AG I: Lokal-Regionale Koordinationsstellen für Unternehmensengagement Dr. Guido Nischwitz, IÖW Hannover Fachtagung Corporate Citizenship 22.04.04, Heidelberg
Ausgangslage Die Ausgangslage in Deutschland kennzeichnet sich durch: zahlreiche einzelbetriebliche Erfahrungen mit dem gesellschaftlichen Engagement von Unternehmen nur wenige Erfahrungen mit Koordinationsstellen ein Mangel an Erfahrungsaustausch zwischen den Beteiligten aus Unternehmen, gemeinwohlorientierten Organisationen und Kommunen ein Bedarf an einer Koordination des Erfahrungsaustausches das Fehlen einer Zusammenführung potenzieller Kooperationspartner bestehende Finanzierungsprobleme
Ziele Die Ziele einer Koordinationsstelle umfassen: Zusammenführung von engagierten Unternehmen, sozialen Institutionen und Kommunen Vermittlung eines Mehrwertes und Nutzens für alle Beteiligten Stärkung des sozialen Engagements von Unternehmen durch aktive Sensibilisierung und Ansprache Unterstützung sozialer und gemeinnütziger Einrichtungen Förderung des Engagements durch Impulsgebung, Wissensvermittlung und Vernetzung
Schritte zum Aufbau Grundlegende Schritte zum Aufbau einer Koordinationsstelle: Mitarbeiter-Qualifizierung Erstellung eines innovativen Kommunikationskonzepts Gewinnung öffentlichkeitswirksamer Unterstützung Systematische Erfassung und Auswertung von Bedarfen, Angeboten und Leistungen Aufbau einer interaktiven Datenbank Aufgreifen bestehender Aktivitäten Akquise von neuen Partnern: Herausstellen des Mehrwertes/ Nutzen für alle Beteiligte Aufstellung eines Finanzierungskonzepts
Erfassung und Ansprache von Unternehmen und gemeinnützigen Organisationen Berücksichtigung unterschiedlicher Ausgangslagen der Kooperationspartner Erfassung der Bedürfnisse, Angebote und Leistungen Sicherstellung einer Unterstützung durch berufsständische Interessenvertreter Vorrecherche bei Kammern, Verbänden und Organisationen Erstellung von Leitfäden / Argumentationshilfen zur Erfassung und Akquirierung Erstellung eines Erfassungsbogens
Kommunikationspolitik Datenbankerstellung und Internetauftritt Errichtung einer Internetplattform zum Unternehmensengagement Erstellung einer Datenbank mit Such- und Abfragefunktionen Sicherstellung der Datenbank-Pflege Marketing und Öffentlichkeitsarbeit Projektaufrufe und Dokumentation: z.b. Lebendige Unternehmenskultur Verleihung eines Social Labels durch die Koordinationsstelle Ausschreibung eines Wettbewerbes zum sozialen Engagement Kontinuierliche Presse- und Medienarbeit Durchführung von öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen
Finanzierung A) Direkte Finanzierung der Personalstelle Stadt / Kommune (z.b. Anschubfinanzierung der Personalstelle) Sponsoring / Spenden von Unternehmen Beantragung eines Modellprojekts bei ausgesuchten Stiftungen B) Qualifizierung des Personals Förderprogramme der Länder und des Bundes C) Indirekte Finanzierung der Personalstelle Vermittlungsgebühren (Unternehmen und Organisationen) Übernahme von Sachmitteln durch Unternehmen Unterstützung durch eine Bürgerstiftung
Motive und Nutzenerwartungen Unternehmensbezogene Motive Personenbezogene Motive Intern Unternehmenskultur Mitarbeiterzufriedenheit Mitarbeitereinbindung Personalentwicklung Teamentwicklung Kompetenzentwicklung Extern Stärkung des Umfelds Zugänge zu Kunden, Partnern, Politik Einblick in Märkte Aufgreifen gesellschaftlicher Entwicklungen Image, Legitimation Marketing Persönliche Betroffenheit Örtliche Verankerung im örtlichen Verein Werthaltungen Neugier, Experimentierlust Eigene Erfahrungen Zugänge zur Region Politische Gestaltungswünsche
Ansatzpunkte Bürgerschaftliches Engagement von Unternehmen Transfer von Know how / Unternehmenslogistik - Finanzen/Steuer, Buchhaltung - Recht (Personal, Existenzgründung etc.) - Organisation, Management Qualifizierungsangebot - Anleitung bei Führungsaufgaben - Angebot von Praktikumsplätzen in Fachabteilungen Überlassen von Sachmitteln - Büromöbel - Technik - Werkzeug Bereitstellung von Personal - befristete Mitarbeit in der Organisation - Hospitz, Praktikum - Mitarbeit / Hilfe bei Projektumsetzung - Mentor für spezifische Aufgaben in der Organisation Sponsoring / Spende - Projektbezogen - spezifisches Produkt - Struktur /Organisation - Personal- und Sachmittel - Auftragsvergabe Vergabe an Aufträgen an gemeinn. Institutionen Durchführung von Facharbeiten - Renovierung von Gebäuden, Baumaßnahmen etc. - Gestaltung von Außengelände