DAS MAGAZIN DER P&I AG FÜR HR-EXPERTEN Just P&I ualifications INTERNATIONAL ISSUE GERMANY / AUSTRIA / SWITZERLAND SEPT_2015 DAS P&I HR-SYSTEM REDER TRANSPORTE KG Human Resource Management ISABELLENHÜTTE HEUSLER GMBH & CO. KG TRAINEES BERICHTEN P&I SCHAFFT EINE HEIMAT Payroll nalytics
ANZEIGE EDITORIAL Liebe Leserinnen und Leser, WIR VERÄNDERN IHR HR-MANAGEMENT! Unter diesem Motto steht die P&I User Conference, die vom 08. bis 09. September 2015 im Wiesbadener Kurhaus stattfindet. Wir laden Sie herzlich ein, mit uns gemeinsam die jüngste Effizienz und Innovation des Personalmanagements zu erleben sowie die digitale Neuausrichtung unserer P&I Produkte und der einschlägigen Änderung Ihres P&I LOGA. es ist naiv, zu glauben, man könnte durch ein einziges Instrument seine Mitarbeiter motivieren, die Leistungsstarken von den Leistungsschwachen unterscheiden, Talente identifizieren, das Unternehmen steuern, die Mitarbeiter binden, das Personal entwickeln und Perspektiven aufzeigen, ohne die Frage zu stellen, wie man für die zukünftigen Generationen von Mitarbeitern noch attraktiv bleiben kann. Wir sehen heute eine junge Generation von Menschen heranwachsen, die in Netzwerken denken, die nach Sinn suchen und bei denen der Wertewandel sich zum Wunsch nach mehr Selbstverwirklichung entwickelt hat. Wir müssen uns heute auf Menschen einstellen, die in den Sozialen Medien zuhause sind, keine formalen Grenzen kennen und starre Hierarchien ablehnen. Während die Unternehmen sich auf den Weg machen, sich aus einer hierarchischen Ausgangslage in einen agileren Zustand zu entwickeln, sich auf die Digitalisierung der Arbeit einzustellen und das Arbeiten 4.0 zu implementieren, müssen wir als HR-System-Lieferant uns auch von unseren personalwirtschaftlichen Systemen verabschieden, die aus ähnlichem Holz geschnitzt sind. Die Zeiten, in denen Rahmenbedingungen an IT-Systeme angepasst wurden, sind nun endgültig vorbei. Die heutigen Systeme sind durch hohe Agilität, Vernetzungen, Flexibilität und Mobilität gekennzeichnet. REVIEW P&I USER CONFERENCE 2014 Ich wünsche Ihnen viel Freude beim Lesen der neuen Ausgabe unseres Magazins. Herzlichst Vasilios Triadis Vorstandsvorsitzender P&I AG
04 INHALT 05 INHALT HR- TRENDS & -INNO- VATIONEN BE A PART P&I LIVE P&I FUTURE 01 Editorial 06 HR aus einem anderen Blickwinkel 16 Personalverantwortung Ein Interview mit Roswitha Wallenstein, Personalverantwortliche der P&I AG 20 Reder Transporte KG 26 Das P&I Trainee-Programm 2015 Unsere Trainees berichten über ihre prägendsten Momente als junge P&I ler 30 J.P. Morgan Corporate Challange 2015 32 P&I schafft eine neue Heimat Lammel Architekten Wiesbaden und P&I bauen um 35 Impressum Über die Neuausrichtung des Personalmanagements und die nachhaltige Sicherung des Unternehmenserfolges Der Start in eine automatisierte und mobile Welt des Personalmanagements Die P&I Community läuft 5,6 km durch die Frankfurter Innenstadt 10 Das P&I HR-System Wie P&I das HR-Management vollständig digitalisiert 24 Isabellenhütte Heusler GmbH & Co. KG Entgeltabrechnungen sicher und online versenden
06 07 Führung HR aus einem anderen Blickwinkel 81 % halten das Thema Führung für eine ihrer größten Herausforderungen. 46 % sind aber mit ihren derzeitigen Nachfolgeprogrammen schwach aufgestellt. Unternehmen, die innovative Lösungen wagen und nach neuen Möglichkeiten suchen, wie sie Personalstrategien anders angehen, stellen sich exzellent für veränderte Unternehmenssituationen auf. Neue Denkweisen der Unternehmen sind notwendig, um dem Anspruch der Arbeitswelt gerecht zu werden. Für einige Unternehmen und öffentliche Organisationen bedeutet dies eine Neuausrichtung ihres Personalmanagements. Neuausrichtung HR 5 % bewerten ihre HR-Leistungen als exzellent. 22 % nur sich verändernden Bedürfnissen der Mitarbeiter anpasst. glauben, dass sich HR den 8 % denken, dass sie im Bereich HR und People Analytics stark aufgestellt sind. Vereinfachung der Arbeit 31 % haben ein Programm zur Reduzierung der Komplexität eingeführt. 44 % arbeiten an einer Umsetzung. Deloitte Development LLC. Leadership in einer neuen Arbeitswelt 2015.
08 09 Unternehmenserfolg nachhaltig sichern Die heutige Arbeitswelt ist unter anderem geprägt von den sich ständig verändernden Konjunkturzyklen oder dem demografischen Wandel und der damit verbundenen Talentsuche. So werden qualifizierte Arbeitskräfte zu einem bedeutenden Wettbewerbsvorteil, die Unternehmensrisiken erheblich reduzieren. Daher investieren durchdachte Organisationen gezielt in eine Personalstrategie, die in der Arbeitswelt auch langfristige und strategische Perspektiven des Unternehmens abdeckt. Denn mit dem richtigen Personalmanagement wird sichergestellt, dass qualifizierte Mitarbeiter weiterentwickelt und zur Umsetzung der Unternehmensstrategie richtig eingesetzt werden. Innovationskompetenz ist die Fähigkeit zum Wandel Eine Frage richtet sich an jedes Unternehmen, jede öffentliche Organisation und vor allem an alle Mitarbeiter: Sind Sie für Innovationen bereit? Es wird immer deutlicher, dass der Erfolg und die Langlebigkeit eines jeden Unternehmens von seiner Innovationskraft abhängig ist, welches von qualifizierten Mitarbeitern aktiviert und umgesetzt wird. Innovation muss neu definiert werden, denn durch die zunehmende Komplexität von Produkten, Leistungen und Technologien wird es nicht länger ausreichen, alltägliche Aufgaben schneller zu erledigen. Die Herausforderung liegt darin, Innovationen im Ganzen zu betrachten und die Interaktion von Veränderungen zwischen Organisation, Qualifikation, Technologie und Gesellschaft zu erkennen und die sich daraus ergebenden Maßnahmen umzusetzen. Doch wie trägt das HR-Management hinsichtlich der Innovationsförderung im Personal dazu bei, die Wettbewerbsfähigkeit und die Realisierung der strategischen Unternehmensausrichtung zu gewährleisten? Wenn Unternehmen die strategische Bedeutung ihres Personalmanagements bezüglich ihrer betrieblichen Innovationsprozesse erkennen, wächst die Wettbewerbsfähigkeit! Somit wird klar, dass Unternehmen Menschen mit Innovationspotenzial benötigen, die rekrutiert, entwickelt und gebunden werden müssen. HR jetzt mal anders! Personalabteilungen sollten als überzeugende und kompetente Businesspartner in allen Geschäftsbereichen agieren. Also als HR- Spezialisten, die diese anspruchsvollen Herausforderungen meistern und somit eine beratende und geschäftsorientierte Funktion einnehmen. Die Wahrnehmung der Personalabteilung als rein administrative Kostenstelle ist ein Auslaufmodell! Denn zukünftig wird HR maßgeblich zur Wertschöpfung im Unternehmen beitragen. Mit der verstärkten Ausrichtung auf Effizienz ist der administrative HR-Bereich fehlinterpretiert und bedeutet eine endliche Einsparung des Gewinns. Daher ist es Unternehmen und Institutionen nicht möglich, innovativen Mehrwert zu generieren. Wenn es aber gelingt, die Personalabteilung fest in die unternehmerischen Strategieprozesse zu integrieren, erfährt diese eine neue und positive Außenwahrnehmung. Infolgedessen erfüllt sie damit die Anforderung eines vollwertigen Partners für die bereichsübergreifende Strategieentwicklung. Welche aktive Unterstützung Entscheider bei strategischen Herausforderungen von HR erwarten: % 78 Personalveränderungen % Restrukturierungen 71 % 73 Kosteneinsparungen 71 Internationalisierung % Promerit AG/Universität St. Gallen HR aus Sicht der Unternehmensführung 2014.
10 11 Digitale Arbeitswelt mit dem P&I HR-System P&I hat ein revolutionäres HR-System entwickelt, welches die komplexen Prozesse des modernen Personalmanagements dauerhaft verbessert und bei der Realisierung von Unternehmensstrategien als Business Partner unterstützt. Vernetzung der HR-Arbeit P&I BIG DATA Erfolgreiche Organisationen und Unternehmen haben unabhängig von ihrer Branchenzugehörigkeit eine Gemeinsamkeit: Sie öffnen sich permanent neuen Möglichkeiten! In diesem Kontext werden vor allem Big Data- und Automatisierungsprozesse zum Motor innovativer Erfolgsrezepte. Das P&I HR-System macht die Personalabteilung zum Innovationsförderer und kann sowohl maßgeblich zur strategischen Entwicklung als auch langfristig zur Wertschöpfung beitragen. P&I BIG DATA dient nicht nur der Analyse großer Datenmengen, sondern auch dem Aufbau und Abruf kunden- und branchenspezifischer Inhalte sowie der Optimierung einzelner Prozesse oder ganzer Unternehmenszusammenhänge. Die Umrechnungsänderung in der Lohnartensteuerung über P&I BIG DATA einfach mobil anwenden. Sind Sie eigentlich mit Ihrer Personalmanagement-Software so stark aufgestellt, um Ihr Personal zu entwickeln und Perspektiven aufzuzeigen? Verfügen Sie über die nötigen Instrumente, um Talente zu identifizieren? Sind Sie als HR-Abteilung exzellent für veränderte Unternehmenssituationen und der damit verbundenen Neuausrichtung Ihres Unternehmens aufgestellt? Und die alles entscheidende Frage: Sind Sie vorbereitet für ein Arbeiten 4.0? Das alte, klassische Modell der HR-Software hat ausgedient! Zukünftig trägt HR maßgeblich zur Wertschöpfung im Unternehmen bei. Deshalb entwickeln wir unser HR-System unter dem Aspekt, HR als das große Ganze abzudecken. Revolutionäre System- Komponenten bieten ungekannte Möglichkeiten und vereinen Effizienz, Strategie und Innovationsförderung. Genial einfach Wir verändern Ihre Personalarbeit: Unsere innovativen Systeme ermöglichen dem HR-Bereich aktiv große Vorstandsziele umzusetzen, entscheidend zur Wertschöpfung beizutragen und einen echten Mehrwert mit den richtigen Talenten für das Unternehmen zu generieren. Über 15.000 Kunden haben bereits das Arbeiten 4.0 für sich entdeckt und nutzen bereits P&I Produkte: Intuitiv Effizient Mobil Integriert Individualisiert Intelligent Automatisiert Vernetzt Einfache Oberflächen liefern Ihnen mit nur drei Klicks Ihre Ergebnisse. Und das innerhalb Ihres Aufgabenbereiches: als Mitarbeiter, Führungskraft oder HR-Spezialist. Die Bewertungsänderung der Lohnartensteuerung über P&I BIG DATA. P&I BIG DATA Ihr Part im P&I HR-System Im HR-System ist P&I BIG DATA der unendliche Wissenspool, Datenspeicher und Grundlage für die Weiterverarbeitung von Prozessen und Informationen unter anderem in P&I LOGA3, P&I HRBC oder P&I TALENT 3. Die intuitiven und hocheffizienten Programme des HR-Systems bilden zusammen das HR-Tool der Zukunft. Geschaffen, um alle neuen Anforderungen an das Personalmanagement zu bewältigen. Ganz gleich, welchen Fokus Sie setzen: exzellentes Management von Personalprozessen, die Umsetzung strategischer Ziele, die Förderung von Innovationskraft oder die Generierung nachweißbarer Wertschöpfung. P&I BIG DATA ist die Voraussetzung für die effiziente Nutzung der P&I System-Komponenten. Beginnend mit der erstmaligen Implementierung, der kontinuierlichen Sicherstellung von Qualität und Standards sowie der permanenten Erweiterung für die Nutzung nach den jeweiligen betrieblichen Belangen. Echten Mehrwert generieren P&I hat knapp 50 Jahre HR-Erfahrung in einer vernetzten Datenbank vereint, strukturiert und stellt dieses Wissen für Kunden geschützt zur Verfügung. In einem virtuellen Raum sind alle branchenüblichen Konfigurationen und Prozesse in zehn Sektoren
12 13 aufgeteilt und gesichert. Als selbstlernendes Kreislaufsystem bietet P&I BIG DATA einen großen Mehrwert für alle Unternehmen und Organisationen: Aus dem kollektiven Wissen abertausender HR-Experten der P&I Community werden neue Prozesse entwickelt. Diese führen zu neuer Inspiration innerhalb der P&I Community sowie zu neuen Prozessen, Informationen und Ideen, die erneut in die P&I BIG DATA einfließen. Der Mehrwert für P&I Kunden liegt auf der Hand: Ein Fundus an strategischen Lösungen und Erfolgsrezepten, gemeinschaftlich von tausenden Spezialisten erarbeitet. Auf eigene Faust schaffen solche Entwicklungen nur wenige Personalabteilungen mit entsprechenden Ressourcen. P&I TALENT³ Planen Sie mit P&I TALENT 3 alle Trainings, Fortbildungen und Seminare. Ihre Mitarbeiter erhalten zu jeder Zeit einen Überblick über die geplanten und angebotenen Aktionen und deren Status. P&I LOGA3 P&I LOGA3 ist die neue HR-Lösung, welche das gesamte Personalmanagement eines Unternehmens auf einer modernen und bedienungsfreundlichen Weboberfläche zusammenfasst. Die einfache Teamdefinition über den Stellenplan von P&I LOGA3 per drag & drop. Mitarbeiter im Mittelpunkt Gemeinsam mit P&I HRBC und P&I BIG DATA bildet P&I LOGA3 das revolutionäre HR-System, welches die komplexen Prozesse des modernen Personalmanagements dauerhaft verbessert. Mit der intelligenten, vernetzten und automatisierten Lösung trägt die Personalabteilung entscheidend zur Wertschöpfung und strategischen Entwicklung des Unternehmens bei. Das System bietet Employee Self Service auf höchstem Niveau! Im Mittelpunkt steht der einzelne Mitarbeiter, welcher jederzeit die Kontrolle über seine Personaldaten hat. Weitere Features unterstützen die interne Kommunikation und Projektarbeit nach dem Vorbild sozialer Netzwerke. Die HR-Lösung beschränkt sich auf das Wesentliche und sorgt so für schnelle, schlanke und benutzerfreundliche Abläufe: Jeder Nutzer sieht nur die Informationen und Aufgaben, die er benötigt und für die er autorisiert ist. Mitarbeiter können durch das Eintragen von Qualifikationen Einfluss auf Personalprozesse nehmen, um im Unternehmen für ihre Fähigkeiten zu werben: Dies fördert die Mitarbeitermotivation und folgt dem Trend der schnellen und offenen Kommunikation. Auch Führungskräfte profitieren von klaren Strukturen und der Einbindung von Kalenderoptionen, beispielsweise bei Freigabeprozessen oder der Beurteilung von Mitarbeitern. P&I LOGA3 entlastet die Personalabteilung, sodass sie sich auf strategische Aufgaben konzentrieren kann: wie z. B. die Rekrutierung der richtigen Mitarbeiter, die Nachfolgeplanung oder die Steigerung der Innovationsförderung im Unternehmen. P&I TALENT 3 begünstigt Ihre strategischen Personalprozesse in Performance und Qualität: beginnend mit der Personalbeschaffung und Auswahl, über die Mitarbeiterbindung und Weiterentwicklung bis zum Seminarmanagement und der Führungskräfteentwicklung. Intelligente und smarte Tools, welche mit dem HR-Gesamtsystem der P&I voll vernetzt sind, unterstützen sämtliche Unternehmensabläufe. Unentdeckte Talente fördern Finden Sie die vorhandenen Kompetenzen und somit unentdecktes Potenzial auf Mitarbeiterebene in Ihrem Unternehmen. Erfahrungen sowie Zertifizierungen finden sich leicht und stehen somit für alle Entscheidungsprozesse sofort zur Verfügung. Unser Programm bietet nicht nur die Möglichkeit, fehlende Kompetenzen im Handumdrehen effizient aufzuzeigen, sondern zeigt auch flexible Maßnahmen und Trainings auf, um die Fähigkeiten der Mitarbeiter zu erweitern. P&I TALENT 3 ermöglicht es, schnell und komfortabel Mitarbeiterkompetenzen, wie z. B. Qualifikationsstufen, Zeiträume, Prüfungsdaten, Verfallsdaten sowie Stellenkompetenzprofile zu managen. Die Verwendung des Stellenmanagements steht für einzelne Mitarbeiter- und für eine komplette Organisationsbewertung zur Verfügung. Anreize schaffen Neben den Skills der Mitarbeiter und den absolvierten Trainings und Seminaren, sind Vereinbarungen individueller Ziele und Leistungsbeurteilungen wesentliche Bestandteile von P&I TALENT 3. Definieren Sie punktgenau Leistungs- und Entwicklungsziele für Ihre Mitarbeiter. Legen Sie fest, was wann und wer zu überprüfen hat und analysieren Sie die erzielten Ergebnisse. Verbinden Sie die Leistungsbeurteilung mit dem Kompetenzmanagement und steuern Sie transparent die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter, z. B. mit gezielten Ausbildungsmaßnahmen. Das Performance-Management bietet Zielvereinbarung, Prämienberechnung und Mitarbeitergespräche inklusive der Prozessunterstützung und Anbindung an das Skill- und Kompetenzmanagement.
14 15 P&I HR Business Connector Informationen sind der Treibstoff des digitalen Zeitalters! Doch durch die steigende Datenflut wird es immer schwieriger, relevante Informationen zu finden. Und selbst die passenden Daten sind nichts wert, wenn die geeigneten Werkzeuge zur Analyse und Verarbeitung nicht zur Verfügung stehen. Während viele Unternehmen heute Business-Intelligence- Lösungen einsetzen, um Informationen über einzelne Organisationseinheiten zu analysieren, spielen diese Tools und Prozesse in vielen Personalabteilungen noch eine untergeordnete Rolle. Dabei steigen die Anforderungen an Personalabteilungen durch den Mangel an Arbeitskräften im Kontext des demografischen Wandels immer weiter an. Weniger ist manchmal mehr Kalender stellen im Allgemeinen eine ganze Menge Features zur Verfügung, welche zur Kennzeichnung und Individualisierung von Terminen und Aufgaben dienen. Dies führt dazu, dass ein einfacher Kalender schnell unübersichtlich und überfrachtet wirkt. Bei P&I KALENDER³ stehen dem Anwender zunächst alle Features zur Verfügung, welche im Nachhinein durch die Nutzung gefiltert werden. Features, welche der Anwender nur selten bzw. gar nicht nutzt, reduziert P&I BIG DATA intelligent aus P&I KALENDER³ heraus. Sie erhalten Einsicht in die Kalender von Mitarbeitern oder eigens erstellter Teams, welche Sie einfach durchblättern sowie zu Terminen einladen und hinzufügen können. P&I KALENDER³ sticht mit seiner Übersichtlichkeit und Individualität hervor und ermöglicht es dem Anwender, über einfache drag & drops der intelligenten Smarten Dinge, Termine und Zeitspannen festzulegen. Offene Aufgaben listet der digitale Assistent in P&I KALENDER³ systematisch auf. So ist für den Anwender jederzeit zu erkennen, welche Aufgaben für welchen Tag eingeplant sind. Sichern Sie sich die Übersichtlichkeit Ihres individuellen Kalenders und sparen Sie Zeit ein. Komplexe Sachverhalte schnell, verständlich und unkompliziert analysieren und darstellen. Aber wäre es unter dem Schlagwort People Analytics nicht interessant zu wissen, welche Parameter z. B. mit erfolgreichen Mitarbeitern einhergehen oder was zu Arbeitnehmerkündigungen führt? Oder wie die Effektivität von Rekrutierungsprozessen zu einem Anstieg führen kann? Mit P&I HRBC hat P&I eine HR-Technologie entwickelt, um diese oftmals gar nicht berücksichtigten Fragen aufzuwerfen und zu beantworten. P&I BEWERBER 3 P&I HRBC ist das intelligente Data-Management im P&I HR-System zur Analyse und Verarbeitung von Informationen, welches darüber hinaus verschiedene Anwendungen und Drittsysteme parallel anbinden, überwachen, steuern und optimieren kann. Das Tool dient zur Sammlung, Konsolidierung und Umwandlung von Daten. Die HR-Technologie basiert auf drei Datenquellen: fremde, offensichtliche und versteckte Information; etwa aus ERP-Systemen. P&I HRBC bietet dem Anwender komplexe Analysen und die Ableitung von Handlungsempfehlungen, um Prozesse und Ergebnisse zu optimieren! Einfache Bedienbarkeit und transparente Darstellungsmöglichkeiten machen P&I HRBC für jedermann nutzbar und somit zu einem der Tools, mit dem Sie Unternehmenswerte generieren. Senkung der Komplexität von Rekrutierungsprozessen. P&I KALENDER 3 Ein gut organisierter Kalender ist essenziell für die tägliche Aufgabenplanung und das Team-Management, denn der Großteil des heutigen Arbeitseinsatzes läuft hierüber ab. Besonders wichtig sind dabei, die korrekte Anzeige und Terminierung von Aufgaben und Terminen sowie eine leichte und schnelle Handhabung, die dem Anwender ein unkompliziertes Zurechtfinden gewährleistet. Damit Sie immer organisiert bleiben und keinen Termin verpassen hat P&I im P&I LOGA3 einen Kalender programmiert, der sich über P&I BIG DATA intelligent Ihrem Nutzungsverhalten anpasst. Der Kampf um die besten Arbeitnehmer ist zu einer alltäglichen Herausforderung jeder Personalabteilung geworden. Gute Mitarbeiter zu finden, rekrutieren und an das Unternehmen zu binden gestaltet sich immer schwieriger, da sich die Ansprüche der eigenen Angestellten mit den Marktbegebenheiten anpassen. Hinzu kommen aktuelle Trends: wie z. B. Mobile Recruiting, Big Data, Employer Branding oder Candidate Experience. Durch diese Einflüsse am Arbeitsmarkt steigt die Komplexität der heute schon schwierigen Rekrutierungsprozesse deutlich. Komplexe Situationen schaffen aber auch immer Gewinner: Personalabteilungen, die ihre Rekrutierung im Griff haben und innovativ arbeiten, sind dem Wettbewerb den entscheidenden Schritt voraus. Den feinen Unterschied kann eine hochwertige HR-Lösung ausmachen, die alle Anforderungen an eine moderne Personalbeschaffung beherrscht. P&I BEWERBER³ optimiert Ihre Besetzungsprozesse schnell und langfristig. Die Verknüpfung mit P&I HRBC zeigt mögliche Vakanzen deutlich an, lange bevor sie de facto entstehen etwa durch das Ausscheiden von Mitarbeitern. Über P&I BEWERBER³ publizieren Sie zielgenau und einfach Anzeigen: ob auf Ihrer Website, externen Jobbörsen, Social-Media-Plattformen wie Xing oder bei externen Agenturen und Printmedien. Das Recruiting-Tool assistiert außerdem bei der Weiterbearbeitung von Papier-, Online- und E-Mail-Bewerbungen. Sämtliche Bewerberdaten lassen sich bei Einstellung inklusive der Kommunikation und Anlage sofort in die digitale Mitarbeiterakte übernehmen!
16 17 In der klassischen Personalarbeit liegt der Fokus stets auf Effizienz und Kosteneinsparung. Ein erfolgreiches Unternehmen braucht ein innovatives Personalmanagement Ein Interview mit Roswitha Wallenstein, der Personalverantwortlichen der P&I AG. Roswitha Wallenstein ist seit über 13 Jahren Leiterin der Personalabteilung und trägt sowohl für die strategische Einbindung aller HR-Themen in unternehmerische Entscheidungen als auch für alle operativen personalwirtschaftlichen Prozesse die Verantwortung. Sie hat den Wandel der Personalarbeit in Bezug auf P&I live miterlebt und mitgestaltet. Verfolgen Sie die gleiche Strategie oder haben Sie ein anderes Verständnis von HR? Das Rollenverständnis der klassischen Personalabteilung schwankt zwischen der administrativen Personalverwaltung und dem HR Business Partner. In den letzten Jahren ging der Trend vieler Personalabteilungen sicherlich immer mehr zum HR Business Partner, jedoch haben viele Unternehmen noch das Bild der Personalabteilung als Personalverwalter in den Köpfen. Die Einbindung der Personalabteilung in die Strategiearbeit bedeutet nicht nur etwas umsetzen zu wollen, sondern auch, dass dies so akzeptiert wird. Unter guter Personalarbeit verstehe ich nicht nur das Auswählen und Ausschließen von Handlungsoptionen zur Steigerung der Effizienz und Kostenreduzierung, sondern auch eine partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen der Unternehmensführung und den Personalverantwortlichen, um damit auch ein Teil der Wertschöpfungskette zu sein. Welche HR-Themen sind für Sie besonders wichtig? Wichtig ist mir jeder einzelne Mitarbeiter! Ich nehme mir für jeden Zeit, denn es geht mir darum, Personal zu betreuen und nicht zu verwalten! Das ist das Reizvolle an meiner Position, etwas dazu beizutragen, das die Arbeit für jeden Einzelnen besser macht. Letztendlich trägt dies auch zu einem guten Betriebsklima bei. Zufriedene Mitarbeiter wechseln nicht so einfach in ein anderes Unternehmen. Wir schätzen uns als Arbeitgeber glücklich, loyale Mitarbeiter zu haben, die für P&I die Extrameile gehen. Dies wiederum trägt zum Unternehmenserfolg bei. Unsere Mitarbeiter spüren eine große Verbundenheit zum Unternehmen und das ist heute nicht mehr selbstverständlich. Mitarbeiterbindung entsteht aber nicht einfach so. Der Arbeitgeber muss einiges dafür tun, um wertvolle Mitarbeiter zu halten und die Motivation sowie Talente der Mitarbeiter zu fördern. Alles in allem wirkt sich dies entscheidend auf die Entwicklung der Unternehmenskultur aus. Ein weiteres HR-Thema, das mir besonders am Herzen liegt, ist der Aufbau von Nachwuchsführungskräften.
18 19 Die P&I AG hat ein weltweites Netz ausgebaut und geht den Weg einer klaren Internationalisierung. Welchen Beitrag konnte hier der Personalbereich leisten? Als Personalleiterin liegt es mir am Herzen, neue Mitarbeiter möglichst bald in die P&I Familie zu integrieren. Das fängt meist mit einem ersten Kennenlernen bei einem Kick-off an und endet damit, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung auch über unsere Datenbank erfolgt was dank der verschiedenen Länderversionen problemlos möglich ist. Sie merken schon, ich könnte im Vertrieb arbeiten, denn ich bin ein passionierter LOGA-Anwender. P&I hat Trends und das Thema Nachhaltigkeit in der Branche erkannt und umgesetzt. Unter Anderem gewährleistet P&I eine stetige Verbesserung der Qualitätsleistungen und hat das Ziel best in class zu sein. Haben Sie Ihr Personalmanagement daraufhin ausgerichtet? Wie gehen Sie mit Innovationsförderung und Nachhaltigkeit in Bezug auf Ihre Mitarbeiter um? Wir haben den Nutzen und die Wichtigkeit von betrieblicher Gesundheitsförderung erkannt und sind dabei, uns hierfür zusätzliche externe Unterstützung zu holen. Zufriedene, motivierte und gesunde Mitarbeiter sind für uns unverzichtbar, weshalb auch wir einen großen Wert auf die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter legen müssen und dies auch z. B. bei der Umbauplanung des P&I Gebäudes berücksichtigt haben. Was nun die Nachhaltigkeit in Bezug auf die Mitarbeiter angeht, so müssen Sie sich als Arbeitgeber attraktiv präsentieren, sonst sind Sie austauschbar. Jedes Jahr gelingt es uns, ca. 15 junge Absolventen für unser Trainee-Programm zu gewinnen, die spürbar Teil des P&I-Erfolges werden wollen. Darauf sind wir sehr stolz. Nach diesem Trainee-Programm jedoch beginnt die eigentliche Kunst, diese High Potentials nachhaltig zu begeistern. Das kann beispielsweise in Form von Pionierarbeit sein, d. h. eigene Ideen in neue Produktlinien einbringen zu dürfen oder auch durch kompetente Unterstützung von außen, in Form von Personalentwicklungskonzepten. Sind Sie der Meinung, dass Mitarbeiter, die mit Leidenschaft bei Ihrer Arbeit sind und sich mit dem Unternehmen identifizieren, eine bessere Arbeit machen und zum Unternehmenserfolg beitragen? Diese Leidenschaft, von der Sie sprechen, ist ein ganz wichtiger Faktor unseres Erfolges und diese Leidenschaft ist hier immer wieder deutlich zu spüren. Identifikation mit dem Unternehmen, dem Produkt und der Arbeit sind aus meiner Sicht die größten Motivationsfaktoren. Dazu noch ein bisschen Musketier-Mentalität Einer für alle, alle für einen und dann hat man auch Spaß an dem, was man tut. Seit über 30 Jahren arbeite ich mit P&I LOGA, da ich schon in den Jahren vor P&I bei einem unserer damaligen Pilotkunden beschäftigt war. Von Anfang an war ich von dieser Software fasziniert und stolz, schließlich zum Hersteller wechseln zu können. Seit dem 01. Juli 2002 bin ich nicht nur die Personalverantwortliche für den HR-Bereich, sondern fühle mich ein Stück weit auch als Qualitätssicherung. Dabei kommen mir zum einen meine 10-jährige Programmiererfahrung und zum anderen meine Kollegin Nina Kunkel als starke Partnerin zugute, die ihre Wurzeln im Consulting der P&I hat. Jedes Release wird vor der Freigabe bei uns installiert und somit einem ersten Live-Test unterzogen. Mit unserem Development stehen wir daher immer in sehr engem Kontakt und dürfen sozusagen aus Anwendersicht ein bisschen mitentwickeln. Soll HR-Software bei der Lösung dieser strategischen Aufgaben hilfreich sein - also HR als ein Großes und Ganzes betrachten und auch strategische sowie Innovationsfördernde Aspekte berücksichtigen? Nun, ich sehe unsere HR-Software heute, wie auch in der Vergangenheit, als genau so ein ganzheitliches System an. Die eigentliche Abrechnung stellt nur noch einen kleinen Teil dar. Egal, ob es um das Rekrutieren geht, um den Stellenplan, um das betriebliche Eingliederungsmanagement oder um andere Themen, alles in einem System auf einer Datenbank. Das erleichtert die moderne Personalarbeit und schafft Platz für strategische Aufgaben.
20 21 Reder Transporte KG und P&I AG machen das- HR-Management mobil Reder Transporte KG startet in eine automatisierte und mobile Welt der Personalverwaltung. Reder Transporte KG besteht seit über 100 Jahren in der fünften Generation als Familienbetrieb und zählt zu den großen mittelständischen Transportunternehmen in Österreich. Gleichzeitig steht Reder für die dynamischen Veränderungen der Transportbranche im Zeitalter der Globalisierung und des rasanten technologischen Fortschritts. Bereits 1903 lieferte das Transportunternehmen für den Milch- und Produkthandel die Waren mit einem Hundegespann und später mit einem Pferdefuhrwerk aus. Von Beginn an vereinte Reder das Know-how mit einem hohen Maß an Engagement und Flexibilität. Dabei gilt es nicht nur einen Transport von A nach B durchzuführen, sondern auch qualitativ die erste Wahl zu sein. Heute erbringt Reder mit mehr als 300 Mitarbeitern und einem eigenen Fuhrpark von rund 200 Lkw s, Dienstleistungen in den Unternehmensbereichen Werkverkehr-Übernahme/Outsourcing, Linienverkehr und Fixchartereinsatz, Gefahrguttransporte, nationale und internationale Ladungsverkehre, Milchsammellogistik, Lkw-Ladekräne und Kipper. In den vergangenen Jahren übernahm das Transportunternehmen die operativen Geschäftsfelder weiterer Unternehmen und ist heute mit sechs Standorten in Oberösterreich und Salzburg vertreten. Als leistungsfähiges und qualitativ anspruchsvolles Unternehmen behält Reder immer ökonomisch hocheffiziente Lösungen im Blick und ist sich der Verantwortung für Klima und Umwelt stets bewusst. Reder stellt sich den dynamischen Wandlungsprozessen des Marktes sowie dem damit verbundenen stetigen Innovationsanspruch und investiert dabei immer nach dem Gesichtspunkt der Wirtschaftlichkeit in die neueste und modernste Technik. Motiviert und innovativ erarbeiten sie für ihre Kunden jeweils individuell die beste (Transport-)Lösung. Motivation Die Fahrer führten händische Arbeitsberichte, in denen sie ihre Tätigkeiten und Arbeitszeiten manuell erfassten. Wöchentlich gingen diese Berichte an die Disposition, welche gleichzeitig die Vorgesetztenabteilung ist. Dort galt es die Arbeitsberichte von insgesamt 290 Fahrern freizugeben und erneut manuell in den Lohnverrechnungen zu erfassen. Bislang übernahm die Lohn- und Gehaltsabrechnung ein externes Steuerbüro. Für diesen Workflow musste es eine automatisierte Lösung geben, um die Disponenten darin zu unterstützen und die Bereitstellung der Daten zu beschleunigen. Qualität fängt beim Personal an Unter diesem Motto versteht Reder das Personalmanagement und legt großen Wert auf die Qualifikation ihrer Mitarbeiter. Die sorgfältige Auswahl und kontinuierliche Weiterbildung sichern dabei das Know-how und Verantwortungsbewusstsein. Innerhalb der hauseigenen Fahrerakademie absolvieren alle Fahrer die erforderlichen Ausbildungsmaßnahmen und nehmen an Schulungsangeboten teil, welche zusätzlich fachliche und persönliche Qualifikationen ermöglichen. Besonders großen Wert legt das Unternehmen auf die bereichsübergreifende Zusammenarbeit ihrer Mitarbeiter. Erkenntnisse aus dem Arbeitsalltag sind wichtige Entscheidungshilfen für andere Bereiche. Das Insourcing-Projekt Im Jahr 2012 fiel die Entscheidung, die Lohn- und Gehaltsabrechnung in das eigene Haus zu holen und ein System einzusetzen, welches das HR-Management voll automatisiert. Nur eine weitgehend automatisierte Verarbeitung konnte dazu führen, den Workflow für die Disponenten zu vereinfachen und eine Effizienzsteigerung zu ermöglichen. Nach einer systematischen Marktbeobachtung fiel die Wahl auf die P&I AG. Das Insourcing-Projekt startete im Sommer 2012 und endete im Januar 2013 mit der ersten internen Abrechnung.
22 23 Für die automatische Integration der Buchungen in die Personalabrechnung sorgt eine zwischengeschaltete Software, die das Flottensteuerungsgerät mit der Zeitwirtschaft von P&I LOGA verbindet. Über das Flottensteuerungsgerät hat der Fahrer die Möglichkeit, alle Statusmeldungen zu verbuchen. Der zuständige Disponent erhält anschließend eine Maske, in der er diesen Arbeitstag für den jeweiligen Fahrer direkt freigeben kann. Dieser wird anschließend an die Schnittstelle übergeben, von P&I LOGA abgeholt und in die Lohnverrechnung des Fahrers automatisch integriert. Punktlandung Für die laufende Datenverarbeitung in der Lohnverrechnung haben wir endlich einen kontinuierlichen Datenfluss geschaffen und die Disponenten müssen nicht mehr auf die Daten warten, so Günther Reder, Kaufmännischer Leiter. Reder verwaltet heute sämtliche Personaldaten und Sachmittel nicht mehr über Excel-Listen, sondern zentral in einem einzigen System. Ein weiterer Bonus ist das Schulungsmodul, welches mit den Personalakten gekoppelt ist. Es weist das Transportunternehmen rechtzeitig auf Verfallsfristen hin und unterstützt somit das Unternehmen darin, die Fahrerscheine auf dem aktuellsten Stand zu halten. Dies wird auch von den Mitarbeitern so wahrgenommen. Das gesamte Antragswesen verläuft mittlerweile reibungslos. Wir konnten unseren Arbeitsaufwand reduzieren und gleichzeitig unserem Personal noch mehr Informationen bieten. Die Mitarbeiter können Ihre Gehaltsabrechnung selbst einsehen, auf ihre Zeitdaten zugreifen, ihre Anträge selbst stellen, u. v. m., erläutert der Kaufmännische Leiter, Günter Reder. Herausforderung Alle stationären Mitarbeiter des Transportunternehmens hatten nun die Möglichkeit, eine Arbeitszeitbuchung selbst vorzunehmen. Auch händische Arbeitsberichte konnten für diese Mitarbeiter wegrationalisiert werden. Ein weiteres Plus stellt die Datenverfügbarkeit dar: Kaum hat ein Mitarbeiter eine Buchung vorgenommen, so fließt diese Information direkt in den Datenbestand ein und steht für die weitere Verarbeitung zur Verfügung. Der Anteil der mobilen Mitarbeiter ist im Vergleich zu den stationär eingesetzten Mitarbeitern sehr viel höher. Die größte branchenspezifische Anforderung ergab sich daraus auch die mobilen Mitarbeiter in das HR-Management automatisiert zu integrieren und damit alle HR-Themen des Unternehmens zusammenzuführen zur Umsetzung wurde ein neues Projekt gestartet. Das Projekt mobile Zeiterfassung Das mobile Eingabegerät ist ein Flottensteuerungsgerät mit einer integrierten GPS-Ortungsfunktion. Alle Fahrzeuge verfügen über einen Bildschirm mit einer erweiterten Oberfläche, die u. a. als Stempeluhr fungiert. Das Flottensteuerungssystem sowie die zusätzliche Oberfläche wurden speziell auf die Anforderungen und Bedürfnisse der Reder Transporte KG programmiert. Die GPS-Ortungsfunktion ermöglicht es den Disponenten einerseits die Fahrzeuge in Echtzeit nachzuverfolgen und der Fuhrpark-Abteilung andererseits an wichtige Telemetrie-Daten wie Treibstoffverbrauch und Durchschnittsgeschwindigkeiten zu gelangen. Dieses zusätzliche und stets aktuelle Wissen bietet dem Unternehmen im Tagesgeschäft einen großen Vorteil.
24 25 Komplexitätsreduktion im Unternehmen Die Isabellenhütte arbeitet mit einem Multiprojektmanagement, welches vor allem die Reduktion von komplexen Arbeitsabläufen in der Organisation umfasst. Den Anstoß für die Anschaffung einer besseren Lösung zur Verteilung der Abrechnungen entstammt einem internen Verbesserungsvorschlag des Personalmanagements. Zuvor wurden die Abrechnungen abteilungsweise oder über Schichtführer an die Belegschaft in Papierform ausgegeben heute erhalten die Arbeitnehmer ihre Abrechnung online. Es musste eine Lösung sein, die unkompliziert durchzuführen ist, damit es in der Entgeltabrechnung nicht zu einem erhöhten Aufwand für unsere Mitarbeiter kommt, erläutert Steffen Enseroth, Personalreferent der Isabellenhütte. Problemstellung Händische Verteilung der Entgeltabrechnungen Hoher und zeitintensiver Erstellungs- sowie Verteilungsaufwand Unzeitgemäße Verteilung der Abrechnungen Isabellenhütte Heusler GmbH & Co. KG Entgeltabrechnungen sicher online versenden. Jeden Monat sind sie fällig: die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter. Unternehmen und Organisationen durchlaufen dabei stets denselben Prozess: Abrechnung ausdrucken, kuvertieren, verteilen oder versenden. Ein Prozess der Monat für Monat einen hohen Zeit- und Arbeitsaufwand für alle Beteiligten mit sich bringt. Innovation aus Tradition Die Isabellenhütte Heusler GmbH & Co. KG ist das älteste Industrieunternehmen in Hessen und gehört zu den bedeutendsten Herstellern von elektrischen Widerstands- und thermoelektrischen Werkstoffen zur Temperaturmessung sowie von passiven Bauelementen für die Automobil-, Elektro- und Elektronikindustrie. Seit 1827 ist die Isabellenhütte ein familiengeführtes Unternehmen und in 24 Ländern, unter anderem mit Tochtergesellschaften in den USA, Japan und China vertreten. Angetrieben von seinem Pioniergeist trägt das Unternehmen weltweit maßgeblich zur effizienten Erzeugung und Nutzung elektrischer Energie bei. Die Präzisionsmesstechnik setzt Maßstäbe bei der Messung von Strom, Spannung und Temperatur in Pkw und Lkw, in Hybrid- und Elektrofahrzeugen sowie in regenerativen Energieerzeugungssystemen. Hierbei ist die Isabellenhütte ein verlässlicher und kompetenter Partner von Weltklasse mit hoch qualifizierten und engagierten Mitarbeitern, die das Unternehmen mit Begeisterung nach vorne treiben. Sie entwickeln Lösungen für die Märkte von heute und morgen. Das stetige Streben nach Innovation, nach der entscheidenden Idee, nach der idealen Lösung das ist es, was den technologischen Vorsprung und damit den ihrer Kunden sicherstellt. Auch als weltweiter Technologieführer orientiert sich das Unternehmen strikt an den Anforderungen seiner Kunden. Die Herausforderungen der Kunden sind die Grundlage für die Innovationen des Unternehmens. So erschaffen sie aus individuellen Kundenwünschen marktübergreifende Lösungen und eine einzigartige Verbindung zwischen Technologie- und Innovationsführerschaft. Mit Begeisterung und Ehrgeiz entwickeln die Mitarbeiter Produkte und Prozesse täglich weiter. Dabei haben sie die Möglichkeit ihren Gestaltungsspielraum voll auszunutzen und arbeiten über alle Ebenen hinweg prozess- und teamorientiert. Die Herausforderung Komplexitätsreduktion von Arbeitsabläufen innerhalb der Organisation Digitale Bereitstellung der Entgeltabrechnungen Gewährleistung des Datenschutzes Minimierung des Zeitaufwandes für Druck, Kuvertierung und Verteilung der Abrechnungen Sensibilisierung der Mitarbeiter für die Digitalisierung der Entgeltabrechnungen P&I LOGA@mail überzeugt Nach dem Erwerb von P&I LOGA@mail war das Modul innerhalb kürzester Zeit einsatzfähig. Heute liegen die Vorteile für die Isabellenhütte auf der Hand: Zeiteinsparung im Personalmanagement Kosteneinsparung durch das Entfallen des Drucks Erhöhte Sicherheit, da die Abrechnungen der Mitarbeiter nicht mehr in den Abteilungen ausliegen Erwartung einer jährlichen Kosteneinsparung in Höhe von 8.500 Mit P&I LOGA@mail haben wir einen wunderbaren Baustein in P&I LOGA implementiert, denn das Modul bietet darüber hinaus den Vorteil, dass es mit einem sicheren Verschlüsselungsverfahren der Dokumente integriert ist und dem Mitarbeiter die Entgeltabrechnung mindestens drei Tage früher zur Verfügung steht, so Enseroth. Mit dem sicheren Verschlüsselungsverfahren von P&I LOGA@mail ist die Akzeptanz bei der Belegschaft und im Management sehr hoch, da das Thema Datenschutz einen hohen Stellenwert hat. Mit dem Start des Pilotprojektes für das sichere Verschlüsselungsverfahren konnte auf Anhieb mehr als die Hälfte der Belegschaft für den elektronischen Versand ihrer Entgeltabrechnung begeistert werden.
26 P&I LIVE 27 P&I LIVE Trainees berichten Bei P&I steht der Mensch als wichtigste Ressource im Mittelpunkt. Deshalb fördert P&I junge und kreative Nachwuchstalente, welche ihr Wissen in P&I HR-Lösungen einbringen und so die Innovationskraft des Unternehmens kontinuierlich ausbauen. Am 2. März 2015 startete das neue P&I Trainee-Programm und bot neuen Bewerbern die Chance, ihre Talente zu entdecken. Unsere Trainees berichten von ihren prägendsten Momenten als Trainee und junge P&I ler. Alexander Hummel Das vielseitige Trainee-Programm in Wiesbaden, die Hilfsbereitschaft und der respektvolle Umgang meiner Kollegen sowie der Zusammenhalt der P&I Familie, überzeugten mich davon, dass ich im richtigen Unternehmen arbeite. Die Führungskräfte unterstützten uns vor der Abschlussprüfung so gut und fair wie möglich und nahmen uns die Nervosität. Ich blicke gerne auf diese drei Monate als Trainee zurück. Auf der Consulting-Reise bekamen wir nochmal die Möglichkeit, unsere Kollegen und Vorgesetzten besser kennenzulernen. Meine ersten Arbeitstage nach dem Trainee-Programm verbrachte ich in meinem neuen Büro in der Geschäftsstelle in Wien, welche mit sehr vielen positiven Eindrücken geprägt waren. Alles trägt dazu bei, dass ich mich an meinem Arbeitsplatz sehr wohl fühle. Beginnend mit der Aufnahme in dem neuen Team bis hin zum Ausblick des Büros aus dem Ares Tower auf die Donau. Ich freue mich insbesondere auf zukünftige Aufgaben, wie das Ablegen der Personalverrechnungsprüfung, sowie auf weitere zahlreiche Kundentermine. Damla Albayrak Es ist die erste Woche im Juli, ich sitze im Poolbüro des dritten Stocks und lasse die vergangenen drei Monate Revue passieren. Welcher Moment ist mir am stärksten in Erinnerung geblieben? Intuitiv fällt mir ein entscheidender Augenblick ein: die Fahrt mit dem Aufzug in den dritten Stock am Tag der Abschlussprüfung. Während der gesamten Trainee-Zeit bin ich schon mehrmals in den dritten Stock gefahren, doch an diesem Tag war alles anders! Der Tag der Abrechnung war gekommen. Die Fahrt nach oben dauerte sicherlich nicht mehr als 20 Sekunden, in denen sich bei mir ein Flashback entwickelte. Ein kleiner Film über die vergangenen drei Monate. Die Hauptrolle hierbei spielte die vollständige P&I Familie, welche mich und meine Trainee-Kollegen stets in allen Angelegenheiten unterstützte und motivierte. Und eben dieser Film ermutigte mich, in der Prüfung und auch in Zukunft das Erlernte umzusetzen und die Erwartungen der Kunden und Führungskräfte zu erfüllen. Karin Österreicher Das absolute Highlight während meines ersten Monats als Junior Consultant war der erste Kundentermin. Drei Monate habe ich darauf gewartet, nach der Zeit des Lernens endlich loszulegen. Der Kundentermin fand schon in der zweiten Woche statt und war eine absolute Herausforderung. Der Kundensitz befand sich in Genf, wo Französisch gesprochen wird. Besonders interessant fand ich die Tatsache, wie alle Teilnehmer zwischen den Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch wechselten. Besonders wichtig war es die Kundenanforderungen an unsere Produkte auch wirklich zu verstehen. Wird dann alles auf drei verschiedenen Sprachen besprochen, dann ist es besonders knifflig herauszufinden, ob auch tatsächlich jeder denselben Informationsstand hat. Es war eine Herausforderung, die extrem Spaß gemacht hat. Ich freue mich jede Woche aufs Neue an einem Kundentermin teilzunehmen. Marcelo Alejandro Rojas Aranda Mein Beitrag als Chilene sollte vermutlich mit Anekdoten bezüglich deutscher und südamerikanischer Stereotype gespickt sein. Doch bereits bei meinem ersten P&I Vorstellungsgespräch wurde mir gesagt: Vergiss alles, was du je von Deutschland gehört hast, denn jetzt lernst du die P&I kennen. Ich kann mich noch sehr gut daran erinnern, wie ich jedes Wort meines Lebenslaufes auswendig gelernt habe, um einen guten Eindruck zu machen. Überrascht war ich, als ich merkte, dass es niemanden interessierte was in meinem Lebenslauf stand. Meine Persönlichkeit stand im Fokus sie wollten mich kennenlernen. Am wichtigsten war es, die passendsten Mitarbeiter für die P&I zu finden. Wenn ich einen speziellen Moment innerhalb der letzten drei Monate beschreiben soll, dann fällt mir immer wieder das Team-Meeting auf der Consulting-Reise in Athen ein. Ein kurzer Termin, der zum Highlight für mich wurde. In diesem Termin fragte ein Manager einen P&I Plus Consultant, ob er sich kurzfristig um das Korrespondenzmodul kümmern könne. Es überraschte mich, dass jemand der so jung ist wie ich, in einer so kurzen Zeit so viel erreichen kann. Das will ich auch einen erfolgreichen Weg in der P&I gehen. Cada día es un gran desafío y me alegra poder ser parte de este inmenso desafío llamado P&I. Jeder Tag ist eine Herausforderung und ich bin glücklich, Teil dieser immensen Herausforderung, genannt P&I, zu sein.
28 P&I LIVE 29 P&I LIVE Matthias Wilhelmy Sabina Custovic Ich möchte an dieser Stelle von meinem persönlichen Highlight bei der P&I berichten, welches bereits vor meiner Zeit als Trainee stattgefunden hat. Der Bewerbertag war definitiv eines der besonders beeindruckenden Erlebnisse und für mich bereits ein Ausdruck der Wertschätzung für jeden einzelnen Bewerber. Als angehender Trainee war es besonders informativ, auch mit den Trainees des vorherigen Jahrgangs sprechen zu können. Da ein Gespräch mit Trainees ganz anders verläuft, als mit Führungskräften, konnten Eindrücke und Erfahrungen ausgetauscht werden. Beeindruckt war ich von der Begeisterung, mit der die Trainees 2014 von ihrer Tätigkeit berichtet haben. Am besagten Bewerbertag hatten wir zu Beginn zwei kurze Vorträge von Führungskräften, die ebenfalls dazu beigetragen haben diesen Tag zu einem besonderen zu machen. Selbstverständlich war eine Anspannung bei allen Anwesenden zu bemerken, schließlich wollte jeder einen guten Eindruck hinterlassen und in seinen Gesprächen möglichst überzeugen. Nachdem der Zeitplan bekannt gegeben wurde und klar war, zu welchem Zeitpunkt die eigenen Gespräche stattfinden würden, blieb genug Zeit zum Austausch mit anderen Bewerbern. Zudem wurden wir von der Personalabteilung sehr herzlich durch den Tag begleitet, die für einen reibungslosen Ablauf gesorgt hat und stets für Rückfragen zur Verfügung stand. Melissa Graupmann Wenn ich einen Blick aus dem Fenster des Büros werfe, dann muss ich zugeben, dass es atemberaubendere Ausblicke gibt. Im ersten Moment erscheint das Betrachten einer Feuerleiter eher unspektakulär. Der wirkliche Clou dahinter lässt sich erst auf den zweiten Blick erkennen. Ich sitze im dritten Stock, welcher unter den Trainees auch als verheißungsvoller und mystischer Ort bekannt ist. Nur dort hat man die Möglichkeit, die Feuerleiter aus nächster Nähe zu betrachten. Als Trainee sah ich täglich aus der gläsernen Academy sehnsuchtsvoll zum oberen Drittel des Gebäudes hinauf. Wenn ich an die drei Monate zurückdenke, kann ich sagen, dass es für mich eine intensive und emotionale Zeit gewesen ist eine Zeit, in der ich sehr viel gelernt habe, nicht nur Fachliches, sondern auch viel über mich selbst und andere Menschen. Es gibt viele Tage und Momente, die mir immer in Erinnerung bleiben werden: angefangen bei dem Bewerbertag über die Consulting-Reise bis hin zur Abschlussprüfung. Ein Highlight war sicherlich die Consulting-Reise in Griechenland. Als Newie ein Teil von P&I sein zu dürfen, war etwas Besonderes. Man hat nach einer so kurzen Zeit schon das Gefühl vermittelt bekommen, dass man Teil der P&I Familie geworden ist. Sich mit anderen Consultants sowie Führungskräften über den Consultant-Alltag austauschen zu können, in einer lockeren Atmosphäre beim Frühstück oder Abendessen war eine tolle Erfahrung. Als angehender Consultant war es für mich besonders interessant, mich mit den Trainees aus dem Vorjahr auszutauschen, um zu erfahren, was auf mich zukommen wird. Die Vorträge vom Vorstandsvorsitzenden und den Managern kann ich auch nicht unerwähnt lassen, denn es war sehr beeindruckend zu hören, was in den letzten 12 Monaten passiert ist und noch spannender, was künftig auf uns zukommen wird. Rückblickend kann ich sagen, dass es die beste Lebenserfahrung gewesen ist, die ich in meinem Leben gemacht habe. Und wenn ich die Möglichkeit hätte das Traineeprogramm noch einmal zu machen, würde ich es nicht anders haben wollen. Das Erblicken der Feuerleiter ist daher für mich nicht einfach nur eine bauliche Gegebenheit, sondern ein spezielles Privileg, Symbol und Daily Reminder dafür, dass ich Teil der P&I sein darf. Anastasia Topp Patrick Schirmer Die Trainee-Zeit bei der P&I war durchgehend von spannenden Eindrücken und Erfahrungen geprägt. Für mich persönlich waren es jedoch insbesondere die letzten Wochen, die mir gezeigt haben, dass der Begriff wir nicht nur ein Schlagwort ist, sondern aktiv im Unternehmen gelebt wird. In der Hochphase der Prüfungsvorbereitung und der täglich zunehmenden Nervosität war es für mich beeindruckend zu erleben, wie wir alle von jeder Seite unterstützt wurden, um unser Ziel zu erreichen. Es spielte keine Rolle, wann oder wie oft wir Fragen per Mail an unsere Kollegen gestellt haben oder sie bei ihrer täglichen Arbeit kontaktierten. Auch die Vorgesetzten versorgten uns während der Reflexions-Termine mit Informationen. Dies zeigte mir, dass ein echtes Interesse an uns Neulingen und dem erfolgreichen Abschluss der Prüfung bestand. Schauen Sie sich Anastasia s Video an! http://139.162.199.201/bericht-anastasia-topp Dieses Zusammenwirken aller Mitarbeiter hat mir gezeigt, dass bei P&I das wir nicht nur geschrieben, sondern auch gelebt wird!
30 31 P&I LIVE P&I LIVE Wir haben als P&I bei der J.P. Morgan Corporate Challange 2015 wieder gezeigt, was in uns steckt. REVIEW: 5,6 Kilometer fürs Wir-Gefühl Am 17. Juni 2015 fand der größte Firmenlauf der Welt statt: die 23. J.P. Morgan Corporate Challenge! Die P&I Community lief 5,6 Kilometer durch die Frankfurter Innenstadt, um für junge Sportlerinnen und Sportler mit Behinderung zu spenden. Mit vollem Herzen bei der Sache, haben wir die 5,6 Kilometer lange Strecke in den Straßenschluchten von (Main)hattan und rund um die Alte Oper bewältigt. Auf einer grünen Wiese gab es in einem Boxenstopp die After-RunParty. 898.695 Sekunden Obgleich bei der Veranstaltung allein das Dabeisein zählte, gab es unter allen Teilnehmern auch Mitarbeiter, die ambitionierte Läufer sind. Das macht uns natürlich besonders stolz. Beim Lauf stand nicht allein der Leistungsgedanke im Vordergrund, sondern das Miteinander. Die gemeinsamen Trainings, Vorbereitungen und die Vorfreude verbinden Mitarbeiter und Abteilungen noch mehr. Monate nach dem Firmenlauf tauschen sich Mitarbeiter noch immer über diesen besonderen Tag aus und erleben ihn so immer wieder. Das wirkt sich besonders positiv auf das Betriebsklima aus und steigert auch die Motivation der Mitarbeiter. Gemeinsam zu laufen und dabei Spaß zu haben, identifiziert die Mitarbeiter mit dem Unternehmen und festigt das P&I-Wir-Gefühl. EIN Unternehmen Team Wir
32 P&I FUTURE 33 P&I FUTURE P&I Campus eine Heimat entsteht! Das Architektenbüro Lammel gestaltet gemeinsam mit der P&I AG das Headquarter in Wiesbaden um. Das dreistöckige Bauwerk wird jedem zu verstehen geben, was das Herzstück der P&I ist die P&I BIG DATA soll nach dem Umbau aus jedem Blickwinkel zu sehen sein und den Startschuss für komplett neue Wege geben. Das Versprechen Vor etwa einem Jahr gab der P&I Vorstandsvorsitzende allen P&I lern ein Versprechen: Eine neue Heimat! Im Oktober 2015 beginnen die Umbau-Maßnahmen, um dieses Versprechen einzuhalten. Zentralbereiche wie eine höhere Transparenz und die Verschlankung von Strukturen im Unternehmen, sollen das unternehmerische Denken für die nächste P&I Epoche unterstützen. Geeignete Umbau-Maßnahmen passen die Gestaltung des Headquarters an die bevorstehenden Anforderungen an, um die Leitlinien und Werte des Unternehmens angemessen zu repräsentieren. Die neue Atmosphäre spiegelt die Wahrnehmung sowie die weltweite Bedeutung des Unternehmens wieder. Darüber hinaus soll die heutige P&I Academy als Kommunikationsort für Mitarbeiter dienen und für Besucher und Veranstaltungen zur Verfügung stehen. Der Kulturwandel in der Software-Entwicklung bringt völlig neue Entwicklungsprozesse mit sich. P&I hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Anforderungen an ein technologisches Unternehmen zukunftsorientiert umzusetzen und dem Wandel in der Arbeitswelt entgegenzutreten.
34 P&I FUTURE 35 IMPRESSUM Mitarbeiter vernetzen Generation Y Flache Hierarchie-Ebenen, selbstbestimmtes Arbeiten sowie der Wunsch, nicht erst nach der Arbeit glücklich zu sein, sind die Ansprüche der Generation Y. Dies erfordert u. a. neue räumliche Konzepte, um eine perfekte Arbeitsumgebung zu schaffen und somit Mitarbeiter zu binden. Die Bereitstellung von Räumen für die Förderung des Ideenaustausches, des konzentrierten Arbeitens und kreativen Brainstormings erfolgt in hochmodernen Großraumbüros, kleinen sowie großen Meeting-Räumen. Die Modernisierung der Büroinfrastruktur sowie der bestehenden Netzwerkinfrastruktur, steht nicht nur für eine moderne Arbeitsplatzarchitektur, sondern auch für das Engagement der P&I Mitarbeiter. Um herauszufinden, wie das neue Bürogebäude den besten Nutzen erbringen kann, hat P&I alle Informationen zur Arbeitsweise und den Abläufen der verschiedenen Teams sowie die Zusammenhänge zwischen den Abteilungen untersucht. Arbeitsplätze, Ruhebereiche, Lounges und Meeting- Räume innerhalb einer Abteilung ermöglichen die beste Kommunikation sowie konzentriertes und flexibles Arbeiten. Der Ausbau der P&I Academy stellt sicher, dass Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen zusammentreffen, um so den Austausch von Ideen und Innovationen zu fördern. Die Planung berücksichtigt auch einen Fitnessraum sowie zahlreiche Bereiche, welche die Teamfähigkeit stärken. Aus diesem Grund legte P&I das Augenmerk bei der Gestaltung des Gebäudes auf die Mitarbeiter, denn wenn diese sich an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen, bleiben sie auch länger. Impressum HERAUSGEBER P&I Personal & Informatik AG Kreuzberger Ring 56 D-65205 Wiesbaden info@pi-ag.com www.pi-ag.com REDAKTION Jasmin Müller P&I AG Sewasti Zombras P&I AG Gestaltung und Satz: mainformat gmbh DRUCK ColorDruck Solutions GmbH COPYRIGHT 2015 by P&I AG, Wiesbaden. Nachdruck nur mit Genehmigung. Alle Rechte vorbehalten. KONTAKT Fragen oder Anregungen zum Magazin: E-Mail: magazin@pi-ag.com FOTONACHWEISE S. 2: Jasmin Müller P&I AG S. 3: Joppen Fotografie Frankfurt am Main S. 6: Coloures-pic Fotolia S. 8: everythingpossible Fotolia S. 10 15: P&I AG S. 17: Joppen Fotografie Frankfurt am Main S. 21 22 : Reder Transporte KG S. 23: Crocodile Images Thinkstock S. 24 25: Isabellenhütte Heusler GmbH & Co. KG S. 26 29: P&I AG S. 30 31: lzf Thinkstock S. 31: P&I AG S. 32 34: LammelArchitekten mit Plankosmos