Aufbewahrungsfristen von A-Z Nachfolgend ist die handels- und / oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht gängiger Belege in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt. Die Aufbewahrungsfrist beginnt jeweils mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die letzten Änderungen oder Handlungen in den jeweiligen Unterlagen vorgenommen wurden bzw. empfangen oder abgesandt worden sind. Die Unterlagen der unten aufgeführten Jahrgänge und ältere, ob schriftliche oder in elektronischer Form, können Sie ab dem 1. Januar 2016 vernichten. Für Fragen stehen wir natürlich gerne zur Verfügung. Unterlagen A Abrechnungsunterlagen 10 2005 Abschlagszahlungen 10 2005 Abschlussbuchungsunterlagen 10 2005 Abtretungserklärungen 6 2009 AfA-Unterlagen 10 2005 Aktenvermerke 6 2009 Angebote 6 2009 Anlagenverzeichnis 10 2005 Anstellungsverträge 6 2009 Anzahlungsunterlagen 6 2009 Auftragsbücher, -bestätigungen 6 2009 Ausfuhrunterlagen 6 2009 Ausgangsrechnungen 10 2005 B Bankbelege 10 2005 Bar-Belege 10 2005 Bauakteninhalte, Baugenehmigungen 6 2009 Beitragsabrechnungen d. SozVers-Träger 6 2009 Bestandsverzeichnisse 10 2005 Betriebskostenrechnungen 10 2005 Bewertungsunterlagen 10 2005 Bewirtungsunterlagen 10 2005 Bilanzunterlagen 10 2005 Bons 10 2005 Börsenaufträge 6 2009 BP-Berichte 6 2009 Buchungsbelege 10 2005
Bürgschaftsunterlagen 6 2009 D Darlehens- / Kreditunterlagen, -verträge 6 2009 Darlehenskonten 10 2005 Dauerauftragsunterlagen 6 2009 Depotauszüge 10 2005 Doppelbesteuerungsunterlagen 6 2009 E Edelmetallbestände 10 2005 EDV-Änderungsnachweise 10 2005 EDV-Arbeitsanweisungen 10 2005 EDV-Buchungsprotokolle 10 2005 EDV-Dokumentationen 10 2005 EDV-Organisationsunterlagen 10 2005 EDV-Speicherbelegungsunterlagen 10 2005 Einfuhrunterlagen 6 2009 Eingangsrechnungen 10 2005 Einkaufsbücher 10 2005 Einnahme-Überschussrechnung 10 2005 E-Mails (Geschäftskorrespondenz) 6 2009 Eröffnungsbilanzen 10 2005 F Fahrtenbücher 10 2005 Fax-Schreiben 6 2009 Frachtunterlagen (soweit Handelsbriefe) 6 2009 Freistellungsaufträge 6 2009 G Gehaltsunterlagen 10 2005 Gemeinkostenberechnungen 6 2009 Geschäftsbriefe 6 2009 Geschenknachweise 6 2009 Gesellschaftsverträge 10 2005 Gewährleistungsverpflichtungen 6 2009 Gewinn- und Verlustrechnungen 10 2005 Gewinnabführungs- / Organschaftverträge 10 2005 Grundbuchauszüge 6 2009 Grundstücksunterlagen (soweit keine Buchungsbelege) 6 2009 Gutachten 10 2005
H Handakte des Steuerberaters 10 2005 Handelsbilanzen 10 2005 Handelsbriefe 6 2009 Handelsregisterauszüge 6 2009 Hauptabschlussübersichten 10 2005 Hypotheken 6 2009 I Inkasso-Unterlagen 10 2005 Inventare 10 2005 Inventar-Uraufzeichnungen 6 2009 Inventuren 10 2005 Investitions-Verzeichnisse z. Bildg. 7g-Rücklage 10 2005 J Jahresabschlussunterlagen 10 2005 Journale 10 2005 K Kalkulationsunterlagen 6 2009 Kassenberichte 10 2005 Kassenbücher 10 2005 Kassenzettel, Kassenstreifen 10 2005 Kaufverträge 6 2009 Konsolidierungsunterlagen 10 2005 Kontoauszüge 10 2005 Konzernabschlüsse 10 2005 L Lageberichte 10 2005 Leasing-Unterlagen 6 2009 Lieferscheine 10 2005 Liquidationsunterlagen 10 2005 Lohnberechnungen 6 2009 Lohnkonten 10 2005 M Mahn- und Vollstreckungsunterlagen 6 2009 Meldungen zur Krankenkasse 6 2009 Miet- / Pachtunterlagen 6 2009 N Nutzflächenberechnungen 10 2005
P Patent- / Lizenz - Unterlagen 6 2009 PE-Belege 10 2005 Preislisten (als Kalkulationsunterlage) 6 2005 Preislisten (als Bewertungsunterlage) 10 2005 Primanoten 10 2005 Protokolle (Gesellschafterversammlung) 10 2005 Provisionsabrechnungen 10 2005 Prozessunterlagen 10 2005 Q Quittungen 10 2005 R Rechnungen (Ein- und Ausgangsrechnungen von Unternehmern) Rechnungen für Leistungen im Zusammenhang mit einem Grundstück (Nicht-Unternehmer als Leistungsempfänger) 10 2005 2 2013 Rechnungsabgrenzungen 10 2005 Reports steuerlicher Relevanz (z.b. bei SAP) 10 2005 Reisekostenabrechnungen 10 2005 Repräsentationsnachweise 10 2005 Rückstellungsunterlagen 10 2005 S Sachkonten 10 2005 Schlussrechnungen 10 2005 Schriftwechsel 6 2005 Skonto- / Bonusunterlagen 10 2005 Spendenbescheinigungen 6 2009 Stornobelege 10 2005 T Transportunterlagen 6 2009 U Überweisungen 10 2005 Umbuchungsbelege 10 2005 Umwandlungsunterlagen 6 2009 V Verrechnungskonten 10 2005 Verrechnungspreis-Unterlagen 10 2005 Versicherungsunterlagen 6 2009
Verträge 6 2009 Vollmachten 6 2009 W Wareneingangs- /-ausgangsbücher 10 2005 Wertberichtigungen 10 2005 Wertpapierunterlagen 10 2005 Z Zahlungsbelege 10 2005 Zinsberechnungsunterlagen 6 2009 Zollbelege 6 2009 Alle Angaben sind ohne Gewähr. Trotz der Bemühungen um Vollständigkeit, haben wir hier nur die gebräuchlichsten Unterlagen aufgeführt. Bei Fragen rufen Sie uns einfach an.