Workshop Gesundheitszirkel & Co. Arbeitskreise gründen und moderieren

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1 Workshop Gesundheitszirkel & Co. Arbeitskreise gründen und moderieren IfG GmbH Sulzbach-Rosenberg Leipzig Bielefeld Frau Barbara Heckel freecall: (0800) mail: web: Unfallkasse des Bundes Gesund im Bund Von der Vision zur Wirklichkeit 20. November 2007

2 Strukturen schaffen in Projekten Konzepte entwickeln Strukturen schaffen Situation analysieren Maßnahmen durchführen Ergebnisse kontrollieren

3 Gesundheitsmanagement Zusammenfassung Planung Planung Entscheidung Entscheidung Umsetzung Umsetzung Kontrolle Kontrolle Arbeitskreis Gesundheit / Projektteam top down Problem Problem Problemfeld Problemfeld Moderator bottom up Gesundheitszirkel/Ideenwerkst att Lösung Lösung Druckdatum:

4 Arbeitskreis Gesundheit Aufgaben Festsetzen von Prioritäten, Kriterien und Zielen -z.b. Fehlzeiten verringern -z.b. faire Prozesse herstellen -z.b. Gesundheitsgefahren verringern Analyse von gesundheitsfördernden und -gefährdenden Potenzialen Entwicklung einer Gesundheitsmanagement Strategie -Instrumente und Methoden -Beteiligung der Mitarbeiter (Gesundheitszirkel) Steuerung und Koordinierung der Maßnahmen Bearbeitung und Entscheidung der Maßnahmen Kommunikation des Umsetzungsstandes Evaluation der Maßnahmen

5 Gesundheitszirkel Aufgaben Diskussion der Ergebnisse aus den vorangegangenen Analyseebenen Benennung und Beschreibung der Probleme und Problemfelder Erarbeitung von Lösungs- und Verbesserungsvorschlägen (Verhalten / Verhältnisse) nach TOP Information an die Abteilungsbelegschaft (kleiner Gesundheitszirkel) Information am Schwarzen Brett / Verteilung von Handzetteln Erstellung und Versendung von Sitzungsprotokollen Weiterleitung der Informationen an den Arbeitskreis Gesundheit

6 Gesundheitszirkel Ablauf Startphase Klärung organisatorischer Fragen (Teilnehmer / Rhythmus / Räume) Informationsveranstaltung für die Belegschaft Projektphase Durchführung von bis zu 8 Zirkelsitzungen Erstellung und Versendung von Sitzungsprotokollen Präsentation der Ergebnisse Überprüfung der Umsetzbarkeit der einzelnen Verbesserungsvorschläge Absprache des weiteren Vorgehens

7 Der Gesundheitszirkel Qualitative Zusammenhangsanalyse Ursachenebene der Belastung Technisch Organisatorisch Personal Manifestationsebene der Belastung Auswirkungsebene der Belastung Gesundheit (Soma) Gesundheit (Psyche) Motivation Verbesserungsvorschläge (T.O.P.)

8 Was ist Moderation zielorientierter Gesprächsverlauf Problembewusstsein schaffen Kreativität und Innovation fördern Moderation ist eine Vorgehensweise für Problemlösungen in Gruppen! Meinungsbildung, Handlungsaktivierung Kooperation Gestaltung eines interessanten und lebendigen Problemlöseprozesses Informationsgefälle in der Gruppe ausgleichen

9 Phasen der Moderation 7. Reflexion 8. Dokumentation 1. Kennenlernen 2. Rahmen festlegen 3. Hinführen zur Problematik 5. Bewertung 6. Maßnahmenkatalog 4. Ideensammlung

10 Methoden der Moderation Übersicht die Ein Punkt Abfrage die Mehrpunkt Abfrage die Karten Abfrage die Zuruf Abfrage das Clustern der Problem / Themen Speicher das Brainstorming & Brainwriting die Vernissage

11 Materialcheckliste Flip-Charts, Stellwände (ca. halb so viele wie TN) Packpapier (150 x 125 cm) Filzstifte (einen schwarzen für jeden TN, verschiedene Farben) Titelkarten, Kreise, Ovale, Klebepunkte in verschiedenen Farben Papierschere Markierungsnadeln