SIZ 02 Betriebssystem, Kommunikation, Security Markus Krimm mit Windows 0. Ausgabe, Mai 206 ISBN 978-3-86249-567-2 SIZ-02-W0
Desktop und Apps 4 4.3 Apps suchen und anzeigen Apps über das Suchfeld suchen Klicken Sie in das Suchfeld und tippen Sie beispielsweise die Anfangsbuchstaben der App Kalender (kal) ein. In der Suchleiste werden alle Apps, Dateien und Inhalte aus dem Internet angezeigt, deren Namen mit den entsprechenden Buchstaben beginnen. Apps, Dateien, Elemente und Inhalte auf Ihrem Computer Elemente und Inhalte aus dem Internet Apps im Startmenü anzeigen Klicken Sie auf, um das Startmenü zu öffnen. Auf die Kachel einer App klicken Unter Meistverwendet auf den Eintrag einer App klicken Apps in der Liste aller Apps anzeigen Alternativ zur App-Suche über die Tastatur können Sie sich mit Hilfe eines Klicks im Startmenü alle installierten Apps anzeigen lassen. Klicken Sie im Startmenü auf Alle Apps, um die Liste aller Apps zu öffnen. Scrollen Sie mit dem Mausrad, um sich weitere Apps anzeigen zu lassen. oder Zeigen Sie mit der Maus auf die Bildlaufleiste und ziehen Sie diese nach oben bzw. nach unten, um weitere Apps anzuzeigen. HERDT-Verlag 39
4 Desktop und Apps In der Liste aller Apps zu einer Gruppierung wechseln Klicken Sie in der Liste aller Apps auf den Namen einer Gruppierung, z. B. auf 0-9. Auf eine Gruppierung klicken, um zu dieser in der Liste aller Apps zu wechseln 4.4 Desktop nutzen Zwischen mehreren geöffneten Apps wechseln Sind mehrere Apps geöffnet, kann ein App-Fenster den ganzen Bildschirm einnehmen oder einzelne App-Fenster verdecken sich gegenseitig. Die Taskleiste hilft hier, die Übersicht zu behalten, da sie für jede geöffnete App eine Schaltfläche anzeigt. Auf dem Desktop können Sie beliebig viele Fenster gleichzeitig geöffnet haben. Für alle App-Fenster zeigt Windows in der Taskleiste eine Schaltfläche mit einem Miniaturbild der App an, das sich vom Hintergrund der Taskleiste abhebt, sodass die geöffneten Apps schnell über die Taskleiste auffindbar sind. Geöffneter Microsoft Edge Geöffnetes WordPad Klicken Sie auf eine Schaltfläche in der Taskleiste, um die App in den Desktop-Vordergrund zu stellen. 40 HERDT-Verlag
8 Elemente und Informationen suchen 8.2 Dateien und Ordner im Explorer suchen Suche in Ordnern und Unterordnern Wenn Sie einen Ordner und sämtliche Unterordner nach einer Datei durchsuchen möchten, öffnen Sie den entsprechenden Ordner zuerst im Explorer, um danach die Suche über das Suchfeld im Explorer durchzuführen. Bei der Suche werden der Dateiname, der Dateiinhalt sowie die Dateieigenschaften berücksichtigt. Bei der Suche wird automatisch das Kontextregister Suchen angezeigt. Im Explorer hier im Suchfeld den Suchbegriff eingeben Ergebnis, das den Suchbegriff enthält 2 Anklicken, um die gewünschte Datei / den gewünschten Ordner zu öffnen Während der Eingabe im Suchfeld werden alle Dateien/Ordner und Inhalte unterstützter Apps im Inhaltsbereich angezeigt. Um wieder alle Dateien einzublenden, klicken Sie auf im Suchfeld. Möchten Sie das Suchfeld vergrössern oder verkleinern, zeigen Sie auf den linken Rahmen und ziehen Sie ihn nach links bzw. rechts. Um einen ausgeführten Suchvorgang zu wiederholen, klicken Sie auf Zuletzt ausgeführte Suchvorgänge und wählen Sie einen Eintrag aus. Innerhalb von Dateien suchen Sie, indem Sie im Kontextregister Suchen in der Gruppe Optionen auf Erweiterte Suche klicken und auf Dateiinhalte klicken. Suche auf weitere Ordner und Laufwerke ausdehnen Wird die gesuchte Datei nicht gefunden, können Sie die Suche auf weitere Ordner, Laufwerke oder das Internet ausweiten. Hierfür stehen Schaltflächen im Kontextregister Suchen des Explorers zur Verfügung. Hier klicken, um den ganzen Computer zu durchsuchen oder Hier klicken und den entsprechenden Eintrag auswählen 74 HERDT-Verlag
Elemente und Informationen suchen 8 8.3 Im Explorer Suchfilter verwenden Sie können Suchfilter anwenden, um ein Suchergebnis weiter einzuschränken oder um nur nach bestimmten Kriterien wie Dateien mit einem bestimmten Änderungsdatum zu suchen. Alle Filterkriterien können miteinander kombiniert werden. Klicken Sie in das Suchfeld und geben Sie die Anfangsbuchstaben des Suchbegriffs ein oder wählen Sie einen bereits verwendeten Begriff aus. Variante Klicken Sie im Kontextregister Suchen in der Gruppe Verfeinern auf Änderungsdatum und wählen Sie einen Eintrag aus, um Elemente eines bestimmten Datums zu suchen. Variante 2 Klicken Sie auf Art und wählen Sie einen Eintrag aus, um eine bestimmte Elementart zu suchen. Variante 3 Klicken Sie auf Grösse und wählen Sie einen Eintrag aus, um Elemente einer bestimmten Grösse zu suchen. Variante 4 Klicken Sie auf Andere Eigenschaften und wählen Sie einen Eintrag aus, um nach anderen auf den Ordnertyp bezogenen Eigenschaften zu suchen. 8.4 Im Explorer die Suche speichern Suchbedingungen speichern Wenn Sie häufiger mit Hilfe von Suchbedingungen nach bestimmten Dateien suchen, können Sie diese Suchanfragen speichern und später wiederverwenden. Klicken Sie, nachdem Sie den Suchfilter angewendet haben, im Kontextregister Suchen in der Gruppe Optionen auf Suche speichern. Pfad wählen, den Namen der zu speichernden Suchanfrage eintragen und auf Speichern klicken HERDT-Verlag 75
8 Elemente und Informationen suchen Gespeicherte Suche erneut ausführen Klicken Sie im entsprechenden Ordner auf den Namen der Suche. Die Suche mit den eingetragenen Kriterien wird erneut durchgeführt und die gefundenen Dateien werden im Inhaltsbereich angezeigt. 8.5 Übung Elemente suchen Level Zeit ca. 0 min Übungsinhalte Übungsdateien Elemente suchen Elemente mit dem Explorer suchen Pflanze_, Pflanze_2, Pflanze_3, Pflanze_4 Ergebnisdatei --. Wechseln Sie in den Explorer und erstellen Sie im Ordner Bilder einen Unterordner mit dem Namen Pflanzen. 2. Kopieren Sie die Übungsdateien dorthin. 3. Suchen Sie im Explorer mit Hilfe des Suchfeldes nach dem Begriff Pflanze. 4. Schränken Sie die Suche ein, indem Sie mit Hilfe des Suchfilters Art ausschliesslich nach Bildern suchen. 5. Speichern Sie die Suchanfrage. 6. Wechseln Sie in einen beliebigen Ordner und führen Sie die gespeicherte Suche erneut durch. 7. Suchen Sie im Suchfeld nach den Übungsdateien. 76 HERDT-Verlag
Einblick ins Internet 8 8 8. Einblick ins Internet 8. Im Internet surfen mit Microsoft Edge Mit Microsoft Edge Webseiten aufrufen Um das vielseitige Angebot im Web zu nutzen, brauchen Sie eine App wie Microsoft Edge, der die Informationen im Web interpretieren und darstellen kann. Eine solche App wird Browser bzw. Webbrowser genannt. Klicken Sie auf dem Startmenü auf die Kachel Microsoft Edge, um den Browser zu öffnen. oder Klicken Sie in der Taskleiste auf. Adressleiste Klicken Sie in die Adressleiste, geben Sie die Adresse einer Webseite ein (z. B. www.herdt.com) und betätigen Sie Ü, sodass die Webseite geladen werden kann. Da der Browser standardmässig eine HTTP-Adresse erwartet, müssen Sie nur die Rechnerund Domainnamen eingeben. Der Zusatz http:// wird automatisch hinzugefügt. Die Webseite wird geladen. In der Eingabeleiste wird der Domainname in schwarzer Schrift angezeigt, während die übrigen Bestandteile der URL in grauer Schrift dargestellt werden. Manche Webseiten fügen nach Bestätigung der eingegebenen URL hinter dem Namen der Top- Level-Domain automatisch weitere Angaben im Adressfeld ein, die zum Aufruf der jeweiligen Webseite notwendig sind. HERDT-Verlag 33
8 Einblick ins Internet Mit Schaltflächen navigieren anklicken, um zurück zur vorausgegangenen Webseite zu wechseln betätigen, um vorwärts zu einer bereits besuchten Webseite zu wechseln anklicken, um den Ladevorgang der Webseite zu abzubrechen (bspw. wenn das Laden einer Webseite zu lange dauert) wählen oder % drücken, damit der Inhalt der geladenen Webseite aktualisiert wird (bei Webseiten deren Inhalt sich laufend ändert beispeilsweise Online-Zeitungen) Aufbau einer Webseite Eine Besonderheit von Webseiten ist, dass über sogenannte Hyperlinks zu anderen Webseiten gewechselt werden kann. Hyperlinks können in verschiedenen Variationen auftreten, z. B. in Form von Texten oder Bildern (auch sensitive Grafiken genannt) sowie als Einträge in Navigationsleisten und Menüs. Durch Anklicken eines Hyperlinks wird die verknüpfte Webseite geladen. Navigationsleiste Suchfeld Navigationsbereich Bildhyperlink Hyperlinkziel Texthyperlink Welche Elemente auf einer Webseite als Hyperlinks dienen, erkennen Sie am Verhalten des Mauszeigers. Wenn er sich in eine Hand verwandelt, befindet er sich auf einem Hyperlink. Gleichzeitig erscheint die URL der verknüpften Webseite als Hyperlinkziel in der linken unteren Ecke. Wird ein Hyperlink angeklickt, wird die verknüpfte Webseite geladen. Darüber hinaus gibt es auf Webseiten oft auch sogenannte Image Maps also Bilder (z. B. eine Deutschlandkarte), bei denen einzelne Bereiche (z. B. die einzelnen Bundesländer) als Hyperlinks fungieren; dynamische Hyperlinks, von denen man spricht, wenn in einem bestimmten Bereich abwechselnd verschiedene sensitive Grafiken angezeigt werden. 34 HERDT-Verlag
Einblick ins Internet 8 Wichtige Begriffe Website Hyperlink Webauftritt Startseite Ein HTML-Dokument auf einem Webserver, das mit anderen HTML-Dokumenten verknüpft ist Verknüpfung zwischen Webseiten, auch Link genannt Ein Webangebot wird als Webauftritt bzw. Website oder Site bezeichnet. Die Eingangsseite eines Webauftritts wird Startseite (englisch Homepage ) genannt. Beachten Sie, dass diese Bezeichnung auch für die Webseite gilt, die beim Start des Browsers angezeigt wird. Tabs bzw. Register nutzen Damit Sie mehrere Webseiten gleichzeitig nutzen und zwischen diesen wechseln können, besitzt Microsoft Edge sogenannte Tabs bzw. Register. Neben dem geöffneten Tab/Register auf klicken, um einen neuen Tab zu öffnen Um einen geöffneten Tab zu schliessen, klicken Sie auf wechseln, klicken Sie auf den entsprechenden Tab. - um zwischen geöffneten Tabs zu 8.2 Individuelle Startseite einrichten Die Startseite individuell anpassen Nach dem Öffnen des Browsers wird stets die Startseite als erste Seite angezeigt. Die individuelle Startseite wird im Browser Microsoft Edge Bestimmte Seite(n) genannt. Um eine beliebige Webseite als individuelle Startseite anzeigen zu lassen, gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie im Browser Microsoft Edge auf und auf Einstellungen. 3 4 Hier klicken 2 Benutzerdefiniert anklicken Mit aktuelle Startseite entfernen Hier Webseite als Startseite festlegen und auf klicken HERDT-Verlag 35
22 Outlook kennenlernen Modul Aufgaben Im Modul Aufgaben ( ) werden alle bereits eingetragenen Aufgaben aufgelistet. Sie können hier Aufgaben verwalten und neue Aufgabe erstellen. Im Unterschied zu einem Termin ist eine Aufgabe nicht an eine Uhrzeit gebunden, sondern an ein Datum. Beispiel: Im Modul Aufgabe können Sie mit einem Klick auf Neue Aufgabe (Register Start, Gruppe Neu) eine Aufgabe erstellen und deren Bearbeitungsstand dokumentieren. 22.4 E-Mails verfassen, senden und öffnen Im Folgenden erstellen Sie eine E-Mail und versenden diese. Dabei lernen Sie auch, wie Sie eine E-Mail drucken oder eine empfangene E-Mail öffnen. E-Mails erstellen Klicken Sie in der Navigationsleiste auf das Modul E-Mail ( ). Klicken Sie im Register Start in der Gruppe Neu auf Neue E- Mail, um das Formular Nachricht zu öffnen. 66 HERDT-Verlag
Outlook kennenlernen 22 Empfänger eingeben Empfänger manuell eingeben Beim Adressieren einer E-Mail können Sie mehrere Empfänger ( ) bzw. Kopieempfänger ( ) festlegen - die Adressaten werden jeweils mit einem Semikolon (;) voneinander getrennt. Geben Sie in einem Firmennetzwerk den Benutzernamen (in der Regel den Vor- und Nachnamen) ein. oder Tragen Sie die komplette E-Mail-Adresse ein. Empfänger aus Vorschlagsliste auswählen Die ersten Buchstaben des Empfängers eintragen 2 Vorschlag anklicken Entfernen Sie unerwünschte Vorschläge, indem Sie neben dem Vorschlag auf klicken. Empfänger aus dem Adressbuch wählen Über das Adressbuch können Sie auf verschiedene Adresslisten zugreifen. Die zwei wichtigsten Adresslisten sind: Globale Adressliste Kontakte Diese Liste enthält die E-Mail-Adressen der Benutzer innerhalb Ihres Exchange- Server-Netzwerks. Alle E-Mail-Adressen aus Ihren Kontakteinträgen im Modul Personen stehen in dieser Adressliste zur Verfügung. Befinden Sie sich in einem Exchange-Server-Netzwerk ist standardmässig die Globale Adressliste voreingestellt andernfalls die Adressliste Kontakte. Klicken Sie im Formular Nachricht auf die Schaltfläche An bzw. Cc. Im geöffneten Adressbuch eine Adressliste auswählen 2 Namen der gewünschten Person anklicken 3 Auf An klicken Hier klicken, um die Person in Kopie zu setzen Hier klicken, um der Person eine Blindkopie zu senden Fügen Sie eventuell auf die gleiche Weise weitere Empfänger hinzu. Klicken Sie auf OK. HERDT-Verlag 67
22 Outlook kennenlernen Verwenden Sie Cc nur, wenn sich die Empfänger untereinander kennen und Sie als Sender möchten, dass die weiteren Empfänger über die gesendete E-Mail informiert werden. Blindkopieempfänger ( ) werden nicht in der Kopfzeile der empfangenen E-Mail angezeigt; so bleiben sie vor den Empfängern und Kopieempfängern verborgen. Um das Feld Bcc zum Versenden von Blindkopien im Formular Nachricht dauerhaft zu aktivieren, klicken Sie im Formular Nachricht im Register Optionen in der Gruppe Felder anzeigen auf Bcc. Betreff eingeben Der Betreff gibt einen Hinweis auf den Inhalt. Halten Sie den Betreff kurz und prägnant. Den Text in der Betreffzeile können Sie nicht formatieren. E-Mails ohne Betreff werden oft von E-Mail-Apps als betrügerisch eingestuft und blockiert. Deshalb sollten Sie immer einen Betreff eintragen. Wenn Sie eine E-Mail ohne Betreff senden, wird ein Warnhinweis eingeblendet. Text der E-Mail eingeben und gestalten Im Textbereich können Sie den Text eingeben und auf vielfältige Weise gestalten. Die gängigsten Textformatierungen stehen Ihnen hier zur Verfügung. Beim Markieren von Text wird zusätzlich die Minisymbolleiste angezeigt. Textbereich Markieren Sie nach der Texteingabe das Wort oder den Text, den Sie gestalten möchten. Formatieren Sie z. B. das Wort bzw. den Text kursiv, indem Sie im Register Nachricht in der Gruppe Text auf klicken. Formatierungen sollten Sie sparsam verwenden. Beachten Sie, dass bei manchen Empfängern E-Mails lediglich im Nur-Text-Format angezeigt werden. Hierbei gehen Formatierungen verloren. Standardmäßig verwendet Outlook für E-Mails das HTML-Format; möchten Sie stattdessen die E- Mail im Nur Text- oder im Rich-Text-Format versenden, klicken Sie im Register Text formatieren in der Gruppe Format auf die entsprechende Schaltfläche. 68 HERDT-Verlag
Outlook kennenlernen 22 E-Mails versenden Klicken Sie im Formular Nachricht auf Senden. Die E-Mail wird versendet und in Gesendete Elemente verschoben. E-Mails öffnen Ist Outlook geöffnet, wird beim Eintreffen einer neuen E-Mail eine Benachrichtigung eingeblendet und mit einem akustischen Signal begleitet. Im Anzeigebereich doppelt auf eine E-Mail klicken, um diese in einem eigenen Fenster zu öffnen E-Mail anklicken, um sie im Lesebereich anzuzeigen oder Doppelt auf die E-Mail klicken, um sie in einem eigenen Fenster zu öffnen Inhalt der E-Mail im Lesebereich 22.5 E-Mails drucken Klicken Sie auf eine E-Mail. Klicken Sie auf das Register Datei. In der Druckvorschau wird angezeigt, wie die E-Mail auf der Druckseite erscheint. 2 Druckvorgang starten Hier klicken Hier weitere Optionen für den Druck wählen Hier gegebenenfalls ein anderes Format auswählen 22.6 Outlook beenden Klicken Sie in der rechten oberen Ecke des Outlook-Fensters auf. Ergänzende Lerninhalte: Glossar.pdf Hier finden Sie prägnante Erläuterungen wichtiger Begriffe rund um Outlook. HERDT-Verlag 69
Impressum Matchcode: SIZ-02-W0 Autor: Markus Krimm Produziert im HERDT-Digitaldruck. Ausgabe, Mai 206 HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH Am Kümmerling 2 25 55294 Bodenheim Internet: www.herdt.com E-Mail: info@herdt.com HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Verlags reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Dieses Buch wurde mit grosser Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Wenn nicht explizit an anderer Stelle des Werkes aufgeführt, liegen die Copyrights an allen Screenshots beim HERDT- Verlag. Sollte es trotz intensiver Recherche nicht gelungen sein, alle weiteren Rechteinhaber der verwendeten Quellen und Abbildungen zu finden, bitten wir um kurze Nachricht an die Redaktion. Die in diesem Buch und in den abgebildeten bzw. zum Download angebotenen Dateien genannten Personen und Organisationen, Adress- und Telekommunikationsangaben, Bankverbindungen etc. sind frei erfunden. Eventuelle Übereinstimmungen oder Ähnlichkeiten sind unbeabsichtigt und rein zufällig. Die Bildungsmedien des HERDT-Verlags enthalten Verweise auf Webseiten Dritter. Diese Webseiten unterliegen der Haftung der jeweiligen Betreiber, wir haben keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte dieser Webseiten. Bei der Bucherstellung haben wir die fremden Inhalte daraufhin überprüft, ob etwaige Rechtsverstösse bestehen. Zu diesem Zeitpunkt waren keine Rechtsverstösse ersichtlich. Wir werden bei Kenntnis von Rechtsverstössen jedoch umgehend die entsprechenden Internetadressen aus dem Buch entfernen. Die in den Bildungsmedien des HERDT-Verlags vorhandenen Internetadressen, Screenshots, Bezeichnungen bzw. Beschreibungen und Funktionen waren zum Zeitpunkt der Erstellung der jeweiligen Produkte aktuell und gültig. Sollten Sie die Webseiten nicht mehr unter den angegebenen Adressen finden, sind diese eventuell inzwischen komplett aus dem Internet genommen worden oder unter einer neuen Adresse zu finden. Sollten im vorliegenden Produkt vorhandene Screenshots, Bezeichnungen bzw. Beschreibungen und Funktionen nicht mehr der beschriebenen Software entsprechen, hat der Hersteller der jeweiligen Software nach Drucklegung Änderungen vorgenommen oder vorhandene Funktionen geändert oder entfernt.