INHALTSVERZEICHNIS PRO Lizenzen für Filemaker... 2 Mehr Flexibilität, höhere Sicherheit, bessere Auswertung, verteilte Nutzung... 2 Lizenzwegweiser INtex Hausverwaltung... 2 PRO Lizenzen für Filemaker und Möglichkeiten... 2 Lizenzen und technische Möglichkeiten... 3 Systemgrenzen, Zugriffe und Voraussetzungen... 3 Mehr Flexibilität... 4 Höhere Sicherheit... 5 Bessere Datenauswertung... 5 Verteilte Nutzung... 5 Systemvoraussetzung... 6 Installations-Szenarien... 6 Zwei Mitarbeiter... 6 Drei Mitarbeiter mit Server... 6 Drei Mitarbeiter, im Internet gehostete Datenbank... 6 Vier Mitarbeiter, Server, FLEX... 7 Weiterer Ausbau... 7 1
PRO LIZENZEN FÜR FILEMAKER MEHR FLEXIBILITÄT, HÖHERE SICHERHEIT, BESSERE AUSWERTUNG, VERTEILTE NUTZUNG Die PRO Lizenzen von INtex Hausverwaltung sind sozusagen der "große Bruder" der normalen Lizenzen von INtex Hausverwaltung. Technisch, inhaltlich können die PRO Lizenzen alles, was die XXL Lizenz auch kann. Leistungsstärker sind die PRO Versionen in den Bereichen Flexibilität, Sicherheit, Datenauswertung und verteilter Nutzung sowohl im lokalen Netzwerk als auch über das Internet. LIZENZWEGWEISER INTEX HAUSVERWALTUNG PRO LIZENZEN FÜR FILEMAKER UND MÖGLICHKEITEN Programmwegweiser Standardlizenzen Feature Version S Version L Version XXL Datenbankmaschine FileMaker 13 Runtime (enthalten) PRO Lizenzen FileMaker 13 PRO - - - Systemvoraussetzung Plattformen Betriebssysteme Filemaker GO/iOS Unterstützung, ipad und iphone PRO Module Partner-Modul Abrechnungen-Modul Konten-Modul Buchungen-Modul Organizer Wiedervorlage Kontakte-Modul Immobilien-Modul PRO FLEX - Features Kosten, Vorauszahlungen, Umlagen buchen Betriebskostenabrechnung für Mieter für Mieter und Eigentümer für Mieter und Eigentümer für Mieter und Eigentümer Automatisiert für Mieter und Eigentümer Mieten-Buchführung manuell Automatisiert Automatisiert Automatisiert Buchführungsvereinfachungen Automatikbuchungen, Kontoauszugsimport Mahnwesen Rundschreiben/Serienbriefe Etiketten- und Listendruck WEG Verwaltung 2
Wirtschaftspläne Übergabeprotokolle Übernahme der Daten einer externen Heizkostenabrechnung Integrierte Heizkostenabrechnung Maklerfunktionen Vertragsverwaltung Dokumenten-Management Gesonderte 35a Ausweise Mieterhöhungsfunktionen Business Diagramme Tabellenansichten änderbar änderbar änderbar änder- und speicherbar änder- und speicherbar Technik Netzwerkfähigkeit Unterstützung von NAS, Servern FileMaker GO kompatibel offline offline offline online online Mandantenfähigkeit Freie Wahl des Speicherortes ODBC Schnittstelle Benutzerkonten, Login, Paßwörter Grafischer Layouteditor zur Änderung von Drucklayouts und Bildschirmmasken Script-Programmierung Services Support Updates Integrierte Upgrade-Option Preise Vollversion 99,00 299,00 499,00 999,00 Aufpreis auf Basisversion 999,00 Alle Preise incl. 19% Mwst. Mehrgeräteoption 149,00 399,00 599,00 LIZENZEN UND TECHNISCHE MÖGLICHKEITEN SYSTEMGRENZEN, ZUGRIFFE UND VORAUSSETZUNGEN Features Einzelplatzlizenz Mehrgeräteoption PRO-Lizenz PRO/FLEX Lizenz Anzahl Anwender 1 1-5 2-x 1-x Gleichzeitige Anwender pro DB 1 1 x x 3
Anzahl Geräte 1 1-5 2-x 1-x Anzahl Datenbanken 1-x 1-x 1-x 1-x Synchronisation NAS Server Installation FM GO / ios Nutzung offline FM GO / ios Nutzung online Client Server ODBC Zugriff Layout-Editor Script- Programmierbarkeit Benutzerverwaltung Betriebssystem Systemvoraussetzung Desktop Mac oder Mac und Mac,, ios Mac,, ios FileMaker 13 Pro oder höher MEHR FLEXIBILITÄT Die PRO Lizenzen bringen Ihnen in einer Reihe von Bereichen ein erhöhtes Maß an Flexibilität. Beispielsweise sind die Tabellenansichten nicht nur für die laufende Sitzung änderbar, sondern diese Änderungen können auch dauerhaft gespeichert werden. Ändern Sie also die Auswahl der angezeigten Spalten, die Spaltenbreiten, ergänzen Sie Zwischensummen und Gruppierungen und sichern Sie diese Einstellungen dauerhaft. Der Speicherort der Datenbank ist frei wählbar, d.h. die Datenbankdatei muss nicht zwingend dort liegen, wo auch das Programm installiert wurde. Sie können frei wählen, welche Datenbankdatei geöffnet wird - es gibt keine Hauptdatenbank, die immer geöffnet wird. So lässt sich leichter mit mehreren Mandanten oder unterschiedlichen Datenbanken für mehrere Geschäftsbereiche arbeiten. Über ein Menü "Favoriten" sind häufig benutzte Datenbankdateien auch bei schwierigen Netzwerkpfaden oder auf Servern schnell geöffnet. Mit der FLEX Erweiterung zur PRO Lizenz kommen einige wichtige Flexibilisierungen hinzu: 4
Alle Drucklayouts sind mit einem grafischen Layout-Editor völlig frei änderbar und nicht nur im Rahmen des Vorgabe-Layouts mit Variablen Bildschirmmasken sind mit einem grafischen Editor änderbar Es gibt die Möglichkeit, völlig neue Drucklayouts und Bildschirmmasken anzulegen Die Automatisierungs-Scripts sind in einem interaktiven Script-Editor änderbar Sie haben die Option, neue, weitere Scripts anzulegen Via Scripts und Funktionen sind auch SQL-Datenabfragen möglich Für die PRO FLEX Erweiterung gibt es ein Administratorkonto. HÖHERE SICHERHEIT In der PRO Lizenz wird eine Datenbank nur nach Login mit Benutzername und Passwort geöffnet - das steigert in Netzwerken ganz enorm die Datensicherheit und ist auch die Voraussetzung für die verteilte Nutzung der Datenbank etwa über das Internet. In der PRO Lizenz können Sie beliebig viele Benutzer mit wahlfreien Passwörtern anlegen. Passwörter sind jederzeit änderbar, nicht mehr benötigte Benutzer-Accounts lassen sich löschen. Für den Zugriff eines Betriebsprüfers können Sie ein "Nur Lese"-Konto einrichten. Ein gesondertes Zugriffsrecht CRM kann Anwender/Konten auf die Module Organizer, Partner, Immobilien und Kontakte beschränken, so dass diese keinen Überblick über die wirtschaftlichen Zahlen erlangen können. Mit der FLEX Option sind die Zugriffsreche bis hinunter auf Feldebene frei definierbar. BESSERE DATENAUSWERTUNG Die PRO Lizenzen bringen auch ein erweitertes Feature-Set zur Datenauswertung mit. Mit Snapshots können Sie eine Auswahl von Daten in einer bestimmten Ansicht an einen Kollegen mailen, damit sich dieser genau die Daten ansehen kann, die Ihnen Kopfzerbrechen bereiten. In der PRO Lizenz können Daten auch im PDF Format exportiert werden. Die Datenbankdatei kann via ODBC geöffnet und abgefragt werden, etwa von Excel aus. VERTEILTE NUTZUNG Anders als die Mehrgeräte-Lizenzen S bis XXL beherrschen die PRO Lizenzen auch die simultane Nutzung eines zentralen Datenbestands durch mehrere Anwender. Dabei kann die Datenbank auf einem normalen Arbeitsplatzrechner (Peer to Peer Networking) oder einem speziellen Server (Client Server Networking) bereitgestellt werden. Die weiteren Nutzer (Clients) melden sich zur Nutzung der Datenbank beim die Datenbank hostenden Gerät an. Alle Änderungen und Ergänzungen am Datenbestand stehen live allen Anwendern zur Verfügung - es ist keine manuelle Synchronisation durchzuführen. 5
Zusätzlich können Mitarbeiter mit einer Arbeitsplatzlizenz sich nicht nur von ihrem Desktop-Gerät im lokalen Netzwerk an der Datenbank anmelden, sondern auch mobil und von unterwegs mit einem Notebook, Netbook, Ultrabook und Tablet. Sogar die Datenbanknutzung über ein ipad mit Online-Zugriff auf die zentral gehostete Datenbank ist möglich. Auch hier bedarf es keiner manuellen Synchronisation, wohl aber natürlich einer Freigabe auf Seiten des Firmennetzwerks und einem mobilen Datenzugriff etwa per UMTS oder LTE. Der mobile Zugriff kann auch per VPN Verbindung erfolgen. Optional lässt sich die Datenbankdatei auch bei einem Dienstleister im Internet hosten, was die Zugriffsgeschwindigkeit für externe Mitarbeiter erheblich erhöhen kann. Sie haben damit Ihre eigene Cloud. SYSTEMVORAUSSETZUNG Für den Einsatz der PRO Lizenzen benötigen Sie auf jedem Rechner eine Vollversion von FileMaker PRO 13 oder neuer. Diesen können Sie bei Bedarf vom Hersteller auf www.filemaker.de erwerben oder im Handel, etwa bei Amazon. INSTALLATIONS-SZENARIEN Für die Installation von INtex Hausverwaltung PRO mit FileMaker gibt es mehrere Szenarien. ZWEI MITARBEITER Hier benötigen Sie die Lizenz von INtex Hausverwaltung PRO für 999.- Euro incl. Mwst. und zwei FileMaker PRO 13 oder höher für je 200.- Euro incl. Mwst. Gesamtkosten also ca. 1400.- Euro. DREI MITARBEITER MIT SERVER Hier benötigen Sie die Lizenz von INtex Hausverwaltung PRO für 999.- Euro incl. Mwst. und vier FileMaker PRO 13 oder höher für je 200.- Euro incl. Mwst. Gesamtkosten also ca. 1800.- Euro. Eine FileMaker-Lizenz wird auf dem Server installiert. DREI MITARBEITER, IM INTERNET GEHOSTETE DATENBANK Hier benötigen Sie die Lizenz von INtex Hausverwaltung PRO für 999.- Euro incl. Mwst. und drei FileMaker PRO 13 oder höher für je 200.- Euro incl. Mwst. Gesamtkosten also ca. 1600.- Euro. Hinzukommen die monatlichen Kosten für das Hosting der Datenbank (ab 20.- Euro im Monat). 6
VIER MITARBEITER, SERVER, FLEX Hier benötigen Sie die Lizenz von INtex Hausverwaltung PRO für 999.- Euro incl. Mwst., die FLEX Option zum Aufpreis von 999.- Euro und drei FileMaker PRO 13 oder höher für je 200.- Euro incl. Mwst. sowie einen FileMaker Advanced für 500.- Euro für die Programmierung und Anpassung. Gesamtkosten also ca. 3100.- Euro. Eine FileMaker-Lizenz wird auf dem Server installiert. WEITERER AUSBAU Für den weiteren Ausbau der Installation können Sie weitere FileMaker PRO Lizenzen hinzukaufen. Ab sechs gleichzeitiger Clients benötigen Sie den FileMaker Server. Mobile Anwender mit ios Geräten können den kostenlosen FileMaker GO aus dem Apple Appstore benutzen, um von unterwegs auf die Daten zuzugreifen. 7