Museen im Web, Objektdatenbanken und Standards Der Stand in der Schweiz Christina Bieber 8. Oktober 2007, Berlin Herbsttreffen der Fachgruppe Dokumentation im Deutschen Museumsbund
Gliederung des Vortrages Kurzvorstellung der HTW Chur / Fachbereich Informationswissenschaft Einführung in die Studie Vorstellung einzelner Ergebnisse Fazit Handlungsempfehlungen Seite 2
Swiss Institute for Information Research SII Angewandte Forschung & Dienstleistungen im Fachbereich Informationswissenschaft Archivierung & Records Management Anwendungsdomänen Bibliothekswiss. & -beratung Information Laboratory Methoden & Konzepte Informationsmanagement Management Management und und Organisation Organisation von von Archiven Archiven Digitale Digitale Langzeitarchivierung Langzeitarchivierung Bildarchivierung Bildarchivierung Records Records Management Management Management Management // Organisation Organisation von von Bibliotheken Bibliotheken Digitale Digitale Bibliotheken Bibliotheken Bibliothek Bibliothek 2.0 2.0 Bibliometrie Bibliometrie // Informetrie Informetrie WebInfoLab WebInfoLab Methoden Methoden und und Konzepte Konzepte der der IW: IW: Visualisierung, Visualisierung, Usability, Usability, Retrieval, Retrieval, Evaluation, Evaluation, Semantic SemanticWeb, Web Web 2.0 2.0 Plattformen Plattformen & Portale: Portale: Tourismus~, Tourismus~, Forschungs~, Forschungs~, Informations~, Informations~, Competitive Competitive // Business Business Intelligence Intelligence ebusiness ebusiness Seite 3
Fachbereich Informationswissenschaft Aus- und Weiterbildung Enge Verzahnung von Aus- und Weiterbildung, angewandter Forschung und Dienstleistungen angewandte Forschung Dienstleistungen Seite 4
Studie Titel: Christina Bieber, Josef Herget: Stand der Digitalisierung im Museumsbereich in der Schweiz Internationale Referenzprojekte und Handlungsempfehlungen, Chur 2007 (Churer Schriften zur Informationswissenschaft, Nr. 14) http://www.iudchur.net/index.php?id=25 Auftraggeber: Stiftung Datenbank Schweizerischer Kulturgüter / Verband der Museen der Schweiz Inhalt: Online-Umfrage Schweiz Web-Recherche Schweiz Good Practice Schweiz Referenzprojekte international Handlungsempfehlungen Seite 5
Digitalisierung in den Museen der Schweiz Durchführung der Online-Umfrage Rund 1000 Museen bestehen Zu 819 E-Mail-Adresse identifiziert Online-Umfrage auf Deutsch, Französisch u. Italienisch Gute Rücklaufquote von 32 % (249 Museen) Vergleich der Museumstypen und Grössen mit der offiziellen Museumsstatistik repräsentative Aussagen Seite 6
Teilergebnisse der Online-Umfrage I Wurde bereits digitalisiert? n = 242 29% Ja Nein 71% Seite 7
Teilergebnisse der Online-Umfrage II Verhältnis Museumsgrösse - digitale Objektdokumentation Nur ehrenamtlich ( = 0% ) Stellenprozente 1-100% 101-500% 501-1'000% 1'001-1'500% über 1'500% ohne Angabe 7 5 8 12 11 24 21 26 31 38 56 65 67 0 10 20 30 40 50 60 70 80 Anzahl Museen Anzahl digitaler Objektverzeichnisse Anzahl teilnehmende Häuser Seite 8
Teilergebnisse der Online-Umfrage III Aufbau digitaler Objektverzeichnisse n = 139 45% 40% 41% 35% 30% 25% 20% 21% 26% 15% 10% 9% 5% 0% 3% 1980-1985 1986-1990 1991-1995 1996-2000 ab 2001 Seite 9
Teilergebnisse der Online-Umfrage IV Standardisierung der Objekterfassung Selbst entwickeltes Schema 46% Keines 9% Kann nicht beantwortet werden 19% n = 220 Vordefiniertes Schema 26% Seite 10
Teilergebnisse der Web-Recherche I Internetauftritte der 960 im Museumsführer erfassten Museen eigenständiger Internetauftritt vorhanden 66% ohne eigenständigen Internetauftritt 32% Link ungültig / nicht erreichbar 2% Seite 11
Teilergebnisse der Web-Recherche II Digitale Inhalte auf den untersuchten Museumsseiten weitgehende digitale Inhalte 54% allgemeine Museumsimpressionen 20% keine digitalen Inhalte 26% n = 633 Seite 12
Angebotsformen auf Schweizer Museums Web-Sites Online-Shop 14% Pressemitteilungen 14% Teilergebnisse der Web-Recherche III umfassende Linkliste umfassende Fachinformationen Unterrichtsmaterial für Lehrpersonen Rundgang als reine Text- / Bilderfolge 7% 8% 9% 10% Rundgang als reine Bilderfolge 6% fortgeschr. Digitalisierung von Objekten 6% 360 -Panoramen 6% 2D-Pläne 5% ansatzw eise Digitalisierung von Objekten 5% New sletter 5% fortgeschr. Digitalisierung von Bildern 4% Gästebuch 4% Künstlerverzeichnis 4% Pressespiegel / Medienbeiträge 3% Objektdatenbank mit Museumsinventar 3% ansatzw eise Digitalisierung von Bildern 2% Streaming-Video über Museumsthema 2% Bilder zum Dow nloaden 2% aktive Rundgang-Simulation 2% Online-Spiele 1% Quelle: Bieber, Herget 2007 thematische, eigene Internetseite 3D-Pläne E-Cards 1% 1% 1% Live-Cameras 1% n = 633 0% 2% 4% 6% 8% 10% 12% 14% 16% Prozent Seite 13
FAZIT Schweizer Museen sind nahezu vollständig im Netz zu finden 66 % mit eigenständigen Internetauftritt, 33 % auf fremden Seiten alle großen Häuser sind professionell vertreten, liegen in der Angebotsvielfalt und Umfang jedoch im internationalen Vergleich zum Teil zurück 56 % erfassen ihre Bestände elektronisch, online ist jedoch nur ein Bruchteil 26 % verwenden etablierte Erfassungsstandards Meta-Projekte mehrerer Museen sind kaum existent die nationale Datenbank Schweizerischer Kulturgüter ist nicht mehr online kein Beispiel für ein Kulturgüter-Portal vorhanden Seite 14
7 Handlungsempfehlungen 1. Sensibilisierung der Politik und Aufbau einer koordinierten Digitalisierungspolitik im Kulturgüterbereich 2. Verzahnung von Museen mit anderen Kultur- und Bildungsträgern 3. Standards bei der Objekterfassung 4. Förderung von Online-Content und Entwicklung digitaler Produkte 5. Intensivierung des Know-how Transfers und der Wissensvernetzung 6. Kleinere Museen und regionale Initiativen stärken 7. Langfristige Sicherung der digitalen Ressourcen Seite 15
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Christina Bieber Christina.Bieber@fh-htwchur.ch