DEUTSCH-BURKINISCHE FREUNDSCHAFTS-GESELLSCHAFT E.V. Protokoll der Mitgliederversammlung der Deutsch-Burkinischen-Freundschaftsgesellschaft e.v. am Samstag, den 20. September 2014 in Wetzlar Beginn: 15.15 Uhr Ende: 17.00 Uhr Top 1: Der Vorsitzende Herr Christoph Straub begrüßte alle anwesenden Mitglieder sowie die Gäste. Top 2: Der Vorsitzende stellte die form- und fristgerechte Einladung und die Beschlussfähigkeit fest. Top 3: Die Tagesordnung wurde wie vorgeschlagen genehmigt. Top 4: Das Protokoll der letzten MV 2013 in Viernheim wurde einstimmig genehmigt. Top 5: Bericht des Vorsitzenden: Bevor ich über die Arbeit des Vorstandes berichte, möchte ich allen, die bei der Arbeit im Verein mitgeholfen haben, ganz herzlich danken. Auch ein ganz herzliches Danke an die Ev. Kirchengemeinde Niedergirmes, deren Gast wir heute sein dürfen, und an Frau Stiewink, die uns dieses Tagungslokal vermittelt hat. Der Vorstand der DBFG sieht seine Hauptaufgabe darin, den Mitgliedern einen möglichst weit gehenden Service zu bieten. Das haben wir auch wieder im vergangenen Vereinsjahr versucht. An erster Stelle steht die Information. Die Burkina-Info ist seit der letzten Mitgliederversammlung zweimal erschienen. Das neue Layout und insbesondere der Inhalt wurden von den Lesern sehr positiv aufgenommen. In dieser Zeit sind auch neun Newsletters an die Mitglieder verschickt worden. Inzwischen haben wir so viel Informationsmaterial, dass wir jeden Monat einen Newsletter produzieren. Ganz herzlichen Dank an alle, die dabei mitgeholfen haben, insbesondere an Herrn Helfert und an Frau Lipp. Seit Newsletter Nr. 25 vom August 2014 ist Herr Lange aus Bad Honnef dabei. Er übernimmt die redaktionellen Aufgaben von Herrn Helfert. Auch die Burkina Info wird er ab 2 2014 ganz wesentlich mitgestalten. Es wurde diskutiert, ob die etwa 20 Mitglieder, die dem Vorstand keine Mailadresse mitgeteilt haben, den Newsletter in Papierform erhalten sollen. Das macht zum einen zusätzliche Arbeit (12 bis 20 Seiten ausdrucken und heften, Adressen selektieren und ausdrucken, Kuverts adressieren und frankieren, Newsletter kuvertieren) und kostet außerdem bei 12 Newslettern im Jahr die DBFG jährlich um die 500,- EUR. Wir haben davon Abstand genommen.
Ich habe oben gesagt, dass wir inzwischen sehr viel Informationsmaterial haben und deshalb monatlich einen Newsletter erstellen können. Das ist nur die halbe Wahrheit. Es stimmt: Wir bekommen viel mehr Nachrichten als zuvor. Trotzdem sind es verglichen z.b. mit Frankreich noch viel zu wenig. Und vor allem haben wir ein großes Problem: Die meisten Nachrichten im Prinzip fast alle berichten von irgendwelchen Aktivitäten oder Besuchen von Vereinen in BF oder Gegenbesuchen in D. Diese Mitteilungen sind sehr wichtig, weil sie zeigen, dass es hier immer mehr Leute und Gruppen gibt, die in BF aktiv sind. Wir erfahren jedoch viel zu wenig darüber, was in BF im alltäglichen Leben abläuft, welche Diskussionen geführt werden, welche politischen Akteure welche Meinung vertreten, welche Entwicklungen wo stattfinden usw. Diese Informationen finden wir nur in französischsprachigen Organen. Die aber für unsere Mitglieder zu übersetzen übersteigt unsere Leistungsfähigkeit. Das Netzwerk, das wir zum ersten Mal im Juni 2013 mit rund 80 Gruppen und Vereinen veröffentlicht haben, ist inzwischen auf über 130 Gruppen gewachsen. Es wird noch in diesem Jahr neu sortiert und dann ins Netz gestellt. An dieser Stelle habe ich eine große Bitte an unsere Mitglieder: Überprüfen Sie bitte die Angaben, melden Sie uns Fehler und teilen Sie uns mit, wenn sich bei Ihnen etwas verändert hat. Wir haben auch eine Datei mit Unterkünften in BF aufgelegt. Sie entsteht aus Informationen, die wir von Ihnen erhalten, und kann beim Vorsitzenden abgefragt werden. Wir sind gerade dabei, mit Ihrer Hilfe zwei weitere Dateien aufzubauen: eine Datei, in der Lieferanten für Waren aus BF aufgeführt sind, und eine, die über Musik-, Theater- oder Tanzgruppen aus BF informiert. Ein entsprechender Aufruf war schon im Newsletter und wird in der nächsten Burkina-Info erscheinen. Im nächsten Jahr wird die DBFG 25 Jahre alt. Deshalb versuchen wir, die Mitgliederversammlung 2015 am Gründungsort Bad Godesberg und zeitnah am Geburtstag (29. September) zu veranstalten (derzeitiger Planungsstand: 26. September 2015, ersatzweise 19. September 2015). Es soll eine kleine, aber durchaus würdige Geburtstagsfeier werden. Ideen und Vorschläge der Mitglieder werden gerne entgegengenommen. Merken Sie sich diesen Zeitraum. Sobald wir den genauen Termin wissen, informieren wir Sie. Heute sind Vorstandswahlen. Herr Helfert wird für das Amt des Schatzmeisters nicht mehr zur Verfügung stehen. Im Dezember 2008 wurde er zum ersten Mal gewählt. Er hat damals eine Kasse übernommen, die sehr sanierungsbedürftig war. Er hat sie mit viel Aufwand und großem Eifer in Ordnung gebracht. Die Mitgliederverwaltung auch seine Aufgabe ist inzwischen auch in sehr gutem Zustand. Die Umstellung der Einzüge der Mitgliedsbeiträge auf SEPA hat er hervorragend gemeistert. Er hat nicht nur das Vereinsvermögen sorgfältig zusammengehalten und die Kasse aus den roten in stabile schwarze Zahlen gebracht, er hat auch gleichzeitig die Redaktion der Burkina-Info übernommen. Unser Mitteilungsblatt ist inhaltlich und von der Aufmachung her ein Schmuckstück. Wie viel Arbeit darin steckt, kann man sich erst richtig vorstellen, wenn man selbst daran mitgearbeitet hat. Und auch der Newsletter, der inzwischen 25 mal erschienen ist, ist sein Kind. Für all diese Arbeit möchte ich Ihnen, Herr Helfert, im Namen der DBFG ganz herzlich Danke sagen. Auch wenn ich sehr gut verstehe, dass Sie Ihr Amt niederlegen wollen, werde ich
Sie sehr vermissen. Sie haben eine hervorragende Arbeit geleistet. Sie haben zu dem guten gegenseitigen Einvernehmen im Vorstand ganz wesentlich beigetragen. Ohne Ihre Hilfe hätte ich das Amt des Vorsitzenden so nicht ausfüllen können. Auch dafür möchte ich mich bei Ihnen persönlich herzlich bedanken. Sie waren ein geduldiger Ratgeber. Und ich hoffe sehr, dass Sie das weiterhin bleiben werden. Als ein kleines Dankeschön der DBFG für Ihr wirklich herausragendes Engagement möchte ich Ihnen diesen Brief überreichen. Christoph Straub Vorsitzender Top 6: Aussprache zum Bericht des Vorsitzenden Hans Peter Hauschild gab ein kurzes Statement zur Entstehung der DBFG. In der BI 1-2015 will Herr Hauschild einen ausführlichen Bericht schreiben. Frau Stiewink fragte an, ob es möglich wäre eine Liste kirchl. Mitglieder, Gruppen etc. die in der DBFG Mitglied sind zu bekommen. Herr Helfert wird eine Liste zusammenstellen. Herr Straub stellte einen ersten Entwurf des geplanten Programmablaufes zum 25- jährigen Jubiläum dar. Geplant ist, am 26.09. 2015 in Bonn Bad Godesberg in der Konrad Adenauer Schule zu feiern. o Begonnen wird mit einer kurze Mitgliederversammlung o Sektempfang o Festvortrag o Gastredner, Botschafterin, Vertreter des BMZ, o Musik o Mitgliedsvereine haben die Möglichkeit, ihren Verein und ihre Arbeit in Burkina an Präsentationsflächen vorzustellen o Die erste BI soll nochmal gedruckt und ausgelegt werden o spezielle Presse soll informiert werden z.b. Afrikanische Presse in Deutschland Der genaue Ablauf und das Programm sowie die Einladung werden den Mitgliedern im nächsten Jahr frühzeitig zugehen.
Top 7: Jahresrechnung Der Schatzmeister Herr Helfert stellte den Kassenbericht vor.
Top 8. Bericht der Kassenprüfer
Top 9: Aussprache zur Jahresrechnung und dem Bericht der Kassenprüfer Herrn Helfert wurde für seine sehr gute Kassenführung gedankt. Top 10: Genehmigung der Jahresrechnung und Entlastung des Vorstandes Mit 7 Ja Stimmen und 3 Enthaltungen wurde die Jahresrechnung genehmigt. Mit 7 Ja Stimmen und 3 Enthaltungen wurde der Vorstand entlastet Für den Top 11 übernimmt Herr Helfert die Sitzungsleitung Top 11: Neuwahlen des Vorstandes Wahl zum 1. Vorsitzenden Herr Straub erklärte sich bereit, wieder für den Vorsitz zu kandidieren. Weitere Vorschläge gab es keine. Mit 9 Ja Stimmen und einer Enthaltung wurde Herr Straub wieder zum Vorsitzenden gewählt. Herr Straub nahm die Wahl an. Wahl des 2. Vorsitzenden Herr Hofmann erklärte sich bereit, wieder für den 2. Vorsitz zu kandidieren. Weitere Vorschläge gab es keine. Mit 9 Ja Stimmen und einer Enthaltung wurde Herr Hofmann zum 2. Vorsitzenden gewählt. Herr Hofmann nahm die Wahl an. Wahl des Schatzmeisters Herr Bachmann erklärte sich bereit, als Schatzmeister zu kandidieren. Weitere Vorschläge gab es keine. Mit 9 Ja Stimmen und einer Enthaltung wurde Herr Bachmann zum Schatzmeister der DBFG gewählt. Herr Bachmann nahm die Wahl an. Frau Stiewink regte an, dass doch bei der nächsten Vorstandswahl auch eine Frau kandidieren sollte. Dies wurde von allen Seiten begrüßt. Top 12: Neuwahl Kassenprüfer Zur Wahl standen Herr Jürgen Becker und Herr Hubert Rickmann. Beide hatten ihr Einverständnis schriftl. mitgeteilt. Weitere Vorschläge gab es keine. Beide Herren wurden einstimmig (10 Ja) gewählt. Top 13: Anträge Zur Sitzung lagen keine Anträge vor; auch während der Sitzung wurden keine Anträge gestellt.
Top 14: Verschiedenes o Eine Diskussion kam zum Thema Ebola auf. Soll man reisen, soll man nicht reisen. Zum Thema Ebola wurde auf Zeitungsberichte im Internet z.b. Spiegel Online sowie auf den nächsten Newsletter der DBFG hingewiesen. Der Vorsitzende dankte zum Schluss allen Anwesenden für ihr Kommen und die rege Diskussion. Er bedankte sich ganz herzlich bei Frau Stiewink für die Bereitstellung der Räume für die MV der DBFG. Danach schloss er die Sitzung. Christoph Straub Vorsitzender Klaus Hofmann stell. Vorsitzender, Protokollführer