Benutzerhandbuch Versuchsleiter Erste Anmeldung Bei der ersten Anmeldung ändern Sie unbedingt das Ihnen zugewiesene Passwort! Verwenden Sie eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Sonderzeichen und Zahlen. Das Passwort sollte mindestens 8 Zeichen lang sein, je länger desto besser. Das Passwort sollte für außenstehende keinen Sinn ergeben und besteht am besten aus einer willkürlich gewählten Zeichenfolge. Sie können das Passwort unter Optionen ändern. Merken Sie sich Ihr neu erstelltes Passwort gut und notieren Sie es sich. Sollten Sie das Passwort doch aus irgendwelchen Gründen vergessen, so besteht die Möglichkeit, dass der Administrator Ihnen ein neues Passwort zuweisen kann. Benutzerhandbuch 1. Studien 1.1. Eigene Studien Sie haben hier die Möglichkeit eine neue Studie anzulegen oder bestehende Studien zu bearbeiten oder zu archivieren Eine neue Studie anlegen Klicken Sie unter Eigene Studien auf Eine neue Studie anlegen. Wählen Sie den Studientyp (Laborstudie mit oder ohne Terminverwaltung, Papierfragebogen oder Onlinefragebogen). Geben Sie den Titel und eine Beschreibung der Studie ein. Bestimmen Sie die Anzahl an VP-Stunden, die Studierende erhalten sollen und beschreiben Sie ggf. eine alternative Vergütung. Benennen Sie Verantwortliche (weitere Versuchsleiter oder Assistenten) indem Sie im entsprechenden Feld den/die Anfangsbuchstaben des Namens eintragen und anschließend aus der entsprechenden Liste auswählen (wichtig: Die Verantwortlichen müssen bereits im System angelegt sein als Versuchsleiter können Sie neue Assistenten unter dem Punkt Assistenten anlegen. Folgen Sie anschließend den spezifischen Anweisungen je nach Studienart o Laborstudie mit Terminverwaltung: Diese Studienart benötigt keine weiteren Angaben vergessen Sie jedoch nicht, Zeitfenster für diese Studie anzulegen (siehe unten Studien bearbeiten - Zeitfenster verwalten) o Laborstudie ohne Terminverwaltung: Für diese Studienart muss ein Zeitraum zugewiesen werden, in dem die Studie durchgeführt wird (dieser ist unter Eine bestehende Studie bearbeiten nachträglich änderbar!), sowie ein Ort (z.b. eine Raumnummer) angegeben werden. WICHTIG: Ist das Zeitfenster einer Studie abgelaufen, ist die Studie für Studierende nicht mehr sichtbar! o Papierfragebogen: Für diese Studienart muss ein Zeitraum zugewiesen werden, in dem die Studie durchgeführt wird (dieser ist unter Eine bestehende Studie bearbeiten nachträglich änderbar!), sowie ein Ort
(z.b. eine Raumnummer) angegeben werden, in dem der Papierfragebogen abgeholt werden kann. WICHTIG: Ist das Zeitfenster einer Studie abgelaufen, ist die Studie für Studierende nicht mehr sichtbar! o Onlinefragebogen: Für diese Studienart muss ein Zeitraum zugewiesen werden, in dem die Studie durchgeführt wird (dieser ist unter Eine bestehende Studie bearbeiten nachträglich änderbar!), sowie eine URL, unter der der Onlinefragebogen bearbeitet werden kann. Dieser ist erst nach Anmeldung durch die VP für VP sichtbar! WICHTIG: Ist das Zeitfenster einer Studie abgelaufen, ist die Studie für Studierende nicht mehr sichtbar! Durch den finalen Klick auf Studie anlegen, wird die Studie im System angelegt (ist jedoch noch nicht für Studierende sichtbar (siehe unten Studien bearbeiten - Freigabe)! Studien bearbeiten In der Liste eigener Studien sehen Sie alle von Ihnen verwalteten Studien und haben die Möglichkeit diese zu bearbeiten, zu archivieren, ggf. Zeitfenster zu verwalten, können Teilnahmen verwalten, die Statistik ansehen und die Studie freigeben. Die Listenansicht kann durch einen Klick auf die jeweilige Spaltenüberschrift (ID, Titel, Typ, Vergütung) entsprechend sortiert werden! Eine bestehende Studie bearbeiten Durch den Klick auf den Bleistift haben Sie die Möglichkeit alle Angaben zur Studie (Beschreibung, Vergütung, Titel, Verantwortliche, Zeitfenster, Teilnahmen, Freigabe) zu verändern. Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben klicken Sie bitte auf das Symbol mit dem grünen Haken, um ihre Änderungen zu speichern! Durch einen Klick auf das rote Symbol verwerfen Sie Ihre Änderungen! Eine Studie archivieren Durch den Klick auf Archivieren haben Sie die Möglichkeit eine vorerst nicht mehr aktuelle Studie zu archivieren. Diese Funktion dient der Übersichtlichkeit Ihres Accounts: Die Studie wird dann nicht mehr in Ihrer Liste angezeigt, kann aber bei Bedarf wieder reaktiviert werden. Zeitfenster verwalten Bei Laborstudien mit Terminverwaltung können Sie Zeitfenster anlegen und verwalten, für die sich Studierende anmelden können. Hinweis: Möchten Sie eine Studie, die einen Zeitaufwand von 30 Minuten erfordert über 2 Wochen durchführen, und bieten Termine jeweils von Montag bis Freitag von 8-16 Uhr an, so müssen Sie für jeden Anmeldetermin ein separates Zeitfenster anlegen: In der Zeitfensterverwaltung aktivieren Sie zunächst die Zeitfenstererstellung per Klick und geben an, wieviele Anmeldungen maximal pro Zeitfenster möglich sind (wenn z.b. 4 Teilnehmer gleichzeitig mitmachen können, tragen Sie hier eine 4 ein), an welchem Ort (z.b. Raum) die Studie stattfindet und wie lange die Teilnahme dauert. Der Klick in den Kalender legt dann automatisch ein neues Zeitfenster an. So können beliebig viele Zeitfenster angelegt werden. Im Kalender gelangen Sie vorwärts/rückwärts über den Klick auf die Vorwärts/Rückwärts-Pfeile. Bereits angelegte Zeitfenster können Sie anklicken, um diese zu bearbeiten, ggf. wieder zu löschen (wenn noch keine Teilnehmer/innen angemeldet sind!) und um
sich die Versuchspersonenkennung angemeldeter Teilnehmer/innen anzeigen zu lassen. Teilnahmen verwalten Hier können Sie Teilnahmen verwalten bzw. VP-Stunden gutschreiben: In der Übersicht sehen Sie, welche Teilnehmer für die Studie angemeldet sind. Sie können für jeden Teilnehmer nun entweder die Teilnahme oder die Nichtteilnahme bestätigen (diese Funktion kann auch von Assistenten genutzt werden!). Personen, denen die Nichtteilnahme bestätigt wurde, werden unter den Punkt nicht teilgenommen verschoben und müssen nicht weiter berücksichtigt werden. Personen, denen die Teilnahme bestätigt wurde, werden unter den Punkt teilgenommen verschoben und es muss über die Vergütung entschieden werden. o Die Gutschrift von VP-Stunden erfolgt durch den Klick auf den entsprechenden Button (diese Funktion kann nur vom Versuchsleiter genutzt werden!) o Die Markierung anderweitige Vergütung signalisiert, dass keine VP- Stunden gutgeschrieben werden sollen und verschiebt die Versuchsperson unter den Punkt anderweitig vergütet worden, so dass die Person anschließend nicht weiter berücksichtigt werden muss (diese Funktion kann auch von Assistenten genutzt werden!). Bestätigen Sie zuletzt Ihre Änderungen mit einem Klick auf Änderungen übernehmen! Hinweis: Assistenten können diese Seite also entsprechend so vorbereiten, dass ein zuständiger Versuchsleiter lediglich die Gutschrift von VP-Stunden vornehmen muss, indem er die entsprechenden Personen von Teilnahme bestätigt in VP- Stunden-Gutschrift erhalten verschiebt Individuelle Gutschriften können vergeben werden, z.b. wenn eine angemeldete VP deutlich länger gebraucht hat als vorgesehen und dieses entsprechend honoriert werden soll bzw. wenn eine VP nicht für die Studie angemeldet war, aber dennoch VP-Stunden erhalten soll. Alle Prozesse können durch den Klick auf den entsprechenden Button rückgängig gemacht werden Statistik Hier können Sie überblicken, wieviele Teilnehmer/innen für diese Studie angemeldet waren und welche Vergütung sie erhalten haben. Freigabe Um eine Studie im Forschungsportal für Studierende sichtbar zu machen, klicken Sie bitte auf den Nein-Button, so dass er ein grüner Ja-Button wird. Ihre Studie ist dann im Portal freigegeben. Dies können Sie mit einem Klick auf den Ja-Button, so dass er ein Nein-Button wird wieder rückgängig machen. 1.2 VP-Studienbrowser Hier bekommen Sie einen Überblick über den Studienbrowser aus Sicht einer Versuchsperson. Die Listenansicht kann durch einen Klick auf die jeweilige Spaltenüberschrift (ID, Titel, Typ, Vergütung) entsprechend sortiert werden! 2. Sonstiges
2.1 Assistenten Hier haben Sie die Möglichkeit neu Assistenten/innen anzulegen und zu verwalten. Assistent/innen unterstützen Sie bei der Durchführung von Studien (siehe 1.1). Assistenten anlegen Benötigen Sie bei der Durchführung Ihrer Studien Unterstützung, so haben Sie die Möglichkeit Assistent/innen anzulegen. Diese können dann Studien bearbeiten, Zeitfenster anlegen, Teilnahmen bestätigen (aber keine VP-Stunden gutschreiben) und Emails an einzelne Teilnehmer versenden (aber nicht Werbe-Emails an alle VP im System!). Klicken Sie zum dafür auf Assistent erstellen. Geben Sie nun den Vor- und Nachnamen und einen Benutzernamen ein. Vergeben Sie ebenfalls ein Initialpasswort für den/die Assistent/In ein. Dieses kann später durch den/die Assistenten/in geändert werden. Optional können Sie eine Notiz hinzufügen (z.b. SHK Projekt XXX ). Nachdem Sie alle Daten eingeben haben klicken Sie auf den Button Anlegen. Sind alle Eingaben korrekt, so wird der/die Assistent/in im System angelegt. Assistenten verwalten In der Assistentenliste haben Sie einen Überblick über Ihre verfügbaren Assistenten/innen und können diese Accounts bearbeiten bzw. zu löschen. Durch die Eingabe von Buchstaben/Namen in das erste Feld der Assistentenliste können Sie diese Liste einschränken. Es werden dann diejenigen Assistenten/innen angezeigt, die den gewählten Buchstaben im Namen haben. Assistent/in bearbeiten: Klicken Sie hierzu auf den Bleistift: Sie können nun den Vor-, Nach- oder Benutzernamen der/des Assistent/In ändern. Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben klicken Sie bitte auf das Symbol mit dem grünen Haken, um ihre Änderungen zu speichern! Durch einen Klick auf das rote Symbol verwerfen Sie Ihre Änderungen! Neues Passwort zuweisen: Sollte der/die Assistent/In sein/ihr Passwort vergessen haben, so haben Sie hier nun auch die Möglichkeit einen neues zu vergeben. Es ist erforderlich das Passwort zweimal einzugeben um eine Fehleingabe unwahrscheinlich zu machen und anschließend auf den Button Passwort ändern zu klicken. Waren alle Eingaben korrekt so wird die Änderung vom System gespeichert und der/die Assistent/In kann sich ab sofort mit dem neuen Passwort anmelden. Assistent/in löschen: Sie haben ebenfalls die Möglichkeit nicht benötigte Assistent/Innen wieder zu löschen, klicken Sie hierzu rechts neben dem Namen auf den Button Löschen. 2.2 Mailversand Sie haben durch den Klick auf den jeweiligen Button die Möglichkeit unter verschiedenen Optionen auszuwählen (Mail an eine oder mehrere Versuchspersonen / Mail an Teilnehmer eines Zeitfensters / Mail an Teilnehmer einer Studie / Werbe-Mails). Mail an eine oder mehrere Versuchspersonen: Geben Sie die VP-Kennung des Empfängers an (wählen Sie ggf. aus der vorgeschlagenen Liste), formulieren Sie einen spezifischen Betreff und den Inhalt Ihrer Mail. Klicken Sie anschließend EINMAL auf Absenden. Mail an Teilnehmer eines Zeitfensters: Wählen Sie über die Zeitfensterverwaltung Ihrer Studien das gewünschte Zeitfenster. Formulieren Sie einen spezifischen Betreff und den Inhalt Ihrer Mail. Klicken Sie anschließend EINMAL auf Absenden.
Mail an Teilnehmer einer Studie: Wählen Sie die entsprechende Studie aus, an deren Teilnehmer Sie die Mail senden wollen. Formulieren Sie einen spezifischen Betreff und den Inhalt Ihrer Mail. Klicken Sie anschließend EINMAL auf Absenden. Werbe-Mails: Wählen Sie die entsprechende Studie aus, für die Sie werben wollen. Formulieren Sie einen spezifischen Betreff und den Inhalt Ihrer Mail. Klicken Sie anschließend EINMAL auf Absenden. 2.3. Optionen Hier können Sie ein neues Passwort festlegen: Möchten Sie Ihr Passwort ändern so geben Sie zweimal das neue Passwort ein. Wurden alle Eingaben korrekt durchgeführt, so klicken Sie auf den Button Passwort ändern. Wenn alle Ihre Eingaben in Ordnung waren, wird das neue Passwort im System gespeichert und ist danach ab sofort gültig. 3. Feedback / Hilfe / Abmelden (oben rechts) 3.1 Feedback: Hier können Sie Wünsche oder Anregungen für neue Funktionen im Forschungsportal hinterlassen, auf Fehler aufmerksam machen oder generelles Feedback geben. 3.2 Hilfe: Hier finden Sie das Benutzerhandbuch 3.3 Abmelden: Klicken Sie hier um sich vom System abzumelden. Melden Sie sich immer ab, wenn Sie Ihre arbeiten im Forschungsportal beendet haben