CA Anwendungsübergreifende Kmpnenten SAP R/3 Enterprise Release 4.70 Release-Infrmatinen
Cpyright 2002 SAP AG. Alle Rechte vrbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikatin der vn Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Frm auch immer, hne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. In dieser Publikatin enthaltene Infrmatinen können hne vrherige Ankündigung geändert werden. Die vn SAP AG der deren Vertriebsfirmen angebtenen Sftware-Prdukte können Sftware-Kmpnenten auch anderer Sftware-Hersteller enthalten. Micrsft, WINDOWS, NT, EXCEL, Wrd, PwerPint und SQL Server sind eingetragene Marken der Micrsft Crpratin. IBM, DB2, OS/2, DB2/6000, Parallel Sysplex, MVS/ESA, RS/6000, AIX, S/390, AS/400, OS/390 und OS/400 sind eingetragene Marken der IBM Crpratin. ORACLE ist eine eingetragene Marke der ORACLE Crpratin. INFORMIX -OnLine fr SAP und Infrmix Dynamic Server TM sind eingetragene Marken der Infrmix Sftware Incrprated. UNIX, X/Open, OSF/1 und Mtif sind eingetragene Marken der Open Grup. Citrix, das Citrix-Lg, ICA, Prgram Neighbrhd, MetaFrame, WinFrame, VideFrame, MultiWin und andere hier erwähnte Namen vn Citrix-Prdukten sind Marken vn Citrix Systems, Inc. HTML, DHTML, XML, XHTML sind Marken der eingetragene Marken des W3C, Wrld Wide Web Cnsrtium, Massachusetts Institute f Technlgy. JAVA ist eine eingetragene Marke der Sun Micrsystems, Inc. JAVASCRIPT ist eine eingetragene Marke der Sun Micrsystems, Inc., verwendet unter der Lizenz der vn Netscape entwickelten und implementierten Technlgie. SAP, SAP Lg, R/2, RIVA, R/3, SAP ArchiveLink, SAP Business Wrkflw, WebFlw, SAP EarlyWatch, BAPI, SAPPHIRE, Management Cckpit, mysap.cm Lg und mysap.cm sind Marken der eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und vielen anderen Ländern weltweit. Alle anderen Prdukte sind Marken der eingetragene Marken der jeweiligen Firmen. Design: SAP Cmmunicatins Media
Inhaltsverzeichnis SAP AG 4 CA Anwendungsübergreifende Kmpnenten 1 4.1 CA-ESS Emplyee Self Service 1 4.1.1 Erweiterung HRESSWWW ersetzt 4.1.2 Custmizing für die ESS-Abwesenheitsmitteilung (erweitert) 1 4.2 CA-DMS Dkumentenverwaltung 2 4.2.1 Strukturänderungen in der Dkumentenverwaltung 2 4.2.2 Dkumentenbearbeitung an der Web-Oberfläche 2 4.2.3 CA-DMS-EDT Dkumentenbearbeitung 4 4.2.3.1 Strukturänderungen in PLM-LDM 4.2.3.2 CAD-Desktp 4.3 CA-CL Klassensystem 4.3.1 CA-CL-CHR Merkmale 4.3.1.1 snachweis für Merkmale und Merkmalwerte 5 4.4 CA-CAD CAD-Integratin 4.4.1 Strukturänderungen in PLM-LDM 4.4.2 CAD-Desktp 4.5 CA-BP SAP-Geschäftspartner 7 4.5.1 Changes in the IMG Structure f the SAP Business Partner 7 4.5.2 Prperties f BP Rles and BP Relatinships 7 4.5.3 Changes t the Lcatr and t the Business Partner Interface 8 4.5.4 Internatinale Adressversinen 4.5.5 Änderungen in der IMG-Struktur zu Release 6.20 9 4.5.6 Diverse Neuerungen und Änderungen beim Geschäftspartner 9 4.5.7 CA-BP-BP Geschäftspartner 4.5.7.1 Änderungen bei der Datenbereinigung 4.5.7.2 Löschen vn Geschäftspartnern hne Archiviervrgang 13 4.5.7.3 Internatinale Bankknt-Nummer (IBAN) SAP AG iii
Inhaltsverzeichnis SAP AG 4.5.8 CA-BP-RS Geschäftspartnerbeziehung 14 4.5.8.1 Änderungen bei den Geschäftspartnerbeziehungen 14 4.6 CA-GTF Allgemeine Anwendungsfunktinen 16 4.6.1 Terminlgy fr Cuntry Versin Brazil (Changed) 16 4.6.2 CA-GTF-TS Technische Anwendungsunterstützung 16 4.6.2.1 CA-GTF-TS-CE Knvertierungsexits 16 4.6.2.1.1 Datenelemente der Referenz-Belegnummer (geändert) 16 4.6.3 CA-GTF-SCM Schedule Manager 4.6.3.1 Schedule Manager (erweitert) 4.7 CA-NO Meldungen 4.7.1 Neuerungen in Meldungen: Mehrere Kunden-Subscreens je Meldungsart 18 4.8 CA-TS Arbeitszeitblatt 4.8.1 Erweiterungen beim Arbeitszeitblatt (allgemein) 18 4.8.2 CATS ntebk: Arbeitszeiten ffline erfassen (neu) 19 4.8.3 Anwendungsberflächen für das Arbeitszeitblatt (erweitert) 21 4.8.4 Persönliche Vrlagen im Arbeitszeitblatt (neu) 21 4.8.5 Anzeige und Genehmigung vn Arbeitszeiten und Tätigkeiten (neu) 22 4.8.6 Erweiterungen in CATS fr service prviders 23 4.8.7 Business Add-Ins (BAdIs) für das Arbeitszeitblatt (neu) 24 4.8.8 Kntierungsdimensinen für das Fund Accunting (neu) 24 4.8.9 Reture für Leistungserfassungsblätter aus Arbeitszeitblättern (neu) 25 4.9 CA-JVA Jint-Venture Buchhaltung 26 4.9.1 Replacement f actual psting SAP AG iv
Inhaltsverzeichnis SAP AG transactins 26 4.9.2 Switch fr activating Jint Venture Accunting in a system 26 4.9.3 Switch fr activating Jint Venture Accunting in a system 27 4.9.4 Prductin Sharing Accunting (Enhanced) 4.10 CA-DSG Digitale Signatur 35 4.10.1 Digitale Signatur (erweitert) SAP AG v
4 CA Anwendungsübergreifende Kmpnenten 4.1 CA-ESS Emplyee Self Service 4.1.1 Erweiterung HRESSWWW ersetzt Die Erweiterung HRESSWWW wurde in vier Erweiterungen aufgeteilt. Der Funktinsumfang hat sich dadurch nicht geändert. Grund für die Aufteilung: Nun können die vier Teilfunktinen getrennt vneinander aktiviert werden. Die neuen Erweiterungen sind: HRESSW1 (Suchstringerweiterung) HRESSW2 (Prüfen Beginndatum) HRESSW3 (Vrschlagen Beginndatum für ESS) HRESSW4 (Paßwrtvergabe/Benutzerkennung für ESS-User) Auswirkungen auf das Custmizing Die bestehende Custmizing-Aktivität bleibt erhalten. 4.1.2 Custmizing für die ESS-Abwesenheitsmitteilung (erweitert) Ab SAP R/3 Enterprise HR Extensin 1.10 (EA-HR 110) können Sie die An-/Abwesenheitsarten für die Web-Anwendung Abwesenheitsmitteilung über die Sicht T554S_WEB verwalten. Diese Sicht gibt Ihnen die Möglichkeit, die verwendeten Wrkflw-Muster auf einfache Art und Weise pr Abwesenheitsart gegen kundeneigene Wrkflw-Muster auszutauschen. Außerdem steht das Merkmal WEBMO zur Verfügung, mit dem Sie die Einträge in dieser Sicht in Abhängigkeit vn rganisatrischen Eigenschaften Ihrer Mitarbeiter gezielt ansteuern können. Bisher haben Sie die An-/Abwesenheitsarten, die Sie nicht in der Web-Anwendung Abwesenheitsmitteilung verwenden wllten, in der Sicht V_T554S_ESSEX deaktiviert. Diese Sicht steht im Einführungsleitfaden (IMG) der Persnalzeitwirtschaft unter Internet-Anwendungskmpnenten -> Abwesenheitsmitteilung im Internet unverändert zur Verfügung. Wenn Sie die erweiterten Möglichkeiten im Custmizing nicht nutzen möchten, müssen Sie keine Änderungen vrnehmen. Die Sicht V_T554S_ESSEX unterstützt jedch nicht die neuen, verbesserten Wrkflw-Muster, die mit SAP R/3 Enterprise HR Extensin 1.10 (EA-HR 110) zur Verfügung stehen. Sie unterstützt lediglich die gewhnten Wrkflw-Muster (WS20000081 und WS01000109). Die neuen Wrkflw-Muster unterstützen beispielsweise die Benachrichtigung der Mitarbeiter und SAP AG 1
Genehmiger per E-Mail. Sie können sie nur nutzen, wenn Sie die Abwesenheitsarten für die Web-Anwendung über die neue Sicht T554S_WEB verwalten: Abwesenheitsmitteilung (mit Genehmigung) (WS04200009) Abwesenheitsmitteilung (hne Genehmigung) (WS12400004) Abwesenheitsmitteilung strnieren (mit Genehmigung) (WS12400005) Abwesenheitsmitteilung strnieren (hne Genehmigung) (WS12400007) Weitere Infrmatinen über die neuen Wrkflw-Muster finden Sie in der SAP-Biblithek unter Persnalwirtschaft -> Persnalmanagement -> Persnaladministratin -> Wrkflw-Szenaris in der Persnaladministratin -> Abwesenheitsmitteilung bearbeiten und strnieren. Beachten Sie, dass Sie die Abwesenheitsarten durch einen Eintrag in der Sicht T554S_WEB nicht deaktivieren (wie in der Sicht V_T554_ESSEX), sndern für die in der Web-Anwendung freigeben. Auswirkungen auf die Datenübernahme Achtung Die Sicht V_T554S_ESSEX wird auch für die Web-Anwendung Arbeitszeiten erfassen (CATS regular) verwendet. Löschen Sie die Einträge in dieser Sicht deshalb nicht. SAP R/3 überführt Ihre Einträge beim Upgrade aus der Sicht V_T554S_ESSEX mit dem XPRA RPU470T554S_ESSEX in die Sicht T554S_WEB. Diese Sicht steht im Einführungsleitfaden der Persnalzeitwirtschaft unter Web-Anwendungen -> Abwesenheitsmitteilung zur Verfügung. Die Einträge in der Sicht V_T554S_ESSEX bleiben dabei unverändert, s dass Sie sie weiterhin nutzen können. 4.2 CA-DMS Dkumentenverwaltung 4.2.1 Strukturänderungen in der Dkumentenverwaltung Ab diesem Release können Sie Dkumente auf der Web-Oberfläche bearbeiten. Die Struktur der Dkumentenverwaltung wurde deshalb erweitert. Flgende Aktivität wurde hinzugefügt: WebDcuments einstellen (BSP). Siehe auch Dkumentenbearbeitung an der Web-Oberfläche SAP AG 2
4.2.2 Dkumentenbearbeitung an der Web-Oberfläche Ab SAP R/3 Enterprise PLM Extensin 1.10 (EA_APPL 110) können Sie Dkumentinfsätze swie deren zugerdneten Originaldateien auf der Web-Oberfläche bearbeiten. Diese Bearbeitungsfunktinen werden unter dem Begriff WebDcuments zusammengefaßt. Prblemls können auch die Benutzer Dkumente bearbeiten, die nicht die Funktinen der Dkumentenverwaltung (Anwendungskmpnente CA-DMS) kennen; beispielsweise Mitarbeiter aus dem Prduktmanagement der Knstrukteure. Flgende Bearbeitungsfunktinen können Sie ausführen: Auswahl eines Dkuments aus einer persönlichen Liste (Stapel) Sie erhalten eine Liste vn maximal zehn Dkumenten, die Sie zuletzt bearbeitet haben. Vn dieser Liste können Sie die Dkumente anzeigen der bearbeiten. Dkument suchen Sie können unterschiedliche Suchkriterien erfassen (z.b. Dkumentdaten, Klassendaten, verknüpfte Objekte, Freitextsuche). Vn der Ergebnisliste können Sie die Dkumente weiter bearbeiten; beispielsweise ändern der Originaldateien anzeigen. Dkument anzeigen Ausgewählte Dkumentdaten werden in Frm eines Datenblattes präsentiert. Existiert zu einer grafischen Originaldatei ein Vrschaubild (Thumbnail), wird dieses auf dem Datenblatt angezeigt. Das Anzeigen vn Originaldateien in allen Dateifrmaten wird durch den integrierten Viewer ermöglicht. Dkument ändern Sie können die Dkumentdaten (z.b. unternehmensspezifischen Zusatzdaten) ändern der eine Originaldatei hinzufügen. Zusätzliche Funktinen können realisiert werden, beispielsweise ein Dkument an eine Empfängerliste versenden. Dkument anlegen Wenn Sie ein Dkument anlegen, können Sie beispielsweise eine Originaldatei in einen zentralen Sicherheitsbereich ablegen. Auswirkungen auf die Datenübernahme Die technlgische Basis für die Bearbeitung der Dkumente an der Web-Oberfläche sind Business Server Pages (BSP) und MIME-Objekte des Web Applicatin Builder. Der Zugriff über das Netz erflgt über das HTTP-Prtkll. Der Austausch unterschiedlicher Arten vn Daten im Internet wird über das Prtkll Multipurpse Internet Mail Extensins (MIME) gesteuert. Die Business Server Page für die Bearbeitung der Dkumente ist kmplett erstellt. Es sind keine zusätzlichen Aktivitäten erfrderlich. Auswirkungen auf das Custmizing Um die Funktinen zu nutzen, müssen Sie den Einführungsleitfaden (IMG) Dkumentenverwaltung bearbeiten. Überprüfen Sie die Systemeinstellung im Custmizing der Dkumentenverwaltung; SAP AG 3
beispielsweise Steuerungsdaten, Allgemeine Daten. Spezielle, zusätzliche Einstellungen für die Bearbeitung auf der Web-Oberfläche nehmen Sie im Custmizing der Dkumentenverwaltung in flgenden Aktivitäten vr: WebDcuments einstellen (BSP). Siehe auch Detaillierte Infrmatinen erhalten Sie in der SAP-Biblithek unter Dkumentenverwaltung, Bearbeitung vn Dkumenten mit WAS-basierter Web-Applikatin. 4.2.3 CA-DMS-EDT Dkumentenbearbeitung 4.2.3.1 Strukturänderungen in PLM-LDM Im IMG Lgistik Allgemein wurde die Struktur Prduct Data Replicatin gleichgerdnet mit Knfiguratinsmanagement ergänzt. Im IMG Anwendungsübergreifende Kmpnenten unter CAD-Integratin wurde CAD-Desktp ergänzt. 4.2.3.2 CAD-Desktp Ab SAP R/3 Enterprise PLM Extensin 1.10 (EA_APPL 110) steht Ihnen mit dem CAD-Desktp eine Oberfläche für CAD-Integratinen zur Verfügung. Die Darstellung der CAD-Strukturen im CAD-Desktp erflgt über eine vll knfigurierbaren Oberfläche, die es ermöglicht, eine Vielzahl der im SAP-System abgelegten Dkumentinfrmatinen, wie Sachbearbeiter, Status, Materialverknüpfungen etc., in Frm vn Anzeigevarianten zu verwalten und anzuzeigen. Der CAD-Desktp ist ein Werkzeug zur Erzeugung und Bearbeitung vn Dkumentstrukturen direkt aus dem CAD-System heraus. Er unterstützt verschiedene CAD-Systeme (Pr/ENGINEER, CATIA, Inventr, weitere befinden sich in Arbeit). Die jeweiligen Schnittstellen werden vn Partnerfirmen entwickelt und vn SAP angebten. Die Unterstützung vn Cncurrent Engineering und Versinierung erlaubt gleichzeitiges Bearbeiten z.b. einer Baugruppe durch mehrere Benutzer, wbei die verschiedenen Bearbeitungsstände im System gespeichert werden können. Der CAD Desktp wird über die SAP R/3 PLM Direktintegratin aus einem CAD-System aufgerufen. Im SAP-System können die im CAD-System knstruierten Bauteile über den CAD-Desktp kmfrtabel verwaltet werden. Hierbei stehen flgende Sichten zur Auswahl: SAP-Sicht CAD-Sicht SAP AG 4
CAD-Arbeitsvrrat CAD-Arbeitsverzeichnis Dkumentenliste Das SAP-System gewährleistet innerhalb des Bearbeitungsprzesses durch Knfliktlösungs- und Prüfmechanismen im CAD-Desktp knsistente Datenbestände swie reduzierte Leerzeiten. Die Versinierung im CAD-Desktp erlaubt, geänderte Originale als neue Versin zu speichern, hne dass die Ursprungsversin des Originals überschrieben wird. Sie können die jeweils letzte der letzte freigegebene Versin eines Originals der Dkumentinfsatzes anzeigen bzw. ändern. Die Statusverwaltung erlaubt Ihnen mit Statusnetzen, die Sie im Custmizing definieren, verschiedene Status für Ihre Dkumentinfsätze auch im CAD-Desktp zu setzen und auf diese Weise einmal vrdefinierte Bearbeitungsabflgen einzuhalten. Auswirkungen auf das Custmizing CAD-Desktp 4.3 CA-CL Klassensystem 4.3.1 CA-CL-CHR Merkmale 4.3.1.1 snachweis für Merkmale und Merkmalwerte Die snachweise für Merkmale und Merkmalwerte wurden in einer neuen Transaktin zusammengefasst. Sie können für Merkmale und Merkmalwerte snachweise innerhalb derselben Transktin erzeugen. Darüberhinaus ist es möglich, auch das Beziehungswissen miteinzubeziehen. Auswirkungen auf die Systemverwaltung Die Entwicklung anwendungsübergreifender Kmpnenten, zu denen auch das Klassensystem gehört, erflgt nicht mehr in der Sftware-Schicht SAPAPPL (SAP Anwendungssftware), sndern in SAP_ABA (SAP Anwendungsbasis). 4.4 CA-CAD CAD-Integratin 4.4.1 Strukturänderungen in PLM-LDM SAP AG 5
Im IMG Lgistik Allgemein wurde die Struktur Prduct Data Replicatin gleichgerdnet mit Knfiguratinsmanagement ergänzt. Im IMG Anwendungsübergreifende Kmpnenten unter CAD-Integratin wurde CAD-Desktp ergänzt. 4.4.2 CAD-Desktp Ab SAP R/3 Enterprise PLM Extensin 1.10 (EA_APPL 110) steht Ihnen mit dem CAD-Desktp eine Oberfläche für CAD-Integratinen zur Verfügung. Die Darstellung der CAD-Strukturen im CAD-Desktp erflgt über eine vll knfigurierbaren Oberfläche, die es ermöglicht, eine Vielzahl der im SAP-System abgelegten Dkumentinfrmatinen, wie Sachbearbeiter, Status, Materialverknüpfungen etc., in Frm vn Anzeigevarianten zu verwalten und anzuzeigen. Der CAD-Desktp ist ein Werkzeug zur Erzeugung und Bearbeitung vn Dkumentstrukturen direkt aus dem CAD-System heraus. Er unterstützt verschiedene CAD-Systeme (Pr/ENGINEER, CATIA, Inventr, weitere befinden sich in Arbeit). Die jeweiligen Schnittstellen werden vn Partnerfirmen entwickelt und vn SAP angebten. Die Unterstützung vn Cncurrent Engineering und Versinierung erlaubt gleichzeitiges Bearbeiten z.b. einer Baugruppe durch mehrere Benutzer, wbei die verschiedenen Bearbeitungsstände im System gespeichert werden können. Der CAD Desktp wird über die SAP R/3 PLM Direktintegratin aus einem CAD-System aufgerufen. Im SAP-System können die im CAD-System knstruierten Bauteile über den CAD-Desktp kmfrtabel verwaltet werden. Hierbei stehen flgende Sichten zur Auswahl: SAP-Sicht CAD-Sicht CAD-Arbeitsvrrat CAD-Arbeitsverzeichnis Dkumentenliste Das SAP-System gewährleistet innerhalb des Bearbeitungsprzesses durch Knfliktlösungs- und Prüfmechanismen im CAD-Desktp knsistente Datenbestände swie reduzierte Leerzeiten. Die Versinierung im CAD-Desktp erlaubt, geänderte Originale als neue Versin zu speichern, hne dass die Ursprungsversin des Originals überschrieben wird. Sie können die jeweils letzte der letzte freigegebene Versin eines Originals der Dkumentinfsatzes anzeigen bzw. ändern. Die Statusverwaltung erlaubt Ihnen mit Statusnetzen, die Sie im Custmizing definieren, verschiedene Status für Ihre Dkumentinfsätze auch im CAD-Desktp zu setzen und auf diese Weise einmal vrdefinierte Bearbeitungsabflgen einzuhalten. Auswirkungen auf das Custmizing CAD-Desktp SAP AG 6
4.5 CA-BP SAP-Geschäftspartner 4.5.1 Changes in the IMG Structure f the SAP Business Partner In der IMG-Struktur des SAP-Geschäftspartners gibt es flgende Änderungen: Die Grundeinstellungen des Geschäftspartners wurden um die Geschäftspartnerrllen mit der Aktivität Eigenschaften vn Geschäftspartnerrllen erweitert. Weitere Infrmatinen hierzu finden Sie in der Release-Infrmatin Eigenschaften vn Geschäftspartnerrllen. Entsprechend wurde in die Grundeinstellungen der Geschäftspartnerbeziehungen die Aktivität Eigenschaften vn Geschäftspartner-Beziehungstypen aufgenmmen. Weitere Infrmatinen hierzu entnehmen Sie der Release-Infrmatin Eigenschaften vn Geschäftspartner-Beziehungstypen. 4.5.2 Prperties f BP Rles and BP Relatinships Geschäftspartnerrllen Mit Hilfe einer neuen IMG-Aktivität können Sie den Standardtitel einer GP-Rlle ändern nicht benötigte GP-Rllen in der Auswahlliste ausblenden wichtige GP-Rllen bei der Rllenauswahl an den Anfang der Auswahlliste stellen Geschäftspartner-Beziehungstypen Mit Hilfe einer neuen IMG-Aktivität für GP-Beziehungstypen können Sie den Standardtitel eines GP-Beziehungstyps ändern die Standardbezeichnungen für GP-Beziehungstypen aus Sicht vn Geschäftspartner 1 (z.b. hat den Ansprechpartner) und aus Sicht vn Geschäftspartner 2 (z.b. ist Ansprechpartner vn) ändern nicht benötigte GP-Beziehungstypen in der Auswahlliste ausblenden wichtige GP-Beziehungstypen bei der Auswahl des GP-Beziehungstyps an den Anfang der Auswahlliste stellen und die Reihenflge der Registerkarten der vrhandenen GP-Beziehungen bestimmen. Auswirkungen auf das Custmizing SAP AG 7
Nehmen Sie die Einstellungen zu den Eigenschaften vn Geschäftspartnerrllen und Geschäftspartner-Beziehungstypen im Einführungsleitfaden des SAP-Geschäftspartners vr: Geschäftspartner -> Grundeinstellungen -> Geschäftspartnerrllen -> Eigenschaften vn Geschäftspartnerrllen Geschäftspartnerbeziehungen -> Grundeinstellungen -> Eigenschaften vn Geschäftspartner-Beziehungstypen 4.5.3 Changes t the Lcatr and t the Business Partner Interface Lcatr Der Lcatr kann beim Einstieg in die Transaktin auf verschiedene Weisen angezeigt werden. Sie können smit den Lcatr auf Ihre individuellen Bedürfnisse zuschneiden. Die unterschiedlichen Darstellungsmöglichkeiten nehmen Sie über die Drucktaste Einstellungen vr. Flgende Darstellungsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung: Schmal Sie können den Lcatr wie bisher schmal an der linken Bildschirmseite darstellen. Der Arbeitsbereich steht Ihnen zugleich auf der rechten Bildschirmseite zur Verfügung. Vllbild Sie können den Lcatr als Vllbild über die gesamte Bildschirmseite darstellen. Ausgeblendet Sie können den Lcatr ausblenden und die Transaktin smit hne Lcatr starten. Neben dem schrittweisen Verschmälern und Verbreitern können Sie den Lcatr mit Hilfe der Drucktasten Minimal und Maximal auf einmal schmal bzw. als Vllbild darstellen. Geschäftspartnerberfläche In die Symblleiste wurde die Drucktaste Öffnen aufgenmmen. Mit Hilfe dieser Drucktaste können Sie einen schn im System vrhandenen Geschäftspartner über die Geschäftspartnernummer aufrufen. Das Feld Geschäftspartner ist nun nur beim ersten Aufruf der Geschäftspartnerpflege eingabebereit. Auf der Registerkarte Status gab es flgende Veränderungen: Der Abschnitt Statusverwaltung wurde in Anwenderstatus umbenannt und beinhaltet nur nch den Anwenderstatus. Der Systemstatus Nicht freigegeben wurde in den Abschnitt Sperren aufgenmmen. Der Systemstatus Archivierbar wurde dem Abschnitt Archivierung hinzugefügt; dieser Systemstatus steht Ihnen nur in Verbindung mit dem CRM-System zur Verfügung. SAP AG 8
4.5.4 Internatinale Adressversinen Sie können für Geschäftspartner vm Geschäftspartnertyp Persn zu einer Adresse beliebig viele der in einem System aktiv geschalteten internatinalen Adressversinen anlegen. Dies war bisher nur für Geschäftspartner vm GP-Typ Organisatin und Gruppe möglich. Zusätzlich zu den Adress- und Kmmunikatinsdaten werden nun auch für alle GP-Typen die Namensfelder (Vr- und Nachname, Geburtsname, akademischer Titel usw.) bei der internatinalen Versin berücksichtigt. Um die Internatinalen Adressversinen verwenden zu können, müssen Sie diese im Custmizing einstellen. Auswirkungen auf das Custmizing Nehmen Sie die Einstellungen für die Internatinalen Adressversinen im Einführungsleitfaden der Business Address Services vr: SAP Custmizing Einführungsleitfaden -> SAP Web Applicatin Server -> Basis-Services -> Adreßverwaltung -> Internatinale Adressversinen aktivieren 4.5.5 Änderungen in der IMG-Struktur zu Release 6.20 In der IMG-Struktur des SAP-Geschäftspartners gibt es flgende Änderungen: Die Feldmdifikatinen der Geschäftspartnerbeziehungen wurden um die Aktivität Feldattribute pr Mandant knfigurieren erweitert. Weitere Infrmatinen hierzu finden Sie in der Release-Infrmatin Änderungen bei den Geschäftspartnerbeziehungen. In die Grundeinstellungen der Geschäftspartnerbeziehungen wurde die Berechtigungsverwaltung mit der Aktivität Berechtigungsrelevante Feldgruppen festlegen aufgenmmen. Weitere Infrmatinen hierzu finden Sie in der Release-Infrmatin Änderungen bei den Geschäftspartnerbeziehungen. 4.5.6 Diverse Neuerungen und Änderungen beim Geschäftspartner Änderungen an der Oberfläche SAP AG 9
Im Bereich des Lcatr gibt es flgende Änderungen: Die Drucktastengruppe zum Verändern der Lcatrbreite wurde linksbündig am Fensterrand angerdnet. Dies hat den Vrteil, daß die Drucktastengruppe unabhängig vn der Lcatrbreite stabil am linken Fensterrand angerdnet bleibt und sich beim Verbreitern bzw. Verschmälern des Lcatr nicht mitbewegt. Die Anzahl der Drucktasten im Lcatrbereich wurde verringert Auf der Registerkarte Suche wurden die Drucktasten Vrige Suche und Nächste Suche unterhalb der Suchkriterien entfernt und durch Einträge im Kntextmenü der Trefferliste ersetzt. Auf der Registerkarte Suche des Lcatr sind die Drucktasten Aus meinen Objekten entfernen und Auffrischen entfallen, s daß sich über der Trefferliste nur nch die Drucktasten Auswählen und Meinen Objekten hinzufügen befinden. Mit der Drucktaste Auswählen übernehmen Sie den in der Trefferliste markierten Geschäftspartner in den Arbeitsbereich. Mit der Drucktaste Meinen Objekten hinzufügen übernehmen Sie die in der Trefferliste markierten Geschäftspartner in Ihren Arbeitsvrrat. Änderungen bei der Statusverwaltung Beim Anwenderstatus befindet sich auf der Oberfläche die Drucktaste Statusschema zurdnen. Wenn Sie im Custmizing mehrere Statusschema hinterlegt haben, müssen Sie zunächst einmalig ein Statusschema auswählen und dem Geschäftspartner zurdnen, um für den entsprechenden Geschäftspartner einen gewünschten Status hinterlegen zu können. Die Drucktaste Statusschema zurdnen ermöglicht Ihnen eine vereinfachte Zurdnung eines Geschäftspartners zu einem Statusschema. Wenn Sie einem Geschäftspartner ein Statusschema zugerdnet haben, können Sie dies nicht mehr ändern. Nach der Zurdnung des Statusschemas, werden Ihnen auf dem Dialgfenster die hinterlegten Status zur Auswahl angezeigt. Wenn Sie einen Status ausgewählt haben, werden das ausgewählte Statusschema wie auch der zugerdnete Status übernmmen und auf der Oberfläche angezeigt. Nachdem Sie den Geschäftspartner einem Statusschema zugerdnet haben, ändert sich der Drucktastentext Statusschema zurdnen in Status einfügen. Smit bezieht sich die Drucktaste nach der Zurdnung eines Statusschemas nur nch auf die Auswahl der Status innerhalb des ausgewählten Statusschemas. Hierarchische Darstellung vn Branchen Die Zurdnung vn Branchen zu einem Branchensystem können Sie nun in einer hierarchischen Struktur vrnehmen. Dies ermöglicht Ihnen eine vereinfachte Pflege vn Branchen swie eine verbesserte Übersicht eines Branchensystems in einer hierarchischen Darstellung. Wenn Sie die Anrdnung der Branchen verändern wllen, s können Sie die ausgewählte Branche mit Drag&Drp an die gewünschte Stelle verschieben. Eventuell untergerdnete Branchen werden dabei SAP AG 10
ebenfalls verschben. Im Dialg des SAP-Geschäftpartners steht Ihnen außerdem für das Feld Branche eine Eingabehilfe zur Verfügung. Beim Aufruf der Eingabehilfe wird Ihnen die im Custmizing hinterlegte hierarchische Darstellung angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Branche aus und übernehmen Sie diese mit einem Dppelklick. Die Bezeichnung der Branche und das dazugehörige Branchensystem werden autmatisch vm System ergänzt. Auswirkungen auf das Custmizing Nehmen Sie die Zurdnung vn Branchen zu einem Branchensystem im Einführungsleitfaden des SAP-Geschäftspartners vr: SAP Custmizing Einführungsleitfaden -> Anwendungsübergreifende Kmpnenten -> SAP-Geschäftspartner -> Geschäftspartner -> Organisatinen -> Branchensysteme und Branchen pflegen Dependenz der Felder Anrede und Geschlecht Zwischen den Feldern Anrede und Geschlecht können Sie im Custmizing der Business Address Services (BAS) eine Abhängigkeit hinterlegen. Wenn Sie eine geschlechtsspezifische Anrede (z.b. Herr/Frau) eingeben der eine Änderung vrnehmen, wird die Zurdnung des Geschlechts autmatisch angepaßt. Wenn Sie das Kennzeichen für das Geschlecht ändern und es nicht mehr mit der Anrede übereinstimmt, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Die Anpassung des Geschlechts rientiert sich als an der Anrede und nicht umgekehrt. Auswirkungen auf das Custmizing Nehmen Sie die Einstellungen zur Abhängigkeit der Felder Anrede und Geschlecht im Einführungsleitfaden der Business Address Services (BAS) vr: SAP Custmizing Einführungsleitfaden -> SAP Web Applicatin Server -> Basis-Services -> Adreßverwaltung -> Anredetexte pflegen Änderungshistrie für Adress-, Bank-, Zahlungskartendaten, Branchen und Identifikatinsnummern Über die Drucktaste Änderungshistrie unterhalb des entsprechenden Eingabebereichs können Sie die Änderungsinfrmatinen für eine ausgewählte Adresse, Bankverbindung, Zahlungskartenverbindung, Branche der Identifikatinsnummer anzeigen. SAP AG 11
4.5.7 CA-BP-BP Geschäftspartner 4.5.7.1 Änderungen bei der Datenbereinigung Um den Datenaustausch vn Datenbereinigungsfällen mit anderen Systemen zu ermöglichen, wurden bei der Datenbereinigung flgende Änderungen an der Oberfläche vrgenmmen: Quell-/Ziel-Entscheidung Wenn Sie einen Datenbereinigungsfall speichern, erscheint ein Bildschirmbild, auf dem Sie die Entscheidung vrnehmen, welche der Datensätze die Quelle und welcher das Ziel bei der Datenbereinigung darstellen sllen. Als Ziel bei der Datenbereinigung ist dabei der Datensatz anzusehen, der im System erhalten bleiben sll. Sie können nur einen Zielsatz bestimmen; es kann jedch mehrere Quellsätze geben. Wenn Sie die Quell-/Zielentscheidung vrgenmmen haben, können Sie die Daten nur nch vn den Quellbjekten zum Ziel hin übernehmen, jedch nicht umgekehrt. Status des Datenbereinigungsfalls Es stehen Ihnen nun zusätzliche Status für einen Datenbereinigungsfall zur Verfügung. Nicht alle zur Verfügung stehenden Status sind bei der Werteauswahl an der Oberfläche sichtbar. Die Auswahl der Status hängt davn ab, a) b ein System eine Quell-/Ziel-Entscheidung vrnehmen kann Diese Einstellung nehmen Sie im Custmizing vr. b) welcher Ausgangsstatus eingestellt ist Diese Einstellung wird durch eine Systemtabelle gesteuert und kann nicht selbst vrgenmmen werden. Sie können keine Änderungen an den beteiligten Objekten (z.b. Geschäftspartner) vrnehmen, wenn einer der flgenden Status vrliegt: - R (abgelehnt) - D (erledigt) - B (blckiert) Auswirkungen auf die Datenübernahme Ein Datenaustausch vn Datenbereinigungsfällen ist sinnvll, wenn in weiteren Systemen Flgeaktinen vrgenmmen werden sllen, z.b. weil drt weitere referierende Objekte vrliegen. Der Austausch erflgt über die SAP Exchange Infrastructure; die hierfür definierten Nachrichten sind im Interface Repsitry als Nachrichtentypen COM_HYPO* abgelegt. Wenn Sie einen Datenaustausch vrnehmen wllen, dann definieren Sie nur ein System für die Fallentscheidung ('Master' der Datenbereinigung). Alle anderen Systeme sllen die Fallentscheidung nicht vrnehmen können ('Clients' der Datenbereinigung). Auswirkungen auf die Systemverwaltung Falls Sie einen Datenaustausch vn Datenbereinigungsfällen durchführen wllen, müssen Sie die SAP Exchange Infrastructure entsprechend einrichten (v.a. das System Landscape Directry). SAP AG 12
Weitere Infrmatinen finden Sie unter der Basiskmpnente BC-AII. Auswirkungen auf das Custmizing Die Systemtabelle COMC_CLEAR_STAT steuert, welche Status und welche Statusübergänge in einem System gesetzt werden können. Der View COMC_CLEAR_ACT wurde um das Feld Hypthesenentscheidung erweitert. In diesem Feld können Sie festlegen, b ein System eine Fallentscheidung vrnehmen kann. Treffen Sie diese Festlegung für ein System nur, wenn ein Datenaustausch eingerichtet wurde. Nehmen Sie die Einstellungen zur Datenbereinigung im Einführungsleitfaden des SAP-Geschäftspartners vr: SAP Custmizing Einführungsleitfaden -> Anwendungsübergreifende Kmpnenten -> SAP-Geschäftspartner -> Datenbereinigung -> Datenbereinigung aktivieren 4.5.7.2 Löschen vn Geschäftspartnern hne Archiviervrgang Sie haben die Möglichkeit, tempräre, nicht mehr benötigte der fälschlicherweise in ein System geladene Geschäftspartner zu löschen, hne diese Sätze zuvr zu archivieren. Dies ermöglicht Ihnen, Ihre Datenbank zu entlasten und die Perfrmance ihres Systems zu verbessern. Als Vrbereitung zum eigentlichen Löschvrgang können Sie mit Hilfe der Transaktin Lösch-/Archiviervrmerkung setzen (BUPA_DEL) die zu löschenden Datensätze bestimmen und den entsprechenden Systemstatus setzen. Wenn Sie weitere Selektinskriterien wünschen, können Sie diese mit Hilfe eines BAdI implementieren. Mit der Transaktin Geschäftspartner -> Löschen vn Geschäftspartnern (BUPA_PRE_DA), können Sie die Geschäftspartner löschen, für die zuvr eine Lösch- bzw. Archiviervrmerkung gesetzt wurde, der die den Systemstatus löschbar besitzen. In beiden Fällen erflgen zunächst Prüfungen, um sicherzustellen, dass die zum Löschen selektierten Daten nicht mehr aktiv im System verwendet werden. Diese Prüfungen sind als Zeitpunktbausteine des Zeitpunktes DELE1 im Business Data Tlset (BDT) hinterlegt. Die durchgeführten Änderungen am Datenbestand und die Geschäftspartner, die nch verwendet werden und deshalb nicht gelöscht werden können, werden im Anwendungsprtkll aufgezeichnet. Um das Prtkll auszuwerten, wählen Sie die Transaktin Anwendungslg auswerten (SLG1) und geben Sie das Objekt BDT_DATAARCHIVING und das Unterbjekt CA_BUPA ein. Auswirkungen auf den Datenbestand Der Geschäftspartner wird mit allen Bestandteilen gelöscht. Eine teilweise Löschung vn GP-Daten ist nicht möglich. Sie können auch weitere, kundenspezifische Datenteile löschen. Hierzu müssen Sie einen entsprechenden Baustein zum Zeitpunkt DELE2 des Business Data Tlset hinterlegen (Transaktin BUS7). Siehe auch Weitere Infrmatinen entnehmen Sie dem Hinweis 415007. SAP AG 13
4.5.7.3 Internatinale Bankknt-Nummer (IBAN) Die Internatinale Bankknt-Nummer (IBAN) ist eine internatinal gültige Kennnummer eines Bankknts, die aus der Kmbinatin vn ISO-Cde des Banklandes, Bankleitzahl bzw. Bankschlüssel und Kntnummer besteht. Die Länge der Internatinalen Bankknt-Nummer beträgt max. 34 alphanumerische Zeichen und variiert vn Land zu Land. Ziel der der IBAN ist eine vereinfachte Abwicklung vn grenzüberschreitenden Finanztransaktinen über die einheitliche Identifizierung des Landes, Bankleitzahl und Kntnummer. Im Menü des Geschäftspartners wurde auf der Registerkarte Zahlungsverkehr in den Eingabebereich der Bankverbindungen ein Feld für die IBAN aufgenmmen. Sie haben nun die Möglichkeit eine IBAN zu einer Bankverbindung zu generieren und den Vrschlag in Ihre Bankdaten zu übernehmen aus einer Ihnen bekannten IBAN eine Bankverbindung abzuleiten und nur nch eine entsprechende Bankverbindungs-ID einzugeben Im Eingabebereich für die Bankverbindungen auf der Registerkarte Zahlungsverkehr können Sie an dem Farbwechsel der Ikne in der Spalte IBAN erkennen, daß die Internatinale Bankknt-Nummer vrhanden ist. Auswirkungen auf den Datenbestand Die Funktinalität für die Internatinale Bankknt-Nummer wurde bis zum Standard-Release 4.6C in Supprt Packages ausgeliefert. Da die IBAN unabhängig vn den Bankverbindungsdaten des Geschäftspartners abgespeichert wird, ist es jederzeit möglich, die IBAN zu vrhandenen Daten nachzugenerieren. Auswirkungen auf die Datenübernahme Sie können Internatinale Bankknt-Nummern (IBAN) aus externen Systemen mit Hilfe vn BAPIs in das SAP-System übernehmen. 4.5.8 CA-BP-RS Geschäftspartnerbeziehung 4.5.8.1 Änderungen bei den Geschäftspartnerbeziehungen Kennzeichen Standardbeziehung Sie können Geschäftspartnerbeziehungen als Standardbeziehung kennzeichnen. Wenn Sie zu einem Geschäftspartner mehr als eine Geschäftspartnerbeziehung eines Beziehungstyps SAP AG 14
hinterlegt haben, könnte die als Standardbeziehung gekennzeichnete GP-Beziehung in bestimmten Szenarien autmatisch vm System ausgewählt werden. Sie können immer nur eine Geschäftspartnerbeziehung eines Beziehungstyps zu einem bestimmten Zeitraum als Standardbeziehung kennzeichnen. Es ist als nicht möglich, das Kennzeichen Standardbeziehung für eine GP-Beziehung zu einem weiteren Geschäftspartner des gleichen Beziehungstyps im gleichen Zeitraum zu setzen. Wenn Sie bereits eine Geschäftspartnerbeziehung (1) als Standardbeziehung gekennzeichnet haben und Sie das Kennzeichen für eine andere Geschäftspartnerbeziehung (2) des gleichen Beziehungstyps im gleichen Zeitraum vergeben, wird das Kennzeichen für die erste Geschäftspartnerbeziehung zurückgenmmen und für die zweite Beziehung übernmmen. Wenn sich hingegen der Gültigkeitszeitraum der beiden Geschäftspartnerbeziehungen nicht decken der überschneiden, bleibt das Kennzeichen auch für die erste Geschäftspartnerbeziehung bestehen. Sie können nur Geschäftspartnerbeziehungen bestimmter Beziehungstypen mit dem Kennzeichen Standardbeziehung versehen. Vn den vn SAP ausgelieferten GP-Beziehungstypen ist das Kennzeichen für die Ansprechpartnerbeziehung vrgesehen. Kundeneigene Geschäftspartnertypen, für die das Kennzeichen gesetzt werden sll, müssen mit den Zeitbindungstypen ' ', '0' und '4' implementiert sein. Feldmdifikatinen für Geschäftspartnerbeziehungen Wie bereits für die Geschäftsparterdaten können Sie nun auch für die Geschäftspartnerbeziehungen Feldattribute auf Mandantenebene pflegen. Auswirkungen auf das Custmizing Nehmen Sie die Einstellungen zur Feldmdifikatin auf Mandantenebene im Einführungsleitfaden des SAP-Geschäftspartners vr: SAP Custmizing Einführungsleitfaden -> Anwendungsübergreifende Kmpnenten -> SAP-Geschäftspartner -> Geschäftspartnerbeziehungen -> Grundeinstellungen -> Feldmdifikatinen -> Feldattribute pr Mandant knfigurieren Berechtigungsverwaltung Sie können Berechtigungsprüfungen bei den Geschäftspartnerbeziehungen für Geschäftspartnerbeziehungstypen und Feldgruppen durchführen. Die Berechtigungsprüfung auf Basis der GP-Beziehungstypen wird für die Aktivitäten Anlegen, Ändern, Anzeigen und Löschen durchgeführt. Die Berechtigungsprüfung auf Basis der Feldgruppen werden für die Aktivitäten Ändern und Anzeigen durchgeführt. Um die Berechtigungsprüfung auf Feldgruppen durchführen zu können, müssen Sie im Custmizing die Berechtigungsrelevanten Feldgruppen festlegen. Auswirkungen auf das Custmizing Nehmen Sie die Einstellungen zur Berechtigungsverwaltung im Einführungsleitfaden des SAP-Geschäftspartners vr: SAP AG 15