1 Anleitung Registrierung und Aufbau der LVR-Vergabeplattform Registrierung für die LVR-Vergabeplattform Auf der Startseite der LVR-Vergabeplattform können Sie sich über aktuelle Ausschreibungen und Vergaben des LVR informieren, den Bekanntmachungstext einsehen und die Vergabeunterlagen herunterladen. Sofern Sie immer über aktuelle Neuerungen zu einem Vergabeverfahren, an dem Sie beabsichtigen sich zu beteiligen, in Kenntnis gesetzt werden möchten, so müssen Sie sich zunächst auf der LVR-Vergabeplattform registrieren. Falls Sie nicht sicher sind, ob Sie bereits auf der LVR-Vergabeplattform registriert sind, wenden Sie sich bitte an den EinkaufsHelpDesk des Landschaftsverbandes Rheinland: Tel.: 0221 809-8000, E-Mail: Einkaufs-Help-Desk.EHD@lvr.de. Über Neu registrieren beginnen Sie mit der Registrierung (bestehend aus 4 Schritten).
2 Anleitung Registrierung und Aufbau der LVR-Vergabeplattform 1. Schritt: Im ersten Schritt sind verschiedene Angaben zu Ihrem Unternehmen einzutragen. Alle mit (Pflicht) gekennzeichneten Felder müssen ausgefüllt werden. Bitte beachten Sie bei der Eingabe Ihrer Telefon- und Fax-Nummer, dass Sie vorweg das jeweilige Länderkennzeichen (z.b. +49), sowie ein Leerzeichen vor der jeweiligen Ortsvorwahl eingeben.
3 Anleitung Registrierung und Aufbau der LVR-Vergabeplattform 2. Schritt: Im zweiten Schritt ist es erforderlich, dass Sie die Teilnahmebedingungen des Landschaftsverbands Rheinland akzeptieren. Lesen Sie diese bitte sorgfältig durch und betätigen dann den Button Akzeptieren.
4 Anleitung Registrierung und Aufbau der LVR-Vergabeplattform 3. Schritt: Im nächsten Schritt benennen Sie bitte eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter, der in Ihrem Hause für die Angebotsabgabe zuständig ist und vergeben einen eigenen Benutzernamen sowie ein Passwort für die Anmeldung an der Vergabeplattform. Die Authentifizierung ist notwendig, um Sie während des laufenden Vergabeverfahrens über Änderungen in Kenntnis setzen zu können. Bitte beachten Sie bei der Wahl des Benutzernamens und der Kennung den Hinweis oberhalb der Eingabefelder! Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf den Button Anmelden.
5 Anleitung Registrierung und Aufbau der LVR-Vergabeplattform 4. Schritt: Abschließend erhalten Sie eine Zusammenfassung Ihrer Angaben: Die Registrierung ist damit abgeschlossen. Nach erfolgreicher Registrierung können Sie sich nun für die Teilnahme an einer Ausschreibung anmelden.
6 Anleitung Registrierung und Aufbau der LVR-Vergabeplattform Anmeldung auf der LVR-Vergabeplattform Nach erfolgreicher Registrierung können Sie sich nun auf der LVR-Vergabeplattform anmelden und weitere Informationen abrufen. Haben Sie Ihr Kennwort vergessen? Dann fordern Sie sich über den entsprechenden Link ein neues Kennwort an, welches an die hinterlegte E-Mailadresse gesandt wird. Haben Sie Ihre Benutzerkennung vergessen? Wenden Sie sich bitte an den Einkaufs- HelpDesk des Landschaftsverband Rheinland Tel. 0221 809-8000 email: Einkaufs- Help-Desk.EHD@lvr.de. Die Kollegen werden Ihnen gern weiterhelfen. Sofern die Anmeldung erfolgreich war, gelangen Sie in den geschützten Bereich der LVR- Vergabeplattform, in denen Ihnen im Reiter Bieter weitere Funktionalitäten zur Verfügung stehen.
7 Anleitung Registrierung und Aufbau der LVR-Vergabeplattform Aufbau der LVR-Vergabeplattform Über den Bereich Ausschreibungsteilnahmen, können Sie bereits bestehende Teilnahmen an Ausschreibungen des LVR einsehen. Über den Bereich Postfach erfolgt die Kommunikation mit der jeweiligen Vergabestelle beim Landschaftsverband Rheinland. Hier finden Sie u.a. eine Information zu Neuen Versionen zu Vergabeunterlagen oder eine Neue Aufforderung zur Angebotsabgabe bei Freihändigen Vergaben/ Beschränkten Verfahren. Sofern Neuigkeiten zu einem Vergabeverfahren auf der LVR-Vergabeplattform für Sie vorhanden sind, werden Sie per Email informiert. Um die Vergabeunterlagen nicht nur einsehen und herunterladen zu können, sondern diese auch elektronisch bearbeiten und ein Angebot auf elektronischem Wege abgeben zu können, finden Sie in der Rubrik Softwaredownload Informationen zur Software, welche Sie für eine elektronische Bearbeitung der Vergabeunterlagen und der Angebotsabgabe benötigen.
8 Anleitung Registrierung und Aufbau der LVR-Vergabeplattform An dieser Stelle können Sie sich die Supportseite des AI Bietercockpits aufrufen, welche aktuell wie folgt aussieht: Hier finden Sie u.a. weitere Informationen zu den Systemvoraussetzungen, empfohlene Software, Erste Schritte, das Handbuch und eine FAQ.
9 Anleitung Registrierung und Aufbau der LVR-Vergabeplattform Firmen- und Mitarbeiterpflege Sollten sich Ihre Firmendaten ändern oder Sie möchten noch weiter Mitarbeiter Ihrer Firma für die LVR-Vergabeplattform berechtigen, können Sie dies über die Rubrik Meine Daten ändern vornehmen.
10 Anleitung Registrierung und Aufbau der LVR-Vergabeplattform Teilnahme an einer Ausschreibung Um sich an einer Ausschreibung des Landschaftsverbands Rheinland beteiligen zu können, müssen Sie über den Reiter Ausschreibungen eine gewünschte Vergabe anklicken. In der Bekanntmachung zur jeweiligen Vergabe finden Sie einen Link An Ausschreibung teilnehmen. Vorausgesetzt Sie sind auf der LVR-Vergabeplattform angemeldet.
11 Anleitung Registrierung und Aufbau der LVR-Vergabeplattform Für eine elektronische Bearbeitung der Vergabeunterlagen und einer elektronische Angebotsabgabe müssen Sie sich die Vergabeunterlagen in der aktuellsten Version über den Link Unterlagen im AI Bietercockpit 8 öffnen herunterladen. Für Fragen zur Registrierung auf der Vergabeplattform und zur Nutzung des AI- Bietercockpits stehen Ihnen die Ansprechpartner im unteren Bereich der Startseite der LVR-Vergabeplattform gern zur Verfügung: