ELSTER-Registrierung zur Nutzung der IAA Plus

ELSTER-Registrierung zur Nutzung der IAA Plus 1/ 22.11.2011, Abteilung Außenwirtschaft und Dienstleistungen Zertifizierte Qualität bei Service, Beratung und Interessenvertretung

1. Vorbereitungen Zollnummer: - Eine gültige Zollnummer ist Voraussetzung für das weitere Verfahren - Noch keine Zollnummer vorhanden? -> Beantragung mit Vordruck 0870 ( http://www.zoll.de/de/fachthemen/zoelle/eori-nummer/beantragung-einer-eori- Nummer/beantragung-einer-eori-nummer_node.html ) - Zollnummer vorhanden? -> Überprüfung ob Firmendaten, Zoll- und Steuernummer korrekt auf der Zolldatenbank hinterlegt sind - Ansprechpartner: Informations- und Wissensmanagement (IWM) Zoll - Erstauskunft unter 0351 44834-520 oder Email info.gewerblich@zoll.de 2/ 22.11.2011, Abteilung Außenwirtschaft und Dienstleistungen

1. Vorbereitungen Wurde die korrekte Steuernummer hinterlegt? - Ja -> Mit Registrierung fortfahren - Nein -> Hinterlegung der richtigen Steuernummer: Vordruck 033082 (https://www.formulare-bfinv.de/ffw/form/display.do?%24context=0) unterschrieben per Fax an 0351/44834-590 Daten aus der Buchhaltung für ELSTER-Registrierung bereithalten Systemanforderungen überprüfen: Internetbrowser, Java Runtime Environment ab Version 5.0 3/ 22.11.2011, Abteilung Außenwirtschaft und Dienstleistungen

2. Elster Registrierung Registrierung unter https://www.elsteronline.de/eportal/ Drei Registrierungsarten - ELSTER-Basis (kostenfrei) - ELSTER-Spezial (Sicherheitsstick) - ELSTER-Plus (Signaturkarte) - Nur Basis und Spezial sind für IAA Plus geeignet 3-stufiger Prozess: - Vorab: Prüfung der Systemvoraussetzungen - Schritt 1: Angaben zur Person/Organisation - Schritt 2: Aktivierung und erstmaliges Login 4/ 22.11.2011, Abteilung Außenwirtschaft und Dienstleistungen

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Benötigte Infos - Kurzname (frei wählbar) - Name der Organisation - Finanzamt/ Steuernummer - Wichtig: Steuernummer muss dieselbe sein, die bei Beantragung der Zollnummer beim IWM Zoll hinterlegt wurde - Ansprechpartner mit Kontaktdaten - Daten aus der Buchhaltung 9/ 22.11.2011, Abteilung Außenwirtschaft und Dienstleistungen

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Abschluss des Registrierungsprozesses Schritt 1: Erhalt einer Email mit Aktivierungs-ID und Aktivierungslink -> den Anweisungen folgen und Email aufbewahren (ggf. Bestellung des Sicherheitssticks über https://www.sicherheitsstick.de/) Schritt 2: Erhalt des Aktivierungscodes auf dem Postweg Schritt 3: Registrierung abschließen indem Aktivierungs-ID und -code unter erhaltenem Link (Email) eingegeben werden -> Speicherort für Zertifikat (ELSTER-Basis) und PIN wählen Login 13 / 22.11.2011, Abteilung Außenwirtschaft und Dienstleistungen

Hinweise Alle Schritte der Registrierung müssen innerhalb von 90 Tagen abgeschlossen sein, sonst werden die Registrierungsdaten automatisch ungültig. Java Berechtigungen/ Schreibrechte für bestimmte Verzeichnisse müssen eingerichtet sein; im Problemfall an Systemadministrator wenden Cookies müssen zugelassen sein PIN wird bei dreimaliger falscher Eingabe gesperrt. Dann ist eine komplett neue Registrierung notwendig. Kein nachträglicher Wechsel zwischen ELSTER-Basis und ELSTER- Spezial möglich 14 / 22.11.2011, Abteilung Außenwirtschaft und Dienstleistungen

3. Nutzung zur IAA Plus https://www.ausfuhrplus.internetzollanmeldung.de/iaap/ Benötigte Informationen - Zollnummer - Pfad zum Elster Zertifikat - PIN (Elster Zertifikat) 16 / 22.11.2011, Abteilung Außenwirtschaft und Dienstleistungen

Weitere Hilfestellung und Links Kontaktdaten Informations- und Wissensmanagement (IWM) Zoll - Adresse: Carusufer 3-5, 01099 Dresden - Telefon: 0351/44834-520 - Fax: 0351/44834-590 Elster Kurzanleitung: www.elster.de/eon_home.php Elster FAQs: https://www.elsteronline.de/hilfe/eop/public/help.html Zoll FAQs zur Internetzollanmeldung http://www.zoll.de/de/fachthemen/zoelle/atlas/internetzollanmeldungen/ Fragen-und-Antworten/fragen-antworten_node.html 17 / 22.11.2011, Abteilung Außenwirtschaft und Dienstleistungen