25. September 2012 Herzlich Willkommen zur Mitgliederversammlung des bdvi das Verpackungsnetzwerk
Tagesordnung TOP 1 TOP 2 Begrüßung durch den Vorstandsvorsitzenden Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung und der Beschlussfähigkeit, Genehmigung des Protokolls vom 02.12.2011, Genehmigung der Tagesordnung TOP 3 Berichte über die Finanzjahre 2011 und 2012 TOP 4 TOP 5 TOP 6 Bericht des Kassenprüfers Entlastung des Vorstands Wahl des Kassenprüfers es stellen sich erneut Prof. Jochen Paris sowie Sabine Walser als seine Vertreterin TOP 7 Bericht der Geschäftsführung über das Geschäftsjahr 2012, Ausblick auf 2013 TOP 8 Vorstellen des Finanzplans 2013 TOP 9 Verschiedenes
Finanzen 2011 Einnahmen - Ausgaben - Aufstellung 2011 in EURO Einnahmen Ausgaben Mitgliedsbeiträge 30.602,00 aus 2010 2.320,00 312 Vollmitglieder à 80.-* 24.957,00 19 x Aufnahmegebühr á 15,- 285,00 145 Studenten/Ruheständler à 15,-* 2.185,00 6 Fördermitglieder à 500.- 3.000,00 für 2012 175,00 Personal 19.553,53 Reisen 2.481,57 Porto 380,66 Telefon/Internet 1.221,64 Bürobedarf 334,67 Sonstiges 574,63 Bankgebühren 49,44 7,00 Internet-Projekt 3.094,00 Storno 291,34 291,34 Einnahmen 33.262,78 Ausgaben 27.939,04 Saldo 5.323,74 Kontostand am 01.01.2011 18.422,06 Kontostand am 31.12.2011 23.745,80
Finanzen 2011 - Soll/Ist Abgleich in EURO Plan 2011 Ist 2011 Einnahmen Ausgaben Einnahmen Ausgaben Mitgliedsbeiträge 33.750,00 30.602,00 aus 2010 2.320,00 340 Vollmitglieder á 80,- 27.200,00 312 x 80,- 24.957,00 10 x Aufnahmegebühr á 15,- 150,00 19 x 15,- 285,00 160 Studenten/Ruheständler á 15,-* 2.400,00 145 x 15,- 2.185,00 8 Fördermitglieder á 500.- 4.000,00 6 x 500,- 3.000,00 für 2012 175,00 Personal 20.000,00 Personal 19.553,53 Reisen 3.213,00 Reisen 2.481,57 Porto 450,00 Porto 380,66 Telefon 270,00 Telefon/Internet 1.221,64 Bürobedarf 1.500,00 Bürobedarf 334,67 Internet (Domaingebühr/Pflege) 500,00 Bankgebühren 49,44 7,00 Sonstiges 1.500,00 Sonstiges 574,63 Internet-Projekt 3.094,00 Storno 291,34 291,34 Einnahmen 33.750,00 Einnahmen 33.262,78 Ausgaben 27.433,00 Ausgaben 27.939,04 Saldo 6.317,00 Saldo 5.323,74 Kontostand am 01.01.2011 18.422,06 Kontostand am 31.12.2011 23.745,80
Finanzen 2012 Soll/Ist Abgleich in EURO Plan 2012 Ist (bis 11.9.2012 ) Einnahmen Ausgaben Einnahmen Ausgaben Mitgliedsbeiträge 32.150,00 28.495,00 aus 2010/2011 695,00 320 Vollmitglieder á 80,- 25.600,00 289 x 80,- 23.125,00 20 x Aufnahmegebühr á 15,- 300,00 9 x 15,- 135,00 150 Studenten/Ruheständler á 15,-* 2.250,00 113 x 15,- 1.705,00 8 Fördermitglieder á 500.- 4.000,00 7 x 500,- 3.500,00 für 2013 30,00 Personal 20.000,00 Personal 12.794,16 Reisen 2.300,00 Reisen 808,38 Porto 400,00 Porto 30,60 Telefon/Internet 940,00 Telefon/Internet 194,50 Bürobedarf 500,00 Bürobedarf 0,00 Bankgebühren 17,36 24,00 Sonstiges 1.000,00 Sonstiges 133,08 Regionalgruppenbudget 97,68 Messe 297,50 Storno 411,75 422,42 Einnahmen 32.150,00 Einnahmen 29.619,11 Ausgaben 25.140,00 Ausgaben 14.802,32 Saldo 7.010,00 Saldo 14.816,79 Kontostand am 01.01.2012 23.745,80 Kontostand am 11.09.2012 38.562,59
Regionalgruppen Gunter Klaube/ Bernd Albrecht Sonja Bähr Astrid Paulus Alexandra Schulz Sebastian Kraus/ Daniel Nebe Dr. Monika Kaßmann/ Melanie Herzau NN Sven Sängerlaub
Regionalgruppen 2012 RG West August Oktober Stammtisch Beutler Verpackung RG Südost RG Süd RG Berlin Januar April Mai Juni November Januar (13) Industriemuseum Chemnitz Poly-Druck Dresden GmbH & Holzindustrie Dresden GmbH SOLUTIONS Buergofol GmbH Storopack GmbH & Co. KG, Wildau Kraft Foods Europe (angefragt) RG Mitte Dezember (11) März Mai August Klimaneutraler Weihnachtsmarkt Darmstadt Biowert Industrie GmbH BASF Styling Show Stammtisch RG Nord September Hammer Faltschachtel Werke RG Südniedersachsen November K + S Gruppe
Weitere Aktivitäten 2012 easyfairs Verpackung Nord in Hamburg, Vortragsveranstaltung Werbestand auf dem Verpackungskongress in Berlin Kreativmeeting mit Vorständen und Regionalgruppenleitern in Leipzig Mitgliederabend während der FachPack in Nürnberg Mitgliederversammlung in Nürnberg Verpackungsfachexkursion nach China (Peking & Shanghai)
Beitritte und Austritte 2012 (bis 28.08.) 2011 2010 2009 2008 Beitritte 28 41 39 57 55 Austritte 9 23 20 23 14 Saldo 19 18 19 34 41
Mitgliederstruktur 2012 (28.8.) 2011 2010 2009 2008 Einzelmitglieder 367 362 345 328 313 Fördermitglieder 7 6 6 6 8 Studenten 141 141 138 133 125 Rentner 29 27 22 22 18 Arbeitslos 6 6 6 9 8 Ehrenmitglieder 3 3 3 3 3 Gesamt 553 545 520 501 475
Mitgliederstruktur 2011 400 350 362 300 250 200 150 141 100 50 27 6 0 Einzelmitglieder Studenten Mitglieder im Ruhestand Fördernde Mitglieder
Mitgliederentwicklung 2004 2012 (Stand 08/12) 625 575 525 553 475 425 375 325 275 225 175 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
Kommunikation Der BDVI ist das Netzwerk der Verpackungsexperten bdvi Newsletter: - Versand bereits 5 x in diesem Jahr - Termine der Regionalgruppen - Vergünstigungen besondere Angebote - Allgemeine und Fachinformationen - Verlinkung mit bdvi Internetseite Internetseite: XING: Ziel 2013: - ist gut eingerichtet - Termine und Inhalte werden von der Geschäftsstelle gepflegt - Alle Regionalgruppentermine werden von der Geschäftsstelle auch auf XING veröffentlicht (vor allem in der Gruppe Packaging Business Club, aber auch in der Gruppe Verpackung ) - Freischalten des internen Mitgliederbereichs noch in diesem Jahr - verstärkte Mitgliederwerbung - noch mehr Kontakt und Kommunikation zwischen den Mitgliedern - Stärkung der Regionalgruppen
Aktivitäten 2013 easyfairs Verpackung Nord 23. - 24. Januar 2013 Hamburg Deutscher Verpackungskongress 14. - 15. März 2013 FachPack Nürnberg 24. - 26. September 2013 Sowie etwa 30 Veranstaltungen der 8 Regionalgruppen pro Jahr!
Finanzplan 2013 Einnahmen Ausgaben in EURO Mitgliedsbeiträge 33.900,00 340 Vollmitglieder á 80.- 27.200,00 20 x Aufnahmegebühr á 15,- 300,00 160 Studenten/Ruheständler á 15,-* 2.400,00 8 Fördermitglieder á 500.- 4.000,00 Personal 20.000,00 Reisen 2.800,00 Porto 450,00 Telefon 280,00 Bürobedarf 500,00 Internet (Domaingebühr/Pflege) 1.000,00 Sonstiges 1.100,00 Einnahmen 33.900,00 Ausgaben 26.130,00 Saldo 7.770,00
25. September 2012 bdvi - Mitgliederversammlung Vielen Dank und bis gleich, beim Mitgliederabend im Heilig Geist Spital!
Protokoll zur ordentlichen Mitgliederversammlung des Bund Deutscher Verpackungsingenieure e.v. Dienstag, 25.09.2012, 17.00 18.00 Uhr in Nürnberg TOP 1 TOP 2 Begrüßung durch den Vorstandsvorsitzenden Peter Lamboy begrüßt die anwesenden Mitglieder und bedankt sich bei der Messe Nürnberg für die Möglichkeit in deren Räumen die Mitgliederversammlung durchführen zu dürfen. Er bedankt sich bei allen Regionalgruppenleitern. Ihr aktives Engagement in der Organisation der Aktivitäten macht einen wichtigen Teil des Angebots und der Identität des bdvi aus. Weiterhin bedankt sich Peter Lamboy bei der Verpackungs-Rundschau und allen weiteren aktiven Unterstützern. Er entschuldigt Sven Sängerlaub, der nicht an der Mitgliederversammlung teilnehmen kann. Peter Lamboy bedankt sich bei den Mitgliedern für das zahlreiche Erscheinen und die Unterstützung im letzten Jahr. Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung und der Beschlussfähigkeit, Genehmigung des Protokolls vom 02.12.2011, Genehmigung der Tagesordnung Gemäß 7 der Satzung hat die Einberufung schriftlich bei Wahrung einer Frist von vier Wochen zu erfolgen. Die Einladung erfolgte dementsprechend mit Rundschreiben vom 23.08.2012. Die Tagesordnung wurde mit der Einladung bekannt gegeben. Laut Satzung ist die Mitgliederversammlung immer beschlussfähig. Das Protokoll der Mitgliederversammlung vom 02.12.2012 wird genehmigt. Die Mitgliederversammlung genehmigt einstimmig die Tagesordnung. TOP 3 Berichte über die Finanzjahre 2011 und 2012 Sonja Bähr erläutert die Übersicht der Einnahmen und Ausgaben für das abgeschlossene Geschäftsjahr 2011 und das noch laufende 2012. 2011 wurde entsprechend der Planung mit einem Guthaben abgeschlossen. Und auch die Prognose für 2012 lässt den Schluss zu, dass der bdvi erneut mit einem vierstelligen Guthaben das Geschäftsjahr abschließen kann. (Übersicht der Einnahmen und Ausgaben Teil der Präsentation) Collin Weber als Vorstand für das Ressort Finanzen stellt fest, dass es zwar einen finanziellen Zuwachs gibt, der aber nicht in solcher Höhe ausfällt, als dass der bdvi größere Wachstumspläne umsetzen kann. Er berichtet von dem Vorhaben, potentielle Mitglieder über die XING Plattform Packaging Business auf die Messe einzuladen und denen vor Ort die Vorteile des bdvi nahezubringen. Dazu wurde über XING bereits eingeladen und es haben sich etwa 45 Personen zu diesem Treffen angemeldet. Ziel soll es sein, möglichst viele dieser Interessenten zu einer bdvi Mitgliedschaft zu bringen. Prof. Bleisch schlägt in diesem Zusam- Seite 1 von 3
menhang vor, eine Probemitgliedschaft einzuführen. Diesem Vorschlag kann sich die Mitgliederversammlung nicht anschließen. TOP 4 Bericht des Kassenprüfers Prof. Jochen Paris berichtet von der am 20. August 2012 durchgeführten Kassenprüfung für den Zeitraum vom November 2011 bis August 2012. Er bestätigt die ordnungsgemäße Buchführung und die satzungsgemäße Verwendung der Mittel. Es lagen zu allen Positionen die Belege vor. Das Protokoll der Kassenprüfung kann von der Geschäftsstelle angefordert werden. TOP 5 Entlastung des Vorstandes Gemäß 7, Absatz 7.10 ff hat die Mitgliederversammlung die Aufgabe den Vorstand zu entlasten. Prof. Jochen Paris stellt den Antrag auf Entlastung des Vorstandes. Die Mitgliederversammlung entlastet den Vorstand einstimmig, mit vier Enthaltungen. TOP 6 Wahl des Kassenprüfers Gemäß 12, Absatz 12.2 hat die Mitgliederversammlung die Aufgabe, einen Kassenprüfer sowie einen Vertreter zur Prüfung der Buchführung zu wählen. Die Mitgliederversammlung schlägt erneut Prof. Jochen Paris als Kassenprüfer sowie Sabine Walser als dessen Vertreterin vor. Die Wahl für Prof. Paris erfolgt einstimmig mit zwei Enthaltungen Die Wahl für Sabine Walser erfolgt einstimmig mit einer Enthaltung. TOP 7 Bericht der Geschäftsführung über das Geschäftsjahr 2012, Ausblick auf 2013 Sonja Bähr trägt anhand einer Präsentation den aktuellen Stand zu den Aktivitäten der Regionalgruppen vor. Nach wie vor haben die Regionalgruppen Berlin und Südwest keine eigenen Regionalgruppenleiter. Für Berlin hat sich Sonja Bähr bereit erklärt diese Arbeit kommissarisch zu übernehmen, die Stelle der Regionalgruppenleitung in Südwest ist noch vakant. Prof. Paris will diesbezüglich einen guten Kontakt in Ravensburg ansprechen. Sonja Bähr gibt einen Überblick über die Mitgliederentwicklung und deren Struktur sowie über die nächsten Entwicklungsziele des Vereins (siehe beigefügte Präsentation). TOP 8 Vorstellen des Finanzplans 2013 Ausgehend von den Vorjahreszahlen und der aktuellen Einnahmen- und Ausgabensituation stellt Sonja Bähr den Finanzplan für 2013 vor. (siehe Anlage). Seite 2 von 3
TOP 9 Verschiedenes Die Mitglieder geben verschiedene Anregungen, die Attraktivität und den Nutzen des bdvi zu erhöhen, z.b. durch die Erhebung bzw. Veröffentlichung eines Gehaltsspiegels der Branche. Es wird vorgeschlagen, Fachbuchverlage auf Provisionsbasis einzubinden, bzw. den Mitgliedern einen Abschlag auf die Buchpreise gewähren zu können. Eine Veröffentlichung der Mitgliederliste wird gewünscht. Der bdvi kann sich auf der Dresdner Verpackungstagung Anfang Dezember präsentieren. Diese Niederschrift bedarf der Genehmigung durch die Mitgliederversammlung. Änderungen zur Niederschrift werden binnen drei Wochen nach Veröffentlichung an die Geschäftsführung erbeten. Darmstadt,. November 2012 Monheim,. November 2012 Original liegt unterschrieben vor! Peter Lamboy Vorsitzender des Vorstandes Astrid Paulus Stellvertretende Vorsitzende des Vorstandes Anlagen 1. Anwesenheitsliste 2. Geschäftsführungsbericht inkl. Finanzübersicht und Finanzplan 2013 Seite 3 von 3