfänger Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft Referat M3 Standortmarketing und Öffentlichkeitsarbeit Frau Kerstin Koch o. V. i. A. Max-Reger-Str. 4-8 99096 Erfurt 2. Kennzeichnungszettel ACHTUNG Poststelle: Diese Post bitte ungeöffnet an Empfänger weiterleiten! Teilnahmeantrag für die Ausschreibung mit der Kurzbezeichnung: Leadagentur zum Standortmarketing Teilnehmer: Anschrift: 16

Anlage 3: Muster Antragsvordruck An das Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft Referat M3 Standortmarketing und Öffentlichkeitsarbeit Frau Kerstin Koch o. V. i. A. Max-Reger-Straße 4-8 99096 Erfurt Antrag: Leadagentur für Standortmarketing Thüringen Anlage: Teilnahmeantrag Firma (Name/Bezeichnung): Straße und Hausnummer: Postleizahl: Ort: Internet Hiermit bewerben wir uns um die Teilnahme am Verhandlungsverfahren der Ausschreibung Leadagentur für Standortmarketing. Unser Antrag erfüllt alle Forderungen, die sich aus den Rahmenbedingungen und Eignungskriterien der Vergabeunterlagen zur Einreichung der Teilnahmeanträge ergeben. Insbesondere wurden alle geforderten Erklärungen und Nachweise erbracht... Ort, Datum Rechtsverbindliche Unterschrift Firmenstempel 17

Anlage 4: Erklärung der Bietergemeinschaft Die nachfolgend aufgeführten Unternehmen der Bietergemeinschaft, bestehend aus (bevollmächtigten Vertreter bitte zuerst angeben): Name des Unternehmens 1. 2. 3. erklären, - dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften; - dass der bevollmächtigte Vertreter die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt; - dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, im Rahmen des Vergabeverfahrens uneingeschränkt im Namen und mit Wirkung für und gegen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft zu handeln; - dass der bevollmächtigte Vertreter mit uneingeschränkter Wirkung berechtigt ist, für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft Zahlungen entgegenzunehmen Ort, Datum Unterschrift des bevollmächtigten Vertreters, Firmenstempel Name des Unterschriftleistenden Ort, Datum Unterschrift Mitglied 2, Firmenstempel Name des Unterschriftleistenden Ort, Datum Unterschrift Mitglied 3, Firmenstempel Name des Unterschriftleistenden 18

Anlage 5: Eigenerklärung, dass keine Ausschlusskriterien gem. 6 Abs. 4 und 6 EG VOL/A vorliegen (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied auszufüllen) 6 Abs. 4 Ein Unternehmen ist von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren wegen Unzuverlässigkeit auszuschließen, wenn der Auftraggeber Kenntnis davon hat, dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteil ist wegen: a) 129 des Strafgesetzbuches (Bildung krimineller Vereinigungen), 129 a des Strafgesetzbuches (Bildung terroristischer Vereinigungen), 129 b des Strafgesetzbuches (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland), b) 261 des Strafgesetzbuches (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte), c) 263 des Strafgesetzbuches (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden, d) 264 des Strafgesetzbuches Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden, e) 334 des Strafgesetzbuches (Bestechung), auch in Verbindung mit Artikel 2 des EU- Bestechungsgesetzes, Artikel 2 1 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung, Artikel 7 Absatz 2 Nummer 10 des Vierten Strafrechtsänderungsgesetzes und 2 des Gesetzes über das Ruhen der Verfolgungsverjährung und die Gleichstellung der Richter und Bediensteten des Internationalen Strafgerichtshofes, f) Artikel 2 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder g) 370 der Abgabenordnung, auch in Verbindung mit 12 des Gesetzes zur Durchführung der gemeinsamen Marktorganisationen und der Direktzahlungen (MOG), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden. 6 Abs. 6 Von der Teilnahme an der Ausschreibung können gemäß 6 Abs. 6 EG VOL/A Bewerber ausgeschlossen werden: a) über deren Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, b) die sich in Liquidation befinden, 19

c) die nachweislich eine schwere Verfehlung begangen haben, die ihre Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, d) die ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nicht ordnungsgemäß erfüllt haben, e) die im Vergabeverfahren unzutreffende Erklärungen in Bezug auf ihre Eignung abgegeben haben. Erklärung Name und Rechtsform des Bewerbers Als rechtsverbindliche Vertretung des o. g. Bewerbers erkläre ich: - Die Ausschlussgründe gemäß 6 Abs. 4 und 6 EG VOL/A sind mir bekannt. Insbesondere ist mir bekannt, dass Bewerber ausgeschlossen werden können, die vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf ihre Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben haben. - Die in 6 Abs. 4 und 6 EG VOL/A genannten Ausschlussgründe liegen für den o. g. Bewerber nicht vor. Ort, Datum Unterschrift, Firmenstempel 20

Anlage 6: Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach 19 Abs. 1 MiLoG (Mindestlohngesetz) nicht vorliegen (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied auszufüllen) Von der Teilnahme an einem Wettbewerb um einen Liefer-, Bau- oder Dienstleistungsauftrag der in 98 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Auftraggeber sollen Bewerberinnen oder Bewerber für eine angemessene Zeit bis zur nachgewiesenen Wiederherstellung ihrer Zuverlässigkeit ausgeschlossen werden, die wegen eines Verstoßes nach 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt worden sind. Erklärung Name und Rechtsform des Bewerbers Als rechtsverbindliche Vertretung des o. g. Bewerbers erkläre ich: - Die in 19 Abs. 1 MiLoG i. V. m. 21 MiLoG genannten Ausschlussgründe liegen für den o. g. Bewerber nicht vor. Ort, Datum Unterschrift, Firmenstempel 21