UMWELTSCHUTZ ABFALLWIRTSCHAFT UND UMWELTRECHT Erläuterungen zur Verwendung des Erhebungsprogrammes für die Jahresabfallbilanz 2007 Inhaltsverzeichnis 1) Installation 2 1.1) Voraussetzungen 2 1.2) Dateien zum Download (www.salzburg.gv.at/abfallbilanz) 2 1.3) Hinweis zur Installation 2 1.4) Vorgangsweise 2 2) Vorbereitungen zur Erstellung der Bilanz 2 3) Verwendung des Programms 3 4) Ausfüllen der Eingabemasken 4 4.1) Maske Abfall-Übernahme 5 4.2) Maske Schlüsselnummernauswahl 6 4.3) Maske Art der Behandlung 7 4.4) Maske Abfall-Weitergabe 8 5) Ausfüllen der Bilanzdatenblätter 8 5.1) Tabelle Input 10 5.2) Tabelle Output 11 6) Übersenden der Bilanz per email 11 7) Ansprechpartner 12 8) Rücksendeadresse 12 AMT DER SALZBURGER LANDESREGIERUNG ABTEILUNG 16: UMWELTSCHUTZ POSTFACH 527, A-5010 SALZBURG TELEFON (0662) 8042-0* FAX (0662) 8042-4167 DVR 0078182 Erstellt von Markus Kogler, 26.2.2008
2 1) Installation 1.1) Voraussetzungen Zur Verwendung des EDV-unterstützten Erhebungsbogens für die Abfallbilanz sind folgende Systemvoraussetzungen notwendig: PC mit Windows (beliebige Version) Excel ab Version 97 1.2) Dateien zum Download (www.salzburg.gv.at/abfallbilanz) abfallstroeme.exe komprimierte Excel-Datei erlaeuterung2007.pdf dieses Dokument 1.3) Hinweis zur Installation Die Datei Abfallstroeme.exe ist eine selbstextrahierende ZIP-Datei, welche, wie nachfolgend beschrieben, die Datei Abfallstroeme.xls in das von Ihnen ausgewählte Verzeichnis z. B. C:\bilanz07 extrahiert. Es kann jedoch auch ein anderes Verzeichnis ausgewählt werden. Wenn Sie dieses Dokument (erlaeuterung.pdf-) auf Ihrem Computer geöffnet haben, können Sie alle in blau dargestellten Links anklicken und kommen so direkt zu den angegebenen Dateien, e-mail- oder Internet-Adressen. 1.4) Vorgangsweise Laden sie die Datei www.salzburg.gv.at/abfallstroeme.exe herunter und öffnen Sie die Datei abfallstroeme.exe. Es erscheint folgende Auswahlmaske: Schreiben Sie in "Extract to:" das Verzeichnis (durch Überschreiben des eingetragenen Pfades), in welches die Datei abfallstroeme.xls extrahiert werden soll (Vorschlag: C:\Bilanz07). Es kann jedoch jedes beliebige Verzeichnis ausgewählt werden. Durch Drücken der Schaltfläche Extract wird die Datei abfallstroeme.xls in das ausgewählte kopiert. 2) Vorbereitungen zur Erstellung der Bilanz Um die Bilanz erstellen zu können, ist es notwendig, die Menge der übernommenen/übergebenen Abfälle pro Abfallsammler oder -behandler anzugeben. Bei den Mengen der von Erzeugern übernommenen Abfallarten ist wie bisher ein Summenwert über alle Erzeuger (je eine Summe für Salzburger bzw. Erzeuger aus anderen Bundesländer z.b. Tiroler-,Kärntner etc.-erzeuger... oder Ausländische Erzeuger ) anzugeben. Vor der Verwendung sollten Sie bereits über folgende Angaben verfügen: Liste aller Sammler und Behandler, von denen Sie nicht gefährliche Abfälle übernommen sowie an welche Sie nicht gefährliche Abfälle übergeben haben. Liste aller nicht gefährlichen Abfälle, welche in Ihrem Unternehmen im Jahr 2006 übergeben, übernommen oder behandelt wurden. 3) Verwendung des Programms Bei dem vorliegenden Programm zur Erstellung der Jahresabfallbilanz handelt es sich um ein weitgehend selbstführendes Programm. Falls in Ihrer Excel-Version der Makro-Schutz aktiviert ist, erscheint ein Sicherheitshinweis von Excel. Betätigen Sie dort die Schaltfläche: Makros aktivieren :
3 Zum Erstellen einer Bilanz muss die Datei abfallstroeme.xls mit dem Programm Excel aus dem entsprechenden Verzeichnis (z.b.: C:\Bilanz07) geöffnet werden. In der Auswahlmaske Start kann entweder Neue Bilanz anlegen ausgewählt werden, wenn Sie die Bilanz von Grund auf neu erstellen oder Sie können mit dem Button Vorhandene Bilanz importieren die Jahresabfallbilanz 2006 importieren und somit die Eingabe der Firmen, Schlüsselnummern und Behandlungsarten überspringen. Es müssen nur noch fehlende die Zahlenwerte für das Jahr 2006 eingeben. Dies ist sinnvoll, wenn sich die Firmendaten, Schlüsselnummern und Behandlungsarten gegenüber dem Vorjahr nicht wesentlich geändert haben. Die Erläuterungen für das Importieren erhalten Sie, wenn Sie die Schaltfläche drücken. Wenn Sie Neue Bilanz anlegen ausgewählt haben, erhalten Sie die Auswahlmaske Neue Bilanz, aus der Sie Ihren Betrieb auswählen.
4 Nach dem Drücken der Schaltfläche weiter wird eine neue Bilanz für Ihren Betrieb angelegt und automatisch im ausgewählten Verzeichnis gespeichert. Dieser Vorgang kann einige Zeit dauern. Der automatisch vergebene Dateiname setzt sich aus der internen Firmennummer sowie dem Datum und der Uhrzeit der Bilanz-Erstellung zusammen, sodass Sie auf Grundlage der ursprünglichen Datei (C:\Bilanz07\abfallstroeme.xls) beliebig viele Bilanzdateien erstellen können. 4) Ausfüllen der Eingabemasken In den folgenden Eingabemasken erhalten sie nach Drücken der Schaltfläche weitere, detaillierte Erläuterungen. Sollten darüber hinausgehende Fragen oder Probleme auftauchen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung (Tel: 0662/8042 DW 4222 oder e-mail: umweltschutz@salzburg.gv.at)
5 4.1) Maske Abfall-Übernahme In dieser Auswahlmaske wählen Sie durch Anklicken sämtliche Erzeuger, Sammler und/oder Behandlerbetriebe durch Auswahl und Drücken der Schaltfläche In untenstehende Liste aufnehmen aus, von welchen sie im Jahr 2007 nicht gefährliche Abfälle übernommen haben. In der Auswahlliste sind Abfallmassen anzuführen, die im Auftrag von Kommunen übernommen wurden (Gemeindeabfuhr). Sollten Ihre Partnerbetriebe nicht in Betriebe aus der Liste aufscheinen, können Sie die entsprechenden Firmendaten unter Andere Betriebe eintragen. Fälschlicherweise eingetragene Firmen können mit der Schaltfläche Aus der Liste entfernen gelöscht werden. Falls Sie in dieser oder einer der nachfolgenden Masken die Eingabe von Daten übersehen haben, können Sie dies zu einem späteren Zeitpunkt nachholen! Durch Drücken der Schaltfläche weiter und Bestätigen der Sicherheitsabfrage, ob alle Übergeberfirmen ausgewählt wurden, kommen Sie in die
4.2) Maske Schlüsselnummernauswahl In dieser Maske wählen Sie sämtliche Schlüsselnummern nicht gefährlicher Abfälle aus, welche von Ihrem Betrieb übernommen oder übergeben wurden. 6
7 4.3) Maske Art der Behandlung In dieser Maske sind alle Behandlungsarten auszuwählen, die in Ihrem Betrieb durchgeführt werden. Auch bei reinen Sammelbetrieben wird meist zumindest das Verfahren Zusammenstellung von großen Chargen einer Schlüsselnummer auszuwählen sein.
8 4.4) Maske Abfall-Weitergabe Diese Maske entspricht der unter Punkt 4.1 bereits erläuterten Eingabemaske, jedoch sind hier alle Firmen anzugeben, an die Sie Abfälle übergeben haben. 5) Ausfüllen der Bilanzdatenblätter Nach dem Ausfüllen der angeführten Auswahlmasken werden automatisch 3 Tabellenblätter Input, Output und Bilanz in der Excel-Datei mit den von Ihnen ausgewählten Parametern erstellt. In den Tabellenblättern Input und Output sind Ihre Mengenbilanzen einzutragen, dabei ist folgendes zu beachten: In der Menüleiste wurden vier Menüpunkte eingefügt: xls-datei: hier können Sie die aktuelle Datei abspeichern sowie das Programm beenden (Datei wird auch beim Beenden gespeichert) Einfügeoptionen: hier können Sie vergessene Firmen-, Abfall- und Behandlungsdaten ergänzen:
9 Beim Register Betrieb ist darauf zu achten, dass Sie die entsprechende Option (Input oder Output) ausgewählt haben. Export: hier können Sie die an das Amt der Landesregierung zu sendende Datei erstellen. Info: Informationen zum Programm
10 5.1) Tabelle Input Am Jahresbeginn 2007 vorhandene Abfallmengen sind bei den betreffenden Schlüsselnummern in der Zeile Lagerbestand einzutragen. Die von Ihren Kunden übernommenen Abfallmengen sind in den betreffenden Zeilen den jeweiligen Firmennamen zuzuordnen. In der Zeile Summe aller Massen pro SlNr wird automatisch die Summe aller übernommenen und zu Jahresbeginn bereits vorhandenen Abfallmengen errechnet. Falls Sie in der Auswahlmaske gemäß 4.3) Behandlungsarten ausgewählt haben, können Sie in den betreffenden Zeilen die mit diesen Verfahren behandelten Mengen eintragen. Dazu werden die jeweiligen Mengen je Schlüsselnummer den einzelnen Behandlungsarten zugeordnet. In der letzten Zeile werden automatisch jene Abfallmengen errechnet, welche unbehandelt von Ihrem Betrieb weitergegeben werden. Sollte dieser Wert unrealistisch sein (kleiner Null) wird er rot dargestellt und sind die Angaben zu überprüfen. In der linken oberen Ecke werden die gesamten übernommenen sowie bereits zu Jahresbeginn vorhandenen Abfallmengen summiert.
11 5.2) Tabelle Output Diese Tabelle entspricht bis auf einige Details der Input-Tabelle. In der letzten Zeile wird der entsprechende Wert der Input-Tabelle übernommen. Sind bei der Behandlung von Abfällen Rückstände angefallen, und wurden diese an andere Firmen weitergeben, sind die entsprechende Mengen in den Zeilen der gegenständlichen Verfahren einzutragen. Die Mengen der an andere Betriebe übergebenen Abfälle sind analog zur Input-Tabelle den jeweiligen Firmennamen zuzuordnen. Sollten am Jahresende Abfälle im Zwischenlager verblieben sein, sind die entsprechenden Werte in der ersten Zeile anzugeben. Bitte beachten Sie, dass die Summe aller Massen aus Verfahren addiert mit der Menge unbehandelt weitergebebener Abfälle dem Wert der weitergebenen Abfälle addiert mit dem Lagerbestand am Jahresende entsprechen muss. Ob die Bilanz zur jeweiligen Abfallart ausgeglichen ist, können Sie dem Tabellenblatt Bilanz entnehmen. Sollten dort noch rote Balken vorhanden sein, ersuchen wir Sie, die Bilanz nochmals zu überprüfen.
12 6) Übersenden der Bilanz per email Nach Erstellung einer vollständigen Abfallbilanz wählen Sie den Menüpunkt Export-Datei für SLR und speichern die Datei ab. Die entsprechende Datei mit der Endung.xls.SLR im zu Beginn festgelegten Verzeichnis standardmäßig: C:\Bilanz07) enthält die Daten Ihrer Abfallbilanz in verschlüsselter Form. Diese senden Sie bitte per e-mail an abfallwirtschaft@salzburg.gv.at 7) Ansprechpartner Bei auftretenden Problemen oder Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: Tel.: 0662/8042-4222 e-mail: Fragen zur Bilanzerstellung: markus.kogler@salzburg.gv.at Fragen zum Excel-Programm: markus.kraml@salzburg.gv.at 8) Rücksendeadresse Amt der Salzburger Landesregierung Abteilung 16 Referat für Abfallwirtschaft und Umweltrecht Postfach 527 5010 Salzburg