Harmonisierte Sprachen in allen SAP-Systemen Schnelle und einheitliche Übersetzungen in SAP MHPBoxenstopp AddOn Translation Manager 22.01.2013 Carsten Weber 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh
MHPBoxenstopp AddOn Translation Manager Harmonisierte Sprachen in allen SAP-Systemen Schnelle und einheitliche Übersetzungen in SAP Agenda zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten. 16.30-16.35 Uhr Begrüßung Carsten Weber Leiter Business Solutions bei MHP, cweber@mhp.de 16.35-17.15 Uhr Translation Manager Carsten Weber 17.15-17.30 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über die Chatfunktion im rechten Fenster Fragen einreichen. Weitere MHP Boxenstopps www.mhp.de/events 29.11.2012 JIT/JIS Notfallsystem Just-in-Sequence Belieferungen integriert im SAP-Standard 29.11.2012 SAP BW 7.3 Berechtigungen SAP BW 7.3 Berechtigungen und Erfahrungen mit neuen Tools kennenlernen 29.11.2012 Lieferantenmanagement und -entwicklung Die SAP-basierte Lösung für die konzernweite Lieferantenentwicklung www.mhp.de/events MHP Forum 22.11.2012 E-Mobility: Veränderungen der Wirtschaft und Politik gestalten partnerschaftlich die mobile Zukunft automobilen Supply Chain 30.11.2012 SAP HANA Technologiehype oder neues Paradigma für Geschäftsprozesse? www.youtube.de/mhpprozesslieferant TelKo Einwahlnummer Einwahlnummer Schweiz: +41 44 583 1925 Einwahlnummer Deutschland: +49 711 96 59 96 13 Teilnehmer PIN- Code: 621592 mit Raute- Taste bestätigen 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 3
Ganzheitliche Beratung für alle Prozess- und IT Themen unserer Kunden Das durchgängige Leistungsspektrum des Prozesslieferanten MHP Der Unterschied Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden Die Leistung Management- und Prozessberatung Projekt- und Programmmanagement IT-Beratung und Systemintegration Individualentwicklung und Technologien Application Management Business Solutions Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette Product Lifecycle Mgmt. Supply Chain Mgmt. Production & Operations Mgmt. Customer Relations Mgmt. After Sales Retail Consulting Human Capital Mgmt. Finance & Controlling Business Intelligence Technology Services Application Mgmt. Services 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 4
Abgleich Software-Komponenten als mögliche Teile der Gesamtlösung Verständnis und Positionierung Mobilisierung Mobile Frontend Standardanwendungssoftware Backend White Space Lösung Frontend 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 5
MHP Business Solutions MHP Business Solutions Ergänzungen zum SAP Standard Product Lifecycle Management Supply Chain Management Production & Operations Management Customer Relationship Management After Sales Retail Consulting Human Capital Management Finance & Controlling Business Intelligence Technology Services WSI LIB QDX IO CARBON ECM EKA LE BPM Windchill - SAP Interface Lieferanten- Beurteilung Reklamations- Cockpit CARBON Employee Correspondance Management Elektronischer Kontoauszug Bestandsoptimierung Lieferantenentwicklung BW Business Process Monitor LPE AB/AE FI/CO AB/AE BMA Lieferanten- Performance Auftragsbestand/ -Eingang FI/CO für Autohandelsgruppen Auftragsbestand/ -Eingang BW Business Message Archive LTV CCM MDC Liefertermin- Verfolgung Customs Control Manager Master Data Cockpit CPRM JIT TM Frachtkosten- Management JIT-/JIS- Notfallsystem Translation- Manager VDM Vertragsdaten- Management BMA Business Message Archive BPM Business Process Monitor MDC Master Data Cockpit TM Prozessunabhängig Translation- Manager 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 6
Ausgangssituation und Herausforderungen Übersetzungsaktivitäten innerhalb von SAP Systemen und ihren Erweiterungen wachsen durch den damit verbundenen ansteigenden Koordinierungs- und Zeitaufwand im Unternehmen zu einem erheblichen Kostenfaktor an. Das MHP AddOn unterstützt diese Übersetzungsaktivitäten, indem es eine zentrale Datenbank mit Import- und Exportmöglichkeit nach MS Excel zur Verfügung stellt, dezentrale Übersetzungsaktivitäten unterstützt und eine schnelle Übersicht über den aktuellen Übersetzungsbedarf und -stand ermöglicht Herausforderungen Koordinierungsaufwand der SAP Betreuung und dem Übersetzungsbüro ist unverhältnismäßig hoch. Fehlersuche und -korrektur verbrauchen ungeplante Kapazitäten. Erschwerter Überblick über den aktuellen Übersetzungsstand und -bedarf. Manuelle Bearbeitung ist kosten- und zeitintensiv. Redundante Bearbeitung und Unzufriedenheit über verwendete Werkzeuge. 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 7
Möglichkeiten mit AddOn Translation Manager 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 8
Mehrwert Automatisierung des gesamten Übersetzungsprozesses Höhere Effizienz und Qualität bei Eigenentwicklungen, 3rd Party Lösungen, Customizing und Stammdaten durch softwaregestützten Übersetzungsprozess. Zentrale Informationshaltung aller Übersetzungsaktivitäten in Unternehmen mit lokaler Übersetzungsmöglichkeit. Einfache Bedienung des Werkzeuges. Bearbeitung und Import/Export von Texten sowohl Online als auch Offline möglich. Nahtlose Integration in die existierende SAP-Systemlandschaft. Kein SAP-Zugang und SAP Kenntnisse für Übersetzer notwendig. Zeitgewinn durch parallele Offlinebearbeitung. Übersetzungen werden durch das AddOn mit den Standard SAP Übersetzungswerkzeugen wie z.b. Transaktion SE63 gebucht und stehen dem SAP Korrektur- und Transportwesen zur Verfügung. 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 9
Besonderheiten Es können einzelne Tabellen- Felder übersetzt werden. Diese Tabellen und Felder müssen im eigenen AddOn Customizing benannt werden. Ergebnislisten können automatisiert per Email versendet werden und vorher gepackt ("gezippt") werden (Voraussetzung ist die Einrichtung der Mail- Funktionalität im SAP- System durch den Kunden). Für die Übersetzung von Tabelleninhalten können kundeneigene Verbuchungsroutinen implementiert werden. Ein Muster wird mit ausgeliefert und kann als Vorlage dienen. AddOn ist batch- fähig. Bei Download in Excel werden automatisch Attribute wie z.b. maximale Feldlänge übernommen und bei Eingabe in Excel überprüft. Über die Funktion Transportstücklisten können z.b. für Übersetzungen von Deltas bzw. Änderungen diese gezielt basierend auf den freigegebenen SAP Transportaufträgen als Arbeitsvorrat selektiert werden. 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 10
Neuerungen zur Version 2.0 Automatisierte Texttabellensuche für Entwicklungspakete (z.b. für Übersetzung von Customizingtabellen, die einen Sprachschlüssel enthalten). Übersetzung von Bereichsmenüs. Anbindungsmöglichkeit an externe Übersetzungstools wie z.b. SDL Trados und Swordfish Translation Editor im XLIFF Format (.xlf). Speicherung der getätigten Übersetzungen in einem internen Memory für spätere Vorschlagsliste. Dokumentation der Änderungen per SAP- Änderungsbeleg im internen Memory und Application Log. Nachverfolgung von Arbeitspaketen durch eigene Arbeitsvorräte möglich. Bilden von Übersetzungsszenarien (gleichzeitiger Download von mehreren Zielsprachen). Zusatzprogramm für Text-Symbol-Prüfung in Programmen zur Steigerung der Entwicklungsqualität. 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 11
Neuerungen zur Version 2.5 Mehrsprachen- Übersetzung direkt in der Übersetzungsumgebung Übersetzung von Tabelleninhalten aus Produktivsystem wie z.b. Stammdaten Übersetzung von SAP Queries Weitere kleinere Optimierungen 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 12
Das MHP AddOn live Sie finden weitere Informationen auf unserer MHP Homepage (www.mhp.de) oder auf www.apps4erp.de. www.youtube.de/mhpprozesslieferant 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 13
Einstieg in MHP AddOn Translation Manager 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 14
Übersicht der zu übersetzenden Objekte und dem Status der Übersetzung 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 15
Durchführung der Übersetzungen offline z.b. in einem Übersetzungsbüro 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 16
Textpoolabgleich 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 19
Translation Memory 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 20
Änderungsbelege Translation Memory 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 21
Arbeitsvorrat 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 22
Automatische Texttabellenzuordnung 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 23
Übersetzung Tabelleninhalte: Einstieg 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 24
Übersetzung Tabelleninhalte 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 25
Anwendungslog 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 26
Szenario: mehrere Sprachen gleichzeitig 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 27
Nutzung SAP Term bei Online- Übersetzung 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 28
Offene Fragerunde Kontaktadresse MHP: Carsten Weber Leiter MHP Business Solutions Telefon: +49 (0)7141 7856-0 Mobil: +49 (0)151 2030 1264 E-Mail: cweber@mhp.de Freischaltung Mikrofon: Sie werden nun zentral wieder freigeschalten. Chat How-To: 1. Am rechten Bildschirmrand den Reiter Chat anklicken und das Chatfenster öffnet sich. 2. Jetzt können Sie Ihre Frage eingeben und anschließend auf senden drücken. 3. Die Unterlagen der WebSession erhalten Sie später als E-Mail. Hugo Colceag MHP Produktmanager AddOn Translation Manager Telefon: +49 (0)7141 7856-0 Mobil: +49 (0)151 2030 1414 E-Mail: hcolceag@mhp.de 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 33