INTERREG V-A Österreich- Bayern 2014-2020 Projekttitel: StartUp Camp Unterstützung digitaler/ wissensintensiver GründerInnen in der EuRegio Salzburg Berchtesgadener Land Traunstein Ausschreibungs-Unterlagen Stand 18.11.2016 Auftraggeber: Wirtschaftsförderungsgesellschaft Berchtesgadener Land mbh Geschäftsführer Dr. Thomas Birner Projektleiter Lars Holstein Sägewerkstr. 3 im Techno-Z D-83395 Freilassing Tel.: +49 (0) 86 54 / 77 50-14 (Sekr. -0) Fax: +49 (0) 86 54 / 77 50-15 Mail: lars.holstein@wfg-bgl.de Web: www.wfg-bgl.de Angebotsende: Freitag, 09. Dezember 2016 (per e-mail) 12:00 Uhr
Ausgangslage Im EuRegio-Raum besteht eine relativ schwach ausgeprägte Gründungsdynamik in wissens- /technologieintensiven Bereichen. Insbesondere an der Schnittstelle zwischen techniknahen/naturwissenschaftlichen Disziplinen und der Kreativwirtschaft (digitale Technologien, interaktive Medien) bieten Gründungen aber ein großes Potenzial zur zukunftsgerichteten Stärkung der Regionalwirtschaft. Sie eröffnen nicht nur neue Wertschöpfungs-/Arbeitsplatzmöglichkeiten, sondern stellen für die etablierte Wirtschaft auch wichtige Impulsgeber für Innovation und neue Technologien dar. Im Gegensatz zu klassischen Gründungen brauchen derartige Gründungsideen mehr methodische Unterstützung in der Modellentwicklung, fachlichen Input und feedback-schleifen von Experten und einen stärkeren Austausch von Erfahrungswissen zwischen Gründern. Die Projektregion verfügt aufgrund der regionalwirtschaftlichen und FTI-Strukturen nicht über jene kritische Größe, um für diese Zielgruppen eigene Inkubationszentren aufzubauen. Vielmehr wird über die regionalen Initiativen Startup Salzburg sowie der ESA BIC Bavaria (Business-Incubator der europäischen Weltraumagentur) Standort im Berchtesgadener Land und das südostbayerische digitale Gründerzentrum Stellwerk 18 versucht, vor Ort derartige Geschäftsideen aufzuspüren und voranzubringen, um innovative UnternehmerInnen - trotz Sogwirkung der Großstädte - an die Region zu binden. Zwischen den Initiativen gibt es bisher keine Zusammenarbeit, obwohl die Zielsetzungen und die Methodenzugänge über eine Vernetzung Synergien ergeben und damit die ohnehin schwächeren Strukturen in der Region gemeinsam stärken können. Das hier ausgeschriebene StartUp Camp ist Teil eines gemeinsamen Projektes mit der Innovationsund Technologietransfer Salzburg GmbH (ITG), Startup Salzburg. Projektziele: Stärkung/Profilierung der Projektregion als gemeinsamer Standort für innovationsorientierte GründerInnen Stimulation des Gründergedankens in der EuRegio Vernetzung der GründerInnen mit Experten aus Wissenschaft und Wirtschaft Wissensaustausch von pot. GründerInnen, Interessierten sowie Startups im mid- und hightech Bereich Erarbeitung eines Piloten im Sinne eines EuRegio-Mini Inkubationsprogramms, mit dem vorwettbewerblich Gründungsinteressierte und Leute mit guten Ideen angesprochen und mit einem anspruchsvollen Workshop-Programm untereinander grenzüberschreitend vernetzt werden. Würdigung der besten Ideen und öffentlichkeitswirksame Preisverleihung (nicht aus Projektbudget) zur Stimulation des Gründergedankens in der EuRegio Einbindung der Gewinner in z.b. die Programme ESA BIC Bavaria/ Stellwerk 18 und Start-up Salzburg 2
Gegenstand des Auftrages - Projektinhalte: Die Vergabe des Auftrages beinhaltet die Durchführung folgender Maßnahmen (Zeitraum: 01/2017 07/2017): Umsetzung von bis zu 2 Entrepreneurship-Workshops inkl. Begleitmaßnahmen (= StartUp Camp) mit dem Inhalt der Prototypentwicklung durch Gründerteams. Die Partner legen Wert darauf, dass die Workshops grenzüberschreitend besetzt sind, die Einladungen erfolgen gleichberechtigt im Land Salzburg und in den bayerischen Landkreisen Berchtesgadener Land Traunstein. Einbindung er Experten und Coaches aus Wirtschaft & Wissenschaft in den Workshops, um modellhaft innovative Geschäftsideen der pot. GründerInnen im Bereich B2B (Business to Business) und B2C (Business to Consumer) zu begleiten (u.a. Vorträge, Bewertung von Konzepten). Entwicklung von (Unternehmens-)Prototypen im Rahmen der Workshops bestehend aus potentiellen GründerInnen (rekrutiert aus den TeilnehmerInnen des StartUp Camps). Gemeinsames Pitching am Ende des Camps um die besten Konzepte von einer Expertenjury (z.b. ITG, WFG, Salzburg Research, HS Rosenheim, 2 Unternehmer AT/ DE) hinsichtlich Machbarkeit/Produkttauglichkeit zu bewerten. Durchführung einer Evaluierung der Maßnahme StartUp-Camp anhand ausgewählter Kriterien (Anzahl Teilnehmer Bayern/ Österreich, Weiterentwickelte Teams, Bildung grenzüberschreitender Teams u.a.). Erwartet wird damit vom Auftragnehmer: Konzepterstellung des StartUp-Camps inkl. der Workshops mit z.b. Ausarbeitung von Challenges (technische Bedarfe von regionalen/ überregionalen Firmen, Nutzung von sog. Open Data-Plattformen, weiteres Sponsoring etc.), Gewinnung von Juroren und Mentoren (nach Absprache), Abschlussbericht mit Kurzbewertung der Teams und der Gründungsideen. Durchführung des StartUp-Camps inkl. Moderation der Workshops, Expertenstellung (Juroren und Mentoren nach Absprache), Fachvorträge aussuchen, technisches und betriebswirtschaftliches Coaching. Koordination aller internen und en Beteiligten. Vertragsabwicklung mit der von den Projektpartnern gemeinsam mit dem Auftragnehmer ausgewählten Camp-Location (max. 4.000 für Raummiete, Catering, Internet etc.) einberechnen. Marketingmaßnahmen, PR-Arbeit inkl. Flyer sowie Online-Marketingkampagne im Bereich Social Media zur Gewinnung von ca. 50 Teilnehmern. Bereitstellung eines Online-Tools (Anmeldung, Bewerbung des Camps, Matching von Ideen, Datenbereitstellung) inkl. nachhaltiger Dokumentation des StartUpCamps. 3
Abstimmung der Inhalte und Vorgehensweisen (Teilnahme an regelm. Projektbesprechungen, 14-tägig im Vorfeld des Camps) mit den Projektpartnern. Diskussion der Ergebnisse in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber sowie dem Projektpartner. Transparente Gliederung der Kosten (Honorar in Stundensätzen und zeitlichen Umfang, Spesen, sonstige Kosten) nach einzelnen Projektbausteinen Pitch des Angebotes am 11.01.2017 in der EuRegio Salzburg Berchtesgadener Land Traunstein, danach Auswahl von der Jury (bestehend aus Vertretern der ITG, WFG, Eu- Regio) Leistungszeitraum: Januar 2017 bis Juli 2017 4
Angebotsinhalte Das Angebot sollte folgende Inhalte umfassen: Inhaltliche Darstellung der angebotenen Leistungen (s.o.) Transparente Gliederung der Kosten nach Projektbausteinen Angabe einschlägiger Referenzprojekte im Bereich der Durchführung von StartUp- Veranstaltungen Darstellung des Projektteams (Projektleiter, Mitarbeiter) Folgender Projektstrukturplan gilt zur Orientierung: Arbeitspakete AP100: Projektmanagement AP 110 administratives Projektmanagement (Vergabe Auftragnehmer, Budget, Meilensteinverfolgung, Projekttreffen) AP 120 technisches Projektmanagement (Gestaltung Ausschreibungsunterlagen, inhaltliche Betreuung der Events) AP200: Analyse der bestehenden Potentiale für Event-Teilnehmer AP 210 Konzeption Gründer-Events AP 220 Auswahl/ Generierung Challenges, Gewinnung Sponsoren, Registrierung der Teilnehmer AP 230 Einladung von Juroren/ Mentoren, Investoren etc. als Eventbetreuer AP 240 Auswahl der Event-Location AP300: Durchführung des Events AP 310 StartUP Camp AP 320 Nachbetreuung der besten Gründerteams AP400: Projektinformation und -kommunikation AP 410 StartUp camp Online (bis Ende 2018) AP 420 Begleitung des Projektes mit 2 Pressemitteilungen AP 430 Abschlussbericht Summe WFG = Wirtschaftsförderungsgesellschaft Berchtesgadener Land ITG = Innovationsagentur Salzburg = vom ausgewählten Auftragnehmer zu erbringende Leistung Partner WFG ITG WFG/ ITG WFG/ ITG WFG / ITG 2016 2017 Q4 Q1 Q2 Q3 O N D J F M A M J J A S 5
Vergütung der Angebote Eine Vergütung für die Teilnahme am Vergabeverfahren bzw. für die Abgabe eines Angebotes wird nicht gewährleistet. 6
Zuschlags-, Beurteilungs- und Auswahlkriterien Zur Beurteilung der Angebote werden folgende Kriterien herangezogen: inhaltliche Kompaktheit, Kreativität und Stimmigkeit des Angebots: 50 % einschlägige, langjährige Erfahrungen sowie entsprechende Referenzen: 20 % Kosten des Projektes: 30 % 7
Interessante Weblinks https://www.itg-salzburg.at/ https://www.itg-salzburg.at/de/standortentwicklung/startup-salzburg/ http://www.wfg-bgl.de/de/home/ http://www.satnav-bgl.eu/de/home/ http://www.esa-bic.de/ https://www.stmwi.bayern.de/wirtschaft-standort/gruenderland-bayern/ 8