Dokumentation Datensicherung und Wiederherstellung Versionsverzeichnis Version: Datum: Revisionsgrund: Version 1.0 Januar 2011 Erste Ausgabe www.babe-informatik.ch 1/11
Datensicherung von Voraussetzung um diese Datensicherung gemäss dieser Anleitung ausführen zu können ist, dass Sie den Prozess Ordner erstellen, Ordner umbenennen und Ordner kopieren verstehen. 1. Daten Exportieren (oder Backup) ist verbunden mit dem Betriebssystem Windows XP Die Datensicherung von beinhaltet 3 Schritte 1.1 Exportieren der Kontoeinstellungen von in eine Datei 1.2 Kopieren des Ordners mit den E-Mail-Daten 1.3 Exportieren oder Kopieren des Adressbuches 1.1 Exportieren der Kontoeinstellungen von in ein Datei Starten Sie Outlook-Express und wählen Sie unter Extra Konten www.babe-informatik.ch 2/11
- Wählen Sie das Register E-Mail. - Markieren Sie den entsprechenden E-Mail-Konto-Eintrag, und klicken Sie auf Exportieren. Bei mehreren Einträgen für jeden Eintrag eines separate Datei erstellen. Jetzt speichern Sie die Informationen in eine Datei, mit der Endung *.iaf. Speichern Sie die Datei in einen von Ihnen vorbereiteten Ordner ab. www.babe-informatik.ch 3/11
1.2. Kopieren des Ordners mit den E-Mail-Daten Damit man die Ordner auch sehen kann, muss man die versteckten Dateien anzeigen. Dafür muss folgende Einstellung in den Ordneroptionen vorgenommen werden. Die Ordneroptionen finden Sie unter: Start Systemsteuerung Ordneroptionen www.babe-informatik.ch 4/11
Standort E-Mail-Daten Die E-Mail-Dateien liegen in einem Ordner der sich auf der Festplatte C:befindet. Sie müssen den ganzen Ordner in ein von Ihnen vorbereiteten Order kopieren. Der Ordner den Sie suchen heisst und befindet sich: C:\Dokumente und Einstellungen\Cristian\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten \Identities\0L0A0N0G0E00N0U0M0M0E0R0\Microsoft\ In diesem Verzeichnis befindet sich der Ordner Christian steht für den Namen ihres Benutzer-Konto. Das Verzeichnis müssen Sie nun kopieren, hier sind alle Ihre Mail-Daten drin. Beim Importieren der E-Mail-Daten, müssen Sie wieder auf das Verzeichnis zugreifen können, das Sie jetzt kopieren. www.babe-informatik.ch 5/11
1.3. Exportieren oder Kopieren des Adressbuches Das Adressbuch ist ebenso ein Verzeichnis, welches man kopieren muss. Hier geht es um das Verzeichnis Adress Book, das es zu kopieren gilt. C:\Dokumente und Einstellungen\Cristian\Anwendungsdaten\Microsoft In diesem Verzeichnis befindet sich der Ordner \Adress Book Das Adressbuch kann Zusätzlich als Textdatei exportieren. Als Textdatei, können Sie das Adressbuch in alle kompatiblen E-Mail-Programme importieren. Wählen Sie Wählen Sie www.babe-informatik.ch 6/11
Speichern Sie die Datei in ein ihnen bekanntes Verzeichnis Die Dateiendung nennte *.csv. Mit diesen 3 Aktionen ist die Datensicherung für beendet. 2 Daten Importieren (auch Restore, Datenwiederherstellung) Für die Datenwiederherstellung haben wir jetzt folgendes verfügbar: 1. Ein Ordner mit dem Namen 2. Ein Ordner mit dem Adressbuch 3. Eine Datei pro E-Mail Adresse für die Kontoeinstellungen 4. Zusätzlich noch eine Textdatei vom Adressbuch Bevor Sie die Daten importieren, müssen Sie das (oder die) E-Mail-Konten eröffnen. Starten Sie. Wenn Sie zum ersten Mal öffnen, startet ein Assistet, der ihnen hilft ein neues Konto zu eröffnen. Benützen Sie ihn, wenn sie keine Exportdatei (*.iaf) besitzen.^ Für den Import der Kontoinformationen brechen Sie den Assistent ab und Wählen Sie Extras Konten und klicken Sie auf Importieren Jetzt müssen Sie wissen, wo sich die Datei befindet, die Sie beim Export abgespeichert habe. www.babe-informatik.ch 7/11
Wählen Sie diese Datei aus, und dann ist der Import der Konto-Informationen abgeschlossen. Bei mehreren E-Mail-Konten müssen alle Konten einzeln Importiert werden. 2.1 Importieren der E-Mail-Daten Die E-Mail-Daten wurden von uns wegkopiert. Sie sind in einem Verzeichnis das heisst Outlook Express Klicken Sie auf Datei Importieren Nachrichten Wählen Sie Microsoft 6 und klicken Sie auf Weiter www.babe-informatik.ch 8/11
Wählen Sie E-Mail aus einer OE6-Ordnerstruktur importieren Wählen Sie den von Ihnen gesicherten Ordner aus und klicken Sie auf Weiter Wählen Sie Alle Ordner und klicken Sie auf Weiter www.babe-informatik.ch 9/11
Somit haben Sie den Import abgeschlossen und können auf Fertig stellen klicken. 2.2 Adressbuch Importieren Klicken Sie auf Datei Importieren Nachrichten Wählen Sie die von Ihnen gesicherte Adressdatei mit Endung *.wab Der Import ist abgeschlossen www.babe-informatik.ch 10/11
2.3 Adressbuch Importieren aus Textdatei Datei Importieren Anderes Adressbuch Textdatei(mit Kommas als Trennzeichen) wählen Datei angeben Fertig stellen www.babe-informatik.ch 11/11