Workshop-Moderation HR HORIZONTE PERSONALBERATUNG. Diagnostik Training Systeme

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1 Diagnostik Training Systeme Workshop-Moderation Die Workshop-Moderation ist eine Methode der zielgerichteten, gesteuerten Kommunikation innerhalb von Arbeitsgruppen. Wir bieten Ihnen unsere moderative Unterstützung an, um Arbeitsgruppen zu einem gemeinsamen Ergebnis zu führen, diesen Prozess zu begleiten und die Gruppe konsequent auf ihr Ziel auszurichten. Zielgruppe Die Workshop-Moderation richtet sich an Unternehmen, die Kommunikationsprozesse innerhalb von Arbeitsgruppen optimieren möchten, um die Effektivität der Kommunikation nachhaltig zu erhöhen Vorteile / Nutzen Zeitsparend durch zielgerichtete Prozesssteuerung Moderator als neutrales, wertfreies Element Partizipation der Beteiligten erhöht die Akzeptanz und die Handlungsaktivität Konzentration der Beteiligten auf das Kernthema und Vermeiden von Vertagungen Systeme Einsatzmöglichkeiten Grundsätzlich jede Form von Gruppenarbeit zu einem bestimmten Thema, wie z.b. Überarbeitung von Prozessthemen Brainstorming-Workshop Change-Management Themen Strategieentwicklung Großgruppenveranstaltungen Moderation festgefahrener oder kritischer Themen Vorbereitung Dokumentation Zielvereinbarung & Mitarbeiterbeurteilung Leitbild Kompetenzmanagement Mitarbeiterbefragung Durchführung Weitere Informationen: hr-horizonte GmbH Telefon 040 / Mail info@hr-horizonte.de hr-horizonte GmbH

2 Wenn wir Ihre Veranstaltung moderieren,...ist es uns wichtig, den Prozess zu beobachten und die Gruppe frei arbeiten zu lassen, damit sie sich intensiv mit dem Thema auseinandersetzt...regen wir alle zu einer aktiven Mitarbeit an und integrieren ruhige Mitarbeiter, um ihre Kreativität zu fördern und ihre Ideen mit anderen zu teilen, sodass die kooperative Arbeit an einem Ziel ermöglicht wird...tolerieren wir Abstecher und Nebenschauplätze, wenn sie zur Ergebnisfindung förderlich sind und helfen Ergebnisse zu entwickeln...intervenieren wir, wenn der Prozess nicht läuft (z. B. Zielabweichung etc.)...stellen wir gezielt Fragen, um die Diskussion gemäß des roten Fadens zu steuern...fassen wir Ergebnisse zusammen und visualisieren sie...hinterfragen wir Lösungen, wenn wir beobachten, dass einzelne Ideen nicht berücksichtigt wurden hr-horizonte GmbH 1

3 Wir unterstützen Sie... bei der Organisation des Workshops (Räumlichkeiten, Materialien, Einladungen, etc.) bei der Organisation des technischen Equipments (z. B. für die Dokumentation (Videomaterial) bei Großveranstaltungen) bei der Konkretisierung des Workshop-Ziels sowie der Vorbereitung inhaltlicher Fragen bei der Begrüßung und der Einführung in die Veranstaltung bei der Begleitung der Veranstaltung bei der Sicherstellung der Einhaltung von vorab definierten Verhaltensregeln bei der Dokumentation der Ergebnisse hr-horizonte GmbH 2

4 Wir nutzen unter anderem folgende Methoden und Techniken: Moderationsmethoden Kartenabfrage Ziel: Ideen aller Teilnehmer werden aufgenommen und zur weiteren Bearbeitung (Clustern, Verschieben, Ableitung von Handlungen und Darstellung von Prozessen etc.) visualisiert Zurufabfrage Flipchart und Metaplan Kreativitätstechniken Mind-Maps Brainstorming Klebepunkte für Stimmungsbilder, Abstimmungen etc. Großgruppenverfahren World Café, Open Space hr-horizonte GmbH 3

5 Einsatzmöglichkeiten Die Moderationsmethode ermöglicht ein freies und kreatives Arbeiten an vorgegebenen Themen oder Fragestellungen Wir empfehlen daher den Einsatz von Moderatoren in Großgruppenveranstaltungen Fokusgruppen In Besprechungen, Konferenzen oder Sitzungen Bei der Erarbeitung von Prozessthemen Bei der Bearbeitung von Change-Prozessen In Projektgruppen zur Strategieentwicklung Für Brainstormingaufgaben Trainings zur gezielten Erarbeitung von Lösungsvorschlägen oder Vorgehensweisen und Best Practises In der Bearbeitung konfliktärer Themen oder festgefahrener Verhandlungen hr-horizonte GmbH 4

6 Beispielhafte Projektstruktur 1. Vorbereitung 2. Durchführung 3. Ergebnisdokumentation 4. Evaluation Klare Ziele des Workshops werden gemeinsam mit dem Auftraggeber formuliert Dramaturgie der Moderation wird festgelegt Auswahl der geeigneten Moderationstechniken und Instrumente Einführungsphase Festlegen von Verhaltensregeln Einführung in das Thema und die Fragestellung Bearbeitungsphase Aufzeichnungsphase Systematisches Festhalten der Ergebnisse Dokumentation der Ergebnisse Erstellen einer Präsentationsunterlage der Ergebnisse für die Teilnehmer und das Unternehmen / den Auftraggeber Beurteilung und Feedback Reflexion und Planung weiterer Schritte hr-horizonte GmbH 5

7 Kontaktadressen Hamburg Griegstraße 75 Haus 26 A D Hamburg T +49 (0) 40 / F +49 (0) 40 / Düsseldorf Breisacher Straße 31 D Düsseldorf T +49 (0) 211 / Besuchen Sie uns im Internet unter: oder nehmen Sie Kontakt auf unter: info@hr-horizonte.de hr-horizonte GmbH 6