Open-Xchange Dokumente Kalender - Schulungsunterlagen - 1. MindMap zur Schulung 2. Dokumenten-Verzeichnisstruktur 3. Groupware: Dokumente 4. Groupware: Kalender
Open-Xchange: Groupware & email Raumbuchungsystem https://62.8.133.187 https://62.8.133.187:444/mrbs Zugänge über jeden Internetanschluss OSS Admin Intranet https://62.8.133.187:444 https://62.8.133.187/joomla/ Vereinbarung über Dateinamen: jahr-monat-tag-name 08-01-31-fortbildung.pdf Dokumente Dokument lesen Dokument einstellen Dokument finden Wenn Dateiname bekannt auch über "Such-Funktion" Anzeigen oder Download-Symbol anklicken Verzeichnis markieren Symbol "Dokument anlegen" "Datei laden" - Durchsuchen - Hochladen - Speichern Dokument ändern Dokument downloaden Dokument bearbeiten Dokument hochladen Vorsicht: nicht wie oben beschrieben das Verzeichnis markieren, sondern Klick auf Dateinamen weiter wie oben unter "Dokument einstellen" Groupware Schulung Jan. 2008 Funktion Überblick Unterstützung von Gruppenterminen und mögliche email-erinnerung z.b. Einladung zu Konferenzen oder Besprechungen versch. Ansichten Kalender Termin anlegen Thema Ort - Datum - Uhrzeit Bemerkungen email-erinnerung Termin ändern / bearbeiten / löschen Karteireiter: Teilnehmer Überblick verschaffen z.b. Tagesordnung email-weiterleitung: OSS -> Mailfilter -> Urlaubsnotiz -> Weiterleitung erstellen aktuelle Teilnehmende Gruppentermin Gruppe hinzufügen L-gruppenname Gruppe wird unter OSS angelegt Gruppe "Auflösen" Einzelne Gruppenmitglieder auswählen und hinzufügen Einzelpersonen hinzufügen Person suchen / auswählen /hinzufügen email Angelegten Termin im e-mail Programm nachweisen Problem: Weiterleitung Groupware- Schulung, Jan. 2008.mmap - 17.08.2008 -
Groupware - OPEN-XCHANGE 0.8.2 https://194.95.224.54/servlet/intranet Groupware - OPEN-XCHANGE 0.8.2 https://194.95.224.54/servlet/intranet Verzeichnisbaum Liste Suche Metall- und Fahrzeugtechnik --Prüfungswesen (Terminplan, Qualitätsanforderungen etc.) -Arbeitsgruppen Root ---Portfolio Schule ---Unterricht und Unterrichtsentwicklung --Organisation und Organisationsentwicklung -Personal und Personalentwicklung Bildungsangebot (Flyer, Folien etc.) Schuldarstellung Schulprogrammarbeit Schulsozialarbeit --Portfolio Fach- und Lernbereiche ---Fachkonferenzen (Unterrichtsmaterialien, Protokolle etc.) --Berufsübergreifender Lernbereich (D, Gl, Re) --IT-Bereich --Sport/Gesundheitserziehung --Sprachen (Engl., Franz.) -Berufliches Gymnasium -Berufsgrundbildung (Päd. Konzeption) -Berufsorientierung / Berufsförderung Bautechnik Chemie Elektrotechnik / Informatik Erziehung und Soziales Gestaltung / Design ---BS Maler (BiGa-Ltg. K. Pflug) -Klassen Bibliothek (Unterrichtsmaterialien; Aktualität immer kontrollieren!) Deutsch Das Muschelessen 2 Rezensionen.doc Fam09muschelp1.pdf Familienanalyse.doc Hausarbeit über Das Muschelessen.doc Muschelessen ZUM.doc Muschelessen_School_Scout.pdf Unterrichtshilfen_Muschelessen.doc Nachschlagen Texte Englisch Französisch Gesellschaftslehre Religion Wirtschaftslehre Formulare, Vordrucke Konferenzbeschlüsse / Vereinbarungen Ordnungsmaßnahmen und Widerspruchsverfahren Protokolle EWSL Protokolle Schulkonferenz Telegramm Öffentlichkeitsarbeit ---HB Design-Englisch / AHR (Dokumente unter Berufl. Gymnasium) ---HB GTA / FHR (BiGa-Ltg. D. Hardes) ---Didaktisch-methodische Jahresplanung GTA_Mittelstufe.xls GTA_Unterstufe 06_07.xls ---Lernsituationen / Projekte --Arbeitsblätter / Klassenarbeiten -Protokolle, Beschlüsse ---Unterricht und Unterrichtsentwicklung Organisation und Organisationsentwicklung Personal und Personalentwicklung Protokolle und Konferenzbeschlüsse Gesundheit Hauswirtschaft Holztechnik Körperpflege Lebensmitteltechnik 1 von 2 23.01.2008 22:26 2 von 2 23.01.2008 22:26
Festgeschriebener Aufbau der Verzeichnisse Groupware Dokumente Verschieben Löschen Ordner anlegen Dokument anlegen Ändern Dokument lesen: Dokument anzeigen Downlaod Maus over: Maus-Klick: Info zum Dokument Weitere Infos und ÄNDERN Open-Xchange: Groupware -Dokumente - 1 -
Dokument einstellen: dann: Verzeichnis markieren (blauer Punkt) Fertig: Open-Xchange: Groupware -Dokumente - 2 -
Dokument ändern: z.b. zur Aktualisierung der meth.-didakt. Jahresplanung Dokument zum Download anklicken: Dokument lokal speichern Dokument bearbeiten Dokument hochladen Zum Hochladen: In Groupware auf den Dateinamen klicken: auf Symbol klicken: Anschließend Dokument hochladen wie oben beschrieben ( Datei einstellen) VersionsKontrolle: Über die Versionskontrolle Zugriff auf alten Datenbestand: Open-Xchange: Groupware -Dokumente - 3 -
Groupware Kalender Termin anlegen Termin eintragen Möchten Sie per email vorher alle Teilnehmer an den Termin erinnern? Sollen die Teilnehmer über den neuen Termin informiert werden? Email geht an @LSBKMI.DE Adresse. Ggf. Weiterleitung einrichten unter: OSS Mailfilter Urlaubsnotiz Weiterleitung einrichten. Open-Xchange: Groupware-Kalender - 1 -
Speichern und Eintrag kontrollieren: Nachträgliches Ändern eines Persönlichen Termins in einen Gruppentermin: Doppelklick auf den Termin, dann: Termin bearbeiten Termin bearbeiten Termin löschen Anschließend auf den Karteireiter: Teilnehmer Gruppe Deutsch als Teilnehmer hinzugefügt Die Gruppen werden unter OSS definiert. Einzelner Teilnehmer wird gesucht, ausgewählt und hinzugefügt Open-Xchange: Groupware-Kalender - 2 -