ELO und SharePoint 2013 im Zusammenspiel... Anbindung an firmenspezifische ELO-Geschäftsprozesslösungen Stefan Pfeil Technical Director International Business s.pfeil@elo.com
A G E N D A ELO for SharePoint im Verbund Aufgabenstellung Einsatzgebiete SharePoint Einsatzgebiete ELO Praxisbeispiele Module Zusammenspiel Livepräsentation 2
Aufgabenstellung Eine zentrale Infrastruktur für Intranets, Extranets und Internets Individual Division Internet Team Enterprise Extranet 3
Einsatzgebiete des SharePoint Portal Plattform mit reicher Kollaboration und Dokumentenablagen Möglichkeiten Gute Infrastruktur für interne und externe Informationsportale wie Intranets, Extranet und öffentliche Webseiten Perfekte Integration in Microsoft Office Einfach und schnelles Erstellen von Projekt-/Team- Räumen Plattform zur Erstellung von umfangreichen und bekannten Applikationen für Information Worker um effektiver und effizienter arbeiten zu können. (Statement von Microsoft!) 4
ELO for SharePoint ein Verbund Doks/Tasks/Kalender, Blogs, Wikis, e-mail Integration, Projekt Management Lite, Outlook Integration, Offline Doks/Listen Server basierende Excel Spreadsheets und Daten Visualisierung, Report Center, BI Web Parts, KPIs/Dashboards Business Intelligence Rich- und Web Formulare basierende Frontends, LOB Actions, Enterprise SSO Collaboration Services Workspaces, Mgmt, Security, Storage, Topology, Site Model Business Forms Integriertes Document Management, Records Management, und Web Content Management mit Berechtigungen und Workflow Portal Scanning/Klassifikation DMS/Archivierung Compliance Content Management Enterprise Portal Vorlagen, Site Directory, My Sites, Soziales Networking, Privacy Control Suche Enterprise Skalierbarkeit, kontextuelle Relevanz Personen und Business Daten Suche 5 5
Ihr Mehrwert mit ELO Out of the box Scan Client für SharePoint Automatische Inhalts- und Metadaten Aggregation durch Verwendung von Informationen kommend aus Barcode, Dokumente oder Datensysteme wie ERP, CRM usw. Echte und Applikation unabhängige DMS/Archiv Infrastruktur Zusätzliche Compliance Funktionalitäten Archivierung von SharePoint Inhalten auf unterschiedliche Speichermedien (Inhaltstyp spezifisch) Intelligente Mailroom Klassifizierung (ELO DocXtractor) Multi Client Zugriff auf SharePoint Inhalte mit (Rich Clients, iphone, imap, FTP etc.) 6
... eine einfache Formel... Aufgabenstellung Intranet Projektsupport Prozesse Ablage und CRM Anbindung Portal Plattform + ECM Mehrwert 7
Modulneuheiten Benutzeroberfläche Office Ribbon auch im SharePoint Interaktive Oberfläche mit Silverlight und AJAX Bearbeitung, Design und Veröffentlichung von Webseiten Integration in Office Nutzung von Inhalten unabhängig des Client/Server Gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten Verbesserte Onlinefähigkeit mit SharePoint Workspace Zugriff PC: Officewelt und/oder der Browser (Webzugriff) Mobil: Smartphone oder Tablet Browser: Web 2.0 Anwendungen 8
im Zusammenspiel ELO & SharePoint: Verbindet die Funktionen beider Produkte Stellt die Vorteile beider Systeme zur Verfügung SharePoint als Businessplattform der Zusammenarbeit ELO als Businessplattform für Geschäftsprozesse, DMS, Archivierung 9
die einzelnen Module Document-Archiver Archivierung von Dokumenten aus SharePoint-Bibliotheken in ELO DMS-Access Zugriff/Bearbeitung von archivierten Dokumenten & Workflows in ELO aus SharePoint. Enterprise Document Integration Bereitstellung von Dokumenten aus ELO in SharePoint- Bibliotheken 10
Document Archiver Flexible Archivierung aus SharePoint Individuelle Definition von Inhaltstypen Manuelles, automatisches und spaltenabhängiges Archivieren Kopieren, Verschieben oder Verlinken von Dokumenten nach ELO Nachträgliches Massenarchivieren Einheitliche ELO Ablage Flexible Übernahme von Spaltenwerten in die ELO Indexfelder Mitführen der URL zur Rückverlinkung 11
Enterprise Document Integration Bereitstellung von archivierten Dokumenten im SharePoint Festlegung von Strukturen und Ablagemasken Zuordnung zu Inhaltstypen Kopieren, Verschieben, Verlinken von Dokumenten Übernahme von Spaltenwerten Mögliche Übernahme der Archivstrukturen Publikationen von Dokumenten im SharePoint SharePoint Workflows RSS-Feeds 12
DMS-Access ListWeb-Part Search-Web-Part Navigation durch die Archivstruktur Erstellung neuer Dokumente und Ordner Wahlweise Ablage nach Indexpfad Suche über ELO-Masken Ein-/Ausblenden von Indexfeldern Automatische Suche Bearbeitungsfunktion Task-WebPart Search-Center-Web-Part Bearbeiten, Weiterleiten, Abbrechen von ELO-Aufgaben Bearbeitung von ELO Dokumenten Akteneinsicht Vertreterregelungen ELO-Volltext im SharePoint Search Center Parallele Live Suche in ELO Suchergebnissen ELO-Berechtigungen 13
Die Zusammenarbeit SharePoint als Frontendkomponente zu ELO Was liefert die ELO ECM Plattform zusätzlich... Revisionssicheres, regelbasiertes, zentrales Archivieren Content auf unterschiedliche Storage Units auslagern Scannen und Klassifizieren Akten- und Organisationsstrukturen flexibel abbilden Workflow (Designer, Monitoring, Processmanagement) Doublettenkontrolle... 14
Vertragsmanagement Request Contract Archive Approval of Request ELO Desktop Client Java Client Contract Expiration Contract Controlling Finding Partners ELO Mobile ipad Contract Maintenance (Updates, Extensions) Draft Contract ELO4Share Point Webpart Contract Conclusion Contract Negotiations 15
Vertragsmanagement Customers Suppliers State Prospective employees Public / Media Stakeholders Investors Contract types Employment contract, Patent contract, Sale contract, Lease contract, Insurance contract, Maintenance contract, Support contract, Sales Purchasing Legal department HR department Marketing Controlling Executive Board 16
ELO-Projektsonderfreigabe Workflow der Workflow Workflow... ELOas Prüfung/Verteilung ELOas - E-Mail ELOas Protokoll (Ablage) 17
ELO-Projektsonderfreigabe Workflow die Funktionen Funktionen Ribbon-Bar Opt.-Gruppen Berechtigung Strukturaufbau Formular Inkl. Eingabe Prüfung Skripting 18
ELO-Projektsonderfreigabe Workflow Live... 19
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