das planungsbüro 1
Architektur- und Planungsbüros Anzahl und Umsätze der Architekturbüros in Deutschland pro Jahr: Fachrichtung Büroanzahl Umsatz in p.a. Umsatz je Büro in p.a. Architekturbüros 39.337 9.754.000.000 248.000 /Büro - Hochbau- u. Innenarchitektur 38.123 9.202 Mio 241.000 /Büro - Regional- u. Landesplanung 512 348 Mio 680.000 /Büro - Garten- u. Landschaftsgestaltung 702 204 Mio 291.000 /Büro Quelle: Statistisches Bundesamt, Umsatzsteuerstatistik Stand 2011 2
Ingenieurbüros Anzahl und Umsätze der Ingenieurbüros in Deutschland pro Jahr Fachrichtung Büroanzahl Umsatz netto in Mio. / p. a. Umsatz netto je Büro in. / p. a. Ingenieurbüros 72.421 27.965.000.000 386.000,00 - Bautech. Gesamtplanung 24.551 9.909 Mio 403.000,00 - Technische Fachplanung 32.211 12.316 Mio 382.000,00 - Industrie-Design 392 75 Mio 190.000,00 - Baufachlicher Gutachter 3.015 967 Mio 320.000,00 - Technisch-wirtschaft Beratung 9.771 3.621 Mio 371.000,00 - Vermessungsbüros 2.481 1.077 Mio 434.099,00 Quelle: Statistisches Bundesamt, Umsatzsteuerstatistik Stand 2011 3
Anzahl der Architekten in Deutschland 1. Hochbauarchitekten gesamt 86.871 89,1 % - freischaffend: 43.886 50,6 % - angestellt: 33.589 38,7 % - beamtet 5.123 5,8 % - gewerblich 3.282 3,8 % - sonstige 991 1,1 % 2. Landschaftsarchitekten 4.339 4,4 % 3. Innenarchitekten 4.227 4,3 % 4. Stadtplaner 2.158 2,2 % Architekten insgesamt 97.595 100 % - freischaffend ca. 50 % - beamtet u. angestellt ca. 45 % - gewerblich u. sonstige ca. 5 % Quelle: Bundeskammerstatistik 4
Anzahl der Architekten in Deutschland Öffentlicher Dienst 29 % Architektur - Planung 47 % Gewerbliche Wirtschaft 24 % Architektur - Planung Gewerbliche Wirtschaft Öffentlicher Dienst Quelle: Architektenkammer NRW 5
Größenstruktur der Architekturbüros 40 % 30 % 20 % 10 % 1 Pers. 2-3 Pers. 4-7 Pers. 8 u. mehr insgesamt 0 % Hamburg NRW Hessen Bayern Mittelwert Quelle: Ifo Architekturumfrage 6
Größenstruktur der Architekturbüros Beschäftigungsgrößenklassen Hamburg NRW Hessen Bayern Mittelwert 4 Länder Anteile in % 1 Person 40 33 38 32 34 2-3 Personen 34 40 29 33 36 70% 4-7 Personen 19 20 23 25 22 % 8 u. mehr Personen 7 7 10 10 8 % insgesamt 100 100 100 100 100 % Quelle: Ifo Architekturumfrage 7
Sekretärin 2.500,00 /Mo Dipl.-Ing. Architekt 6 Jahre 3.500,00 /Mo Praktikant 450,00 /Mo Praktikant 450,00 /Mo Büroinhaber 3.000,00 oder weniger BA Architekt Absolvent 2.400,00 /Mo MA Architekt Architekt 2.700,00 /Mio i.m. nach AK Personalkosten im Planungsbüro
Jahresgehalt: angestellt oder Freie Mitarbeit Angestellten Gehalt 2.400,00 / Mon. Bruttolohn BA Architekt, Absolvent (2.783,00 /Mon.) 480,00 Sozialabgaben ca. 20% Arbeitgeberanteil 2.880,00 / Mon. Gesamtkosten Mitarbeiter + Überstundenbezahlung nach Vereinbarung 2.400,00 / Mon. Bruttolohn BA Architekt, Absolvent - 360,00 /Mon. Abzgl. Lohn-/Kirchensteuer/Solizuschlag AN ledig, keine Kinder - 480,00 /Mon. Sozialabgaben ca. 20% (KV, PV, RV, AV) AN 1.560,00 / Mon. Nettoauszahlungbetrag
Jahresstundenermittlung 365 Tage pro Jahr -52 Samstage -52 Sonntage 8 x 261 2.088 Zahlstunden bei 8 Std. /Tag pro Jahr ca. 174 Stunden pro Monat Kalenderzeit 261 Zahltage -10 Feiertage -25 Urlaubstage (gesetzlich 24 Mindesturlaubstage) -1 Bürotag -5 Krankheitstage 8 x 220 1.760 Arbeitsstunden bei 8 Std. /Tag pro Jahr ca. 147 Stunden pro Monat Betriebszeit
Jahresgehalt: angestellt oder Freie Mitarbeit Angestellten Gehalt 2.400,00 / Mon. Bruttolohn BA Architekt, Absolvent 480,00 20 % Arbeitgeberanteil 2.880,00 / Mon. Gesamtkosten Mitarbeiter + Überstundenbezahlung nach Vereinbarung Freie Mitarbeit 2.880,00 /Mon Brutto brutto Gehalt 261 Zahltage abzügl. 24 Mindesturlaubstage = 237 Tage x 8 Std. = 1.896 Betriebsstunden / 158,00 Std. 1.896 Std. / 12 Monate = 158,00 Std./Mon. 18,23 /Std. Stundenlohn netto ca. 18,50 /Std.
Wirtschaftliche Faktoren in einem Architekturbüro A. Personalkosten (ca. Inhaber, Mitarbeiter, Sekretariat etc.) 100% + B. Bürokosten (ca. 25 50% der Personalkosten) 50% Bürogesamtkosten = Aufwand 150% 12
Wirtschaftliche Faktoren in einem Architekturbüro Personalleistung = 100% Honorarfähige Leistungen (Anteil ca. 50 % - 80 %) Nicht honorarfähige Leistungen (Anteil ca. 20%-50%) Honorare = Ertrag 13
Wirtschaftliche Büroführung Der unterschiedliche Büros können unterschiedliche Ergebnisse erzielen: 1.Gründerbüro (60:40 Büro), junges Büro (ersten 5 Jahre) Der Gründer gleicht seine weniger starke Wirksamkeit (Effektivität) durch niedrige Bürokosten aus 2. Etablierte Büro (80:20 Büro) Das etablierte Büro gleicht die höheren Bürokosten durch höhere Effizienz aus. Das kann auch bedeuten, je besser, je schneller desto günstiger kann die Leistung angeboten werden oder je effizienter, desto höher könnte der Stundensatz angesetzt werden.
Wirtschaftliche Büroführung Der unterschiedliche Büros können unterschiedliche Ergebnisse erzielen: Die Wirtschaftlichkeit eines Büros wird durch zwei Faktoren bestimmt: Effektivität: Verhältnis von honorarfähigen Leistungen zu nicht honorarfähigen Leistungen Bürokostenfaktor BFK: Verhältnis vom Bürokostenbereich zum Personalkostenbereich
Berechnung der Effektivität eines Büros Beispiel Büropersonal 7 5 Mitarbeiter + 1 Praktikant + 1 Inhaber Zeitraum: Januar Dezember 2014 Honorarfähige Projekte 2 Stck Stck/ Jahr Akquisition WB 4 6 Stck/ Jahr Projekt 01 Seminargebäude LPH 01-04 Projekt 02 Gymnasium LPH 02-08 Wettbewerbe, Bewerbungen, VOF-Verfahren 16
Berechnung der Effektivität eines Büros Büropersonal 7 5 Mitarbeiter + 1 Praktikant + 1 Inhaber Zeitraum: Januar Dezember 2013 Honorarfähige Projekte 2 Stck Stck/ Jahr Akquisition WB 4 6 Stck/ Jahr Projekt 01 Seminargebäude LPH 01-04 Projekt 02 Gymnasium LPH 02-08 Wettbewerbe, Bewerbungen, VOF-Verfahren Gesamtjahresstundenübersicht 17.150 Std/Jahr Gesamtjahresstunden 13.600 Std/Jahr Honorarfähige Stunden (effektiv) 2 Projekte 3.550 Std/Jahr Nicht honorarfähige Stunden (uneffektiv) Bürostunden, Akquisition, WB etc. 4-6 WB 13.600 / 17.150 = 0,793 = 79 % 3.550 / 17.150 = 0,207 = 21 % 17
Honorarfähige Stunden pro Monat (Effektivität) 365 Tage pro Jahr -52 Samstage -52 Sonntage 8 x 261 2.088 Zahlstunden bei 8 Std. /Tag pro Jahr ca. 174 Stunden pro Monat Kalenderzeit 261 Zahltage -10 Feiertage -25 Urlaubstage (gesetzlich 24 Mindesturlaubstage) -1 Bürotag -5 Krankheitstage 8 x 220 1.760 Arbeitsstunden bei 8 Std. /Tag pro Jahr 1.760 x 0,79 = 1.395 Std entspricht 1.395 / 12 = 116,00 Std / Monat effektive Arbeit
Jahresgehalt: angestellt oder Freie Mitarbeit Angestellten Gehalt: Absolvent BA 2.400,00 / Mon. Bruttolohn BA Architekt, Absolvent 480,00 20% Arbeitgeberanteil 2.880,00 / Mon. Gesamtkosten Mitarbeiter + Überstundenbezahlung nach Vereinbarung 2.880,00 / 116 Std 24,76 /Std Kosten für den AG 25,00 /Std Stundenansatz
Jahresgehalt: Angestellten Gehalt: Projektleiter 3.500,00 / Mon. Bruttolohn 700,00 4.200,00 BA Architekt, Absolvent 20% Arbeitgeberanteil / Mon. Gesamtkosten Mitarbeiter + Überstundenbezahlung nach Vereinbarung 4.200,00 / 116 Std 36,20 /Std für den AG 36,00 /Std Stundenansatz
Bürokostenfaktor Allgemein Gesamtkosten eines Architekturbüros (100 %) Bürokosten (Anteil ca. 25-33%) Personalkosten (Anteil ca. 75-66 %) 21
Honorarrechnung A. Personalkostenbereich (ca. 100 %) 1. Unternehmerkosten 2. Personalkosten Löhne+Gehälter B. Bürokostenbereich (ca. 50 %) 3. Fremdleistungen 4. Raumkosten 5. Steuern Versicherungen Beiträge 6. Fahrzeugkosten 7. Werbe- u. Reisekosten 8. Instandhaltungskosten 9. Büroausstattung Anlagevermögen 10. Miete Leasing 11. Betriebliche Kosten 12. Zinsen u. ähnliche Aufwendungen 22
Bürokostenfaktor Bürokostenfaktorberechnung: BKF = S / PK PK = Personalkosten + Unternehmergehalt BK = Bürokosten BKF = Bürokostenfaktor S = Sollumsatz = PK + BK Bespiel: S = 60.000 + 215.000 + 100.000 = 375.000 BKF = 375.000 / 275.000 = 1,36 23
Personalverrechnungssatz: Angestellten Gehalt: Projektleiter 3.500,00 / Mon. Bruttolohn BA Architekt, Absolvent 700,00 20% Arbeitgeberanteil 4.200,00 / Mon. Gesamtkosten Mitarbeiter + Überstundenbezahlung nach Vereinbarung 4.200,00 / 116 Std 36,20 /Std für den AG 36,00 /Std. Stundenansatz 36,00 /Std x 1,36 Personalkosten x Ca. 49,0 /Std. Bürokostenfaktor Personalverrechnungssatz Büro Ca. 4,90 /Std. 53,90 /Std. Ca. 54,00 + 10,0% Wagnis u. Gewinn Personalverrechnungssatz gegen AG
Personaleinsatzplan EFH: Angestellten Gehalt: Projektleiter ca. 54,0 /Std. Personalverrech.-satz gegen AG Projekt EFH 200.000,00 Anrechenbare Kosten netto Architektenhonorar 27.863,00 Honorarzone III unten LPH 01-09 Gesamthonorar + 7% NK ca. 30.000,00 LPH LPH LPH LPH LPH LPH LPH LPH LPH 01 02 03 04 05 06 07 08 09 %-Anteil 2% 7% 15% 3% 25% 10% 4% 32% 2% Architektenhonorar 600 2.100 4.500 900 7.500 3.000 1.200 9.600 600 Stundenaufwend. 54,00 /Std. 11 58 83 16 138 55 22 177 11
Gesamthonorar 30.000,00 netto LPH LPH LPH LPH LPH LPH LPH LPH LPH 01 02 03 04 05 06 07 08 09 %-Anteil 2% 7% 15% 3% 25% 10% 4% 32% 2% Architektenhonorar 600 2.100 4.500 900 7.500 3.000 1.200 9.600 600 Stundenaufwend. 54,00 /Std. 11 58 83 16 138 55 22 177 11 Gesamtstunden: 571 Std. Bearbeitungsmonate: 571 Std / 116 4,9 ca. 5 Monate
Gesamthonorar 30.000,00 netto LPH LPH LPH LPH LPH LPH LPH LPH LPH 01 02 03 04 05 06 07 08 09 %-Anteil 2% 7% 15% 3% 25% 10% 4% 32% 2% Architektenhonorar 600 2.100 4.500 900 7.500 3.000 1.200 9.600 600 Stundenaufwend. 54,00 /Std. 11 58 83 16 138 55 22 177 11 Gesamtstunden: 571 Std. Bearbeitungsmonate: 571 Std / 116 4,9 ca. 5 Monate
Gesamthonorar 30.000,00 netto LPH LPH LPH LPH LPH LPH LPH LPH LPH 01 02 03 04 05 06 07 08 09 %-Anteil 2% 7% 12% 3% 25+2 10% 4% 32+1 2% Architektenhonorar 600 2.100 3.600 900 8.100 3.000 1.200 9.900 600 Stundenaufwend. 54,00 /Std. 11 58 66 16 150 55 22 183 11 Gesamtstunden: 572 Std. Bearbeitungsmonate: 572 Std / 116 4,9 ca. 5 Monate Bauzeit eines Einfamilienhauses ca. 8-12 Monate
Wirtschaftlichkeit eines Architekturbüros Projekt 1 Projekt 2 Projekt 3 Leistung / Ertrag Zeit Kosten / Aufwand Wirtschaftlichkeit = Leistung Kosten > 1= Gewinn 29
Wirtschaftlichkeit eines Architekturbüros Projekt 1 Projekt 2 Projekt 3 Projekt 4 Projekt 5 Leistung / Ertrag Durchschnittliche Ertrags- u. Aufwandslinie = Gewinn Zeit Kosten / Aufwand Wirtschaftlichkeit = Leistung Kosten > 1= Gewinn 30
Honorarrechnungen 31
Honorarrechnungen 32
Dipl. -Ing. Freier Architekt... an sich glauben und weitermachen! Mies van der Rohe 33
Verjährungsfristen des Mängelanspruchs bei Architekten Fertigstellung Gebäude Firmen Mängelbes. Mängelanspruch VOB/B 4 Jahre Verlängerung VOB/B 2 Jahre Abnahme Architekt - Bauherr Objektbetreuung Lph. 9 Verjährung 634a BGB 5 Jahre Verlängerung bei Mängel 5 Jahre Maximale Gewährleistungsfrist 11 Jahre 34
Verjährungsfristen des Mängelanspruchs Fertigstellung Gebäude Firmen Mängelbes. Mängelanspruch VOB/B 4 Jahre Verlängerung VOB/B 2 Jahre Abnahme Architekt - Bauherr Objektbetreuung Lph. 9 Verjährung 634a BGB 5 Jahre Verlängerung bei Mängel 5 Jahre Grundsatz: Maximale Gewährleistungsfrist Die Verjährungsfrist für bzw. gegen einen Architekten beginnt erst mit Abnahme 11 Jahre seiner Werkleistung oder mit der abnahmereifen (mängelfreien) Herstellung sämtlicher geschuldeter Leistungen, einschließlich einer etwa vereinbarten Objektbetreuung. (Für sämtliche Leistungen gilt eine einheitliche Verjährungsfrist) 35