Handbuch i3 System Lagerverwaltung

Transkript

1 i3 Software GmbH Handbuch i3 System Lagerverwaltung Anwenderhandbuch Elisabeth Holzmann 03. Jänner 2010

2 Vorwort Herzlich willkommen im i3 System 1 Benutzerhandbuch. Sie haben sich mit i3 System 1 für ein integriertes Softwarepaket für alle Bereiche der Büroorganisation und Warenwirtschaft entschieden. Einfache Handhabung und vielseitige Verwendbarkeit machen i3 System 1 zum Allroundtalent unter den kaufmännischen Gesamtlösungen und wird durch die einfachen Benutzung der verschiedenen Orientierungsmasken auch Sie überzeugen. Ohne ausdrückliche schriftliche Erlaubnis dürfen weder das Benutzerhandbuch noch Auszüge daraus mit mechanischen oder elektronischen Mitteln, durch Fotokopieren oder auf irgendeine andere Art und Weise vervielfältigt oder übertragen werden. In Beispielen verwendete Firmen und sonstige Daten sind frei erfunden, eventuelle Ähnlichkeiten wären daher rein zufällig. Den in diesem Dokument enthaltenen Informationen liegt der zur Drucklegung aktuelle Programmstand zugrunde. Sie können ohne Vorankündigung geändert werden und stellen keine Verpflichtung seitens des Verkäufers dar. Die in diesem Benutzerhandbuch verwendete Soft- und Hardwarebezeichnungen sind überwiegend eingetragene Warenbezeichnungen und unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen des Urheberrechtsschutzes. Die i3 System 1 Benutzerhandbuchredaktion ist bei der Erstellung dieses Handbuches mit großer Sorgfalt vorgegangen. Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren. Die i3 Software GmbH haftet nicht für technische oder drucktechnische Fehler in diesem Benutzerhandbuch. Die Beschreibungen in diesem Benutzerhandbuch stellen ausdrücklich keine zugesicherte Eigenschaft im Rechtssinne dar. Sollten Sie Korrektur- oder Verbesserungsvorschläge zu diesem Benutzerhandbuch haben, schicken Sie uns diese bitte an die -Adresse: helpdesk@i3software.biz. Wir bedanken uns im Voraus für Ihre Mitarbeit. Weitere Informationen über die Produkte von i3 Software GmbH finden Sie im Internet unter Für allgemeine Fragen rund um unsere Produkte und Dienstleistungen steht Ihnen unsere Kundenbetreuung unter folgenden Kontaktmöglichkeiten gerne zur Verfügung: Telefon: 0662/ Fax: 0662/ Sonntag, 03. Jänner 2010 Seite 2 von 32

3 Inhaltsverzeichnis 4.8. Lagerverwaltung Lagerkartei... 5 Die Schnellzugriffsleiste:... 6 Lagersatz... 6 Statistik und Protokolle:... 8 Seriennummern: Das Anzeige/Bearbeitungsfenster des jeweiligen Lagersatzes: Stammdaten Bestandsdaten: Datensatznavigation: Neues Lager anlegen Lagerliste Lagerliste allgemein Lagerliste mit Artikelsuche Lagerliste nach Lieferant Lagerverwaltung und -korrektur Das Arbeitsfenster der Lagerkorrektur, -entnahme und -schwund Arbeitsbereich Anzeigebereich Auswahlbereich Lagerkorrektur Lagerumbuchung Lagerentnahme Lagerschwundbuchungen Inventur Inventurliste Globale Lageranlage Historischen Bestand berechnen Sonntag, 03. Jänner 2010 Seite 3 von 32

4 4.8. Lagerverwaltung Um mit der Lagerverwaltung arbeiten zu können, müssen Sie bei allen Artikel, die lagerführend sein sollen, in der Artikelkartei im Arbeitsbereich Stammdaten/Unterbereich Stammdaten im Arbeitsfenster des Befehlssymbols Optionen die Funktion aktivieren. Bei Erhalt einer Bestellung (Übernahme/Eingangsrechnung) müssen Sie Ihren lagerführenden Artikel seinen künftigen Lagerplatz zuweisen. Dafür gehen Sie im Bearbeitungsfenster des Vorgangs in der Schnellzugriffsleiste auf den Befehl Vorgangsdaten und im Abschnitt Lager wählen Sie das Lager der kompletten Lieferung aus (mittels der Auswahlliste, die erscheint, wenn Sie auf das Symbol am Ende des Feldes klicken) Achtung: Das Positionslager ist das gültige Lager im Vorgang! d.h. wenn Sie bei den Artikelpositionen im Positionsfenster ein anderes Lager vergeben haben als im Vorgangsfenster (Im Positionsfenster/Registerkarte Positionsdaten/ Feld Lager), wird der eingehende Artikel auf das eingegebene Lager der Artikelposition gebucht! Sonntag, 03. Jänner 2010 Seite 4 von 32

5 Lagerkartei Wenn Sie in die Lagerkarteikarte wollen, müssen Sie im Artikel in der Multifunktionsleiste, im Befehlsabschnitt Neuanlage auf das Symbol Lager gehen. Wenn Sie auf dieses Befehlssymbol klicken, kommen Sie in das Lagerfenster mit den Lagersätzen für den entsprechenden Artikel. Die Lagerkartei unterteilt sich in zwei Bereiche: Die Schnellzugriffsleiste Das Anzeige/Bearbeitungsfenster des Lagersatzes Sonntag, 03. Jänner 2010 Seite 5 von 32

6 Die Schnellzugriffsleiste: Die Schnellzugriffsleite unterteilt sich in drei Bereiche: Lagersatz Statistik und Protokolle Seriennummern (nur, wenn dieser Artikel Seriennummern hat) Lagersatz Sonntag, 03. Jänner 2010 Seite 6 von 32

7 Wenn Sie auf diesen Befehl gehen, können Sie einen zusätzlichen Lagersatz anlegen. Sie kommen in ein neues Fenster, in welchem Sie das zusätzliche Lager auswählen können. Sie bestätigen Ihre Auswahl mit Weiter und es wird ein neues Anzeige/Bearbeitungsfenster mit dem neuen Lagersatz, dessen Bezeichnung im Feld Lagernamen eingetragen wurde, der Lagerkartei hinzugefügt. Mit den Pfeilen der Datensatznavigation, können Sie zwischen den einzelnen Lagersätzen wechseln. Wenn Sie nun auf den Befehl Speichern oder auf einen der Pfeile gehen, werden Sie gefragt, ob Sie die Änderungen speichern wollen, was Sie mit Ja beantworten. Ihr neuer Lagersatz wurde nun gespeichert und Sie können mit ihm arbeiten. Wenn Sie ein neues Lager anlegen wollen, müssen Sie dies in der Konfiguration durchführen (näheres siehe Neues Lager anlegen) Wenn Sie auf dieses Symbol gehen, können sie jeden neuen Lagersatz und jede Veränderung des angezeigten Lagersatzes speichern, indem Sie die Frage, ob der Datensatz gespeichert werden sollte mit Ja bestätigen. Wenn Sie auf dieses Befehlssymbol klicken, können sie einen nicht verwendeten Lagersatz löschen, allerdings darf keine Ware auf diesem Lagersatz vorhanden sein. Sie bestätigen die Frage, ob der Datensatz gelöscht werden soll mit Ja und der im rechten Fenster angezeigte Lagersatz wird aus der Lagerkartei entfernt. Sonntag, 03. Jänner 2010 Seite 7 von 32

8 Gehen Sie auf dieses Symbol und Sie sehen alle zu diesem Artikel bestehenden Lagersätze mit der jeweiligen Artikelbestandsmenge in der Liste Lager aufgelistet. Klicken Sie auf dieses Symbol und Sie kommen in das Fenster Drucken Lager und können die Lagersätze des Artikels mit der Druckvorlage Ihrer Wahl ausdrucken. Statistik und Protokolle: Bezieht sich immer auf den im rechten Fenster angezeigten Lagersatz Sonntag, 03. Jänner 2010 Seite 8 von 32

9 Wenn Sie auf diesen Befehl gehen, sehen Sie von dem angezeigten Lagersatz die gesamte Bestandsentwicklung in einer Liste angezeigt. Klicken Sie auf diesen Befehl und Sie kommen in eine Liste, in der nur IST-Verändernde Buchungen aufgelistet sind. Wenn Sie auf diesen Befehl klicken, können Sie sich die Detailentwicklung dieses Lagersatzes in einem bestimmten Zeitraum ansehen. Sie kommen in das Kalenderfenster, in welchem Sie im linken Kalenderfenster das Anfangsdatum und im rechten Fenster das Enddatum Ihrer Lagerentwicklung auswählen (wird in der oberen Leiste bei Zeitraum von-bis eingefügt) und mit Weiter bestätigen. Nun gelangen Sie in eine Liste, in welcher alle Lagerentwicklungen des Lagersatzes zu dem eingegebenen Zeitraum aufgelistet sind. Gehen Sie auf diesen Befehl und Sie können Sich die historischen Lagerdaten zu diesem Lagersatz ansehen. Diese historischen Lagerdaten werden durch den Monatsabschluss erstellt. Klicken Sie auf diesen Befehl, und Sie sehen den aktuellen Lagerstand und den Lagerwert aufgelistet. Gehen Sie auf diesen Befehl und Sie sehen alle Werte dieses Lagersatzes aufgelistet. Sonntag, 03. Jänner 2010 Seite 9 von 32

10 Wenn Sie auf diesen Befehl gehen, sehen Sie sämtliche Lagersatzkorrekturen aufgelistet (Umbuchungen, Korrekturbuchungen etc.) Seriennummern: Diesen Bereich finden Sie nur bei Artikel mit Seriennummern. Mit diesem Befehl können Sie die Seriennummern dieses Lagersatzes überprüfen. Wenn die Seriennummernvergabe korrekt ist, bekommen Sie die Information, dass die Seriennummern fehlerfrei sind. Kommt es zu Abweichungen, erscheint eine Fehlermeldung z.b. Mit diesem Befehl können Sie die Default-Seriennummern anlegen. Dies ist nur bei Chargennummern möglich und erleichtert die Umstellung von Artikeln ohne Chargennummer auf Artikel mit Chargennummer. Sonntag, 03. Jänner 2010 Seite 10 von 32

11 Das Anzeige/Bearbeitungsfenster des jeweiligen Lagersatzes: Das Anzeige/Bearbeitungsfenster unterteilt sich in drei Bereiche: Die Stammdaten Die Bestandsdaten Die Datensatznavigation Stammdaten Sonntag, 03. Jänner 2010 Seite 11 von 32

12 Lagername: Standardlager: Lagerplatz: Alternativer Lagerplatz: Warn/Zielbestand: Menge für Bestellung: hier wird der Name des Lagersatzes angezeigt aktivieren Sie dieses Feld und der Lagersatz wird zum Standardlager und bei Vorgängen immer vorbelegt (kann aber manuell verändert werden). hier können Sie den Namen des Lagerplatzes hineinschreiben hier können Sie einen alternativen Lagerplatz vergeben hier können Sie den Warn bzw. Zielbestand des Lagersatzes festlegen hier geben Sie die Bestellmenge für die nächste automatische Bestellung ein Bestandsdaten: Verfügbar: Ist: Reserviert: Bestellt: Leihstellung: Kommission.: Einzelwert: Gesamtwert: Letzte Buchung: hier sehen Sie den derzeitig verfügbaren Lagerbestand von diesem Lagersatz hier wird der aktuelle Lagerstand angezeigt hier wird die bereits reservierte Menge dieses Lagersatzes angezeigt hier sehen Sie die bestellt Menge des Artikel für diesen Lagersatz hier sehen Sie die Menge der verliehenen Artikel für diesen Lagersatz hier wird die Menge angedruckt, die sich im Status Kommissionierung befindet hier wird der Artikeleinzelwert dieses Lagersatzes angezeigt hier sehen Sie den Gesamtwert des Lagersatzes hier können Sie die letzte Buchung, die mit diesem Lagersatz durchgeführt wurde, ansehen Sonntag, 03. Jänner 2010 Seite 12 von 32

13 Datensatznavigation: Unter dem Bereich Stammdaten befinden sich die Datensatznavigationspfeile. Diese sind auf aktiv geschalten, wenn mehrere Lagersätze vorhanden sind. Mittels der Navigationspfeile können Sie zwischen den Lagersätzen des Artikels wechseln Neues Lager anlegen Ein neues Lager können Sie nur in der Konfiguration Ihres i3 System 1 anlegen. Dafür gehen Sie in der Multifunktionsleiste im Hauptfenster auf die Registerkarte Extras, dort auf den Befehlsabschnitt Administration und dann auf das Befehlssymbol. Wenn Sie auf das Befehlssymbol klicken, kommen Sie in ein Anmeldefenster, in welchen Sie Benutzername und Kennwort eingeben und mit einem Klick auf den Button Anmelden Ihre Eingabe bestätigen. Nun sind Sie in der Konfiguration Ihres i3 System 1. Sonntag, 03. Jänner 2010 Seite 13 von 32

14 Hier gehen Sie nun im Arbeitsbereich Artikelverwaltung auf das Befehlssymbol Lagernamen, klicken in die letzten Zeile des Arbeitsfensters (die mit einem * markiert ist), schreiben Ihren neuen Lagername in das Feld Lager ein und geben die Lagergruppe ein. Nun können Sie noch eingeben, ob Ihr Lager einem anderen Lager untergeordnet sein soll, ob die automatische Nachfüllung aktiviert werden sollte usw. Wenn Sie alle wichtigen Funktionen erfasst haben, gehen Sie auf das Speichersymbol und schließen die Konfiguration, indem Sie die Frage, ob Sie die i3 Konfiguration beenden wollen mit Beenden bestätigen. Wenn Sie nun Ihr i3 System 1 beenden und wieder neu starten, ist das neue Lager verfügbar. Die Lagernamen werden nach der Reihenfolge Ihrer Anlage in der Konfiguration im i3 System 1 aufgelistet. Sonntag, 03. Jänner 2010 Seite 14 von 32

15 Lagerliste Mit einer Lagerliste können Sie sich z.b. einen Überblick verschaffen, auf welchem Lager, welcher Artikel in welcher Anzahl vorhanden ist. Um eine Lagerliste zu erhalten, gehen Sie in der Multifunktionsleiste des Hauptfensters in die Registerkarte Artikel & Lager, dort auf den Befehlsabschnitt Lager und dann auf das Befehlssymbol Lagerliste Lagerliste allgemein Das Befehlssymbol Lagerliste ist zweigeteilt. Klicken Sie direkt auf den Befehl oder die Tastenkombination Strg. (Ctrl.) +L und Sie kommen in das Fenster Lagerliste, in welchem Sie nach den verschiedensten Kriterien Ihre Lagerliste erstellen können. z.b. nach einer Artikelnummer, nach verschiedenen Lagern, nach Warengruppen usw. Sie können auch mehrere Kriterien gleichzeitig verwenden. Sonntag, 03. Jänner 2010 Seite 15 von 32

16 Sie bestätigen Ihre Eingaben mit einem Klick auf den Button Suchen und gelangen in das Fenster Übersicht- Artikel/Lager, in welcher all jene Lagerartikel aufgelistet sind, auf die Ihre Suchkriterien zutreffen. Mittels Doppelklick auf die gewünschte Artikelposition können Sie diese öffnen und gelangen in das Fenster Kartei Artikel. Dort können Sie die Eingaben zu Ihrem Artikel überprüfen und bearbeiten. Wenn Sie auf den Pfeil im Symbol klicken, öffnet sich eine Auswahlliste mit zwei Möglichkeiten zur Erstellung der Lagerliste Lagerliste mit Artikelsuche Wenn Sie auf dieses Symbol gehen, kommen Sie in das Fenster Artikel suchen in welchem Sie auf verschiedene Wege nach Ihrem Artikel suchen können. Wenn Sie Ihre Eingabe beendet haben, gehen Sie auf den Button Suchen. Sonntag, 03. Jänner 2010 Seite 16 von 32

17 Nun kommen Sie in das Fenster Lagerliste, in welchem Sie das gewünschte Lager bzw. andere Auswahlkriterien für Ihre Lagerliste erfassen können. Sie bestätigen Ihre Eingabe mit Suchen und kommen in die Liste Übersicht-Artikel/Lager in welchem in der Artikelliste die Artikel angeführt werden, auf welche die Suchkriterien der beiden vorherigen Fenster zutreffen. Mittels Doppelklick auf die gewünschte Artikelposition können Sie diese öffnen und gelangen in das Fenster Kartei Artikel. Dort können Sie die Eingaben zu Ihrem Artikel überprüfen und bearbeiten. Lagerliste nach Lieferant Klicken Sie auf dieses Symbol und Sie gelangen in das Fenster Adresse suchen, in welchem Sie auf verschiedene Arten nach Ihren Lieferanten suchen können. Sonntag, 03. Jänner 2010 Seite 17 von 32

18 Sie bestätigen die Eingabe mit einem Klick auf die Taste Suchen und kommen in das Fenster Auswahl Lieferant, in welchem alle Lieferanten aufgelistet werden, auf die die Auswahlkriterien zutreffen. Sie wählen Ihren gewünschten Lieferanten mittels Doppelklick aus und gelangen in das Fenster Lagerliste in welchem Sie das gewünschte Lager bzw. andere Auswahlkriterien für Ihre Lagerliste erfassen können. Sonntag, 03. Jänner 2010 Seite 18 von 32

19 Sie bestätigen Ihre Eingabe mit Suchen und kommen in die Liste Übersicht-Artikel/Lager in welchem die Artikel angeführt werden, auf welche die Suchkriterien der beiden vorherigen Fenster zutreffen. Mittels Doppelklick auf die gewünschte Artikelposition können Sie diese öffnen und gelangen in das Fenster Kartei Artikel. Dort können Sie die Eingaben zu Ihrem Artikel überprüfen und bearbeiten Lagerverwaltung und -korrektur Um in die Lagerverwaltung zu gelangen, gehen Sie in der Multifunktionsleiste des Hauptfensters in die Registerkarte Artikel & Lager, dort auf den Befehlsabschnitt Lager und dann auf das Befehlssymbol Verwaltung Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, öffnet sich eine Auswahlliste mit den verschiedensten Funktionen zur Lagerverwaltung. Sonntag, 03. Jänner 2010 Seite 19 von 32

20 Das Arbeitsfenster der Lagerkorrektur, -entnahme und -schwund Die Lagerkorrektur, Lagerentnahme und Lagerschwundbuchung arbeiten alle mit dem gleichen Arbeitsfenster. z.b. Das Fenster besteht aus drei Bereichen: Arbeitsbereich Anzeigebereich Auswahlbereich Arbeitsbereich Artikelnummer: Bezeichnung 1: Lager: hier wird die zu Artikelnummer des zu korrigierenden Artikels angezeigt hier wird Artikelbezeichnung eingetragen hier sehen Sie das Lager, auf dem sich der zu verändernde Artikel befindet Sonntag, 03. Jänner 2010 Seite 20 von 32

21 Art: hier geben Sie die Art der Lagerkorrektur ein (Addition, Subtraktion, Absolutbuchung); nur bei der Korrekturbuchung vorhanden! Korrekturtext: hier sehen Sie den Korrekturtext (ist nur bei der Lagerkorrektur veränderbar) Lager Alt: hier wird der bestehende Lagerstand des Artikels angeführt Lager Vorauswahl: mittels Befehlssymbol können Sie eine Lagervorauswahl für die Artikelsuche treffen Menge: hier geben Sie die zu korrigierende Menge ein (bei Absolutbuchungen den neuen Lagerstand) Lager Neu: hier sehen Sie den korrigierten Lagerstand Wert pro: hier wird der Lagerwert pro Artikelstück angegeben Übernehmen: mit diesem Button übernehmen Sie den korrigierten Artikel in das Anzeigefenster Buchen: mit diesem Button können Sie die fertige Korrekturbuchung ins i3 System 1 übernehmen Anzeigebereich Hier sehen Sie die bereit erfassten, korrigierten Artikel aufgelistet. Sie können jederzeit eine Korrektur wieder löschen, indem Sie den Eintrag auswählen (ist dann blau markiert), einen Doppelklick tätigen und die Frage, ob der Eintrag gelöscht werden sollte mit Ja bestätigen. Sonntag, 03. Jänner 2010 Seite 21 von 32

22 Auswahlbereich Hier sehen Sie alle Artikel aufgelistet, die auf Ihre Artikelsuchkriterien zutreffen. Um den Lagerstand des gewünschten Artikels korrigieren zu können, markieren Sie diesen (wird blau unterlegt) und übernehmen ihn mittels Doppelklick in das Arbeitsfenster. Lagerkorrektur Wenn Sie auf diesen Befehl klicken, kommen Sie in das Fenster Lagerkorrektur, in welchem Sie Ihr Lager sowohl mit Additions und Subtraktionsbuchungen als auch mit Absolutbuchungen korrigieren können. Sonntag, 03. Jänner 2010 Seite 22 von 32

23 Mit dem Feld Lager Vorauswahl können Sie mittels Befehlssymbol ein fixes Lager auswählen, damit, wenn sie einen Artikel suchen, dieser nur von diesem Lager angezeigt wird (es wird die Auswahlliste übersichtlicher z.b. wenn Sie mehrere Artikel nach Warengruppen suchen) Sie gehen in das Feld Artikelnummer und können auf zwei Arten nach Ihrem gewünschten Artikel suchen. Entweder geben Sie manuell Ihre Artikelnummer ein, oder Sie gehen auf das Symbol Artikel suchen nach dem bzw. den Artikel, dessen Lager Sie korrigieren wollen. und suchen im Fenster Der /die Artikel werden im Auswahlbereich nach Artikelnummer aufsteigend sortiert, mit Artikelbezeichnungen, Lager, verfügbarer Menge und Warengruppenbezeichnung aufgelistet. Sie wählen nun aus der Liste den zu korrigierenden Artikel mittels Doppelklick aus und der gewählte Artikel wird in den Arbeitsbereich eingetragen. z.b. Sonntag, 03. Jänner 2010 Seite 23 von 32

24 Nun können Sie den Lagerstand Ihres ausgewählten Artikels korrigieren. Sie geben im Feld Art, die Korrekturart des Lagers (Addition, Subtraktion oder Absolutbuchung)ein, indem Sie auf den schwarzen Pfeil am Ende des Feldes klicken und aus der Liste die gewünschte Korrekturart auswählen. Im Feld Korrekturtext, können Sie den vorgelegten Text überschreiben. Nun geben Sie im Feld Menge die zu korrigierende Lagermenge ein (haben Sie Absolutbuchung gewählt, geben Sie die Menge des neuen Lagerstandes ein) und wenn Sie auf den Befehl Übernehmen gehen, wird die Korrekturbuchung im darunterliegenden Fenster angezeigt. z.b.: Sie können aus dem Anzeigefenster jederzeit wieder eine Korrektur löschen. Sie wählen den Eintrag aus, setzten einen Doppelklick und bestätigen die Frage, ob der Eintrag gelöscht werden sollte mit Ja. Wenn Sie das Fenster schließen bzw. auf den Button Buchen gehen, werden Sie gefragt, ob die x Anzahl an Lagerkorrekturen übernommen werden sollten. Wenn Sie mit Ja quittieren, wird die Korrekturbuchung ins i3 System 1 übernommen und gespeichert. Gehen Sie auf Nein, können Sie Ihre Korrekturbuchungen noch verändern, bzw. wenn Sie das Fenster schlieißen und die Frage mit Nein beantworten, haben Sie die Korrekturbuchung abgebrochen. Sonntag, 03. Jänner 2010 Seite 24 von 32

25 Lagerumbuchung Wenn Sie auf diesen Befehl gehen, kommen Sie in das Fenster Lagerumbuchung, in welchem Sie Ihre Artikel von einem Lager auf ein anderes Lager umbuchen können. Sie haben drei Möglichkeiten um nach Ihren Lagerartikel zu suchen: entweder Sie gehen auf den Button Scanner/MDE und laden die entsprechenden Artikel von einem Scanner/MDE oder Sie gehen in das Feld Artikelnummer und können dort auf zwei Arten nach Ihrem gewünschten Artikel suchen. Im Artikelnummernfeld geben Sie entweder manuell Ihre Artikelnummer ein, oder Sie gehen auf das Symbol und suchen im Fenster Artikel suchen nach dem Artikel, den Sie auf ein anderes Lager umbuchen wollen. Sonntag, 03. Jänner 2010 Seite 25 von 32

26 Sie starten ihre Artikelsuche, indem Sie auf den Button Suchen gehen und wählen aus der erscheinenden Artikelliste den Artikel, den Sie umbuchen wollen, mittels Doppelklick aus. Nun gelangen Sie in das Fenster Auswahl Lager, in welchem Sie das bestehende Lager des Artikels mittels Doppelklick auswählen. Nun gelangen Sie in ein weiteres Fenster, in welchem Sie das Lager auswählen, auf welches der Artikel umgebucht werden sollte. Jetzt sind Sie wieder im Hauptfenster Lagerumbuchung und sehen, dass in den Feldern von Lager und auf Lager Ihre ausgewählten Lager eingetragen wurden. Nun geben Sie im Feld Menge die Artikelanzahl ein, die umgebucht werden soll. Sie können noch den Umbuchungstext verändern und übernehmen Ihre Umbuchung in das Anzeigefenster indem Sie auf den Button Übernehmen klicken. Wenn Sie einen Eintrag aus dem Anzeigefenster wieder löschen wollen, markieren Sie die Artikelposition mit einem Doppelklick und bestätigen die Frage, ob der Eintrag gelöscht werden sollte mit Ja. Wenn Sie Ihre Umbuchung abschließen wollen, gehen Sie auf den Button Buchen oder auf den Befehl Fenster schließen und bestätigen die Frage, ob x Lagerbuchungen übernommen werden sollten mit Ja und Ihre Lagerumbuchung wird im i3 System 1 durchgeführt und gespeichert. Nun werden Ihnen in einer Liste die durchgeführten Lagerumbuchungen aufgelistet die Sie bearbeiten und ausdrucken können. Wenn Sie die Frage mit Nein beantworten, können Sie Ihre Lagerumbuchungen noch verändern, bzw. wenn Sie das Fenster schlieißen und die Frage mit Nein beantworten, haben Sie den Vorgang der Umbuchung abgebrochen. Sonntag, 03. Jänner 2010 Seite 26 von 32

27 Lagerentnahme Wenn Sie auf diese Funktion klicken, kommen Sie in das Fenster Lagerentnahme (Eigenverbrauch) in welchem Sie Ihre Lagerentnahme ausbuchen können (z.b. für Produktion) Weiteres Vorgehen der Lagerentnahme siehe Arbeitsfenster Lagerkorrektur (ab Seite 21). Sonntag, 03. Jänner 2010 Seite 27 von 32

28 Lagerschwundbuchungen Klicken Sie auf dieses Befehlssymbol und Sie kommen in das Fenster Lagerschwundbuchung, in welchem Sie Ihren Lagerschwund bzw. Lagerbruch ausbuchen können. Weiteres Vorgehen der Lagerschwundbuchung siehe Arbeitsfenster Lagerkorrektur (ab Seite 21). Sonntag, 03. Jänner 2010 Seite 28 von 32

29 Nähere Informationen zu den Befehlsymbolen Inventur, Inventurliste und globale Lageranlage siehe Handbuch Inventur Inventur Wenn Sie auf dieses Symbol klicken kommen Sie in die Kartei Inventur in welchem Sie Ihren Lagerbestand inventieren können (entweder nach Gruppen oder gesamt). Inventurliste Wenn Sie auf diesen Button klicken, kommen Sie in das Fenster Inventur, in welchem Sie die Auswahlkriterien für Ihre Inventurliste erfassen können. Sonntag, 03. Jänner 2010 Seite 29 von 32

30 Sie bestätigen Ihre Eingabe mit Suchen und kommen in die Liste Inventur in welchem Sie die Artikel, auf welche die Auswahlkriterien zutreffen, aufgelistet finden. Mittels Doppelklick auf die gewünschte Artikelposition können Sie diese öffnen und gelangen in das Fenster Kartei Artikel. Dort können Sie die Eingaben zu Ihrem Artikel überprüfen und bearbeiten. Globale Lageranlage Dies ist einen Sonderfunktion, die Sie vor dem Erstellen einer Inventur anwenden, um Artikel, die durch Lagerbereinigungen nicht mehr im Lager vorhanden sind dürften, aber möglicherweise doch bei der Inventur auftauchen, im Lager ergänzt werden und gegebenenfalls bebucht werden können. Wenn Sie auf diesen Befehl gehen, kommen Sie in das Fenster Artikel suchen, in welchem Sie auf verschiedene Wege nach Ihrem Artikel suchen können. Wenn Sie Ihre Eingabe beendet haben, gehen Sie auf den Button Suchen. Sonntag, 03. Jänner 2010 Seite 30 von 32

31 Nun gelangen Sie in das Fenster Name des/der Lager in welchem Sie das/die Lager auswählen, in welchem/welchen die Artikel mit den Artikeln des globalen Lagers ergänzt werden sollen. Sie bestätigen Ihre Eingabe mit Weiter und es erscheint eine Info, dass die Verarbeitung beendet worden ist. Sonntag, 03. Jänner 2010 Seite 31 von 32

32 Historischen Bestand berechnen Wenn Sie auf diesen Befehl klicken, kommen Sie in das Fenster Artikel für Berechnung des historischen Minimalbestandes Hier können Sie mit der Eingabe der verschiedenen Auswahlkriterien Ihre Optimierungsdatei erstellen. Sie bestätigen Ihre Eingabe mit Suchen und kommen in das Kalenderfenster, in welchem Sie das Datum eingeben, von welchem die Berechnung aus gestartet werden soll. Das ausgewählte Buchungsdatum wird in der obersten Fensterleiste angedruckt und Sie bestätigen Ihre Auswahl mit Weiter. Nun kommen Sie in den Dateimanager, wo Sie die erstellte Optimierungsdatei speichern können. Wenn die Datenverarbeitung beendet worden ist, bekommen Sie ein Info darüber mit der Angabe des Pfades, welche Sie mit OK bestätigen. Sonntag, 03. Jänner 2010 Seite 32 von 32