VERÖFFENTLICHUNG EINER BEKANNTMACHUNG NACH VOL/A 12 Leistungsgegenstand: Vergabenummer: Beratung, Projektkoordination und Erstellung Lastenheft im Rahmen der Einführung von SAP SRM 7.0 Self Service Procurement ID11_042013 Auftraggeber: Freie Universität Berlin Zentrale Universitätsverwaltung Referat ID - Beschaffungsangelegenheiten Frau Nicole Grzeschik Malteserstraße 74-100, Haus L 12249 Berlin Stelle, an die der Teilnahmeantrag das Angebot Anforderung Leistungsverzeichnis gerichtet werden müssen: Freie Universität Berlin Zentrale Universitätsverwaltung Referat ID Beschaffungsangelegenheiten Herrn Nando Lemke Malteserstraße 74-100, Haus L 12249 Berlin E-Mail: einkauf@fu-berlin.de Seite 1 von 5
Art der Vergabe: öffentliche Ausschreibung nach VOL/A 3 (2) öffentlicher Teilnahmewettbewerb vor beschränkter Ausschreibung öffentlicher Teilnahmewettbewerb vor freihändiger Vergabe Form, in das Angebot einzureichen ist: schriftlich (postalisch) per Fax elektronisch Art und Umfang der Leistung: Die Zentrale Universitätsverwaltung der Freien Universität Berlin führt derzeit eine umfassende Reorganisation bezüglich Verfahren, Prozesse und IT-Landschaft in den Bereichen Beschaffung und Haushalt durch (Projekt: Reorganisation Beschaffung und Haushalt ). Innenhalb dieses Projektes beabsichtigt das Referat ID Beschaffungsangelegenheiten das bestehende E-Procurement-System der Freien Universität Berlin BIOS Beschaffung im Onlineshop durch SAP SRM 7.0 Self Service Procurement (nachfolgend kurz SAP SRM genannt) und ein neues Katalogsystem abzulösen. Ausschreibungsgegenstand: Im Rahmen der Einführung von SAP SRM soll durch den Auftragnehmer eine umfassende Beratung, die Projektkoordination sowie die Erstellung eines Lastenheftes als Grundlage für die Ausschreibung des vorgenannten SAP-Moduls erfolgen. Ausdrücklich wird darauf hingewiesen, dass die Installation und das Customizing von SAP SRM sowie die Einführung des neuen Katalogsystems nicht Gegenstand dieser Ausschreibung sind. Seite 2 von 5
Ort der Leistungserbringung: Berlin anderer Ort/ Orte: Losvergabe: ja nein Anzahl Lose: Größe Los: Art der Lose: Zulassung von Nebenangeboten: ja nein Bestimmungen über die Ausführungsfrist: 18.03.2013 bis voraussichtlich 30.09.2013 Fristen: Veröffentlichungstermin am 05.02.2013 Anforderung Ausschreibungsunterlagen bis 15.02.2013 Bieterfragen möglich bis (schriftlich) 22.02.2013 Angebotsabgabe bis 06.03.2013 Bindefrist bis 31.03.2013 Seite 3 von 5
Höhe der geforderten Sicherheitsleistungen: Keine Wesentliche Zahlungsbedingungen: 14 Tage 2% Skonto, 30 Tage Netto Höhe der Kosten für Vervielfältigung der Vergabeunterlagen: Keine Zuschlagskriterien: werden in den Verdingungsunterlagen benannt Mindestbedingungen (Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers/Bieters): 1. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gem. 6 Abs. 3 VOL/A. 2. Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen. 3. Eigenerklärung Korruptionsregister- und Gewerbezentralregisterauszug. 4. Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind (unter Bezeichnung der Beratungsleistung, Rolle/Funktion des Referenzinhabers, detaillierter Angabe der Beratungsschwerpunkte und Beratungsziele); mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber. Insbesondere sind hierbei erbrachte Beratungsleistungen im Rahmen der Einkaufsstrategie und Geschäftsprozessoptimierung im Einkauf sowie von Katalogsystemen (E-Procurement) zu benennen. Referenzen von mindestens 2 öffentlichen Auftraggebern und mindestens 2 privaten Auftraggebern sind vorzulegen. 5. Eigenerklärung über erbrachte Beratungsleistungen im Umfeld von SAP SRM- Einführungen bei Auftraggebern. Referenzen von mindestens 2 Auftraggebern sind vorzulegen. 6. Eigenerklärung des ausschließlichen Einsatzes von Personal mit dem Berufstand Prozess- bzw. Fachberater IT. 7. Eigenerklärung des Einsatzes eines Senior-Projektmanagers mit mindestens 5 Jahren Beratungserfahrung. Seite 4 von 5
Sonstige Informationen: Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter und Bieterinnen sowie Bewerberinnen und Bewerber eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gem. 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt. Seite 5 von 5