BlueCielo TeamWork 2012 Neuigkeiten Übersicht über die neuen Funktionen in BC TeamWork 2012 Whitepaper Inhaltsverzeichnis 1 Einführung... 2 2 BlueCielo TeamWork 2012... 3 2.1 Viewer... 3 2.2 Autodesk Revit... 4 2.3 Benutzerfreundlichkeit... 6 2.4 Anwendungsintegration... 10 2.5 Konfigurierbarkeit... 12 2.6 Technologie, Installation und Bereitstellung... 13 2.7 Aktualisierte Dokumentation... 13 3 BlueCielo ECM Solutions... 14 BlueCielo ECM Solutions www.bluecieloecm.com März 2012 Version 1.0
2 1 Einführung Bei BC TeamWork handelt es sich um eine vielseitige ECM-Lösung (Engineering Content Management) mit einem breiten Funktionsspektrum. Hiermit können verschiedene Unternehmenstypen in zahlreichen Branchen ihre Unternehmensabläufe im Zusammenhang mit der Erstellung von technischen Daten optimieren. Mit BlueCielo TeamWork können Unternehmen sicherstellen, dass die neuesten Revisionen der richtigen Dokumente für die entsprechenden Personen zur Verfügung stehen. BlueCielo TeamWork ist vollständig unabhängig von der CAD-Plattform und ermöglicht eine flexible Revisionsverwaltung, Workflowunterstützung für Projekte und einzelne Dokumente sowie mithilfe des Schließfachkonzepts eine sichere Umgebung für Dokumente. BlueCielo TeamWork 2012 weist eine Reihe wichtiger optimierter Funktionen sowie eine Fülle von Updates und Verbesserungen auf. Neue und verbesserte Funktionalität wird in diesem Dokument für das Produkt BlueCielo TeamWork beschrieben. 2
3 2 BlueCielo TeamWork 2012 In BlueCielo TeamWork 2012 gibt es eine Reihe wichtiger neuer Funktionen, zahlreiche Verbesserungen beim Aussehen und Verhalten sowie eine Vielzahl kleinerer Verbesserungen hinsichtlich Benutzerfreundlichkeit, Anwendungsintegration, Darstellungsmöglichkeiten, Suchfunktion, Konfigurationsmöglichkeiten und Technologie. Die wichtigsten Verbesserungen in BC TeamWork 2012 (abgekürzt als BC TeamWork 2012) werden im Folgenden ausführlicher beschrieben. Eine ausführlichere und detailliertere Übersicht über die Änderungen finden Sie in den Versionshinweisen, die im Lieferumfang der Software enthalten sind. 2.1 Viewer 2.1.1 AutoVue 2D Professional 20.1.1 AutoVue, Version 20.1.1, ist im Lieferumfang dieser Version von BC TeamWork enthalten. Unter anderem werden die folgenden neuen Formate unterstützt: AutoCAD 2011, 2012 AutoCAD Mechanical 2011, 2012 Inventor 2011, 2012 SolidWorks 2011 2.1.2 Unterstützung von Navisworks Freedom 2011 Der Navisworks Freedom-Viewer wird nun vom BlueCielo-Viewer unterstützt und kann als Standard-Viewer für Navisworks-Dateien konfiguriert wurde. 3
4 2.2 Autodesk Revit In BC TeamWork 2012 wird die Unterstützung für die Verwaltung von Revit-Modellen in einem TeamWork- Schließfach erweitert. Die Dateiverwaltung für Revit-Modelle wurde verbessert. In TeamWork 2012 kann die Synchronisierung zwischen Revit-Modellen innerhalb des Schließfachs verwaltet und in die Workflow- und Versionsverwaltung integriert werden. Die von Revit generierten Verlaufsdaten können nun im lokalen Arbeitsverzeichnis (Local Workspace, LWS) von TeamWork verwaltet werden, um unnötigen Arbeitsaufwand im Schließfach zu vermeiden. TeamWork 2012 kann so konfiguriert werden, dass die Beibehaltung von Revit-Verlaufsdaten zusammen mit dem Workflow im Schließfach verwaltet wird. In dieser Version werden außerdem Revit-Modellhierarchien verwaltet. Wenn Arbeit in einem Projekt auf eine Hierarchie von Revit-Modellen verteilt ist (z. B. pro Projektteam, innerhalb jedes Teams pro Fachbereich, und dann ein Modell für jeden Ingenieur), kann von TeamWork verfolgt werden, welche Revit-Bearbeitungsbereiche in den einzelnen Modellen bearbeitet werden, und die Synchronisierung von Aktualisierungen kann über die Modellhierarchie verwaltet werden. Dies ermöglicht eine effiziente Aufteilung der Arbeit, während Sie gleichzeitig den Überblick und die Kontrolle über das gesamte Projekt behalten. 4
5 Schließlich können in TeamWork 2012 nun Referenzen verwaltet werden, die im Revit-Modell erstellt wurden (mit Ausnahme von Referenzen für Punktwolken). Dadurch können die Vorteile der BC TeamWork-Referenzverwaltung für Revit-Modelle genutzt werden. Sie behalten deshalb den Überblick über Daten und Beziehungen, die für die Integrität des Modells eine wichtige Rolle spielen. 5
6 2.3 Benutzerfreundlichkeit 2.3.1 Neue Symbole Für PowerUser, Office-Client und Web Access wurden moderne Symbole erstellt. Alle Symbole wurden im Hinblick auf Konsistenz, Aussagekraft und Benutzerfreundlichkeit neu gestaltet. 2.3.2 Verbesserungen beim Webclient Beim TeamWork-Client und beim Webclient wurden verschiedene Verbesserungen im Hinblick auf die Benutzerfreundlichkeit vorgenommen: Das Aussehen und das Verhalten des Webclients wurde optimiert und an die Darstellung und Funktionsweise von BC TeamWork angepasst. Eine der wichtigsten Änderungen diesbezüglich ist die Einführung unverankerter Fenster für Eigenschaften und den Viewer. 6
7 Das Dialogfeld Vergleichen aus BC TeamWork ist nun im Webclient verfügbar. Im Viewer können zwei Dokumente oder zwei Dokumentrevisionen optisch miteinander verglichen werden. Darüber hinaus gibt es ein Dialogfeld zum Vergleichen der Dokumenteigenschaften. Beim Veröffentlichen eines Schließfachs kann ein Standardbereich festgelegt werden. Web Access-Benutzer sind sich nicht der Tatsache bewusst, dass sie in Wirklichkeit einen Ausschnitt der Inhalte und Funktionen des Schließfachs sehen. Internet Explorer 9 wird nun ebenfalls unterstützt, während IE- Versionen vor Version 6 nicht mehr unterstützt werden. Die Hybrid-Unterstützung wurde hinzugefügt 7
8 2.3.3 Datenimporttool Das Datenimporttool wurde durch die folgenden neuen Funktionen verbessert: Allen importierten Dokumenten kann ein bestimmter Dokumenttyp zugewiesen werden. Das Angeben von Werten für Eigenschaften, die mit Suchlisten verknüpft sind, wurde durch die Anzeige der vorhandenen Suchlistenwerte vereinfacht. Von Ordnern, die beim Importieren erstellt wurden, werden nun die Ereignisse BeforeNewFolder und AfterNewFolder ausgelöst. Dokumente, die bereits vorher mit dem Dokumentimporttool importiert wurden, können übersprungen werden. Mit dem Dokumentimporttool werden Dokumente außerhalb des zulässigen Bereichs nicht mehr importiert. 2.3.4 Speicherung des letzten Zielordners Für verschiedene Befehle (z. B. Dokument importieren, Projektkopie erstellen, Dokument kopieren und Mit Referenzen kopieren) wird dem Benutzer ein Dialogfeld für die Ordnerauswahl angezeigt. Alle Clients speichern nun den zuletzt ausgewählten Ordner für jeden Vorgang und verwenden diesen Ordner standardmäßig für den nächsten Vorgang. 8
9 2.3.5 Miniaturen in Ordnern In jeder Navigationsansicht werden nun Miniaturen von Dokumenten in einem Ordner angezeigt. 2.3.6 Suchlisten im Dialogfeld Eigenschaftswert festlegen Für Eigenschaften, die mit einer Suchliste verknüpft sind, wird mit dem Befehl Eigenschaftswert festlegen nun eine Liste der vorhandenen Werte angezeigt (ähnlich wie im Dialogfeld Suchen). 2.3.7 Replizieren von Dokumenten (Mehrfach einfügen) Dem Menü Bearbeiten wurde der neue Befehl Mehrfach einfügen hinzugefügt. Hiermit kann der Benutzer mehrere Replikate eines Dokuments erstellen, das innerhalb oder außerhalb des Schließfachs kopiert wird. 9
10 2.4 Anwendungsintegration 2.4.1 Verbesserte CAD-Unterstützung Eines der wichtigsten Ziele jeder neuen Version ist die Unterstützung der neuesten Versionen gängiger Dokumenterstellungsanwendungen, in die BC TeamWork integriert wird. Die neuesten Versionen der folgenden CAD-Anwendungen werden unterstützt: - AutoCAD 2012-Produktfamilie - Autodesk Revit 2012 - SolidWorks 2011, 2012 (Hinweis: SolidWorks 2012-Zeichnungen können noch nicht im AutoVue-Viewer angezeigt werden) Eine vollständige Aufstellung der unterstützten Betriebssysteme, Dokumenterstellungsanwendungen, E-Mail-Anwendungen, Webclientanwendungen, Datenbankmanagementsysteme, Sprachen, Viewer sowie der BC TeamWork-Versionen, die von der jeweiligen Version der BC TeamWork-Module unterstützt werden, finden Sie im Dokument BlueCielo TeamWork 2012 unterstützte Anwendungen (BlueCielo TeamWork 2012 Supported Applications). 2.4.2 Menübänder in CAD-Anwendungen Die AutoCAD-, Inventor-, MicroStation- und SolidWorks-Verknüpfungen weisen nun ein BlueCielo-Menüband auf, das anstelle der klassischen Menübefehle verwendet werden kann. 2.4.3 Microsoft Outlook-Verknüpfung Mithilfe der Outlook-Verknüpfung können Benutzer E-Mails im BC TeamWork-Schließfach speichern. Die folgenden Verbesserungen wurden vorgenommen: Die Benutzerinteraktion kann nun minimiert werden, indem der Client so konfiguriert wird, dass die Zielauswahldialogfelder übersprungen werden. Der Client kann so konfiguriert werden, dass E-Mail und Anlagen als eine einzige Datei im MSG-Format gespeichert wird. Wenn eine E-Mail mehrere Anlagen enthält, können die für die erste Anlage festgelegten Eigenschaften auch auf die anderen Anlagen angewendet werden, wodurch die doppelte Eingabe von Daten vermieden wird. Wenn eine E-Mail aus Outlook in den BC TeamWork-Client gezogen wird, werden E- Mail-Eigenschaften (z. B. Von, An und Betreff) nun automatisch mit Dokumenteigenschaften synchronisiert, und zwar gemäß den E-Mail-Einstellungen (dies war abgesehen von der Drag & Drop-Funktion auch bisher der Fall). 2.4.4 Optimierungen bei der Lotus Notes-Verknüpfung Die Lotus Notes-Verknüpfung bietet nun dieselbe Funktionalität wie die Microsoft Outlook-Verknüpfung. Neben den neuen Funktionen wurden auch die 10
11 Skripterstellungsfunktionen erweitert, was einen flexibleren Import von E-Mails und den zugehörigen Anlagen ermöglicht. 2.4.5 Speicherbare Suchspaltenfilter Im BC TeamWork-Client können nun die Einstellungen für Suchspaltenfilter gespeichert werden. 11
12 2.5 Konfigurierbarkeit 2.5.1 Assistentenseiten für Befehle In früheren Versionen wurden benutzerdefinierte Eigenschaftenseiten für Dokumente und Ordner verfügbar gemacht. In der vorliegenden Version können sie auf benutzerdefinierte Befehle angewendet werden. Dies vereinfacht die Eingabeaufforderung für Eigenschaftswerte, die zur Verarbeitung des Befehls erforderlich sind. 2.5.2 Zentrale Einstellungen für die Outlook-Verknüpfung Die Einstellungen für die Outlook-Verknüpfung, die zuvor von jedem Benutzer konfiguriert werden konnten, sind nun zentral auf der Seite E-Mail-Einstellungen im TeamWork-Konfigurator verfügbar. 2.5.3 Importieren von Active Directory-Gruppen In TeamWork gibt es ein Tool, mit dem Gruppen aus Microsoft Active Directory kopiert und in die BC TeamWork 2012- Benutzerdatenbank importiert werden können. Dieses Tool kann so konfiguriert werden, dass Active Directory- Eigenschaften dem BC TeamWork-Verzeichnis zugeordnet werden. 12
13 2.6 Technologie, Installation und Bereitstellung BlueCielo hat sich zum Ziel gesetzt, die technologische Grundlage von BC TeamWork kontinuierlich zu verbessern. Diese Version enthält die in den folgenden Abschnitten beschriebenen Verbesserungen. 2.6.1 BlueCielo-Dateisystem-Treiber (AMDS) Der BlueCielo-Dateisystem-Treiber (AMDS) wird nicht mit neuer Funktionalität aktualisiert und wird in einer zukünftigen Version von TeamWork (noch nicht entschieden) eingestellt. Kunden, die aktuell AMDS verwenden, sollten zu LWS (Local Workspace, lokales Arbeitsverzeichnis) oder CWS (Centralized Workspace) migrieren. 2.6.2 Zertifiziert für Windows Server 2008 R2 BC TeamWork 2011 wurde nach der Veröffentlichung von Microsoft für Windows Server 2008 R2 zertifiziert. Mit dieser Zertifizierung werden Hardware- und Softwarelösungen identifiziert, die Standards von Microsoft bezüglich Kompatibilität und bewährten Methoden für das Betriebssystem Windows Server 2008 R2 erfüllen. Lösungen mit dieser Zertifizierung nutzen Spitzentechnologien wie z. B. 64-Bit und Virtualisierung. BC TeamWork 2011 wurde von einem externen Testinstitut getestet. In bestimmten Abständen überprüft Microsoft die Kompatibilität der zertifizierten Lösungen mit diesen Standards. Weitere Informationen zu dieser Zertifizierung finden Sie auf der Windows Server Catalog-Website. 2.7 Aktualisierte Dokumentation Die folgende technische Dokumentation (in Englisch) ist für diese Version von TeamWork verfügbar: BlueCielo TeamWork 2012 Neuigkeiten (das vorliegende Dokument) BlueCielo TeamWork 2012-Administratorhandbuch BlueCielo TeamWork 2012-Konfigurationshandbuch BlueCielo TeamWork 2012-Benutzerhandbuch NEU! BlueCielo TeamWork 2012-VBScript-Referenzhandbuch (war früher im BlueCielo TeamWork-Konfigurationshandbuch enthalten) BlueCielo TeamWork 2012 Versionshinweise BlueCielo TeamWork 2012 unterstützte Anwendungen (beinhaltet nun die Richtlinien und Status für die Lebenszyklusunterstützung, die früher in der BlueCielo Products Life Cycle Support Policy enthalten waren) Diese Dokumente sind als Microsoft HTML-Onlinehilfedateien (CHM) oder als ausdruckbare Adobe-PDF-Dateien erhältlich, wobei die meisten Dokumente in beiden Formaten verfügbar sind. Alle Dokumente wurden für diese Version aktualisiert, überarbeitet und erweitert. Wenden Sie sich an uns wegen Dokumentation in anderen Sprachen als Englisch. 13
14 Taking ECM to the Enterprise 3 BlueCielo ECM Solutions BlueCielo ECM Solutions ist ein weltweit führender Anbieter anspruchsvoller Softwarelösungen für AIM (Asset Information Management) und ECM (Engineering Content Management) für Eigner/Betreiber sowie für EDM (Engineering Document Management) für EPC (Engineering, Procurement & Construction) und AEC (Architecture, Engineering & Construction). Mit mehr als 300.000 zufriedenen Benutzern weltweit sind die unabhängigen AIM- und ECM-Lösungen von BlueCielo mit praktisch allen gängigen Dokumentenmanagementsystemen, Enterprise-Content-Management-Systemen und Kontrollsystemen für Betriebsabläufe, wie z. B. für Wartung, Entwicklung und Projektmanagement, kompatibel. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website www.bluecieloecm.com. Kontaktinformationen Firmenhauptsitz BlueCielo ECM Solutions Handelskade 49 2288 BA Rijswijk Niederlande Tel: +31 70 413 37 00 Fax: +31 70 413 37 01 info@bluecieloecm.com www.bluecieloecm.com Europa, Asien, Pazifikraum, Naher Osten, Afrika Handelskade 49 2288 BA Rijswijk Niederlande Tel: +31 70 413 37 00 Fax: +31 70 413 37 01 info@bluecieloecm.com Benelux: www.bluecielo.nl Nord-, Mittel- und Südamerika 102 Pickering Way Suite 303 Exton, PA 19341 USA Gebührenfrei: (800) 531-2287 Tel: +1 610 524-1311 Fax: +1 610 524-0458 info@bluecieloecm.com www.bluecieloecm.com Vereinigtes Königreich & Irland Lakeside House 1 Furzeground Way Stockley Park Heathrow UB11 1BD Vereinigtes Königreich Tel: +44 (0)208 622 30 52 Fax: +44 (0)208 622 32 00 Brasilien BlueCielo do Brasil Soluções de Gerenciamento Ltda Rua Cincinato Braga, 340 5o. Andar CEP. 01333-010 São Paulo (SP) Brasil Tel: +55 11-3145-2480 Fax: +55 11-3145-2499 info@bluecieloecm.com Finnland BlueCielo ECM Solutions Oy Upseerinkatu 1 02600 Espoo Finnland Tel: +358 9 229 171 Fax: +358 9 853 1196 Deutschland, Österreich, Schweiz (DACH) Essener Straße 5 46047 Oberhausen Deutschland Tel: +49 208 305 85 00 Fax: +49 208 305 85 025 Russland und GUS Korolev Street 6 249030 Obninsk Kaluga-Region, Russland Tel: +7 (48439) 63079 Fax: +7 (48439) 65095 Copyright BlueCielo ECM Solutions. Alle Rechte vorbehalten. BlueCielo ist eine eingetragene Marke von BlueCielo ECM Solutions. Alle anderen Markennamen, Produktbezeichnungen oder Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. 14