Ludwig Erhard Haus Fasanenstrasse 85 10623 Berlin



Ähnliche Dokumente
Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung

Heidelberger Lebensversicherung AG

ADM Hamburg Aktiengesellschaft Hamburg. Wertpapier-Kenn-Nr ISIN: DE Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung

Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung

Schwabenverlag Aktiengesellschaft mit Sitz in Ostfildern. Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung 2015

Einladung zur 118. ordentlichen Hauptversammlung. der Cloppenburg Automobil SE, Düsseldorf. 03. Februar 2015, um 10:00 Uhr

Heidelberger Lebensversicherung AG

Einladung zur Hauptversammlung. am 25. Juni Der Erfolg unserer Kunden ist unser Antrieb.

Einladung zur Hauptversammlung. thyssenkrupp AG

Carl Schlenk Aktiengesellschaft Roth- Barnsdorf

12. Mai 2015 Maritim Hotel Berlin. Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung der Rheinmetall AG i 2015

OPEN Business Club AG Hamburg. - Wertpapier-Kenn-Nummer XNG ISIN DE000XNG Einladung zur Ordentlichen Hauptversammlung

Bayerische Gewerbebau AG

GoingPublic Media Aktiengesellschaft München ISIN DE WKN Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung

NEXUS AG. Villingen-Schwenningen WKN ISIN DE

Einladung zur Hauptversammlung der KAP Beteiligungs-AG, stadtallendorf ISIN: DE // WKN:

Heidelberger Lebensversicherung AG

Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung

Die Aktionäre unserer Gesellschaft werden hiermit zu der am

Oldenburgische Landesbank Aktiengesellschaft mit Sitz in Oldenburg (Oldb)

Nordzucker AG. mit Sitz in Braunschweig. ordentlichen Hauptversammlung. ein, die am Donnerstag, den 10. Juli 2014, 10:00 Uhr,

Voraussetzungen für die Teilnahme an der Hauptversammlung und die Ausübung des Stimmrechts

ODDSLINE Entertainment AG

Mia and me: 2014 Lucky Punch Rainbow March Entertainment Tip the Mouse: 2014 m4e Bozzetto Giunti Editore Campedelli Rai. All Rights Reserved.

Franconofurt AG. Frankfurt am Main

EUWAX Aktiengesellschaft. Stuttgart. Wertpapier-Kenn-Nummer: ISIN: DE Einladung zur Hauptversammlung

E i n l a d u n g z u r o r d e n t l i c h e n H a u p t v e r s a m m l u n g

HAUPTVERSAMMLUNG DER DESIGN HOTELS AG EINLADUNG

Ordentlichen Hauptversammlung der FiNet Financial Services Network AG, Marburg

INFORMATIONEN ÜBER DIE RECHTE DER AKTIONÄRE NACH DEN 109, 110, 118 UND 119 AKTG

Einladung zur 119. ordentlichen Hauptversammlung. der Cloppenburg Automobil SE, Düsseldorf. 03. Februar 2016, um 10:00 Uhr

KPS AG, Unterföhring WKN A1A6V4 ISIN DE000A1A6V48. Einladung. Wir laden unsere Aktionäre ein zu der am. Freitag, 15. April 2016 um 10.

INFORMATIONEN ÜBER DIE RECHTE DER AKTIONÄRE NACH DEN 109, 110 UND 118 AKTG

Hauptversammlung der thyssenkrupp AG am 29. Januar 2016 Seite 1/5

DrilliscH AG Einladung zur Hauptversammlung 2016

Deutsche Post AG Bonn WKN ISIN DE WKN A13SUD ISIN DE000A13SUD2

Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung der KSB Aktiengesellschaft, Frankenthal/Pfalz

Wolfgang Steubing AG Wertpapierdienstleister. Frankfurt am Main. Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung

2. Die Gesellschaft hat ihren Sitz in Ingolstadt. Die Dauer der Gesellschaft ist auf eine bestimmte Zeit nicht beschränkt.

Scout24 AG München. A. Tagesordnung

Einladung. zur ordentlichen Hauptversammlung. 8. Mai 2015

Einladung zur Hauptversammlung

CENTROSOLAR AG München ISIN DE WKN Mittwoch, den 23. Mai 2007, Uhr,

EINLADUNG ZUR HAUPTVERSAMMLUNG

COR&FJA AG. mit Sitz in Leinfelden-Echterdingen ISIN DE WKN ordentlichen Hauptversammlung

Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung 2015

126 AktG (Anträge von Aktionären)

- 1 - RATIONAL Aktiengesellschaft. Landsberg am Lech WKN ISIN DE

Erläuterungen zu den Rechten der Aktionäre gemäß 121 Abs. 3 Nr. 3 AktG. zur Hauptversammlung der. vwd Vereinigte Wirtschaftsdienste AG. 5.

Merck Kommanditgesellschaft auf Aktien. Darmstadt. Deutschland - ISIN DE Wertpapierkennnummer

Protokoll der ordentlichen Hauptversammlung 2013 der Prisma Fachhandels AG am im Sheraton Hotel Düsseldorf Airport

Bebra Biogas Holding AG mit Sitz in Hamburg. Wertpapier-Kenn-Nr. A16129 ISIN-Nr. DE000A Wir laden die Aktionäre unserer Gesellschaft ein zu der

Bundesanzeiger Herausgegeben vom Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz

ORDENTLICHE HAUPTVERSAMMLUNG der RAIFFEISEN BANK INTERNATIONAL AG am 17. Juni 2015

WEITERGEHENDE INFORMATION ÜBER DIE RECHTE DER AKTIONÄRE NACH DEN 109, 110, 118 und 119 AktG

Bundesanzeiger Herausgegeben vom Bundesministerium der Justiz

Social Commerce Group SE Berlin WKN A1K03W / ISIN DE000A1K03W5

E I N L A D U N G. zur. 97. ordentlichen Hauptversammlung. der. Bank für Tirol und Vorarlberg Aktiengesellschaft

1. Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses sowie des Lageberichtes für die Gesellschaft zum mit dem Bericht des Aufsichtsrats.

IVU Traffic Technologies AG

Weitergehende Erläuterungen zu den Rechten der Aktionäre nach 121 Abs. 3 Nr. 3 Aktiengesetz

EUWAX Aktiengesellschaft. Stuttgart. Wertpapier-Kenn-Nummer: ISIN: DE Einladung zur Hauptversammlung

ANDRITZ AG Graz, FN f. Einladung

Telefónica Deutschland Holding AG Ordentliche Hauptversammlung am 12. Mai Erläuterungen zu den Rechten der Aktionäre gemäß 121 Abs. 3 Nr.

Rechte der Aktionäre

ANDRITZ AG Graz, FN f. Einladung

TAGESORDNUNG 1. Beschlussfassung über die Wahlen in den Aufsichtsrat.

EINLADUNG ZUR ORDENTLICHEN HAUpTVERSAMMLUNG DER DIC ASSET AG, FRANKFURT AM MAIN

ECO Business-Immobilien AG Wien, FN y (die "Gesellschaft") Einladung

Einberufung der 21. ordentlichen Hauptversammlung. Tagesordnung

EINLADUNG zur Hauptversammlung über das Geschäftsjahr 2013

SATZUNG DER BERLIN HYP AG

2. Stabilität und Verfügbarkeit des Online-Services zur Hauptversammlung/Haftungsausschluss

EUWAX Aktiengesellschaft. Stuttgart. Wertpapier-Kenn-Nummer: ISIN: DE Einladung zur Hauptversammlung

Einladung ISIN DE000A0MVLS8 WKN A0MVLS

Außerordentliche Hauptversammlung der Analytik Jena AG, Jena, am 23. Februar 2016

Jahreshauptversammlung

ordentlichen Hauptversammlung

vpe WertpapierhandelsBank AG München ISIN DE WKN Einladung zur außerordentlichen Hauptversammlung

S a t z u n g der SolarWorld Aktiengesellschaft

ENTRADE SUSTAINABLE ENERGY ENTRADE ENERGIESYSTEME AG. Einladung. zur ordentlichen Hauptversammlung. der ENTRADE ENERGIESYSTEME AG

Rechte der Aktionäre (nach 122 Absatz 2, 126 Absatz 1, 127, 131 Absatz 1 AktG)

Einladung. zur Hauptversammlung der micdata AG

Satzung der Aktiengesellschaft Bad Neuenahr. Stand: 28. Oktober Firma, Sitz, Geschäftsjahr

Schlumberger Aktiengesellschaft Wien, FN y ISIN AT (Stammaktien) ISIN AT (Vorzugsaktien)

Tagesordnung. [ 03 ] Beschlussfassung über die Entlastung des Vorstandes für das Geschäftsjahr 2007

ams AG FN k ISIN AT Einberufung der Hauptversammlung Wir laden hiermit unsere Aktionärinnen und Aktionäre ein zur

Bundesanzeiger Herausgegeben vom Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz

Hinweise für die Teilnahme an der Gläubigerversammlung und die Ausübung des Stimmrechts (Angaben i.s. des 12 Abs. 3 Schuldverschreibungsgesetz

EINLADUNG ZUR HAUPTVERSAMMLUNG

USI GROUP HOLDINGS AG, ZÜRICH

Deutsche Wohnen AG. Frankfurt am Main ISIN DE000A0HN5C6 WKN A0HN5C. Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung 2015

Satzung der Gesellschaft (Fassung vom 19. Juni 1996)

Die Stimmrechtsvertreter vertreten Sie anonym, d.h. ohne Nennung Ihres Namens.

Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung

Einladung zur 126. Ordentlichen Hauptversammlung der AUDI AG. am 22. Mai 2015 um Uhr im Audi Forum Neckarsulm. we create tomorrow

Ordentliche Hauptversammlung der Masterflex AG, Gelsenkirchen Dienstag, dem 28. Juni 2011

Kapitalgesellschaftsrecht 18. Gründung der AG

111. ordentliche Hauptversammlung der RENK Aktiengesellschaft

Transkript:

Ludwig Erhard Haus Fasanenstrasse 85 10623 Berlin

WIR LADEN UNSERE AKTIONÄRE ZUR ORDENTLICHEN HAUPTVERSAMMLUNG DER DESIGN HOTELS AG, BERLIN, EIN. 25. JUNI 2009, 10.00 UHR LUDWIG ERHARD HAUS FASANENSTRASSE 85 10623 BERLIN design hotels AG ISIN: DE 000 514 100 6 Wertpapier-Kenn-Nr. 514 100

TAGESORDNUNG 1 Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses der design hotels AG und des gebilligten Konzernabschlusses, des zusammengefassten Lageberichtes für die design hotels AG einschließlich des erläuternden Berichts des Vorstands zu den Angaben nach 289 Abs. 4, 315 Abs. 4 HGB, sowie des Berichts des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2008 2 Beschlussfassung über die Entlastung des Vorstands Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den Mitgliedern des Vorstands für das Geschäftsjahr 2008 Entlastung zu erteilen. 3 Beschlussfassung über die Entlastung des Aufsichtsrats Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den Mitgliedern des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2008 Entlastung zu erteilen. 4 Wahl des Abschlussprüfers der design hotels AG und des Konzerns für das Geschäftsjahr 2009 Der Aufsichtsrat schlägt vor, die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft PKF Deutschland GmbH, München, als Abschlussprüfer der design hotels AG und des Konzerns für das Geschäftsjahr 2009 zu wählen. 5 Änderung der Firma, Satzungsänderung Die Gesellschaft führt gemäß 1 Abs. 1 der Satzung die Firma design hotels AG. Die Schreibweise soll abgeändert werden in Design Hotels AG. Vorstand und Aufsichtsrat schlagen daher vor zu beschließen: a. Die Firma der Gesellschaft wird geändert und lautet nunmehr Design Hotels AG. b. 1 Abs. 1 der Satzung wird wie folgt neu gefasst Die Gesellschaft führt die Firma Design Hotels AG. 6 Satzungsänderung Gemäß 9 Abs. 2 der Satzung der Gesellschaft werden die Mitglieder des Aufsichtsrats jeweils für die Zeit bis zur Beendigung der Hauptversammlung bestellt, die über die Entlastung für das vierte Geschäftsjahr nach Beginn ihrer jeweiligen Amtszeit entscheidet. Hierbei wird das Geschäftsjahr, in dem die Wahl erfolgt, nicht mitgerechnet. Eine Wiederwahl ist möglich. Diese Regelung bedingt die gesetzliche Regelung ab, wonach Mitglieder des Aufsichtsrats auch für eine kürzere Amtszeit bestellt werden können, wenn die Hauptversammlung dies beschließt. Um jedoch auch Mitglieder für den Aufsichtsrat gewinnen zu können, die nicht für den vollen durch die Satzung vorgesehenen Zeitraum zur Verfügung stehen, soll die Regelung flexibler gestaltet werden. Aus dem gleichen Grunde soll auch die Regelung in 9 Abs. 4 S. 1 der Satzung entfallen. Demnach besteht die Amtsdauer eines Aufsichtsratsmitglieds, das anstelle eines ausgeschiedenen Mitglieds gewählt wird, für den Rest der Amtsdauer des ausscheidenden Mitglieds. Damit eröffnet sich für die Gesellschaft die Möglichkeit, die Amtszeiten der Aufsichtsratsmitglieder künftig zu vereinheitlichen. Vorstand und Aufsichtsrat schlagen daher vor zu beschließen: a. 9 Abs. 2 wird wie folgt neu gefasst: Die Amtszeit eines Aufsichtsratsmitglieds bestimmt die Hauptversammlung mit dessen Bestellung. Ein Aufsichtsratsmitglied kann nicht für längere Zeit als bis zur Beendigung der Hauptversammlung bestellt werden, die über die Entlastung für das vierte Geschäftsjahr nach dem Beginn der Amtszeit beschließt. Das Geschäftsjahr, in dem die Amtszeit beginnt, wird nicht mitgerechnet. Eine Wiederwahl ist möglich. b. 9 Abs. 4 S. 1 entfällt.

7 Wahlen zum Aufsichtsrat Herr Axel Weber, Rechtsanwalt, Bochum wird als Mitglied des Aufsichtsrats gewählt. Seine Amtszeit beginnt mit Beendigung dieser ordentlichen Hauptversammlung und endet mit Beendigung der Hauptversammlung, die über die Entlastung für das Geschäftsjahr 2013 beschließt. Herr Weber ist Vorsitzender des Beirats der EQT Equityfonds, Frankfurt am Main, und Vorsitzender des Beirats der Smiley Coffee GmbH, Oberburg/Schweiz. 8 Wahlen zum Aufsichtsrat Herr Dr. Christoph Scherk, Wirtschaftsphysiker, Aschheim wird als Mitglied des Aufsichtsrats gewählt. Seine Amtszeit beginnt mit Beendigung dieser ordentlichen Hauptversammlung und endet mit Beendigung der Hauptversammlung, die über die Entlastung für das Geschäftsjahr 2013 beschließt. 9 Wahlen zum Aufsichtsrat

Herr Christian Böll, Diplom-Betriebswirt, Egelsbach wird als Mitglied des Aufsichtsrats gewählt. Seine Amtszeit beginnt mit Beendigung dieser ordentlichen Hauptversammlung und endet mit Beendigung der Hauptversammlung, die über die Entlastung für das Geschäftsjahr 2011 beschließt. Unter der Voraussetzung, dass die unter TOP 6 vorgeschlagene Satzungsänderung vor der ordentlichen Hauptversammlung, die auf diese Hauptversammlung folgt, in das Handelregister eingetragen wird, endet die Amtszeit mit Beendigung der Hauptversammlung, die über die Entlastung für das Geschäftsjahr 2013 beschließt. Herr Böll ist Mitglied des Board of Directors der Arabella South Africa Holding Ltd., Kapstadt/Südafrika. 10 Wahlen zum Aufsichtsrat Herr Wolfgang Neumann, Hotelier, London wird als Mitglied des Aufsichtsrats gewählt. Seine Amtszeit beginnt mit Beendigung dieser ordentlichen Hauptversammlung und endet mit Beendigung der Hauptversammlung, die über die Entlastung für das Geschäftsjahr 2011 beschließt. Unter der Voraussetzung, dass die unter TOP 6 vorgeschlagene Satzungsänderung vor der ordentlichen Hauptversammlung, die auf diese Hauptversammlung folgt, in das Handelregister eingetragen wird, endet die Amtszeit mit Beendigung der Hauptversammlung, die über die Entlastung für das Geschäftsjahr 2013 beschließt. 11 Wahlen zum Aufsichtsrat Herr Dr.-Ing. Jürgen Büllesbach, Dipl.-Ing. Bauwesen, Unterföhring b. München

wird als Mitglied des Aufsichtsrats gewählt. Seine Amtszeit beginnt am 1. Juli 2009 und endet mit Beendigung der Hauptversammlung, die über die Entlastung für das Geschäftsjahr 2011 beschließt. Unter der Voraussetzung, dass die unter TOP 6 vorgeschlagene Satzungsänderung vor der ordentlichen Hauptversammlung, die auf diese Hauptversammlung folgt, in das Handelregister eingetragen wird, endet die Amtszeit mit Beendigung der Hauptversammlung, die über die Entlastung für das Geschäftsjahr 2013 beschließt. 12 Wahlen zum Aufsichtsrat Der Aufsichtsrat schlägt zur Vereinheitlichung der Amtszeiten der Aufsichtsratsmitglieder unter der Voraussetzung der Eintragung der in TOP 6 vorgeschlagenen Satzungsänderung in das Handelsregister die vorzeitige Wiederwahl von Herrn Dr. Holger Peres, Rechtsanwalt bei der Beiten Burkhardt Rechtsanwaltsgesellschaft mbh, München als Mitglied des Aufsichtsrats bis zur Beendigung der Hauptversammlung, die über die Entlastung für das Geschäftsjahr 2013 beschließt, vor. Herr Dr. Peres ist Vorsitzender des Kuratoriums der Projekt Humboldt- Viadrina School of Governance der SG Errichtungs ggmbh, Berlin. Berechtigung zur Teilnahme an der Hauptversammlung Zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechtes sind gemäß 17 Abs. 1 der Satzung nur diejenigen Aktionäre zugelassen, die sich bis spätestens 18. Juni 2009 unter Vorlage eines Nachweises ihres Aktienbesitzes bei der Gesellschaft angemeldet haben. Für den Nachweis des Aktienbesitzes genügt eine Bestätigung des depotführenden Kredit- oder Finanzdienstleistungsinstituts in Textform in deutscher oder englischer Sprache. Der Nachweis hat sich auf den Beginn des 4. Juni 2009 zu beziehen. Anmeldung und Nachweis müssen der Gesellschaft bis spätestens zum 18. Juni 2009 an die nachfolgend genannte Adresse zugehen: design hotels AG zu Händen Frau Susanne Meinl Stralauer Allee 2c 10245 Berlin Telefax: +49 30 259 330 17 Email: s.meinl@designhotels.com Entscheidend für die Fristwahrung ist der Zugang der Anmeldung bei der Gesellschaft. Aktionäre, die rechtzeitig eine Eintrittskarte für die Teilnahme an der Hauptversammlung über ihr depotführendes Institut angefordert haben, brauchen nichts weiter zu veranlassen. Anmeldung und Nachweis des Anteilsbesitzes werden in diesen Fällen durch das depotführende Institut vorgenommen.

Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte, Bevollmächtigung Die Gesamtzahl der Aktien der design hotels AG beträgt 8.972.072 Stück. Jede Aktie gewährt in der Hauptversammlung eine Stimme, so dass die Gesamtzahl der Stimmrechte vorbehaltlich eventueller Stimmverbote gemäß 136 AktG 8.972.072 Stimmen beträgt. Aktionäre können ihr Stimmrecht durch Bevollmächtigte, z.b. durch ein Kreditinstitut oder eine Aktionärsvereinigung, ausüben lassen. Vollmachten, die nicht einem Kreditinstitut, einer Aktionärsvereinigung oder anderen, diesen gemäß den aktienrechtlichen Bestimmungen gleichgestellten Personen oder Institutionen ( 135 AktG) erteilt werden, bedürfen der Schriftform. Als Service bieten wir unseren Aktionären an, sich nach Maßgabe ihrer Weisungen durch einen von unserer Gesellschaft benannten weisungsgebundenen Stimmrechtsvertreter in der Hauptversammlung vertreten zu lassen. Hierbei handelt es sich um Mitarbeiter der Gesellschaft, die aufgrund einer Bevollmächtigung durch die Aktionäre gemäß der Weisungen, die ihnen der Aktionär zu den einzelnen Tagesordnungspunkten erteilt hat, abstimmen. Die Abstimmung durch einen von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter ist nur möglich, soweit diesem neben einer schriftlichen Vollmacht auch schriftliche Weisungen zu den einzelnen Tagesordnungspunkten erteilt wurde. Ohne diese Weisungen ist die Vollmacht ungültig. Wenn zu einzelnen Tagesordnungspunkten keine oder unklare bzw. missverständliche Weisungen an die Stimmrechtsvertreter erteilt werden, enthalten diese sich insoweit der Stimme. Ein Vollmachts- und Weisungsformular stellt die Gesellschaft auf Anfrage, die an die untenstehende Adresse zu richten ist, zur Verfügung. Vorlagen an die Aktionäre Die Unterlagen, die gesetzlich auszulegen sind, liegen vom Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung in den Räumen der design hotels AG, Stralauer Allee 2c, 10245 Berlin, zur Einsicht der Aktionäre zu den üblichen Geschäftszeiten aus. Ferner sind diese Unterlagen auf der Internetseite der Gesellschaft unter www.designhotels.com einsehbar und stehen dort zum Download bereit. Anträge von Aktionären Anträge oder Wahlvorschläge von Aktionären sind unter Beifügung eines Nachweises der Aktionärseigenschaft schriftlich, per Telefax oder per E-Mail ausschließlich an die nachfolgende Kontaktadresse zu richten: design hotels AG zu Händen Frau Susanne Meinl Stralauer Allee 2c 10245 Berlin Telefax: +49 30 259 330 17 Email: s.meinl@designhotels.com Anderweitig adressierte Anträge werden nicht berücksichtigt. Rechtzeitig gestellte Anträge werden den gesetzlich Berechtigten im Internet unter www.designhotels.com zugänglich gemacht. Eventuelle Stellungnahmen der Verwaltung werden ebenfalls unter der genannten Internetadresse einsehbar sein. Die Tagesordnung steht auch unter www.designhotels.com zum Download bereit. Berlin, im Mai 2009 design hotels AG Der Vorstand

S-BAHN: ZOOLOGISCHER GARTEN (S5, S7, S75, S9) U-BAHN: ZOOLOGISCHER GARTEN (U2, U9) / KURFÜRSTENDAMM (U2, U9) BUS: M46, X9, X10, X34, 100,109,110, 200, 204, 245, 249 REGIONALEXPRESS: ZOOLOGISCHER GARTEN RE1, RE2, RE7, RB14 AUTO: ZUFAHRT VON FASANENSTRASSE TIEFGARAGE IM LUDWIG ERHARD HAUS BERLIN CHARLOTTENBURG UHLANDSTR. FASANENSTR. IHK HARDENBERGSTR. JEBENSSTR. BHF ZOO HARDENBERGPLATZ KANTSTR. JOACHIMSTALERSTR. KURFÜRSTENDAMM