i3 Software GmbH Handbuch i3 System 1 4.18. Jahresabschluss Anwenderhandbuch Elisabeth Holzmann 03. Jänner 2010
Vorwort Herzlich willkommen im i3 System 1 Benutzerhandbuch. Sie haben sich mit i3 System 1 für ein integriertes Softwarepaket für alle Bereiche der Büroorganisation und Warenwirtschaft entschieden. Einfache Handhabung und vielseitige Verwendbarkeit machen i3 System 1 zum Allroundtalent unter den kaufmännischen Gesamtlösungen und wird durch die einfachen Benutzung der verschiedenen Orientierungsmasken auch Sie überzeugen. Ohne ausdrückliche schriftliche Erlaubnis dürfen weder das Benutzerhandbuch noch Auszüge daraus mit mechanischen oder elektronischen Mitteln, durch Fotokopieren oder auf irgendeine andere Art und Weise vervielfältigt oder übertragen werden. In Beispielen verwendete Firmen und sonstige Daten sind frei erfunden, eventuelle Ähnlichkeiten wären daher rein zufällig. Den in diesem Dokument enthaltenen Informationen liegt der zur Drucklegung aktuelle Programmstand zugrunde. Sie können ohne Vorankündigung geändert werden und stellen keine Verpflichtung seitens des Verkäufers dar. Die in diesem Benutzerhandbuch verwendete Soft- und Hardwarebezeichnungen sind überwiegend eingetragene Warenbezeichnungen und unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen des Urheberrechtsschutzes. Die i3 System 1 Benutzerhandbuchredaktion ist bei der Erstellung dieses Handbuches mit großer Sorgfalt vorgegangen. Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren. Die i3 Software GmbH haftet nicht für technische oder drucktechnische Fehler in diesem Benutzerhandbuch. Die Beschreibungen in diesem Benutzerhandbuch stellen ausdrücklich keine zugesicherte Eigenschaft im Rechtssinne dar. Sollten Sie Korrektur- oder Verbesserungsvorschläge zu diesem Benutzerhandbuch haben, schicken Sie uns diese bitte an die E-Mail-Adresse: helpdesk@i3software.biz. Wir bedanken uns im Voraus für Ihre Mitarbeit. Weitere Informationen über die Produkte von i3 Software GmbH finden Sie im Internet unter http:/www.i3software.biz Für allgemeine Fragen rund um unsere Produkte und Dienstleistungen steht Ihnen unsere Kundenbetreuung unter folgenden Kontaktmöglichkeiten gerne zur Verfügung: Telefon: 0662/452240 Fax: 0662/452240-50 Sonntag, 03. Jänner 2010 Seite 2 von 6
Inhaltsverzeichnis 04.18. Jahresabschluss... 4 Wechseln des Wirtschaftsjahres:... 4 Anlegen der neuen Vorgangsnummern:... 5 Sonntag, 03. Jänner 2010 Seite 3 von 6
04.18. Jahresabschluss Um Ihr Wirtschaftsjahr zu wechseln, führen Sie zuerst einen Jahresabschluss durch und ändern dann die Vorgangsnummernkreise. Wechseln des Wirtschaftsjahres: Die gehen in der Multifunktionsleiste in der Registerkarte Verwaltung auf den Befehlsabschnitt Finanzen & Offene Posten und dort auf das Befehlssymbol Jahresabschluss. Wenn Sie auf diesen Befehl gehen, öffnet sich ein Fenster mit der Frage, ob Sie das aktuelle Wirtschaftsjahr auf ein neues Wirtschaftsjahr ändern wollen, was Sie mit Ja beantworten. Nun erscheint der Hinweis, dass der Vorgang erfolgreich beendet wurde und das neue Wirtschaftsjahr das Wirtschaftsjahr xxxx ist, welchen Sie mit OK bestätigen. Sonntag, 03. Jänner 2010 Seite 4 von 6
Anlegen der neuen Vorgangsnummern: Um im neuen Wirtschaftsjahr mit neuen Vorgangsnummern arbeiten zu können, müssen Sie diese in die Konfiguration Ihres i3 System 1 ändern. Dafür gehen Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Extras, dort auf den Befehlsabschnitt Administration und dann auf das Befehlssymbol. Wenn Sie auf das Befehlssymbol klicken, kommen Sie in ein Anmeldefenster, in welchen Sie Benutzername und Kennwort eingeben und mit einem Klick auf den Button Anmelden Ihre Eingabe bestätigen. Nun sind Sie in der Konfiguration Ihres i3 System 1. Hier gehen Sie nun im Arbeitsbereich Vorgangswesen auf das Befehlssymbol Wirtschaftsjahr und kontrollieren, ob es auch das korrekte Wirtschaftsjahr ist (= neues Wirtschaftsjahr!!!), wenn nicht, gegebenenfalls ändern und speichern. Nun kontrollieren Sie noch im Arbeitsbereich Systemeinstellungen, im Befehlssymbol Nummernkreise (allgemein) auf den Dateneintrag Wirtschaftsjahr, ob hier auch das neue Wirtschaftsjahr eingetragen ist. Sonntag, 03. Jänner 2010 Seite 5 von 6
Im Arbeitsbereich Vorgangswesen gehen Sie nun auf das Befehlssymbol Vorgangsnummern. Nun ändern Sie bei allen von Ihnen verwendeten Vorgangsarten den Nummernkreis, indem Sie im Feld Vorsatz das Jahr verändern und im Feld Nummer die Nummer eingeben, bei welcher der neue Nummernkreis beginnen sollte (im Normalfall bei 1). Im Feld Auffüllen können Sie gegebenenfalls die Anzahl der aufzufüllenden Stellen verändern. Wenn Sie mit Ihren Eingaben fertig sind, speichern Sie diese ab, indem Sie entweder auf das Symbol gehen, oder auf das x im rechten oberen Fensterrand. Bevor Sie auf Speichern gehen, markieren Sie einen anderen Datensatz, als jenen, den Sie zuletzt verändert haben. Nun schließen Sie die Konfiguration und wenn Sie Ihr i3 System 1 neu starten, sind die neuen Vorgangsnummern aktiv. Sonntag, 03. Jänner 2010 Seite 6 von 6