Checkliste: Agenturselektin Wie wählt man die passende Agentur? Die Wahl der passenden Agentur ist nicht ganz einfach. Es lhnt sich deshalb, bei der Evaluatin srgfältig vrzugehen und ein paar Punkte zu beachten. Verfügt die Agentur über die gewünschte Erfahrung und allfälliges Spezialwissen, hat sie kreatives Leistungsptenzial und zeigt sie auch Interesse an Ihrer Aufgabenstellung? Nicht zuletzt zählen natürlich auch die menschlichen Qualitäten, die der Grundstein für eine langjährige Zusammenarbeit sind. A. Vrselektin Treffen Sie eine erste Auswahl an Agenturen, mit denen Sie sich eine Zusammenarbeit vrstellen können. Benützen Sie dazu die Agentur-Kurzprträts (www.asw.ch/agenturen/index.html), die Ihnen erste Infrmatinen bieten: Kann angenmmen werden, dass die Agentur swhl über Erfahrungen wie auch Knw-hw verfügt, die für die gestellten Aufgaben vn Vrteil sind? Kann die Agentur einen Dienstleistungsumfang anbieten, der dem Auftraggeber grssen Nutzen verspricht? Kann angenmmen werden, dass die Agentur auf Grund ihrer Knstellatin den gestellten Aufgaben grsses Interesse entgegenbringt? Sind die Verkehrswege und Anfahrtszeiten zumutbar? B. Agenturpräsentatin Suchen Sie den persönlichen Kntakt zu den vrselektierten Agenturen. Laden Sie die Agenturen zu sich ein der besuchen Sie sie in ihren Räumlichkeiten. Den besten Eindruck gewinnt man bei einem unverbindlichen Besuch in der Agentur. Drt lassen sich neben den fachlichen auch die menschlichen Qualitäten besser beurteilen. Geschäftsstelle ASW Breitestrasse 1 Pstfach 466 CH-8304 Wallisellen T +41 44 831 15 50 F +41 44 831 14 24 inf@asw.ch Checkliste: Agenturselektin Januar 2009 www.asw.ch 1
C. Selektinskriterien Einige Angaben zur Agentur haben Sie bei der Vrauswahl bereits erhben, vielleicht wllen Sie sie nch ergänzen. Adresse Gründung, Besitzverhältnisse Anzahl Mitarbeiter Agenturphilsphie Arbeitsweise Erfahrung Kundenprtefeuille, Betreuungsdauer Interessen Mitgliedschaften Spezialitäten Benutzen Sie die nachflgende Checkliste für das Präsentatinsgespräch. Ergänzen Sie sie mit Fragen, die für Sie relevant sind, und streichen Sie Unwichtiges. C1. Verfügt die Agentur über...... Erfahrungen in unserer Branche?... Erfahrungen in vergleichbaren Branchen?... Erfahrungen in der Bearbeitung unserer Zielgruppe?... Interesse an unserer Branche?... Knw-hw/Wissen in unserer Branche? Und in welchem Bereich?... Spezialisten, die unsere Branche kennen? Interne/externe?... gute Referenzen (Prjekte, Arbeiten und Kunden) und hat sie spezielle Erflge vrzuweisen? Checkliste: Agenturselektin Januar 2009 2
C2. Kann die Agentur...... uns in den Bereichen Marketing und Unternehmensentwicklung unterstützen?... bei der Erarbeitung eines umfassenden Briefings mithelfen?... einen der mehrere Spezialisten unserer Wahl ins Team integrieren?... in flgenden Bereichen Dienstleistungen anbieten und entsprechende Arbeiten krdinieren?... Marketingberatung... Beschaffung branchenspezifischer Marktdaten... Marken- und Prduktpsitinierung... Crprate Identity/Crprate Design... Crprate Cmmunicatins... Imagewerbung... Business-t-Business-Kmmunikatin... Direct Marketing/Dialgmarketing... One-t-ne-Kmmunikatin... Radi- und TV-Spts... Mediaberatung... Werbefilme, Audivisin, Multimedia... Internet/E-Cmmerce/Cybermarketing... Werbegeschenke... Verkaufsförderung/POS... Messen und Ausstellungen... Events (Veranstaltungen)... Public Relatins (PR)... Prduktgestaltung... Verpackungsentwicklung und -design... Schulung... Human Relatins (HR)... ganzheitliche Denkarbeit leisten, die alle Möglichkeiten eines ptimalen Kmmunikatins-Mix in die Knzeptin einbezieht? Checkliste: Agenturselektin Januar 2009 3
C3. Bietet uns die Agentur...... langfristig eine persönlich für uns zuständige Kntaktpersn?... Teameinsatz und atmsphäre? (Interdisziplinäre Arbeitsweise)... kmpetente Mitarbeiter? (Herkunft, Ausbildung)... geringe Fluktuatin? (Erfahrungswert der letzten Jahre)... genügend Kapazität für unseren Bedarf? (Auslastungsgrad)... bezüglich Infrmatik Kmpatibilität und Vernetzung?... transparente Kstenstukturen?... Möglichkeiten verschiedener Verrechnungsvarianten? (Hnrarbasis, Stundenaufwand, Pauschale)... Klarheit betreffend Urheberrechtsabtretungen und Nutzungsrechte?... knkret umschriebene Auftragsverhältnisse?... ein klares und faires Vertragswerk zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer z.b. den neuen Werbeleistungsvertrag? Checkliste: Agenturselektin Januar 2009 4
C4. Plaritätsprfil Als Beurteilungshilfe der menschlichen Qualitäten können Sie für jede Agentur dieses Plaritätsprfil ausfüllen. Es hilft Ihnen herauszufinden, bei welchem möglichen Partner die Chemie am ehesten stimmt. -5-4 -3-2 -1 0 +1 +2 +3 +4 +5 unsympathisch verschlssen kurzsichtig berflächlich empfindlich zurückhaltend ideenls unkritisch unpersönlich knservativ sympathisch weltffen weitsichtig tiefgründig belastbar spntan ideenreich kritisch persönlich frtschrittlich 1 = leicht, 2 = mässig, 3 = eher, 4 = sehr, 5 = extrem Ntizen: Checkliste: Agenturselektin Januar 2009 5