yourpawisda Komfortable Software-Lösungen für Ihre schriftgebundene Kommunikation. yourpawisda schnell effizient vielseitig sicher www.pawisda.de
2 3 the postal digital revolution pawisda ist für Sender und Empfänger das sichere und intelligente Tor zu allen Netzwerken und Mehrwertdiensten für schriftgebundene Kommunikation. Die pawisda systems GmbH mit Sitz in Weiterstadt ist eines der führenden und international operierenden System- und Servicehäuser im Bereich des digitalen Post- und Mailmanagements. Die pawisda bietet modernste server- und portalgestützte System- und Dienstleistungslösungen, die der traditionellen physischen und papiernen Post den Eintritt in das elektronische Zeitalter ermöglichen. Die im eigenen Hause entwickelten anspruchsvollen Softwarelösungen und Dienstleistungkonzepte der L-Vin-Produktfamilie sind ein integraler Bestandteil der zukunftsträchtigen Hybridpost. Sie bilden einen Schlüsselfaktor für die kosten-, zeit- und sicherungsoptimierte Briefzustellung, die sowohl physisch als auch elektronisch in authentifizierter Form via Internet erfolgen kann. Die Systemlösungen der L-Vin Produktfamilie ermöglichen den Aufbau einer kosteneffizienten und skalierbaren Infrastruktur für Briefkommunikation. Direkte Einsparungen ergeben sich aus der Nutzung zentraler und hoch automatisierter Druck- und Konfektionierungsprozesse, der Zusammenführung empfängergleicher Sendungen sowie der Möglichkeit von Teilleistungen und Porto-Rabatten. Weitere erhebliche Ersparnisse resultieren aus dem reduzierten Arbeitsaufwand zur Brieferstellung durch die Sachbearbeiter und das zentralisierte Beilagenhandling. Die Grundlage dieser Ersparnisse bildet eine im Markt einzigartige Infrastruktur zur Qualitätsprüfung von Dokumenten, die für jegliche Formen der Briefkommunikation im Unternehmen realisiert werden kann. L-Vin Lösungen verarbeiten neben Regelbriefen auch Aktionspost und Individualpost, unabhängig davon, mit welcher Software die Briefe erstellt werden. Vorteile durch die Lösungen von pawisda: Bessere Auslastung bestehender Druckzentren durch die Zusammenführung von Druckaufträgen Weitreichende Kosteneinsparungen für Unternehmen durch Automatisierung der Postausgangsprozesse und gegebenenfalls Auslagerung des Drucks in hoch effiziente Druckzentren Kosten-, zeit- und sicherheitsoptimierte Zustellung reduziert CO 2 -Emissionen Durchschnittliche Ersparnis eines Briefs: Klassischer Brief -52% Hybridmail -57% Digital Mail Portokosten Druckkosten Prozesskosten Lizenskosten DAS PAWISDA-PRINZIP Die Effizienz eines Unternehmens wird maßgeblich von den Prozessen rund um die Erstellung, Verarbeitung und Archivierung der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern bestimmt. Im Output verzahnen sich Kundenstammdaten, Systeme zur Sachbearbeitung und Dokumenterstellung und -freigabe mit Ausdruck, Kuvertierung, Frankierung, Archivierung und Zustellung von Briefen. pawisda bietet Produkte, Consulting und Services im Bereich Output. Die Bandbreite der Lösungen reicht von der vollständig automatisierten Durchführung von Rechnungsläufen über die Erstellung von Briefen in einer Tetverarbeitung bis hin zu hybriden und elektronischen Gesamtlösungen. Steuerung, Überwachung und Optimierung des kompletten Druckoutputs und Überführung zur zentralen Produktion Einzigartige Software- und Sicherheitsarchitektur, Epertise in der Druckdatenaufbereitung und Weiterleitung an Druck und Zustellung Einfachheit in der Handhabung und Skalierung Prozesstransparenz für Anwender Langjährige Erfahrung und Branchen-Knowhow 2002 2002 2003 2003 2004 2004 2005 2005 2006 2006 2007 2007 2008 2008 2009 2009 2010 2010 Gründung der pawisda systems Erster L-Vin Sako Server Die elektronische Poststelle Hochverfügbarkeit und Tracing Farbe und PDF- Datenströme L-Vin Post Briefportal EIGENE DatENvorverarbeitung DatenschutZgerechte Mailings Multichannel Gateway
4 5 Die Software-lösungen Die L-Vin Produktfamilie umfasst die L-Vin Client-Server Softwarelösung sowie das L-Vin Portal. Der L-Vin Client-Server sammelt sämtliche zu versendenden Inhalte, die in einer Organisation an einzelnen Arbeitsplätzen auch in unterschiedlichen tetverarbeitenden Applikationen erstellt werden und bereitet diese für Druck und Versand vor. Portal Das L-Vin Portal ist ein webbasierter Briefkasten, über den Briefe online hochgeladen und versendet werden. Dieser Online-Briefkasten bietet die fleibelste und unabhängigste Möglichkeit Einzel- und Serienbriefe zu versenden jederzeit und von jedem Internetzugang aus. Das L-Vin Portal nimmt Dokumente digital entgegen und leitet sie an eine Druckzentrale weiter. Hier werden die Briefe gedruckt, konfektioniert und an einen Zusteller übergeben Nach individuellen Optimierungskriterien werden die besten Druckdienstleister und Zustelldienste ausgewählt, bevor die fertigen Druckdateien weiter verarbeitet werden. Die L-Vin Lösung ist in den drei unterschiedlichen Versionen, und verfügbar. Die Versionen sind für verschiedene Unternehmensgrößen mit unterschiedlichen Strukturen und Anforderungen konzipiert. Neben der L-Vin Client-Server Softwarelösung gehört das L-Vin Portal zur L-Vin Produktfamilie. Das L-Vin Portal ist ein webbasierter Briefkasten, über den Briefe hochgeladen und digital versendet werden können. MULTIChannel Gateway Das Multichannel Gateway von pawisda leitet digital eingelieferte Dokumente als hybride Briefe oder in digitaler Form direkt weiter. Angeschlossen sind entsprechende Druckdienstleister oder digitale Zustelldienste. L-Vin L-Vin Das Produktpaket L-Vin beinhaltet die wesentlichen Grundfunktionen der L-Vin Produktfamilie. Es ermöglicht den Aufbau einer modernen, kosteneffizienten und skalierbaren Infrastruktur für die Briefkommunikation. l-vin Das Produktpaket L-Vin wird neben der L-Vin - Version durch kundenspezifische Anpassungen ergänzt und enthält zusätzliche Funktionen, wie beispielsweise Beilagensteuerung oder kostenstellenbezogene Abrechnungen. Im Produktpaket L-Vin stehen alle Funktionen der L-Vin Produktfamilie zur Verfügung. Mit diesem Paket können auch kundenspezifische Anforderungen, wie die Integration eines CRM-Tools oder die Anbindung an Archive, berücksichtigt werden.
6 7 VORTEILE FÜR DAS DRUCK-OUTPUT-MANAGEMENT Das pawisda L-Vin System: drei Softwareprodukte für individuelle Komplett-Lösungen. Das L-Vin System stellt die Infrastruktur für eine elektronische Poststelle zur Verfügung. Direkt vom Arbeitsplatz aus können Anwender Einzel- und Serienbriefe sowie die sonstige Regelkommunikation über das System verarbeiten und einem eternen Druckdienstleister oder einer intern vorhandenen Druckinfrastruktur zuführen. Effizienteste Lösungen für den digitalen Postversand vom Einzelbrief bis zur Massenpost Die Software-Lösung L-Vin L-Vin bündelt die Sendungen aus den unterschiedlichsten brieferzeugenden Applikationen eines Unternehmens und führt sie zentral zusammen. Dies umfasst die Steuerung, Überwachung und Optimierung des kompletten Druck-Outputs und die Weiterleitung an den Postausgang. Mit Hilfe der verschiedenen Funktionen von L-Vin ist es möglich, den kompletten Prozess der Brieferzeugung unternehmensweit zu optimieren. Vorteile: Briefe zentral statt an einzelnen Arbeitsplätzen zu drucken, kann bis zu zwei Drittel der Druckkosten einsparen Der zentrale Briefpool liefert aufgrund seines Volumens eine bessere Ausgangsposition für erfolgreiche Portoverhandlungen mit Postdienstleistern l-vin- l-vin- Das Produktpaket beinhaltet die wesentlichen Grundfunktionen der L-Vin Produktfamilie, die es ermöglichen, eine moderne kosteneffiziente und skalierbare Infrastruktur für Briefkommunikation aufzubauen. einfach. SICHER. > Optimierte Prozessabläufe > Schnelle Implementierungiften FEATURES: Bündelung von Individual-, Serien- und Regelkommunikation Zusammenführung der gesamten Briefkommunikation Nutzung von Teilleistungen und Portorabatten bei Versendung Option zur Versendung über alternative Zustelldienstleister In vielen Unternehmen werden mehrere brieferzeugende Applikationen parallel zueinander eingesetzt. So verfassen einzelne Mitarbeiter individuelle Briefe und Anschreiben am PC in Word, während Serienbriefe mittels serverbasierter CRM- oder ERP-Anwendungen erzeugt werden. Eine zentrale Postausgangslösung wie L-Vin berücksichtigt die steigende Vielfalt neuer Applikationen und Formate, die historisch gewachsenen Systeme sowie oft dezentrale Unternehmensstrukturen. Große Produktivitätsreserven liegen vor allem in der Erstellung von Individualbriefen. Auch in modernen Großorganisationen werden diese Dokumente oft mit hohem Aufwand an einzelnen Arbeitsplätzen erstellt, zusammengetragen und in der Poststelle Stück für Stück gedruckt, geprüft, gefalzt, kuvertiert, frankiert und transportiert. Eine zentrale Lösung für alle Briefsendungen L-Vin versetzt Unternehmen, die große Briefmengen erzeugen und versenden, in die Lage, die Arbeitsprozesse ihrer Mitarbeiter erheblich zu optimieren. Das Ausdrucken, Falzen und Kuvertieren von Briefen übernehmen im Regelfall Maschinen in einem hoch effizient arbeitenden, zentralen Druckhaus. Dadurch, dass L-Vin alle Briefe eines Unternehmens elektronisch sammelt und zusammenführt, lassen sich im Bereich Postausgang wesentliche Einsparungen und Vorteile realisieren. Briefe aus unterschiedlichen Unternehmensabteilungen an gleiche Empfänger können zusammengeführt, gemeinsam versendet und portooptimiert werden Ein über L-Vin gedruckter Brief wird vor dem Versand geprüft; Adress- und Konformitätscheck reduzieren oder eliminieren individuelle Fehler und erhöhen somit die Qualität und Sicherheit beim Briefversand Volle Transparenz in der Sendungsverfolgung per Track & Trace-System von jedem Arbeitsplatz aus Ein einzigartiges Sicherheitskonzept sorgt dafür, dass Daten und Inhalte sicher und geschützt vor unbefugtem Zugriff sind l-vin- l-vin- In dem Produktpaket ist die - Version enthalten und um zusätzliche Funktionen ergänzt. individuell. Effizient. > Einfügung von grafischen Unterschriften > Beilagen-hriften l-vin- l-vin- Im Produktpaket stehen alle Funktionen der L-Vin Produktfamilie zur Verfügung. Die zuvor erwähnten Versionen sind integriert und individuelle Anforderungen stehen im Fokus. vielseitig. KOMPLETT. > Anbindung an das eigene Rechenzentrum > Individuelle Abrechnung FEATURES: Datenschutzgerechte Durchführung von Massen-Mailings Automatische oder manuelle Zuordnung von Beilagen Einbettung von Barcodes oder OMR-Marken Anbindung eines gewünschten Druckdienstleisters FEATURES: Späte Stornierung bis kurz vor Postauflieferung Bündelung mehrteiliger Briefe Kundenspezifische Datenübertragung Bereitstellung von Daten für Archiv, CRM & Aktensysteme Individiduelles Reporting
PDF Adobe 8 9 modul-beispiel Portal Portal FUSION SERIENBRIEFE UND MAILINGS LEICHT GEMACHT Mit L-Vin Fusion stellt pawisda eine Lösung für die problemlose Produktion von Mailings, Massenaussendungen und Serienbriefen bereit, die alle datenschutzrechtlichen Erfordernisse berücksichtigt, Vorlagen und CSV-Daten abgleicht und einer L-Vin Poststelle zur Verfügung stellt. Als Vorlagen kommen mit MS Word, OpenOffice oder StarOffice erstellte Dokumente zum Einsatz, so dass die Mitarbeiter sich nicht in neue Tools oder Programme einarbeiten müssen. Durch die serverseitige Abmischung wird der zeitliche Aufwand zur Durchführung von Mailings stark reduziert. Die Möglichkeit von Testdrucken ist ein wichtiges Merkmal der Qualitätssicherung. Der Zugriff auf die Adressdaten bleibt bei sämtlichen Vorgängen auf den kleinstmöglichen Personenkreis beschränkt. FUSION Mailings schnell & Souverän produzieren. Vorteile im Blick: Die Zeitspanne zwischen Idee und erfolgreicher Umsetzung verkürzt sich erheblich Der Aufwand zur Durchführung eines Mailings wird verringert Zugriffe auf sensible Empfängerdaten werden auf das notwendige Minimum begrenzt Jeder Mitarbeiter kann L-Vin sofort nutzen Vorlagen werden mit gewohnten Office- Programmen erstellt BRIEFE SCHNELL UND BEQUEM VON JEDEM INTERNETZUGANG AUS VERSENDEN Die webbasierte Lösung L-Vin Portal ermöglicht die Erstellung, Verarbeitung und Steuerung von Einzel- und Serienbriefen in Schwarz-Weiß oder Farbe. Über das L-Vin Portal werden die bereits fertigen Briefe im DOC-, ODT- oder PDF-Format online hochgeladen oder über die zur Verfügung stehenden Vorlagen beziehungsweise Eingabemasken eingepflegt. Die Briefe werden dann einer Vorprüfung für die automatisierte Verarbeitung unterzogen und an eine L-Vin Poststelle weitergeleitet. Im Webfenster des L-Vin Portals können spezielle Briefprodukte ausgewählt, eine Vorschau und Verfolgungsmöglichkeiten aktiviert werden. Auch die Abrechnung erbrachter Leistungen wird unterstützt. Von der elektronischen L-Vin Poststelle wird der Brief an die individuellen Briefdienstleister weitergeleitet. Diese übernehmen Druck, Kuvertierung und Versand der Briefe. Das L-Vin Portal lässt sich mit jedem beliebigen Internet-Browser nutzen im Büro, unterwegs oder zu Hause. Die verschlüsselte und schnelle Datenübermittlung durch die pawisda Systemlösung gewährleistet höchste Sicherheit. Durch die Vorzüge der hybriden Zustellung können besonders Logistik- und Postdienstleister mit diesem Produkt ihren Kunden einen zusätzlichen Service bieten. Vorteile im Blick: Das Briefportal ist unkompliziert zu nutzen Kostengünstig, da ohne Grundgebühr oder Mindestumsätze Berechnet wird nur die in Anspruch genommene Leistung Keine spezielle Software, keine Lizenzgebühren Briefe können bequem online versendet werden Das Portal ist geschützt und nicht öffentlich zugänglich Sichere Daten durch Infrastruktur mit höchsten Sicherheitsstandards L-Vin Fusion gliedert die einzelnen Schritte der Planung und Durchführung eines Mailings und gewährleistet die Aufgabentrennung zwischen verschiedenen Mitarbeitern durch ein konsequentes Rollenkonzept. Die mit L-Vin Fusion umgesetzten Briefe lassen sich über die im Unternehmen etablierten und optimierten Abläufe produzieren und ausliefern. Multichannel Multichannel Gateway Gateway HYBRIDE UND DIGITALE POST ZUVERLÄSSIG ROUTEN Ein zukunftsfähiges Gesamtkonzept für alle Output- FUSION im Unternehmen Mailings Fusion Vorlagen Zentren: Als Transaktionsplattform zur Integration aller klassischen und elektronischen Postdienste rund um den physischen und digitalen Schriftverkehr bietet das Multichannel Gateway die gesamte Breite der schriftgebundenen und elektronischen Informationslogistik, vom effizienten Output konventioneller Briefe bis zur sicheren elektronischen Post mit höchster Authentifizierungs- und Betriebssicherheit. Serienbrief Home Offices Auftrags Datenquellen Testdruck Server freigabe Mailings schnell & souverän produzieren Zustellung Neben der Regelkommunikation wie Auftragsbestätigungen und Rechnungen kann auch die gesamte individuelle Geschäftskommunikation datenbankgestützt zentralisiert und produziert werden.
10 11 Perfekter Service mehr zeit für das wesentliche. Direkter Kundenkontakt, schnelle Reaktionszeiten, Präsenz und Service vor Ort sowie individuelle Beratung: pawisda geht neue Wege! Um diese Leistungen in der gewohnten Präzision und Perfektion zu erbringen, werden die pawisda Teams ständig erweitert und bestens ausgebildet. Hybridmail Mit der Serviceleistung Hybridmail bietet pawisda eine neue Alternative für den effizienten, kostengünstigen und zeitoptimierten Briefversand. Zudem trägt Hybridmail zur Reduktion von CO 2 -Emissionen bei. Administration Die aktive Kontrolle und Überwachung der gesamten Verarbeitungsprozesse ermöglicht die Behebung aufkommender Fehlermeldungen bei Druck und Produktion direkt auf dem L-Vin Server-System. SUPPORT Der Support von pawisda unterstützt Inhouse-IT-Abteilungen bei auftauchenden Serverproblemen und ist telefonisch, per Fa oder E-Mail erreichbar. K GeneralunternehmeN Als One-Stop-Shopping-Anbieter steuert pawisda alle nachgelagerten Prozesse vom Druck bis zur Zustellung. Beratung pawisda untersucht und analysiert die bisherigen internen Prozesse im Unternehmen. Inhouse-Consultants und renommierte Partner beraten bei der Optimierung der Arbeitsprozesse.
12 13 SERVICES, DIE SICH RECHNEN Administration Administration Betreuung und Überwachung des L-Vin Servers auf der Betriebssystemebene sowie der kompletten L-Vin Funktionen. Diese Leistung ist unabhängig davon, ob der L-Vin Server etern oder im pawisda Rechenzentrum gehostet wird. Während der Support-Zeiten werden sämtliche Verarbeitungsprozesse überwacht und gesteuert. Vorteile: Zentrale Durchführung aller Konfigurationen und Updates, auch kundenspezifischer Anwendungen Betreuung der Datenbank, Fehleranalyse und -behebung direkt auf dem L-Vin Server Support Support beratung beratung Bereitstellung einer Second-Level Support-Hotline, die telefonisch, per Fa und E-Mail erreichbar ist. Eingehende Anfragen werden in einem Ticket-System verwaltet. pawisda bietet Support in allen Bereichen der L-Vin Systemlösungen. Auch über eine Schulung hinaus unterstützt der pawisda Support die Inhouse IT-Abteilung. pawisda unterstützt branchenübergreifend Unternehmen, Banken und Verwaltungen in der Optimierung interner und eterner Output-Prozesse. Inhouse-Consultants in Kooperation mit renommierten Partnern untersuchen und analysieren die vorhandenen Prozesse von der Erstellung bis zur Archivierung. Ziel ist die Etablierung effizienter Output-Prozesse. Vorteile: Mehr Zeit und Ressourcen für das Kerngeschäft dank enormer Zeitersparnis Reduzierung der Betriebsund Logistikkosten Steigerung der Produktivität durch die Automatisierung und Vereinfachung kompleer Aufgaben generalunternehmen generalunternehmen Hybridmail K K pawisda ermöglicht Unternehmen und Partnern das Auslagern aller Brief-Prozesse vom Druck bis zur Zustellung und optimiert den Einkauf von Drittdienstleistern. Als Generalunternehmer übernimmt pawisda die umfassende Kontrolle der gesamten Output-Prozesse. Hybridmail Hybridbriefe werden elektronisch eingesammelt, weitergeleitet und empfängernah ausgedruckt. Danach werden sie kuvertiert, frankiert und als physische Sendung zugestellt. Der Hybridmail-Versand garantiert eine hohe Datensicherheit. Vorteile: Der Brief wird nicht physisch, sondern digital empfängernah transportiert. Dies spart Mit Hilfe der pawisda Lösung erhalten Unternehmen einen Überblick über den kompletten Output. Dieses Reporting beinhaltet Sendungsstatistiken sowie Druck-, Material- und Portokosten. Diese neue Alternative erlaubt einen günstigeren sowie schnelleren Briefversand und trägt zur Reduzierung der CO 2 -Emission bei. Das Einsparpotential liegt je Briefsendung bei bis zu 60 Prozent der Kosten. Energie und entlastet die Umwelt Zeit macht sich speziell bei Auslandsbriefen bemerkbar Kosten und macht den Briefversand günstiger
DIE EDITIONEN IM DIE EDITIONEN IM ÜBERBLICK ÜBERBLICK 14 15 16 Deutscher Sportausweis Die Sportverbände in Deutschland haben gemeinsam die Einführung eines Ausweissystems für den organisierten Sport beschlossen. Fast 28 Millionen Sportler und Sportvereins-Mitglieder tragen den Deutschen Sportausweis bald genauso selbstverständlich bei sich wie die ADAC- oder die EC-Karte. Mit 93.000 Sportvereinen und 27,5 Millionen Mitgliedern, die in mehr als hundert Verbänden im Deutschen Olympischen Sportbund organisiert sind, bildet der vereinsorganisierte Sport die größte Personenvereinigung Deutschlands. Rund um den neuen Sportausweis wird es deshalb auch einen der größten Brief- und Nachrichtenströme Deutschlands geben. Wenn jeder Kartenbesitzer pro Jahr nur sechs Briefe erhält, ergibt dies bereits ein Volumen von 165 Millionen Sendungen die solide Grundlage für eine bundesweite Hybrid- und Digitalpost-Plattform. Als Mitgesellschafter der DSA Deutscher Sportausweis GmbH ist pawisda eklusiver Fulfillment-Partner für den kompletten Bereich der digitalen und physischen Kommunikation. Der Deutsche Sportausweis bietet dem organisierten Sport nicht nur ein einheitliches Ausweis- und Online-Informationssystem, sondern mit dem gemeinsam mit der pawisda systems GmbH realisierten Marketing-Cockpit auch eine schnelle und preiswerte Möglichkeit der Kommunikation für Vereine und Verbände: Rundschreiben werden hochgeladen und dann per Hybridpost auf wirtschaftlichste Weise produziert und verschickt per Brief, E-Mail oder mit anderen verfügbaren Medien. Wo es gelingt, Karteninhaber für die Teilnahme am Vorteils- und Rabattsystem zu gewinnen, kann dieser Kanal auch für die Werbung genutzt werden. Solch ein System muss natürlich höchsten Datenschutz-s entsprechen, damit der Vertrauensvorschuss von Vereinen und Sportlern nicht verspielt wird. Generali Deutschland Informatik Services GmbH Zur Generali-Gruppe gehören neben der Generali Deutschland Informatik Services GmbH als zentralem IT-Dienstleister auch die Bausparkasse Badenia, der Advocard Rechtsschutz, der Direktversicherer CosmosDirect, die Versicherungen AachenMünchener, Central, Dialog und Envivas sowie zahlreiche weitere Beteiligungen, Service- und Verwaltungsgesellschaften der Generali Deutschland Holding AG. Im Aachener Druck- und Versandzentrum werden mehr als 400 Millionen A4-Seiten Transaktionsdokumente gefertigt, das entspricht rund 65 Millionen Post-Sendungen. Der überwiegende Teil der Briefe wird mit herkömmlichen Tetverarbeitungsprogrammen auf einem zentralen Großrechner geschrieben. Ein nicht unerheblicher Teil der Sachbearbeiter bevorzugt für Freitetbriefe allerdings das Verfassen in Word-Dokumenten, welche bisher dezentral gedruckt und versendet wurden. Um herauszufinden, wie viele Word-Briefe jährlich geschrieben werden und welche Prozessschritte (Automatische Unterschriften, Druck, Kuvertierung und Archivierung) dafür notwendig sind, hat Generali eine umfangreiche Si Sigma Studie gestartet. Die Studie hat gezeigt, dass Word in vielen Bereichen Funktionalitäten hat, die die bisherige Computer-Tetverarbeitung nicht bieten konnte. Generali entschloss sich künftig die L-Vin Softwarelösung von pawisda zu nutzen. Ein großer Vorteil von L-Vin liegt darin, dass die Konvertierungsarbeit auf dem Client erledigt wird und nicht auf dem Server. So wird die Gefahr vermieden, dass die oft recht großen Word-Dateien mit hinterlegten Daten und integrierten Bildern sowie Grafiken die zentrale Verarbeitung behindern und die Performance beeinträchtigen. Mit der Einführung von L-Vin hat sich der Verarbeitungsprozess von Grund auf verändert. Mit L-Vin haben alle Sachbearbeiter direkt aus ihrem Office-Programm Zugang auf den zentralen Postausgang. Bequem wird in Word ein Brief verfasst, L-Vin als Druckertreiber ausgewählt, gedruckt und das Dokument wird versendet. Der Sachbearbeiter trifft beim Erstellen von Freitetbriefen auf keine Schwierigkeiten und kann dem Brief später sogar zusätzlich vorbestimmte Beilagen zusteuern. In der persönlichen L-Vin Mailbo können die Mitarbeiter anschließend im Postausgang befindliche Briefe bei Bedarf stornieren, im Vier-Augen-Prinzip von anderer Stelle freigeben lassen oder einfach nur den Status der Sendung überprüfen. Die einfache Bedienung des Programms spart nicht nur Zeit und Nerven der Mitarbeiter, sondern ermöglicht es der Generali Gruppe, deutliche Einsparungen im Postausgang zu realisieren. L-Vin-Features Datensammlung und -kontrolle Dezentrale Annahme und Bündelung von Individualbriefen Automatisierte Übernahme von massendrucktauglichen Briefmengen (Regelbriefe) Datenschutzgerechte sowie aufgaben- und prozessgesteuerte Erstellung von Mailings Virtueller Druckertreiber zum Versand von Briefen vom PC Ermittlung und Verwaltung von Steuerdaten für die weitere Verarbeitung in der Briefproduktion Vorprüfung der Dokumente auf Druck-und Zustellbarkeit direkt am Arbeitsplatz Automatisierte und manuelle Zuordnung von Beilagen Beilagenverwaltung durch Verfolgung der Bestands- und Verbrauchsmenge von Zusteuerbeilagen Postfach (Mailbo) Individuelles Ausgangspostfach für jeden Benutzer am Arbeitsplatz Automatische Erstellung von Benutzerpostfächern Admin Mailbo ermöglicht die Umschaltung auf die Mailbo eines anderen Benutzers Clearing Mailbo kann eine Mailbo für bestimmte Aktionen z.b. für Mailings sein Kostenstellenzuordnung ermöglicht Kostenstelleninformationen auf Basis des Benutzernamens Besondere Freigabe von Briefen durch das Vier-Augen-Prinzip Beilagenauswahl ermöglicht Anpassung gewählter Beilagen für die in der Mailbo befindlichen Briefe Besondere Freigabe von Briefen durch Vertreterregelung Einfache und schnelle Stornierung von Briefen vor der Datenübertragung zum Druckdienstleister Möglichkeit zur späten Stornierung von Briefen vor der Auflieferung beim Zustellunternehmen Integrierte Dokumentenvorschau für markierten Brief Transparente Darstellung des Verarbeitungsstatus aller in der Mailbo befindlichen Briefe Optionale integrierbare Softwareaktualisierung Datenaufbereitung Bündelung gesammelter Briefe zu Druckströmen Selektive Datenaufbereitung ermöglicht getrennte Verarbeitung gesammelter Briefe Einsteuerung von Trennblättern für eine weitere Verarbeitung Datenstromsortierung nach PLZ Datenstromsortierung nach individuellen Anforderungen Beilagenauswahl mit der Möglichkeit, Beilagen portoneutral zuzuordnen (Restgrammfüller) Einbettung von Barcodes oder OMR-Marken Integration einer Rückläuferkennung Einfügung grafischer Unterschriften Zusteuerung von digitalem Briefpapier und Formularen Verkleinern von Anlagen auf druckbaren Bereich Portooptimierung durch Bündelung empfängergleicher Sendungen Bündelung mehrteiliger Briefe Datenübertragung Sichere Datenübertragung durch zertifizierte HTTPS-Verschlüsselung Individuelle Datenübertragung Problemlose Anbindung von Filialen und Home-Offices über öffentliche Netze Datenverschlüsselung isierte Lieferscheine als Belege für den Druckdienstleister Protokoll des Produktionsergebnisses des Druckdienstleisters Signalisierung von Systemereignissen an die sonstige IT-Infrastruktur Bereitstellung von Daten für Archiv, CRM und Aktensysteme Druck, Kuvertierung, Freimachung Anbindung an Druckdienstleister Anbindung an Wunsch-Druckdienstleister auf Anfrage auf Anfrage auf Anfrage Bereitstellung qualitätsgesicherter Druckdaten Bereitstellung wohldefinierter Steuerdaten für die Produktion Definierte Zeitfenster zur Datenbereitstellung Abrechnung und Statistik Erfassung von Brief- und Sendungsmengen durch monatlichen Report Monatliche Statistik wichtiger Kenngrößen zu Art und Struktur des Briefaufkommens Kostenstellenbezogene Statistik und Rechnungsstellung Geoverortung der Briefe nach Empfänger-PLZ
PDF 17 die pawisda produktwelt IHR UNTERNEHMEN PRIVATKUNDEN Adobe Individual- und Regelkommunikation Sammelkommunikation Home-Office Außendienst/ Vertriebsmitarbeiter Selbständige, eterne Partner www Fusion Portal Multichannel Gateway ProzessOptimierung kostensenkung Persönliche Ansprechpartner Inhouse Server pawisda Server Druck intern Druck etern Hybridmail national/international www DE-Mail-Provider Zukunftssicherheit Systemunabhängig transparenz Druck etern E-Postbrief Zustellung durch DPAG oder alternative Postdienstleister Posteingang E-Mail pawisda systems GmbH Robert-Koch-Straße 9 64331 Weiterstadt Telefon: +49 (0) 6151 90 67-0 Telefa: +49 (0) 6151 90 67-291 infopawisda.de www.pawisda.de