Protokoll AStA-Sitzung am 14.12.2016 TOP 1 Begrüßung durch die AStA-Vorsitzende TOP 2 Feststellung der Beschlussfähigkeit TOP 3 Feststellung der Tagesordnung TOP 4 Genehmigung des Protokolls TOP 5 Bericht aus dem Vorstand TOP 6 Gäste und Finanzierungsbeschlüsse TOP 7 Bericht aus den Referaten TOP 8 Bericht aus den Gremien TOP 9 Sonstiges und Termine Anwesenheitsliste der 23. AStA-Sitzung des 49. AStA 2016 Mitglieder Von Bis Abw. Azroufi, Fátima 16:15 17:39 Ben-Said, Houda Berg, Ariane Bernhardt, Rebecca 16:15 17:39 Brüggemann, Matthias 16:15 17:39 Demir, Nur 16:15 17:39 Dikman, Zeynep-Fatma 16:15 17:39 Gluth, Pascal 16:15 17:30 Grabowski, Christian 16:15 Heintze, Sven Jewanski, Kathrin Koritnik, Angelina Louisa 16:15 17:39 Krüger, Philipp-Krüger Lambertz, Simon Nguyen, Long Paul, Simon 16:15 17:39 Preuss, Max 16:15 17:39 Rombach, Fabia 16:15 17:39-
Saidi, Mohamed Ali Schmidt, David-Franz Schmidt, Felix Schütz, Susanne Semenowicz, David 16:15 17:39 Seydel, Nina 16:15 17:39 Smirnova, Ksenia 16:15 17:39 Yilmaz, Nergiz 16:15 17:39 Zurkuhl, Lionel 16:15 17:39 Gäste Sebastian Flack 16:15 17:39 Datum: 14.12.2016 TOP 1 Begrüßung durch die AStA Vorsitzende Nur begrüßt alle Anwesenden um 16.15 Uhr zur 23. AStA-Sitzung des 49. AStA. TOP 2 Feststellung der Beschlussfähigkeit Nur stellt die Beschlussfähigkeit fest. TOP 3 Feststellung der Tagesordnung Die Tagesordnung wird festgestellt. TOP 4 Genehmigung des Protokolls Das Protokoll der letzten Sitzung ist nicht verschickt worden. Dies wird alsbald nachgeholt. TOP 5 Gäste und Finanzierungsbeschlüsse AStA-Druckerei Für die AStA-Druckerei werden Alpha-Design-Marker (60 Stück) für 154,90 Euro beantragt. Diese benötigt Ismail für Skizzen. Der Antrag wird mit 3 Gegenstimmen und 3 Enthaltungen angenommen. Homepage kofee Sebastian stellt erneut das Konzept für die kofee-homepage vor. Dabei soll es sich um eine interaktive Plattform handeln. Er erklärt die anfallenden Kostenpunkte. Andere Angebote
wären teurer. Außerdem habe er einen besonders günstigen Preis bekommen, da kofee als gemeinnütziger Verein gelte. Christian fragt, wie hoch die Kosten wären, wenn Georg die Homepage gestalten würde. David hält entgegen, dass dies nicht seine Aufgabe sei. Max äußert, der Preis sei in Ordnung, da es sich um ein allumfassendes Angebot handele. Auch die veranschlagten 25 Arbeitsstunden seien als angemessen für das Vorhaben zu bewerten. Sebastian beantragt daher 1785 Euro (25 Arbeitsstunden à 65 Euro). Der Antrag wird mit 4 Enthaltungen einmütig angenommen. FSVK Antrag 1075 Der Fachschaftsrat Germanistik beantragt für die alljährliche Weihnachtsfeier am 21.12.2016 150 Euro. Antrag 1076 Der Fachschaftsrat Jura beantragt für einen Glühweinstand mit Spenden für die Unizwerge am 14.12.2016 500 Euro. Antrag 1077 Der Fachschaftsrat Jura stellt einen Antrag i.h.v. 500 Euro für eine öffentliche Jahresabschlussfeier am 16.12.2016. Antrag 1078 Der Fachschaftsrat Slavistik beantragt für einen Weihnachtsadventsabend am 14.12.2016 für 50 Teilnehmer*innen 160 Euro. Antrag 1079 Der Fachschaftsrat Theaterwissenschaft stellt einen Antrag i.h.v. 500 Euro für eine öffentliche Weihnachtsfeier am 15.12.2016 für 70 Teilnehmer*innen. Antrag 1080
Der Fachschaftsrat Theaterwissenschaft beantragt 800 Euro für die Veranstaltung Podest für 100 Teilnehmer*innen am 14.02.2017 für die Kosten der Räumlichkeiten und Verpflegung sowie Honorar- und ggf. Materialkosten. :bsz.redaktion Die :bsz-redaktion stellt einen Antrag i.h.v. 500 Euro für ein teambildendes Jahresabschluss- Essen am 17.12.2016. Nur 8 Redakteur*innen, zu hoch, geschlossene Veranstaltung, nur 25 Euro pp = 200 Euro Pascal beantragt Reduzierung auf diesen Betrag Über diesen Antrag i.h.v. 200 Euro wird abgestimmt. Der Antrag wird mit 5 Gegenstimmen, 8 Enthaltungen und 2 Zustimmungen angenommen. Unizwerge Die Unizwerge beantragen für die Durchführung der Weihnachtsfeier 100 Euro. Der Antrag wird mit 2 Enthaltungen einmütig angenommen. ESN Bochum Erasmus Student Network Bochum e.v. stellt einen Antrag i.h.v. 255,20 Euro für die Teilnahmekosten der 3 Betreuer für einen Trip nach Berlin 4.-6.11.2016. WHR-Hegge-Kolleg I Der Wohnheimrat des Hegge-Kollegs beantragt Geldmittel i.h.v. 50 Euro für Verpflegungskosten der Vollversammlung des Wohnheims am 24.10.2016. WHR-Hegge-Kolleg II Der Wohnheimrat des Hegge-Kollegs stellt einen Antrag i.h.v. 500 Euro für Verpflegungs- und Equipmentkosten für die Halloween-Party am 31.10.2016. WHR-Hegge-Kolleg III Der Wohnheimrat des Hegge-Kollegs beantragt 100 Euro für Verpflegungskosten für den Glühweinabend sowie 80 Euro für das Wohnheimfrühstück.
Chor Confessing Voices Der Chor Confessing Voices beantragt 900 Euro Honorarkosten für die Chorleiterin. David bemerkt, dass kein Zeitraum für das Honorar angegeben worden ist. Er bittet darum, die Antragssteller*innen in der nächsten Sitzung kennenzulernen. Der Antrag wird vertagt. Jährlicher Gremientag Für die Verpflegung beim Gremientag 2017 für alle studentischen Vertreter*innen der akademischen Selbstverwaltung und mit den Spitzenvertreter*innen der studentischen Selbstverwaltung am 12.01.2017 werden 100 Euro beantragt. Wohnheim Roncalli-Haus Im Namen der Bewohner*innen des Roncalli-Hauses werden 500 Euro zwecks Förderung einer Weihnachtsfeier ( Kulturabend ) im Roncalli-Haus beantragt. Aufgrund aufkommender Fragen zu dem Konzept der Veranstaltung sollen die Antragsteller*innen zu der nächsten Sitzung eingeladen werden. Der Antrag wird vertagt. Bochumer Sportmanagement-Symposium Für das 7. Bochumer Sportmanagement-Symposium 2017 am 25.01.2017 werden 700 Euro für Catering-, Referent*innen- und Moderationskosten beantragt. Es wird angemerkt, dass normalerweise Lehrstühle Symposien ausrichten. Pascal hält fest, dass der AStA Lehre nicht fördern darf. Der Antrag wird abgelehnt. Kulturcafé Aufgrund eines Bescheids des Finanzamts ist ein neues Kassensystem für das Kulturcafé erforderlich. Es muss eine Kasse mit Speicherkarte angeschafft werden. Es liegen 3 Angebote vor. Das erste Angebot beläuft sich auf 3490 Euro und ist von Bernd Lilie. Das zweite Angebot ist von Waagen-kasse24.de und beträgt 4.561,27 Euro. Das dritte Angebot von Datatime Kassensysteme würde sich auf 5.047,98 Euro belaufen. Aufgrund der bisherigen Zusammenarbeit und der Übernahme von Reparatur und Wartung wird dem AStA das erste Angebot empfohlen. Der Antrag wird bei einstimmig angenommen. Workshop Wann ist ein Studium ein Gutes Studium Simon Paul stellt den geplanten Workshop vor. Dieser soll für 50 Teilnehmer*innen angeboten werden.
Über diesen Antrag einer Kooperation mit den Gewerkschaften wird abgestimmt. TOP 6 Bericht aus dem Vorstand David berichtet, dass er und Nur ein Treffen mit dem FSR Linguistik aufgrund einer geringen Geldsumme gehabt haben, welche bei einer Party verloren ging. Es wurde ein Aktenvermerk angelegt. Nur erklärt, dass die Polizei wegen eines versuchten Einbruchsdiebstahls im AStA war. An fast allen Türen sind Einbruchsspuren zu finden. Sie mahnt an, dass die Fenster immer zu schließen sind, wenn die Räume verlassen werden. Es wird weiterhin darüber nachgedacht, ob eine neue Hintertür von Nöten ist oder eine Reparatur der alten Tür genügt. David und Nur hatten heute einen Termin mit dem Justiziariat wegen der letzten Wahl des AR- MBSB. Das Justitiariat hält die Wahl für rechtmäßig. David schlägt aufgrund der aufgetauchten Problematiken in diesen Zusammenhang eine Satzungsänderung vor. Weiterhin haben die Vorstandsmitglieder am Montag Bewerbungsgespräche unter Beteiligung von Eugen für die :bsz geführt. Nur verliest eine Erklärung bzgl. des Umgangs mit Zugangsdaten nach dem Ende von Tätigkeiten einzelner Referent*innen. Passwörter müssen in diesem Fall umgehend geändert werden. David merkt an, dass ein gemeinsames Passwort sinnvoll wäre, weil eh nicht alle einzelnen Passwörter nachgehalten werden. Ausscheidende Referent*innen werden angehalten, private Dinge zu sichern oder zu löschen. Wer an der diesjährigen Wichtelaktion teilnehmen möchte, soll sich bis Sonntag bei Nergiz per Mail melden. TOP 7 Bericht aus den Referaten HoPo Simon hat an einer Sitzung des FSR Psychologie wegen der Anwesenheitspflicht in dem Grundlagenseminar Motivationspsychologie teilgenommen. Die Klärung dieses Problems gestaltet sich momentan schwierig, weshalb es weitere Treffen geben wird. Zudem beschäftigt er sich momentan mit dem FSR Lehramt bezüglich des Praxissemesters. Max regt an, eine Statistik derjenigen anzufordern, die während des Praxissemesters noch erwerbstätig sind. Sport Matthias hat eine Mail bekommen mit der Anfrage, ein RUBCup-Bild benutzen zu dürfen und dies bewilligt. Infrastruktur Pascal berichtet, dass die Einführung des All-in-One-Tickets im Sommersemester unrealistisch ist und aus diesem Grund gestrichen wurde. Dies gibt uns jedoch die Gelegenheit, ab Januar noch Verbesserungen auszuhandeln.
TOP 8 Bericht aus den Gremien Es sind keine Gremien anwesend. TOP 9 Sonstiges und Termine Der Abfallbehälter aus dem Kopierraum muss entfernt werden. Am morgigen Donnerstag findet der Aufräumtag statt. Nur bedankt sich bei den Anwesenden und schließt die 23. AStA-Sitzung des 49. AStA um 17:39. Für die Richtigkeit (Nina Seydel Protokollantin)