ALL UNLIMITED Personal- und Bewerberverwaltung Produktinformation DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg Seite 1
INHALTSVERZEICHNIS ALL UNLIMITED - Human Resources 3 ALL UNLIMITED - Ihre Vorteile 3 ALL UNLIMITED - Aufbau 4 ALL UNLIMITED - Ziele und Aufgaben 5 ALL UNLIMITED Personalmanagement im Überblick 5 erweiterbare Unternehmensstruktur 6 Organigramm 6 umfangreiche Mitarbeiterdaten 7 Dialogabfragen 8 Stellenbeschreibung 9 Personalbedarf, Soll/Ist-Vergleich 10 Bewerberverwaltung 11 Schulbildung/Qualifikationsprofile 12 Automatische Eignungsbewertung 13 Suchmechanismen 13 Verwaltung von Ausrüstung 14 Mitarbeitergespräche/Aktenvermerke 14 Weiterbildungsplanung 15 Benutzer- und Berechtigungsprofile 15 Variable Schnittstellen 15 Systemanforderungen für die Arbeitsstationen 16 Kontakt 16 Notizen 16 DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg Seite 2
ALL UNLIMITED - Human Resources Das Ziel ist die Betrachtung des Unternehmens als Einheit. Sehr oft werden die gleichen Daten in verschiedenen Unternehmensbereichen benötigt - wichtig ist dabei die Möglichkeit Informationen individuell zu strukturieren. Dazu wird ein offenes, flexibles Softwarepaket benötigt, das diesen Freiraum bietet und dem Benutzer einen individuellen Blickwinkel ermöglicht. Die Produktlinie ALL UNLIMITED Human Resources besteht aus verschiedenen Anwendungsbereichen: Zutrittskontrolle Zeiterfassung Betriebsdatenerfassung Personalmanagement und Bewerberverwaltung Reisekostenabrechnung Personalverrechnung Alle Bereiche sind integriert und ermöglichen die Gestaltung eines effizienten und übersichtlichen Informationssystems. ALL UNLIMITED - Ihre Vorteile internet- und intranetfähig modernste, browserbasierende Technologie verwendbar auf WINDOWS, LINUX, UNIX, APPLE einfache Integration von verschiedenen Unternehmensbereichen und Filialen absolute Flexibilität einfache Erweiterbarkeit zentrale Datenhaltung kostengünstige Lösung einfaches, benutzerfreundliches Konzept mehrere Sprachen mehrere Währungen ausfallssichere SQL Datenbank, Oracle, Microsoft SQL, MySQL detailliertes Berechtigungsprofil für unterschiedliche Benutzergruppen einfaches Customizing vollständige Protokollierung aller Datenänderungen und Erfassungen frei definierbare Importe und Exporte DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg Seite 3
ALL UNLIMITED - Aufbau Das Konzept von ALL UNLIMITED ist die vollständige Integration und einfache Erweiterbarkeit.. Das gesamte System ist zu 100 % in JAVA entwickelt und dadurch eine völlig neue und plattformneutrale Technologie - alle Anwendungsbereiche können auf verschiedenen Betriebssystemen wie WINDOWS, UNIX, LINUX, APPLE eingesetzt werden. Die Basis für alle Anwendungsbereiche ist eine einheitliche SQL Datenbank (MS SQL, Oracle oder My SQL) in der alle Informationen gespeichert werden. Egal in welchem Bereich Daten erfasst werden, die Informationen stehen auch in anderen Anwendungsbereichen sofort zur Verfügung. Aufwendige Datenpflege oder fehleranfällige Abgleichmechanismen gehören der Vergangenheit an. Der Zugriff auf die Daten erfolgt über einen PC auf dem die Anwendung in einem Browser ausgeführt wird. Als Browser können der Internet Explorer von Microsoft, Safari, Firefox oder Opera verwendet werden. Der wesentliche Vorteil dabei ist, dass kein separater Installationsaufwand für die Arbeitsstation notwendig ist. ALL UNLIMITED kann über das Internet oder das hausinterne Intranet verwendet werden. Ein Benutzer, der die Berechtigung besitzt, kann über jeden PC mit Intranet- oder Internetanschluss, Zugriff auf die Daten erhalten. Da der Benutzer immer mit der zentralen Datenbank verbunden ist, kann er Daten kontrollieren, korrigieren und auswerten - so als wäre er in der Zentrale des Unternehmens. Die Vorteile dieses Konzeptes liegen auf der Hand - die Daten sind immer aktuell, stehen auch anderen Benutzern sofort zur Verfügung und müssen nicht mit aufwendigen Verfahren abgeglichen werden. Bewerberverwaltung und Personalmanagement kann somit auch in Filialen und Außenstellen effizient und kostengünstig durchgeführt werden. DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg Seite 4
ALL UNLIMITED - Ziele und Aufgaben Gute Mitarbeiter sind eine Grundvoraussetzungen für jedes erfolgreiche Unternehmen Verwalten Sie Bewerber- und Mitarbeiterdaten in einem einheitlichen übersichtlichen Gesamtsystem - Karriereplanung, Weiterbildungsmaßnahmen, Arbeitsbekleidung, Ausrüstungsgegenstände, Firmenfahrzeuge und vieles mehr. Ein wesentlicher Teil von ALL UNLIMITED sind die frei definierbaren Stellenbeschreibungen mit individuellen Anforderungsprofilen. Nutzen Sie die individuelle Konfigurierbarkeit von ALL UNLIMITED um alle relevanten Daten zu speichern und den Zugang zu diesem elektronischen Personalakt effizient und sicher zu gestalten. ALL UNLIMITED Personalmanagement im Überblick umfangreiche Bewerberdaten umfangreiche Mitarbeiterverwaltung frei gestaltbares Abbild der Unternehmensstruktur frei definierbare Stellenbeschreibungen frei definierbare Anforderungsprofile unbegrenzte, frei definierbare Fähigkeiten (hard facts) unbegrenzte, frei definierbare Mitarbeitereigenschaften (soft facts) automatische Eignungsbeurteilung für Bewerber und Mitarbeiter periodische Mitarbeiterbeurteilung Integrationsmöglichkeit von Standardtests (Einstellungs-, IQ-, Eignungstests) Organigramm Dokumentenverwaltung Kontaktverwaltung Verwaltung von Arbeitsbekleidung und Ausrüstungsgegenständen Verwaltung von Firmenfahrzeugen Weiterbildungsplanung Verwaltung von medizinischen Untersuchungen Fehlzeitenüberwachung automatisierter Schriftverkehr (OLE Anbindung an MS-Word) Stellenplanung Personalbedarf und Personalentwicklung Kostenkontrolle für Personalrecruting einfache, flexible Suchmechanismen umfangreiche Auswertungen detaillierte Benutzerberechtigungen DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg Seite 5
erweiterbare Unternehmensstruktur Mit ALL UNLIMITED ist es möglich die individuelle Unternehmensarchitektur mit Filialen, Abteilungen, Kostenstellen, Geschäftsfeldern u.v.m. abzubilden. Alle Daten können über diese Strukturen gefiltert und verdichtet werden. Auf einfache Weise entsteht ein übersichtliches Informationssystem mit informativen Auswertungen. Einzigartig ist dabei die Möglichkeit die Unternehmensstrukturen zu jedem Zeitpunkt zu verändern, ohne dass bestehende Daten verloren gehen. So kann ALL UNLIMITED mit minimalem Aufwand an geänderte Bedingungen angepasst werden. Organigramm Die einzelnen Vorgesetzten deren Mitarbeiter und zugehörige Daten werden in einem Organigramm strukturiert dargestellt und das gewährleistet optimalen Überblick. DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg Seite 6
Das Organigramm kann auch zur Definition von Benutzerberechtigungen wer sieht Daten von wem verwendet werden. umfangreiche Mitarbeiterdaten Für Mitarbeiter und Bewerber werden Stammdaten wie SV-Nummer, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer Eintritt etc. gespeichert. Alle Änderungen von Stammdaten sind mit Datum versehen, so dass die historische Entwicklung der Daten jederzeit nachvollzogen werden kann. Eine besondere Fähigkeit von ALL UNLIMITED besteht in der freien Erweiterbarkeit bei Datenfelder. Es können jederzeit und ohne Programmieraufwand neue Eigenschaften definiert werden z.b.: Kleidergröße, Schuhgröße etc. Durch diese besondere Funktionalität kann ALL UNLIMITED jederzeit individuell konfiguriert und auf Ihre Wünsche angepasst werden. DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg Seite 7
Dialogabfragen Frei definierbare und variable Abfragefunktionen sind ein zentrales Werkzeug in ALL UNLIMITED. Mit ihrer Hilfe kann der Hauptschirm von ALL UNLIMITED nach persönlichen Wünschen konfiguriert werden. Wählen Sie selbst welche Mitarbeiterdaten angezeigt werden z.b. Name, Personalnummer, interne Durchwahl, e-mailadresse etc. Strukturieren Sie die Datenanzeige nach beliebigen Gruppen z.b. Mitarbeitergruppe, Geschlecht, Stellenbeschreibung, Angestellte, Arbeiter, Lehrlinge... Die Abfragefunktionen sind ein unverzichtbares Hilfsmittel um ein effektives und individuelles Informationssystem zu gestalten. DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg Seite 8
Stellenbeschreibung Jede Position im Unternehmen wird durch eine Stellenbeschreibung abgebildet. Jeder Stellenbeschreibung können beliebige Qualifikationsmerkmale zugewiesen werden. Diese Merkmale geben Auskunft über die Anforderungen, die an einen Mitarbeiter in dieser Position gestellt werden. Jedes Qualifikationsmerkmal kann mit einer Mindestnote und einer Gewichtung versehen werden. So können individuelle und flexible Stellenbeschreibungen generiert werden. DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg Seite 9
Personalbedarf, Soll/Ist-Vergleich Die Abteilungsleiter erfassen ihren Personalbedarf pro Abteilung bzw. Kostenstelle. Verschiedene Merkmale wie Mindestalter oder Maximalbezug werden gleich eingetragen, damit eine möglichst effiziente Personalsuche gewährleistet ist. Gleichzeitig ermöglicht ALL UNLIMITED den Abteilungsleitern die Überprüfung von bereits vorliegenden Bewerbungen und einen Soll/Ist-Vergleich zwischen Personalbedarf, Personalstand und vorliegenden Bewerbungen. Auch die Kosten für die Mitarbeitersuche können jederzeit abgefragt werden. DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg Seite 10
Bewerberverwaltung Durch einfache und effiziente Bewerberverwaltung haben Sie alle Daten auf Knopfdruck zur Verfügung. Überprüfen Sie Mehrfachbewerbungen, Ablehnungsgründe und Dokumente, die von Bewerbern bereits vorgelegt wurden. ALL UNLIMITED unterstützt Sie bei der Verwaltung des Schriftverkehrs bzw. der Kontakte mit Bewerbern und ermöglicht die automatisierte Erstellung von Serienbriefen. Entscheiden Sie einen Bewerber einzustellen, stufen Sie ihn einfach als Mitarbeiter ein und alle Daten stehen sofort zur Verfügung - die Daten müssen nicht neu erfasst werden. DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg Seite 11
Schulbildung/Qualifikationsprofile Bei jedem Mitarbeiter oder Bewerber kann seine Schulbildung eingetragen werden und ein Qualifikationsprofil zugewiesen werden. Dieses Profil besteht aus beliebig vielen individuell gestaltbaren Merkmalen über Fachkenntnisse, Persönlichkeit, Sprach- und EDV Kenntnissen etc. Die einzelnen Merkmale können beliebig erweitert und nach den Anforderungen angepasst werden. Zu jedem einzelnen Qualifikationsmerkmal wird eine Bewertung nach dem Schulnotensystem gespeichert. Diese Bewertung gibt an, wie ausgeprägt die einzelne Fähigkeit des Mitarbeiters oder Bewerbers ist. DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg Seite 12
Automatische Eignungsbewertung Mit Hilfe der verschiedenen Qualifikationsprofile von Mitarbeitern und Bewerbern und der Stellenbeschreibung kann ALL UNLIMITED entscheiden, wie gut eine Person für eine bestimmte Position im Unternehmen geeignet ist. Es wird dazu ein Punktesystem 1-100 verwendet, das über die jeweils erreichte Qualifikation des Mitarbeiters oder Bewerbers Auskunft gibt. Diese automatische Beurteilung und die Berücksichtigung von anderen Kriterien wie Berufserfahrung, Gehaltswunsch etc. sind eine wertvolle Unterstützung um die richtigen Entscheidungen zu treffen. Suchmechanismen Einfache Suchmechanismen z.b. welcher Mitarbeiter hat die gesuchte Qualifikation - erleichtern die tägliche Arbeit. DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg Seite 13
Verwaltung von Ausrüstung Verwalten Sie die Ausrüstungsgegenstände, die Ihre Mitarbeiter erhalten. Sei es ein Handy, ein Notebook, Arbeitsbekleidung, Werkzeug etc. Dokumentieren Sie Ausgabedatum, Retournierungsdatum Inventar- und Seriennummer des Objektes. Mitarbeitergespräche/Aktenvermerke ALL UNLIMITED unterstützt Sie bei der Protokollierung und Verwaltung von Mitarbeitergesprächen und Aktenvermerken. Verwalten Sie Aktennotizen und dokumentieren Sie die einzelnen Meetings. Um die Übersichtlichkeit zu erleichtern, können Gespräche auch in Kategorien wie z.b. Motivationsgespräch, Verwarnung etc. eingeteilt werden. DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg Seite 14
Weiterbildungsplanung Erfassen Sie geplante Weiterbildungskurse für Mitarbeiter, mit Dauer, Kosten und durchführendem Institut. Weiters kann angegeben werden ob eine Abschlussprüfung durchgeführt wird. Bewerten Sie die Leistung des Mitarbeiters nach Abschluss des Kurses, werden die Daten sofort in das persönliche Qualifikationsprofil des Mitarbeiters übernommen. Benutzer- und Berechtigungsprofile Je nach Berechtigung dürfen verschiedene Benutzer unterschiedliche Daten sehen und bearbeiten. Verschiedene Masken, speziell an das Aufgabengebiet des Benutzers angepasst, garantieren hohen Datenschutz und effizientes Arbeiten. Variable Schnittstellen Variable Schnittstellen für Importe und Exporte ermöglichen einfache und flexiblen Datenaustausch aus diversen Fremdsystemen wie Kostenrechnungen, Warenwirtschaftssystemen, Produktionsplanungen, Lohnverrechnungen, Excel etc. So fügt sich ALL UNLIMITED optimal in Ihre IT-Landschaft ein. DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg Seite 15
Systemanforderungen für die Arbeitsstationen Die Arbeitsstationen auf denen ALL UNLIMITED eingesetzt wird, benötigen folgende Systemvoraussetzungen: Pentium 4 Prozessor mit mindestens 800 MHz Mindestens 1 GB Hauptspeicher Microsoft Internet Explorer, Safari, Opera oder Firefox JAVA Plug-In ab Version 1.6.x Kontakt DVH Software & EDV-Consulting GmbH Am Sonnenhang 27, 2572 Kaumberg Tel: (+43) 2765/ 88 0 28-0 Fax: (+43) 2765/ 88 0 28-29 office.dvh@allunlimited.at www.allunlimited.at oder www.dvh.at Notizen DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg Seite 16