PowerPoint 2003. Kurzanleitung

PowerPoint 2003 Kurzanleitung 1 Der Startbildschirm... 3 1.1 Platzhalter für Text... 3 2 Neue Folie... 4 3 Text formatieren... 4 3.1 Zeichen formatieren... 5 3.2 Text ausrichten... 5 3.3 Nummerierung und Aufzählung... 5 3.3.1 Aufzählungszeichen und Nummerierungsart... 6 3.4 Aufzählungs- und Nummerierungsebenen einstellen... 7 3.5 Zeilenabstand... 7 3.6 Textfarbe... 7 4 Der Folienmaster... 8 5 Zeichnen... 9 5.1 Linien zeichnen... 9 5.2 Linien formatieren... 9 5.3 Weitere Stricharten... 9 5.4 Rechtecke und Ellipsen zeichnen... 10 5.5 Objekte bearbeiten... 10 5.5.1 Objekte löschen... 10 5.5.2 Objekte verschieben... 10 5.5.3 Objekte vergrößern oder verkleinern... 10 5.5.4 Objekte drehen... 11 5.5.5 Reihenfolge der Objekte ändern... 11 5.5.6 Objekte gruppieren... 11 5.6 Autoformen... 12 5.7 Objekte mit Text versehen... 13 5.8 Textfeld... 13 5.9 Füllungsfarbe... 13 5.10 Schattierungen... 13 5.11 3D-Darstellung... 14 5.12 Schematische Darstellung oder Organigramm... 14 5.13 ClipArt einfügen... 14 PowerPoint 2003 - Kurzanleitung 1

6 Folienhintergrund... 15 7 Tabellen... 15 7.1 Tabelle einfügen... 15 7.2 Die Symbolleiste Tabellen und Rahmen... 16 7.3 Excel-Tabelle erstellen... 17 7.4 Fertige Excel-Tabelle einfügen... 18 8 Diagramme... 18 9 Folien aus Gliederung... 20 10 Folien aus anderer PowerPoint-Datei... 20 11 Fußzeile... 21 11.1 Datum einfügen... 21 11.2 Folien nummerieren... 21 11.3 Fußzeile... 22 11.4 Fußzeile auf Titelfolie ausblenden... 22 12 Seite einrichten und drucken... 22 12.1 Seite einrichten... 22 12.2 Drucken... 23 13 Vorlagen... 23 14 Ansichtsarten... 25 15 Bildschirmpräsentation... 25 15.1 Animationsschemas... 26 15.2 Benutzerdefinierte Animation... 26 15.3 Folienübergang... 26 PowerPoint 2003 - Kurzanleitung 2

1 Der Startbildschirm Oben befinden sich die üblichen Menü- und Symbolleisten. Links ist das Folienregister hier wird Ihnen ein Überblick über die Folien angezeigt. Mittels der Registerkarten können Sie zwischen der Gliederungs- und der Folienansicht wählen. Rechts ist der Aufgabenbereich, der Ihnen Befehle zu unterschiedlichen Bereichen anbietet. Mit einem Klick auf den kleinen schwarzen Pfeil können Sie das jeweilige Menü auswählen. In der Mitte sehen Sie die erste Folie. Dies ist die Titelfolie. Hier können Sie in den bereitgestellten Platzhaltern den Titel und den Untertitel Ihrer Präsentation einfügen. 1.1 Platzhalter für Text Verschieben indem Sie auf den Rand klicken, der Mauszeiger wird zu einem Doppelpfeil, dann die Maus festhalten und die Textbox an eine beliebige Stelle verschieben. Löschen indem Sie auf den Rand klicken und dann die ENTF-Taste drücken. PowerPoint 2003 - Kurzanleitung 3

2 Neue Folie Zum Einfügen einer neuen Folie klicken Sie auf den Knopf Neue Folie in der Formatierungsleiste. Im Aufgabenbereich erscheint das Menü: Folienlayout. Hier wählen Sie das gewünschte Folienlayout aus. Beim Folienlayout können Sie wählen zwischen: Textlayouts Inhaltlayouts nur Text auf der Folie, ein- oder zweispaltige Aufzählungen, usw. leere Folie oder unterschiedliche Anordnungen von Tabellen, Diagrammen, etc. Text- und Inhaltlayouts unterschiedliche Anordnung von Text mit Tabellen, Diagrammen, etc. Andere Layouts Text mit Direkteinstellungen von Grafiken, Diagrammen, Organigrammen etc. 3 Text formatieren Alle Formatierungen, die Sie auf einer Folie vornehmen, gelten nur für diese eine Folie. Falls Sie die Formatierung für alle Folien ändern wollen, müssen Sie dies auf dem Folienmaster tun (siehe Seite 8 - Der Folienmaster). Markieren Sie den Text, den Sie formatieren wollen, und wählen dann eine der nachfolgenden Formatierungen aus. PowerPoint 2003 - Kurzanleitung 4

3.1 Zeichen formatieren Sie können dies einstellen unter Menü: Format Befehl: Zeichen: Hier können Sie die Schriftart, den Schriftschnitt, die Schriftfarbe, etc. einstellen. Sie können dies ebenso über die Formatierungsleiste tun: Schriftart Schriftgrad Fett, Kursiv, Unterstrichen und Schattiert 3.2 Text ausrichten Das geht zum einen über Menü: Format Befehl: Ausrichten. Oder über die Formatierungsleiste: linksbündig rechtsbündig zentriert 3.3 Nummerierung und Aufzählung Wenn Sie ein Folienlayout mit Text wählen, ist der Text bereits als Aufzählung voreingestellt. Zunächst ist das Aufzählungszeichen grau. Sobald Sie anfangen zu schreiben, wird es schwarz bzw. bunt. Falls Sie selbst einstellen wollen, ob ein Text nummeriert oder aufgezählt werden soll, so wählen Sie dies in der Formatierungsleiste aus: PowerPoint 2003 - Kurzanleitung 5

Nummerierung Aufzählung PowerPoint hat 5 Aufzählungs- und Nummerierungsebenen voreingestellt: 3.3.1 Aufzählungszeichen und Nummerierungsart Die Aufzählungszeichen und die Art der Nummerierung können Sie selbst einstellen unter Menü: Format Befehl: Nummerierung und Aufzählungszeichen... (Achtung: Wenn Sie die Aufzählungszeichen auf einer Folie ändern, gelten die Änderungen nur für diese Folie. Möchten Sie die Aufzählungszeichen für alle Folien ändern, so müssen Sie dies auf dem Folienmaster tun! (siehe Seite 8)) Farbe einstellen Hier können Sie voreingestellten Aufzählungszeichen wählen oder unter Benutzerdefiniert... weitere Aufzählungszeichen einstellen. Bei Farbe wählen Sie die Farbe PowerPoint 2003 - Kurzanleitung 6 weitere Aufzählungszeichen

der Aufzählungszeichen. Unter der Registerkarte Nummerierung haben Sie nur die Wahl zwischen voreingestellten Nummerierungen. 3.4 Aufzählungs- und Nummerierungsebenen einstellen Wenn Sie einen Text eine Ebene tiefer oder höher stufen wollen, so klicken Sie auf einen der beiden Knöpfe in der Formatierungsleiste: Eine Ebene höher Eine Ebene tiefer 3.5 Zeilenabstand Den Zeilenabstand stellen Sie ein unter Menü: Format Befehl: Zeilenabstand... Hier können Sie auch den Abstand vor und nach einem Absatz eingeben. Einen neuen Absatz erzeugen Sie, indem Sie die Return-Taste benutzen. Falls Sie nur eine neue Zeile eingeben wollen, benutzen Sie die Umschalt-Taste gleichzeitig mit der Return-Taste. 3.6 Textfarbe Die Textfarbe stellen Sie ebenfalls über die Formatierungsleiste ein: Klicken Sie auf den schwarzen Pfeil neben dem Icon: Über Weitere Farben... öffnen Sie eine umfangreiche Farbpalette. PowerPoint 2003 - Kurzanleitung 7

4 Der Folienmaster Den Folienmaster öffnen Sie über Menü: Ansicht Befehl: Master Folienmaster: Sie schließen den Folienmaster, indem Sie in der Symbolleiste Folienmasteransicht auf Masteransicht schließen klicken: Bitte geben Sie in die Textboxen im Folienmaster keinen Text ein! Er wird nicht auf die Folien übernommen. Die Textboxen sind reine Platzhalter für die Formatierungen. (Falls Sie wiederkehrenden Text auf allen Folien haben möchten, so müssen Sie ein Textfeld (siehe Seite 13) auf dem Folienmaster platzieren. Alle Formatierungen, Grafiken, Textfelder, etc. gelten für alle Folien. Sie können den Text in den Textboxen markieren und dann jeweils die Einstellungen, wie Schriftart, Schriftfarbe, Aufzählungszeichen, usw., für die Titelbox oder die Textbox vornehmen. PowerPoint 2003 - Kurzanleitung 8

5 Zeichnen Um die vielfältigen Möglichkeiten in PowerPoint zu zeichnen nutzen zu können, müssen Sie mit der Symbolleiste Zeichnen arbeiten. Meistens wird sie voreingestellt am unteren Programmrand angezeigt. Falls nicht, können Sie sie über Menü: Ansicht Befehl: Symbolleisten Zeichnen auf den Bildschirm holen. 5.1 Linien zeichnen Klicken Sie auf eines der beiden Symbole, um entweder eine Linie mit oder ohne Pfeil zu zeichnen: Um eine Linie zu zeichnen, müssen Sie klicken, die Maustaste festhalten und den Mauszeiger ziehen. Mit dem Loslassen der Maustaste beenden Sie die Linie. Für gerade Linien halten Sie gleichzeitig die Umschalt-Taste gedrückt. 5.2 Linien formatieren Direkt nach dem Zeichnen ist die Linie markiert (Erkennbar an den beiden runden Kreisen am Anfang und Ende). Anderenfalls müssen Sie auf die Linie drauf klicken. Dann können Sie mit folgenden Symbolen die Eigenschaften einer Linie verändern: Linienfarbe Pfeile hinzufügen Strichstärke Strichart Mit der Linienfarbe wird auch die Farbe für den Umriss von Zeichnungs-Objekten eingestellt. 5.3 Weitere Stricharten Über den Knopf Autoformen Linien können Sie noch weitere Stricharten auswählen: Kurve, Freihandform und Skizze. Mit der Kurve können Sie geschwungene Linien und Formen zeichnen, mit der Freihandform eckige Linien und Formen und mit der Skizze können Sie malen wie mit einem Stift. PowerPoint 2003 - Kurzanleitung 9

Für die Kurve und Freihandform müssen Sie für jede Richtungsänderung klicken. Sie beenden beides, indem Sie entweder doppelklicken oder auf den Ausgangspunkt einmal klicken (dann erhalten Sie eine geschlossene Form). 5.4 Rechtecke und Ellipsen zeichnen Klicken Sie auf das entsprechende Symbole und ziehen die jeweilige Form mit der Maus: Ein Quadrat oder einen Kreis erhalten Sie, wenn Sie gleichzeitig die Umschalt-Taste gedrückt halten. 5.5 Objekte bearbeiten 5.5.1 Objekte löschen Markieren Sie ein Objekt, indem Sie mit der Maustaste darauf klicken, und drücken Sie die Entf-Taste. 5.5.2 Objekte verschieben Klicken Sie in ein Objekt, um es zu markieren. Dann erscheinen die 8 Markierungskreise: Halten Sie die Maustaste gedrückt und verschieben Sie das Objekt an eine beliebige Stelle. 5.5.3 Objekte vergrößern oder verkleinern Klicken Sie auf das Objekt um es zu markieren. Dann klicken Sie auf einen der Markierungspunkte es erscheint ein Doppelpfeil: Halten Sie nun die Maustaste gedrückt und ziehen das Objekt kleiner oder größer. PowerPoint 2003 - Kurzanleitung 10

5.5.4 Objekte drehen Markieren Sie das Objekt. Es erscheinen die 8 Markierungspunkte und ein grüner Punkt: Klicken Sie mit der Maustaste auf den grünen Punkt. Halten Sie dann die Maustaste gedrückt und drehen den Punkt. 5.5.5 Reihenfolge der Objekte ändern Falls Sie mehrere Objekte übereinander liegen haben, möchten Sie vielleicht die Reihenfolge ändern, z.b. ein Objekt in der Hintergrund oder Vordergrund verschieben. Markieren Sie das betreffenden Objekt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt. Es erscheint ein Kontextmenü: Wählen Sie hier Reihenfolge und dann den passenden Menüpunkt aus. 5.5.6 Objekte gruppieren Sie können mehrere Objekte gruppieren, um sie in Zukunft immer gemeinsam bearbeiten zu können. Fahren Sie mit der Maus um die Objekte herum, um sie zu markieren. Dann klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Objekte. Es erscheint wieder das Kontextmenü: PowerPoint 2003 - Kurzanleitung 11

Wählen Sie hier Gruppierung und dann nochmals Gruppierung. Eine Gruppierung heben Sie auf, indem Sie im Kontextmenü auf Gruppierung klicken und dann Gruppierung aufheben auswählen. 5.6 Autoformen Viele weitere Formen finden Sie, wenn Sie auf den Knopf Autoformen klicken. Wählen Sie innerhalb der Rubriken eine Form : Bei einigen Formen erscheint beim Anklicken eine gelbe Raute. Wenn Sie diese mit dem Mauszeiger ziehen, können Sie die Proportionen des Objektes verändern. PowerPoint 2003 - Kurzanleitung 12

5.7 Objekte mit Text versehen Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Objekt, damit das Kontextmenü erscheint. Dann wählen Sie Text hinzufügen und geben Sie dann Ihren Text ein. 5.8 Textfeld Anstatt ein Objekt mit Text zu versehen, können Sie ein Textfeld erstellen. Klicken Sie dazu auf folgendes Symbol und ziehen Sie mit der Maus eine Box. In dieser Box können Sie beliebig Text eingeben und formatieren. Ein Textfeld kann mit Füllfarbe, Rahmenlinien, usw. versehen werden. 5.9 Füllungsfarbe Klicken Sie auf den schwarzen Pfeil neben dem Farbeimer. Jetzt können Sie unter den voreingestellten Farben wählen, unter Weitere Füllfarben... aus einer Farbpalette auswählen oder unter Fülleffekte... solche einstellen. 5.10 Schattierungen Klicken Sie auf nachfolgenden Knopf und wählen Sie zwischen unterschiedlichen Schattierungen: PowerPoint 2003 - Kurzanleitung 13

5.11 3D-Darstellung Klicken Sie auf nachfolgenden Knopf und wählen Sie zwischen unterschiedlichen 3D- Darstellungen: 5.12 Schematische Darstellung oder Organigramm Mit nachfolgendem Knopf können Sie eine schematische Darstellung einfügen: Am meisten genutzt wird hier wohl das Organigramm, mit dem Sie z. B. hierarchische Strukturen darstellen können. Organigramm Wählen Sie einen Diagrammtyp aus und bestätigen Sie dann mit OK. 5.13 ClipArt einfügen ClipArt ist eine Sammlung von kleinen Grafiken und Bildern. Um ein ClipArt einzufügen, klicken Sie auf folgenden Knopf: Dann ändert sich der Aufgabenbereich rechts im Fenster und Sie können einen Suchbegriff eingeben. Stellen Sie dabei sicher, dass bei Suchen in: Alle Sammlungen und bei Ergebnisse: Alle Mediadateitypen eingestellt ist. PowerPoint 2003 - Kurzanleitung 14

6 Folienhintergrund Sie können auch den Folienhintergrund farbig gestalten. Wählen Sie dazu im Menü: Format den Befehl: Hintergrund... Dann erscheint folgendes Fenster: Klicken Sie auf den schwarzen Pfeil in der unteren Mitte des Fensters. Dann erscheinen weitere Auswahloptionen: Sie können auf voreingestellte Farben klicken oder Sie öffnen unter Weitere Farben... eine Farbpalette oder Sie stellen unter Fülleffekte... z. B. einen Farbverlauf ein. Sie können diese Einstellungen entweder für alle Folien übernehmen oder nur für die aktuelle Folie (Übernehmen). 7 Tabellen 7.1 Tabelle einfügen Um eine Tabelle einzufügen, können Sie den entsprechenden Folientyp auswählen: PowerPoint 2003 - Kurzanleitung 15

Es erscheint eine Folie mit Symbolen. Klicken Sie auf das Symbol für Tabelle. Anschließend können Sie eingeben, wie viel Spalten und Zeilen Ihre Tabelle haben soll. Alternativ können Sie auf folgendes Symbol in der Symbolleiste klicken: Danach müssen Sie mit der Maus auswählen, wie viel Spalten und Zeilen Sie haben wollen: Anschließend wird die Tabelle auf der Folie eingefügt und Sie können Ihren Text eingeben. 7.2 Die Symbolleiste Tabellen und Rahmen Wenn die Tabelle auf der Folie erscheint, wird auch gleichzeitig die Symbolleiste Tabellen und Rahmen angezeigt. Falls dies nicht so ist, können Sie sich die Symbolleiste über Menü: Ansicht Befehl: Symbolleisten anzeigen lassen. Über diese Symbolleiste können Sie Ihre Tabelle vielfältig bearbeiten: PowerPoint 2003 - Kurzanleitung 16

Tabellenlinien zeichnen Tabellenlinien löschen Strichart Strichstärke Rahmenfarbe Rahmenlinien anzeigen lassen Füllfarbe weitere Befehle Zellen verbinden Spalten gleichmäßig verteilen Zeilen gleichmäßig verteilen Zelle teilen Text oben ausrichten Text vertikal zentrieren Text unten ausrichten Bevor Sie eine Tabellenlinie zeichnen, sollten Sie Strichart und stärke einstellen. Unter dem Knopf Tabelle finden Sie viele weitere wichtige Befehle, wie Spalten / Zeilen einfügen, Spalten / Zeilen löschen, Tabelle markieren, etc. Um Text horizontal auszurichten, benutzen Sie die Symbole in der Formatierungsleite: linksbündig, zentriert, rechtsbündig. 7.3 Excel-Tabelle erstellen Sie können sich die Arbeitsumgebung so verändern, dass Sie quasi eine Excel- Tabelle erstellen. Wählen Sie im Menü: Einfügen den Befehl: Objekt. Dann erscheint nachfolgendes Fenster: PowerPoint 2003 - Kurzanleitung 17

Klicken Sie auf Neu erstellen und wählen Sie bei Objekttyp: Microsoft Excel- Arbeitsblatt. Jetzt erscheinen auf dem Bildschirm die Menüs und Symbolleisten von Excel und Sie können wie gewohnt damit arbeiten. 7.4 Fertige Excel-Tabelle einfügen Sie können in PowerPoint auch eine bereits in Excel erstellte Tabelle einfügen. Wählen Sie wiederum im Menü: Einfügen den Befehl: Objekt. Diesmal klicken Sie auf Aus Datei erstellen. Bei Datei müssten Sie den Dateipfad hinschreiben. Um es sich einfacher zu machen, klicken Sie auf Durchsuchen... Wählen Sie im nachfolgenden Fenster Ihre Datei und bestätigen Sie mit OK. 8 Diagramme Um ein Diagramm einzufügen, haben Sie wieder zwei Möglichkeiten: Entweder Sie wählen ein Folienlayout mit dem entsprechenden Diagrammsymbol und rufen auf der Folie das Diagramm-Unterprogramm auf oder Sie klicken in der Symbolleiste auf nachfolgendes Symbol: PowerPoint 2003 - Kurzanleitung 18

Jetzt öffnet sich ein Unterprogramm mit einem Beispieldiagramm und einer Beispieltabelle. Um das Diagramm nach Ihren Bedürfnissen zu ändern, müssen Sie die Tabelle entsprechend verändern. Um weitere Spalten oder Zeilen zu aktivieren, müssen Sie auf dem Spalten- oder Zeilenkopf doppelklicken, also z. B. auf 4 oder E. Um eine Spalte oder Zeile zu deaktivieren, müssen Sie ebenfalls auf den Spalten- oder Zeilenkopf doppelklicken. Um die Diagrammdarstellung zu ändern, müssen Sie im Unterprogramm auf den schwarzen Pfeil neben dem nachfolgenden Symbol klicken: Um das Diagramm-Unterprogramm zu beenden und wieder in die normale Präsentation zurückzukehren, klicken Sie in den grauen Bereich neben der Folie. Um das Diagramm-Unterprogramm wieder zu starten, um eventuell etwas zu verändern, klicken Sie doppelt auf das Diagramm. PowerPoint 2003 - Kurzanleitung 19

Um Diagramm-Teile zu verändern, in der Farbe oder Darstellung, klicken Sie doppelt auf das entsprechende Teil, z. B. auf die Balken um deren Farbe zu verändern. Dann öffnet sich ein Fenster mit mehreren Reitern und Sie können die entsprechenden Änderungen vornehmen. 9 Folien aus Gliederung Sie können in Word eine Gliederung erstellen und diese in Powerpoint importieren. Dazu müssen Sie in Word den Text mit den Formatvorlagen Überschrift 1-9 formatieren. Für jeden Text mit der Formatvorlage Überschrift 1 wird eine neue Folie eingefügt und dieser Text wird dann die Folienüberschrift. Texte mit der Formatvorlage Überschrift 2 werden zu Zwischenüberschriften, Texte mit der Formatvorlage Überschrift 3 zu Unterpunkten, usw. Um die Gliederung zu importieren wählen Sie im Menü: Einfügen den Befehl: Folien aus Gliederung... Im nachfolgenden Fenster wählen Sie Ihre Word-Datei aus und bestätigen mit OK. Danach werden die Folien eingefügt. 10 Folien aus anderer PowerPoint-Datei Es kann sein, dass Sie Folien, die Sie bereits in einer anderen PowerPoint-Datei erstellt haben, nochmals verwenden wollen. Um diese in Ihre aktuelle Präsentation einzufügen, wählen Sie im Menü: Einfügen den Befehl: Folien aus Datei... Dann erscheint nachfolgendes Fenster: Klicken Sie auf der rechten Seite auf Durchsuchen, um Ihre PowerPoint-Datei zu suchen und einzubinden. PowerPoint 2003 - Kurzanleitung 20

Dann erscheinen im unteren Bereich alle Folien, die zu dieser Datei gehören. Jetzt können Sie auf die jeweilige Folie klicken und dann auf Einfügen. Wenn Sie die STRG-Taste gedrückt halten, können Sie mehrere Folien gleichzeitig markieren. Wenn Sie alle benötigten Folien eingefügt haben, klicken Sie auf Schließen. 11 Fußzeile Um Folien zu nummerieren, das Datum einzublenden oder einen Fußzeilentext anzuzeigen, wählen Sie im Menü: Ansicht den Befehl Kopf- und Fußzeile... Dann erscheint nachfolgendes Fenster: 11.1 Datum einfügen Im oberen Teil des Fensters können Sie festlegen, ob ein aktuelles oder ein festes Datum eingefügt wird. Das aktuelle Datum wird bei jedem Öffnen der Datei aktualisiert. Um ein festes Datum erscheinen zu lassen, müssen Sie dieses in dem leeren Feld eingeben. Klicken Sie die gewünschte Option an. Das Datum erscheint im linken unteren Bereich der Folien. (Dies können Sie auf dem Folienmaster verändern, indem Sie den Platzhalter verschieben.) Sie können immer wählen. ob die Einstellung nur für die aktuelle Folie (Übernehmen) oder für alle Folien übernommen (Für alle übernehmen) wird. 11.2 Folien nummerieren In der Mitte des Fensters gibt es den Punkt Foliennummer. Klicken Sie diesen an, um die Foliennummer auf der aktuellen oder auf allen Folien darzustellen. Die Foliennummer erscheint im rechten unteren Bereich der Folien. PowerPoint 2003 - Kurzanleitung 21

11.3 Fußzeile Sie können einen immer gleichbleibenden Text als Fußzeile einfügen, z.b. den Titel Ihrer Präsentation oder den Ersteller. Klicken Sie dazu im unteren Bereich des Fensters auf Fußzeile und geben Sie im darunter stehenden Feld Ihren Text ein. Der Fußzeilen-Text erscheint am mittleren unteren Rand der Folien. 11.4 Fußzeile auf Titelfolie ausblenden Auf der Titelfolie sollte normalerweise keine Fußzeile eingefügt sein. Um dies einzustellen, klicken Sie am unteren Rand des Fensters auf Auf Titelfolie nicht anzeigen. Dann werden die Fußzeilen-Einstellungen auf allen Folien, die das Folienlayout Titelfolie haben, nicht angezeigt. (Dies ist in der Regel nur die erste Folie). 12 Seite einrichten und drucken 12.1 Seite einrichten Um die Seiteneinstellungen vorzunehmen, wählen Sie im Menü: Datei den Befehl: Seite einrichten...: Sie können hier das Papierformat festlegen. Am besten tun Sie dies, bevor Sie mit Ihrer Präsentation beginnen. Hier können Sie ebenfalls festlegen, bei welcher Zahl die Nummerierung beginnen soll. Für Folien, Notizen, Handzettel und Gliederung können Sie einstellen, ob sie im Hoch- oder Querformat ausgedruckt werden sollen. PowerPoint 2003 - Kurzanleitung 22

12.2 Drucken Um die Druckeinstellungen einzustellen, wählen Sie im Menü: Datei den Befehl: Drucken... Hier müssen Sie den gewünschten Drucker einstellen. Dann können Sie noch auswählen, ob Sie alle Folien oder nur bestimmte ausdrucken wollen. Bei Drucken: können Sie einstellen, ob Sie Folien, Notizen, Handzettel oder die Gliederung ausdrucken wollen. Für Handzettel können Sie daneben einstellen, wie viele Folien auf einer Seite ausgedruckt werden sollen. Über den Knopf Vorschau (unten links) können Sie sich jeweils die Vorschau der Seiten anschauen. 13 Vorlagen Es kann sein, dass Ihre Präsentationen immer gleich ausschauen sollen: gleiche Farben, gleiche Schriftarten, ein Logo auf allen Seiten, etc. Um dies zu erreichen, müssen Sie eine Präsentation als Vorlage abspeichern. Dann können Sie beliebig oft eine neue Präsentation erstellen, die auf dieser Vorlage basiert und damit alle Einstellungen übernimmt. Nehmen Sie (hauptsächlich auf dem Folienmaster) Ihre Einstellungen vor. Dann wählen Sie im Menü: Datei den Befehl: Speichern unter... PowerPoint 2003 - Kurzanleitung 23

Stellen Sie ganz unten bei Dateityp: Entwurfsvorlage (*.pot) ein. Geben Sie einen Dateinamen ein und bestätigen Sie mit Speichern. Alle Vorlagen werden in einem speziellen Verzeichnis innerhalb des Programms gespeichert. Wenn Sie nun eine neue Präsentation basierend auf dieser Vorlage erstellen wollen, wählen Sie im Menü: Datei den Befehl: Neu... Dann erscheint rechts im Aufgabenbereich das Menü: Neue Präsentation: Wählen Sie nun im Bereich Vorlagen den Befehl: Auf meinem Computer... PowerPoint 2003 - Kurzanleitung 24

Unter der Registerkarte Allgemein finden Sie alle von Ihnen erstellen Vorlagen. Unter der Registerkarte Entwurfsvorlagen finden Sie alle Vorlagen, die Ihnen Power- Point voreingestellt zur Verfügung stellt. Diese entsprechen dem Menü: Foliendesign im Aufgabenbereich. 14 Ansichtsarten Links unten befinden sich die Icons, mit denen Sie die unterschiedlichen Ansichtsarten einstellen können: Normalansicht Foliensortierungsansicht Bildschirmpräsentation von aktueller Folie an In der Foliensortierungsansicht können Sie die Reihenfolge der Folien ändern und natürlich auch Folien löschen. 15 Bildschirmpräsentation Sie können eine Bildschirmpräsentation starten, indem Sie auf das Icon links unten klicken oder Sie wählen im Menü: Bildschirmpräsentation den Befehl: Bildschirmpräsentation vorführen. Sie haben unterschiedliche Einstellungsmöglichkeiten für Folienübergänge und Animationen: PowerPoint 2003 - Kurzanleitung 25

15.1 Animationsschemas Wählen Sie im Menü: Bildschirmpräsentation den Befehl: Animationsschemas. Jetzt ändert sich der Aufgabenbereich entsprechend. Hier können Sie einstellen, wie Ihre Folien eingeblendet werden sollen. 15.2 Benutzerdefinierte Animation Wählen Sie im Menü: Bildschirmpräsentation den Befehl: Benutzerdefinierte A- nimation... Jetzt ändert sich der Aufgabenbereich entsprechend. Hier können Sie für jedes Element einstellen, wie es animiert werden soll. Markieren Sie ein Element auf der Folie und wählen Sie dann mit dem Knopf Effekt hinzufügen den gewünschten Effekt aus. Die Elemente werden in der Reihenfolge animiert, in der Sie sie markieren. 15.3 Folienübergang Wählen Sie im Menü: Bildschirmpräsentation den Befehl: Folienübergang. Jetzt ändert sich der Aufgabenbereich entsprechend. Hier können Sie einstellen, wie Ihre Folien ineinander übergehen sollen. PowerPoint 2003 - Kurzanleitung 26