My.OHMportal Team Collaboration Arbeitsbereiche für Projektgruppen oder Teams in Microsoft Outlook Felizitas Heinebrodt Technische Hochschule Nürnberg Rechenzentrum Kesslerplatz 12, 90489 Nürnberg Version 4 September 2013 DokID: teamcolloutlook Vers. 4, 20.08.2015, RZ/THN
Informationen des Rechenzentrums der Technischen Hochschule Nürnberg Seite 1 My.OHMportal Team Collaboration Arbeitsbereiche für Projektgruppen oder Teams in Microsoft Outlook Inhalt: 1 Einführung... 1 1.1 Persönliche Arbeit und Teamarbeit... 1 1.2 Web, Outlook oder Explorer?... 1 1.3 Beispiel... 2 2 Ihr persönlicher Arbeitsbereich... 2 3 Bereiche für Arbeitsgruppen... 2 3.1 Sichtbare Arbeitsbereiche... 2 3.2 Verfügbare Arbeitsbereiche... 3 4 Einrichtung des Arbeitsbereichs... 3 4.1 Zusammenfassung... 4 4.2 Mitglieder... 4 4.3 Ordner... 6 4.4 Versionierung... 6 5 Nutzung des Arbeitsbereiches... 6 5.1 E-Mail... 6 5.2 Gruppenkalender... 8 5.3 Kontakte... 9 5.4 Aufgaben... 10 5.5 Dokumentablage... 10 6 Noch Fragen???... 12 7 Anhang: Termine im Gruppenkalender... 13 1 Einführung My.OHMportal bietet verschiedene Werkzeuge für die Durchführung von Projektarbeiten oder die Organisation von Arbeitsgruppen. Sie können über die Dokumentablage des Arbeitsbereiches Informationen austauschen. Sie können das gesamte Projektteam per E- Mail anschreiben. In der Mailbox des Arbeitsbereiches sammeln Sie alle E-Mails, die sich mit der Arbeit an dem Projekt beschäftigen. Sie können für Ihr Projekt einen Kalender führen. Alle Kollegen, die an dem Projekt beteiligt sind, sehen die eingetragenen Termine in ihrem persönlichen Kalender. 1.1 Persönliche Arbeit und Teamarbeit My.OHMportal ist eine Plattform, auf der Sie Ihre Arbeit organisieren können sowohl Ihre persönliche Arbeit als auch Ihre Mitarbeit in Teams oder Projektgruppen. Für Ihre persönliche Arbeit bietet Ihnen my.ohmportal einen persönlichen Arbeitsbereich. Hier finden Sie Ihre Mailbox einen Kalender für Ihre persönliche Terminplanung eine Ablage für Dokumente, die Ihre persönliche Arbeit betreffen Arbeitsgruppen können zusätzliche Werkzeuge nutzen wie eine gemeinsame Mailbox einen Gruppenkalender eine gemeinsame Dokumentablage ein Wiki und Diskussionsforen für den schnellen Informationsaustausch (in der Weboberfläche) 1.2 Web, Outlook oder Explorer? Sie haben mehrere Möglichkeiten, Ihre Arbeitsbereiche zu organisieren: Die Weboberfläche von my.ohmportal Microsoft Outlook (mit Outlook Extensions) Windows Explorer (mit Explorer Extensions) Manche Werkzeuge stehen Ihnen nur in Microsoft Outlook, andere nur in der OHMportal-Weboberfläche zur Verfügung. Zum Beispiel können Sie auf die Dokumentablage in Ihrem Persönlichen Arbeitsbereich ausschließlich mit Outlook oder dem Windows Explorer zugreifen. Die Diskussionsforen und der Wiki stehen Ihnen nur in der Weboberfläche der OHMportal Teamcollaboration zur Verfügung.
Informationen des Rechenzentrums der Technischen Hochschule Nürnberg Seite 2 1.2.1. In Microsoft Outlook In Microsoft Outlook finden Sie zusätzlich zu Ihrem persönlichen Arbeitsbereich die verschiedenen Arbeitsbereiche, bei denen Sie Mitglied sind. Sie können auf diese Arbeitsbereiche genauso zugreifen wie auf Ihren eigenen, persönlichen Arbeitsbereich. E-Mail Kalender Dieser Arbeitsbereich beinhaltet Ihre persönlichen E- Mail-Ordner. Außerdem finden Sie hier zwei Dokumentablagen (Documents und Public Documents). Kontakte Auch im Kalender sehen Sie zunächst nur ihren persönlichen Kalender. Aufgaben 3 Bereiche für Arbeitsgruppen 3.1 Sichtbare Arbeitsbereiche 1.3 Beispiel Diese Anleitung stellt Ihnen anhand eines Beispiels vor, welche Möglichkeiten Ihnen Microsoft Outlook für Ihren Arbeitsbereich in my.ohmportal bietet. Um andere Arbeitsbereiche in Outlook sehen und bearbeiten zu können, müssen Sie die gewünschten Arbeitsbereiche sichtbar machen. Auf diese Weise können Sie Arbeitsbereiche, an denen Sie aktuell arbeiten in Ihrem Outlook einblenden und Arbeitsbereiche, die zur Zeit ruhen ausblenden. Elfriede Musterfrau möchte eine Reise auf den Spuren des Georg Simon Ohm organisieren. Sie hat dazu über den zur Verfügung stehenden Online Service einen Arbeitsbereich eingerichtet namens Projekt-OHMreise 2 Ihr persönlicher Arbeitsbereich Wenn Sie Outlook starten, sehen Sie zunächst nur ihren persönlichen Arbeitsbereich. Um Arbeitsbereiche sichtbar zu machen, klicken Sie auf Extras Arbeitsbereiche verwalten Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie zunächst auswählen, welche Arbeitsbereiche sie sehen möchten: Sichtbare Arbeitsbereiche Favoritenarbeitsbereiche Verfügbare Arbeitsbereiche
Informationen des Rechenzentrums der Technischen Hochschule Nürnberg Seite 3 3.2 Verfügbare Arbeitsbereiche Verfügbare Arbeitsbereiche sind alle Arbeitsbereiche, bei denen Sie Teilnehmer sind. Sie können einzelne Arbeitsbereiche als Sichtbar markieren oder zu Ihrem Favoriten machen. In Outlook können Sie nur auf sichtbare Arbeitsbereiche zugreifen. In der Weboberfläche der Team Collaboration werden Favoriten- Arbeitsbereiche bevorzugt angezeigt. wie Ihr persönlicher Arbeitsbereich verschiedene Ordner für E-Mails und Dokumente. 3.2.2. In Ihrem Kalender Wechseln Sie in Outlook zu Ihrem Kalender, finden Sie auch hier mehrere Kalender. Jeder sichtbare Arbeitsbereich verfügt über einen eigenen Kalender, in dem die Termine des jeweiligen Arbeitsbereiches verwaltet werden können. Sie öffnen einen Arbeitsbereichskalender, indem Sie vor den Kalender einen Haken setzen. Um einen Arbeitsbereich sichtbar zu machen, klicken Sie in der Liste auf den Punkt vor dem Arbeitsbereich. Um einen Arbeitsbereich als Favorit zu markieren, klicken Sie hinter dem Arbeitsbereich auf den Stern. 3.2.1. In Ihrer Mailbox Sichtbare Arbeitsbereiche erscheinen in Outlook am linken Rand als zusätzliche Ordner. 4 Einrichtung des Arbeitsbereichs Bevor Sie den Arbeitsbereich nutzen, sollten Sie zunächst verschiedene Grundeinstellungen vornehmen. Dazu klicken Sie auf Extras Arbeitsbereiche Arbeitsbereiche verwalten Es öffnet sich ein Fenster für die Organisation Ihrer Arbeitsbereiche. Durch Klicken auf das jeweilige +-Zeichen öffnen Sie den Arbeitsbereich. Jeder Arbeitsbereich hat genau
Informationen des Rechenzentrums der Technischen Hochschule Nürnberg Seite 4 4.2 Mitglieder In der Registerkarte Mitglieder wählen und verwalten Sie die Mitglieder Ihres Arbeitsbereiches. Sie wählen Ihren Arbeitsbereich aus und in der Menüleiste darüber Eigenschaften 4.1 Zusammenfassung In der Registerkarte Zusammenfassung sehen Sie den Namen und die E-Mail-Adresse Ihres Arbeitsbereiches. 4.2.1. Einladung der Mitglieder Elfriede Musterfrau hat ihren Kollegen Wilhelm Busch für die Mit-Organisation gewinnen können. Unterstützt werden die beiden durch die Studierenden Erika Mustermann und Marlene Dietrich. Hinweis: Nur Teilnehmer, denen die entsprechende Rolle (Arbeitsbereicheigentümer oder workspace-coordinator) zugewiesen wurde, können zusätzliche Teilnehmer einladen. Direkt nach der Einrichtung des Workspace sehen Sie hier nur Ihren Namen als Arbeitsbereicheigentümer. Um weitere Mitglieder einzuladen, klicken Sie auf Hinzufügen Beide Felder sollten Sie unbedingt unverändert lassen! Darunter können Sie eine Beschreibung für Ihren Arbeitsbereich eintragen. Allerdings erscheint diese Beschreibung nur in der Weboberfläche der Team Collaboration (my.ohmportal). Jetzt wählen Sie aus dem Adressbuch die gewünschten Kollegen aus. Haben Sie alle Teilnehmer eingetragen, schließen Sie das Fenster durch Klick auf Ok
Informationen des Rechenzentrums der Technischen Hochschule Nürnberg Seite 5 4.2.2. Anpassung der Mitglieder-Rollen Im Anschluss müssen Sie den Mitgliedern Ihres Arbeitsbereichs Rollen zuweisen. Damit bestimmen Sie, welche Berechtigungen Ihre Mitglieder haben. Zunächst sind alle Mitglieder als Viewer eingetragen und haben lediglich Leserechte für die Inhalte im Arbeitsbereich. Es gibt im Arbeitsbereich unterschiedliche Berechtigungsmodelle, die regeln, wie (in welchem Umfang) die einzelnen Mitglieder auf den Arbeitsbereich zugreifen dürfen. Diese Berechtigungsmodelle nennen sich Rollen. Frau Musterfrau möchte gemeinsam mit den Kollegen die OHM-Reise vorbereiten. Aus diesem Grund hat sie bei der Erstellung des Arbeitsbereiches als Standard-Rolle Workspace-Member angegeben, d.h. alle Mitglieder des Workspace dürfen gleichberechtigt Dokumente ablegen und ändern. Zum Abschluss klicken Sie auf Ok Die wichtigsten Rollen sind: workspace-viewer Mitglieder mit der Rolle Viewer verfügen über Leseberechtigungen für Arbeitsbereichsinhalte. workspace-member Mitglieder mit der Rolle Member haben vollständigen Zugriff auf Arbeitsbereichsinhalte und können diese Inhalte erstellen, lesen, ändern und löschen. workspace-coordinator MItglieder mit der Rolle Coordinator verfügen über vollständige Administratorberechtigungen für den Arbeitsbereich und dessen Inhalte, einschließlich Ankündigungen. Um einem Mitglied eine Berechtigungsrolle zuzuweisen, klicken Sie in der Registerkarte Mitglieder auf die Rolle des Mitglieds, die verändert werden soll. Es erscheint ein Fenster, in dem Sie die gewünschte Rolle auswählen können. 4.2.3. Mitglieder entfernen Frau Musterfrau hatte einen Assistenten, der sie bei Ihrer Arbeit unterstützt hat. Dieser Assistent hat nun eine andere Stelle angenommen und soll keinen Zugriff mehr auf den Arbeitsbereich haben. Um ein Mitglied aus Ihrem Arbeitsbereich zu entfernen, wählen Sie das Mitglied in der Mitglieder- Registerkarte aus und klicken unten auf Entfernen
Informationen des Rechenzentrums der Technischen Hochschule Nürnberg Seite 6 4.3 Ordner In der Registerkarte Ordner können Sie verschiedene Ordner für die Ansicht in Outlook ein- oder ausblenden. Hinweis: Sie können diese Einstellung nur für selbst erstellte Ordner vornehmen. Ordner, die vom System vorgegeben sind (Beispiel: Posteingang) müssen eingeblendet bleiben. Haben Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen, klicken Sie auf OK um die Einstellungen für Ihren Arbeitsbereich zu übernehmen. 5 Nutzung des Arbeitsbereiches 5.1 E-Mail 4.4 Versionierung In der Registerkarte Versionierung können Sie einstellen, ob die Versionierung in der Dateiablage des Arbeitsbereichs standardmäßig aktiviert sein soll oder nicht. Jeder Arbeitsbereich verfügt über eine eigene Mailbox (=Posteingang). Diese Mailbox kann über die Adresse arbeitsbereichname@ohmportal.de angeschrieben werden. Beispiel: E-Mails, die an die Adresse Projekt-ohmreise@ohmportal.de geschrieben werden, landen im Posteingang des Arbeitsbereiches Projekt-Ohmreise und können dort von allen Mitgliedern der Arbeitsgruppe gelesen werden. Es gilt: Nur Mitglieder des Arbeitsbereiches können die Mailbox des Arbeitsbereiches öffnen und die E-Mails lesen. Nur Angehörige der Hochschule (mit der E-Mail-Adresse @ohm-hochschule.de) können E-Mails an den Arbeitsbereich schreiben. Sie können keine E-Mail mit dem Arbeitsbereich als Absenderadresse verschicken.
Informationen des Rechenzentrums der Technischen Hochschule Nürnberg Seite 7 5.1.1. E-Mail an den Arbeitsbereich schicken Um eine E-Mail an einen Arbeitsbereich zu schreiben, geben Sie als Empfänger die im Arbeitsbereich angegebene Adresse an. Sie klicken auf An vor der Adresszeile, um das komplette Adressbuch zu öffnen. Im Unterschied dazu verschickt Zimbra (die Weboberfläche von my.ohmportal) eine E-Mail, die an einen Arbeitsbereich geschrieben wird, ausschließlich an die Mailbox des Arbeitsbereiches. Die Mitglieder des Arbeitsbereiches können die E-Mail nur lesen, indem Sie die Mailbox des Arbeitsbereiches öffnen. 5.1.3. E-Mail in den Arbeitsbereich schieben Haben Sie eine E-Mail an Ihre persönliche Mailbox bekommen, die Sie gerne allen Mitgliedern des Arbeitsbereichs zur Verfügung stellen möchten, können Sie diese E-Mail einfach mit der Maus aus Ihrer persönlichen Mailbox in die Mailbox des Arbeitsbereichs verschieben. Halten Sie während des Verschiebens die Strg-Taste, wird die E-Mail nicht verschoben, sondern kopiert. Hier können Sie die passende Adresse heraussuchen. 5.1.4. E-Mails lesen 5.1.2. Hinweis zu Outlook/Zimbra: Outlook schickt die E-Mail sowohl an den Posteingang des Arbeitsbereiches, als auch an die persönlichen Mailboxen der Mitglieder. Dazu nutzt Outlook eine zweite E-Mail-Adresse: Arbeitsbereich.participants@ohmportal.de. Sie können also den Arbeitsbereich wie eine Verteilerliste nutzen, um alle Teilnehmer des Arbeitsbereichs zu informieren. Hinweis: Die Adresse participants@ohmportal.de wird von Outlook zur Verfügung gestellt. Damit steht sie ausschließlich in Outlook zur Verfügung. Wenn Sie zum Schreiben Ihrer E-Mails einen anderen Client wie Zimbra oder Thunderbird verwenden, können Sie die Participants-Adresse nicht nutzen. Jeder Arbeitsbereich, dem eine E-Mail-Adresse zugewiesen wurde, verfügt über einen eigenen Posteingang. Dort finden Sie alle E-Mails, die an die E-Mail- Adresse des Arbeitsbereiches geschickt wurden oder die von einem der Mitglieder in den Arbeitsbereich verschoben wurden. 5.1.5. E-Mails mit Dateianhang Wurde an den Arbeitsbereich eine E-Mail mit einer angehängten Datei geschickt, können Sie den Datei-
Informationen des Rechenzentrums der Technischen Hochschule Nürnberg Seite 8 anhang durch Ziehen mit der Maus in die Dokumentablage des Arbeitsbereiches verschieben. 5.2.1. Anzeige mehrerer Kalender Die verschiedenen Kalender sind farbig markiert für den besseren Überblick. Dokumente, die Sie aus einer E-Mail heraus in die Dokumentablage eines Arbeitsbereiches ziehen, können danach (in der Dokumentablage des Arbeitsbereiches) von allen Mitgliedern gelesen werden. 5.2 Gruppenkalender Neben der Mailbox verfügt jeder Arbeitsbereich über einen Kalender. Sie öffnen den Kalender in Outlook durch Klick links unten auf Kalender Sie können die Kalender überlappend darstellen. Das hat den Vorteil, dass Sie Termine und Terminlücken auf einen Blick erkennen können. Um die Kalender überlappend anzuordnen, klicken Sie oben auf den kleinen Pfeil. Zunächst sehen Sie nur Ihren persönlichen Kalender. Aber links werden Ihnen verschiedene zusätzliche Kalender angeboten ein Kalender für jeden Arbeitsbereich, den Sie sichtbar geschaltet haben. Danach werden die Kalenderansichten übereinander geschoben. Sie öffnen einen zusätzlichen Kalender, indem Sie vor den gewünschten Kalender einen Haken setzen. Um die Kalender wieder zu trennen, klicken Sie auf den gleichen Pfeil in der Gegenrichtung. Dann erscheint neben Ihrem persönlichen Kalender der Kalender des Arbeitsbereiches.
Informationen des Rechenzentrums der Technischen Hochschule Nürnberg Seite 9 5.2.2. Termine eintragen Bitte beachten Sie auch die Übersicht im Anhang! Möglichkeit 1: Sie tragen den Termin direkt in den Kalender des Arbeitsbereiches ein. Haben Sie mehrere Kalender geöffnet und diese überlappend am Monitor angeordnet, dann achten Sie darauf, dass der Arbeitsbereichskalender vorne liegt. Der Termin erscheint in Ihrem persönlichen Kalender, in den persönlichen Kalendern der Mitglieder Ihres Arbeitsbereiches und im Gruppenkalender. 5.3 Kontakte In Kontakte führen Sie Ihre persönlichen Kontakte. Zusätzlich verfügt jeder Arbeitsbereich über ein eigenes Adressbuch. Hier können Sie Adressen speichern, die für alle Mitglieder der Arbeitsgruppe relevant sind. Sie finden das Adressbuch des Arbeitsbereichs, indem Sie in Kontakte links anklicken Arbeitsbereichname - Kontakte Jetzt können Sie durch Doppelklick direkt in den Kalender oder durch Klicken auf Neu in der Menüleiste einen Termin für den Arbeitsbereich eintragen. Alle Mitglieder Ihres Arbeitsbereiches finden den Termin im Gruppenkalender. Der Termin erscheint nicht in den persönlichen Kalendern der Mitglieder! Möglichkeit 2: Sie tragen den Termin in Ihren persönlichen Kalender ein und laden den Arbeitsbereich als Teilnehmer dazu ein. Arbeitsbereich@ohmportal.de Zunächst finden Sie in diesem Adressbuch lediglich eine Liste mit den Mitgliedern des Arbeitsbereichs. Diese Adressen werden aus dem Adressbuch der Hochschule übernommen. Sie können Änderungen an den Adressen vornehmen, also z.b. Handy- Nummern oder Privatadressen dazu eintragen. Der Termin erscheint in Ihrem persönlichen Kalender und im Gruppenkalender. Um das Adressbuch weiter zu füllen, ziehen Sie die Kontakte aus Ihrem Adressbuch mit der Maus in den Arbeitsbereich. Halten Sie dabei die Strg-Taste, wird die Adresse kopiert, d.h. sie steht danach sowohl im Arbeitsbereich als auch in Ihrem persönlichen Adressbuch zur Verfügung. Möglichkeit 3: Sie tragen den Termin in Ihren persönlichen Kalender ein und laden die Teilnehmer des Arbeitsbereiches dazu ein: Arbeitsbereich.participants@ohmportal.de
Informationen des Rechenzentrums der Technischen Hochschule Nürnberg Seite 10 5.4 Aufgaben Genau wie Ihre persönlichen Aufgaben können Sie in Outlook auch Aufgaben für die Arbeitsgruppe planen und organisieren. Sie öffnen die Aufgaben des Arbeitsbereiches, indem Sie in Aufgaben wählen: Arbeitsbereichname - Aufgaben Auch in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich in Outlook (in dem unter anderem Ihre Mailbox liegt) finden Sie eine Dokumentablage. Auf die Ablage in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich können nur Sie selbst zugreifen, d.h. diese Ablage ist nicht geeignet, um Dokumente oder Skripten für Andere zur Verfügung zu stellen. Sie sehen die Dokumentablagen sowohl in der OHMportal-Weboberfläche (hier heißen sie Library) als auch in Outlook (als Ordner im Arbeitsbereich). Ausnahme: Ihre persönliche Dokumentablage steht Ihnen nur in Outlook zur Verfügung. In der OHMportal-Weboberfläche finden Sie Ihre persönliche Ablage nicht. Sie sehen eine Liste mit allen anliegenden Aufgaben. Erstellen Sie eine neue Aufgabe, können alle Mitglieder des Arbeitsbereichs diese Aufgabe sehen. Die Mitglieder können die Aufgabe übernehmen und Sie durch Änderungen am Status auf aktuellem Stand halten. 5.5.1. Ordner erstellen Sie können die Dokumentablagen genau wie Ihre Mailbox durch Ordner organisieren. Um einen Ordner zu erstellen, wählen Sie die passende Dokumentablage und klicken dann auf neben Neu Ordner 5.5 Dokumentablage Jeder Arbeitsbereich verfügt über eine Dokumentablage. Im Fenster, das daraufhin öffnet, tragen Sie den Namen für den neuen Ordner ein.
Informationen des Rechenzentrums der Technischen Hochschule Nürnberg Seite 11 Beispiel: Frau Musterfrau hat per E-Mail einen interessanten Artikel erhalten, der thematisch gut zu der geplanten Reise passt. Sie öffnet die E-Mail in ihrem Posteingang und zieht die angehängte Datei in die Dokumentablage des Arbeitsbereiches. Danach können alle Mitglieder der Arbeitsgruppe diesen Artikel lesen. Danach klicken Sie auf Ok 5.5.2. Dokumente hochladen Sie können ein Dokument nur in Arbeitsbereiche verschieben, in denen Sie mindestens die Rolle Member haben. Wurde Ihnen für einen Arbeitsbereich lediglich die Viewer-Rolle zugewiesen, erhalten Sie eine Fehlermeldung, wenn Sie versuchen, ein Dokument in die Dokumentablage zu verschieben. 5.5.2.2 Per Mausklick Sie können Dokumente aus dem Windows Explorer heraus in die Dokumentablage verschieben. Dazu öffnen Sie den Windows Explorer, ordnen die Fenster von Explorer und Outlook nebeneinander an und ziehen das gewünschte Dokument mit der Maus vom Explorer-Fenster in das Outlook-Fenster. Um Dokumente in der Dokumentablage zur Verfügung zu stellen, haben Sie zwei Möglichkeiten: 5.5.2.1 Als E-Mail-Anhang Wenn Sie in Ihrem persönlichen Posteingang oder im Posteingang eines Arbeitsbereiches eine E-Mail mit einem angehängten Dokument haben, können Sie das Dokument in der E-Mail durch einfaches Ziehen mit der Maus in die Dokumentablage übernehmen. Genauso können Sie durch Copy&Paste das Dokument in die Dokumentablage kopieren. Dazu markieren Sie das Dokument mit der Maus und drücken die Tasten Strg c. Jetzt öffnen Sie im linken Bereich von Outlook den Zielordner, in den Sie das Dokument kopieren möchten. Dann drücken Sie die Tasten Str v. 5.5.3. Dateien öffnen Dateien, die in der Dateiablage des Arbeitsbereiches liegen, können Sie in Outlook und im Windows Explorer (Dateimanager) zugreifen.
Informationen des Rechenzentrums der Technischen Hochschule Nürnberg Seite 12 Für den Windows Explorer installieren Sie dazu die Oracle Beehive Extensions for Explorer. 6 Noch Fragen??? Eine Outlook-Hilfe erhalten Sie, indem Sie oben in der Menüleiste auf? klicken. Hier finden Sie zusätzlich Beehive-Hilfe und Support Hilfe Auf den Webseiten des Rechenzentrums finden Sie eine ausführliche Anleitung für die Arbeit im Arbeitsbereich und verschiedene Kurzanleitungen.
7 Anhang: Termine im Gruppenkalender Elfi trägt einen Termin in den Kalender ein. Willi ist Mitglied des Arbeitsbereichs. Er hat sich nicht für den Kalender des Arbeitsbereiches registriert. Max ist kein Mitglied des Arbeitsbereichs. Er öffnet Willis Kalender (z.b. über die Terminplanung), um nach einem freien Zeitfenster zu suchen. Elfi trägt den Termin in ihren persönlichen Kalender ein und lädt den Arbeitsbereich als Teilnehmer ein. Elfi sieht den Termin in ihrem persönlichen Kalender und im Gruppenkalender. Willi sieht den Termin nur im Gruppenkalender. Max sieht den Termin in Willis Kalender nicht. Elfi trägt den Termin in ihren persönlichen Kalender ein und lädt die Teilnehmer des Arbeitsbereiches (Participants) dazu ein. Elfi sieht den Termin nur in ihrem persönlichen Kalender (nicht im Gruppenkalender). Willi sieht den Termin nur in seinem persönlichen Kalender (nicht im Gruppenkalender). Max sieht den Termin in Willis persönlichem Kalender. Elfi trägt den Termin direkt in den Gruppenkalender ein. Elfi sieht den Termin nur im Gruppenkalender. Willi sieht den Termin nur im Gruppenkalender. Max sieht den Termin in Willis persönlichem Kalender nicht. Willi hat sich für den Kalender des Arbeitsbereiches registriert. Elfi trägt den Termin in ihren persönlichen Kalender ein und lädt den Arbeitsbereich als Teilnehmer ein. Elfi sieht den Termin in ihrem persönlichen Kalender und im Gruppenkalender. Willi sieht den Termin im Gruppenkalender und in seinem persönlichen Kalender. Max sieht den Termin in Willis persönlichem Kalender. Elfi trägt den Termin in ihren persönlichen Kalender ein und lädt die Teilnehmer des Arbeitsbereiches (Participants) dazu ein. Elfi sieht den Termin nur in ihrem persönlichen Kalender. Willi sieht den Termin nur in seinem persönlichen Kalender. Max sieht den Termin in Willis persönlichem Kalender. Elfi trägt den Termin direkt in den Gruppenkalender ein. Elfi sieht den Termin nur im Gruppenkalender (nicht in ihrem persönlichen Kalender). Willi sieht den Termin nur im Gruppenkalender und nicht in seinem persönlichen Kalender. Max sieht den Termin in Willis persönlichem Kalender nicht. Zusammenfassung: Mitglieder eines Arbeitsbereichs können beeinflussen, ob Termine aus dem Arbeitsbereich auch in ihrem persönlichen Kalender erscheinen. Dazu registrieren Sie sich auf der Weboberfläche der Team Collaboration für den Kalender des Arbeitsbereichs.