Handbuch
bedeutet Honorarrechnungen für Architekten und Ingenieure. Um mit arbeiten zu können müssen Sie zunächst einiges im BIZS vorbereiten. Sie gehen in die Stammdaten,, Leistungsbild. Hier sehen Sie sich nun alle Paragraphen und die Leistungsphasen unten an. Danach gehen Sie in die Honorartafel, wo die Preise für die Leistungsphasen in den entsprechenden Paragraphen abgespeichert sind. Darunter sind dann die Kosten und die Zonen dokumentiert. Des Weiteren existieren unter die Artikel, die Sie daneben noch anbieten möchte. Das könnten zum Beispiel spezielle Leistungen wie zum Beispiel Vorplanung und Ausführung sein, die Sie nur in Verbindung mit anbieten möchten. Nach Ihren Voreinstellungen gehen Sie nun in das in den Favoriten zu findende Projekt. PC-forum GmbH 2
Sie legen ein neues an und speichern Ihre Informationen wie die Adresse darauf ab. Jetzt klicken Sie auf den Button neue Leistung in der Registerkarte Projektleistung und definieren die Leistung als Gebäude A. Dann tragen Sie noch den Leiter und den Sachbearbeiter ein. Zum Schluss setzen Sie das Häkchen um nach dem Speichern die Registerkarte freizugeben. Hier beginnen Sie Ihre Eingaben mit dem Paragraphen bei Leistungsbild und wählen die Honorarzone bzw. den Honorarsatz aus. Danach definieren Sie die Annahme, die Schätzung, die Berechnung, den Anschlag und die Feststellung und daneben das entsprechende Datum. Darunter können dann optional Sonderzu- oder Abschläge bestimmt oder nach Paragraph 76 ein Zuschlag vergeben werden. Sie klicken danach einfach auf Schnellberechnung. Alle Werte werden miteinander verrechnet und dann mit oder ohne ZUSCHLAG ausgegeben. In der nächsten Registerkarte, den Leistungsphasen mit werden über erstellen unten alle Leistungsphasen aus dem Paragraphen geladen. PC-forum GmbH 3
Bei Herkunft können Sie prüfen woher BIZS den Wert nimmt wie zum Beispiel aus der Berechnung. Falls Sie jetzt Abweichungen vom vereinbarten Satz haben können Sie diese pro Position ändern. Über Klick auf den Button Nebenkosten Für Alle Übernehmen kann dies ebenfalls in der Tabelle eingestellt werden. Unten wird dann bereits das Honorar im Detail ausgegeben. Über den entsprechenden Button links können Sie dies auch drucken. Sie haben Ihre Projektleistung fertig erstellt und speichern jetzt noch eine ohne auf Ihr Projekt ab. Sie nennen sie zum Beispiel Gebäude B, gehen direkt in die Leistungsphasen und definieren meine Positionen inklusive Menge und pauschalen Nebenkosten oder aber Nebenkosten in Prozent. PC-forum GmbH 4
Berechnen können Sie dies dem Kunden unter Projekt, Projekt Beleg. Hier starten Sie Ihre Eingaben über Neuanlage und Auswahl der Belegart wie zum Beispiel Angebot, Auftrag, Rechnung, Teilrechnung, Schlussrechnung oder Gutschrift. Wir möchten nun ein Angebot erstellen. Sie wählen das von Ihnen eingestellte Projekt aus, woraufhin die Adresse automatisch geladen wird und Sie auch Ihre restlichen Informationen eintragen können. Nach dem Speichern springen Sie in die Registerkarte Vor- und Nachtexte und laden sich aus den Stammdaten, Texte Ihre gewünschten in die Maske. Das Ausfüllen der Belegpositionen erfolgt dann ganz einfach über Aus Projekt Erstellen und Sie können über das Plus alles nocheinmal nachkontrollieren. PC-forum GmbH 5
Weiterverarbeitet werden kann dann alles über kopieren und ändern der Belegart bzw. optionaler Korrektur der Positionen. Wenn Sie jetzt dem Kunden die erste Abrechnung zukommen lassen möchten, müssen Sie zunächst in das Projekt springen und dort in der Projektleistung Gebäude A und der Registerkarte Projektleistungsphasen mit die einzelnen Positionen über das Plus aufklappen und den Leistungsstand mit Datum und Sachbearbeiter eintragen. Das machen Sie dann genauso mit dem Gebäude B. Zurück im Projekt Beleg wählen Sie kopieren an und verändern dann die Belegart in Teilrechnung. PC-forum GmbH 6
Danach springen Sie erneut in die Positionen und klicken auf Aus Projekt Erstellen. Bei der nächsten Teilrechnung müssen Sie erneut kopieren drücken bzw. die Belegart verändern. Über ermittle Zahlungen in der Registerkarte AZ/SZ können Sie dann Ihre erste Teilrechnung ansehen. Jetzt können Sie alles über den Button Seitenansicht ausdrucken, ins WORD ausgeben lassen oder direkt in den Dokman abspeichern. PC-forum GmbH 7