Selbstständig mit einem Versandhandel interna Ihr persönlicher Experte
Inhalt Vorwort... 7 Berufsbild... 7 Voraussetzungen... 8 Technische Voraussetzungen... 10 Ausbildung... 11 Kundenanforderungen... 12 Startkapital... 13 Finanzierung... 13 Die Selbstständigkeit... 15 Was ist eine selbstständige Tätigkeit?... 15 Fördermöglichkeiten für Existenzgründer aus der Arbeitslosigkeit...17 Buchhaltung... 19 Steuern... 20 Vorsorge... 23 Der Start... 25 Der Handel... 27 Produkte... 33 Bestellmengen... 35 E-Commerce... 36 Dropshipping... 39 Perspektiven... 40 Checklisten für Ihre erfolgreiche Selbstständigkeit... 42 Kontakte... 57 3
Startkapital Als Versandhändler ist der Schritt in die Selbstständigkeit mit relativ wenig Startkapital möglich. Am Anfang reicht als Lager die eigene Garage, der Keller oder ähnliche Räumlichkeiten. Das Büro richtet man sich am besten in der eigenen Wohnung ein. Sparen Sie gerade beim Start Kosten! Notwendig ist noch ein brauchbares Fahrzeug, mit dem man die Pakete zur Post bringen kann. Wie sich wohl jeder vorstellen kann, sollte das Fahrzeug über genügend Platz verfügen, um eine Menge der bestellten Waren transportieren zu können. Kombis, Vans und Kleinbusse sind hierfür geeignet. Gebrauchte Modelle können Sie auf dem Markt jederzeit erwerben. Es muss kein Neufahrzeug sein. Für den Start benötigen Sie einen PKW, eine übliche EDV-Anlage plus Software, Telefon bzw. Fax. Mit etwa 10.000 bis 15.000 Euro sollten Sie zurechtkommen. Halten Sie auch eine monatliche Reserve zur Deckung der Lebenshaltungskosten für etwa ein halbes Jahr zurück. Die zuvor genannte Summe plus Sicherheitsreserve sollten Sie möglichst selbst aufbringen können. Finanzierung Eigenkapital ist gerade in der Anfangsphase sehr wichtig, weil gerade bei solchen Gründungen Banken sehr misstrauisch sind. In den seltensten Fällen liegen am Anfang bereits Bestellungen vor, so dass Kreditinstitute praktisch ins Blaue finanzieren müssen. Solche Aktionen sind bei Banken nicht sehr beliebt. Auf jeden Fall müssen Sie genügend eigene Mittel aufbringen können, um zumindest die Büroeinrichtung und technische Gerä- 13
te erwerben zu können. Zur Not können Sie am Anfang auch Ihr eigenes Fahrzeug benutzen und später auf andere Varianten umsteigen. Fremdkapital schafft Abhängigkeiten, die später teuer werden können. Banken achten dabei sehr genau auf die Möglichkeiten bzw. vorhandenen Mittel sowie beruflichen Qualifikationen, bevor eventuell Kredite bewilligt werden. Auf keinen Fall wird Geld ausbezahlt, wenn sich der Existenzgründer nicht entsprechend finanziell engagiert. Als Sicherheit für Kredite kann ein Vermögen in Form von Guthaben, Wertpapieren, Immobilien oder Versicherungen dienen. Im eigenen Interesse sollten Sie jedoch möglichst nur schnell liquidierbare Vermögenswerte (Guthaben auf Konten, Wertpapiere) als Sicherheit einsetzen. Wenn Fremdkapital eine tragende Rolle spielen soll, erwarten die Kreditgeber natürlich ausführliche Informationen über unternehmerische Maßnahmen, Kosten, Eigenmittel und Tilgung. In der Regel werden Sie nicht auf Interesse stoßen, denn beim Versandhandel kann schon eine missglückte Werbeaktion das plötzliche Aus bedeuten. Derartige Geschäfte werden von Banken kaum finanziell unterstützt, wenn nicht ausreichende Sicherheiten vorhanden sind. Ein Gespräch mit dem Kreditsachbearbeiter der Hausbank lohnt sich trotzdem, denn er kann Sie auf spezielle Existenzgründungsprogramme aufmerksam machen. Die KfW Mittelstandsbank fördert z.b. Existenzgründer mit günstigen Krediten. Sprechen Sie Ihren Sachbearbeiter auf diese Möglichkeiten an. Informationsmaterial erhalten Sie direkt von der KfW Mittelstandsbank: 14
KfW Mittelstandsbank Palmengartenstr. 5-9 60325 Frankfurt a. M. Telefon 069-7431-0 Telefax 069-7431-2888 www.kfw.de info@kfw.de Die Selbstständigkeit Versandhändler arbeiten immer auf eigene Rechnung und eigenes Risiko, d.h. für eine ausreichende Anzahl von Bestellungen, wirtschaftliches Handeln und ein entsprechendes Auskommen sind sie selbst verantwortlich. Dies erfordert nicht nur ein gewisses Selbstbewusstsein, sondern auch die Fähigkeit, sich mit den angebotenen Produkten und dem eigenen Service zumindest mittelfristig am Markt durchsetzen zu können. Der Versandhandel ist ein Gewerbe und entspricht eigentlich dem Einzelhandel. Es handelt sich nur um eine spezielle Vertriebsform. Was ist eine selbstständige Tätigkeit? Ein beruflich Selbstständiger ist entweder als Gewerbetreibender, als Freiberufler oder in der Land- und Forstwirtschaft tätig. Der Begriff des Gewerbetreibenden wird nicht von der Gewerbeordnung definiert. Eine nähere Beschreibung findet sich aber in 15 Abs. 2 Einkommensteuergesetz (EStG). Es handelt sich um eine selbstständige, nachhaltige Betätigung, die mit der Absicht, Gewinn zu erzielen, unternommen wird und 15