Meine VBL. Angebot & Antrag zur freiwilligen Versicherung für Versicherte. August 2015
Inhalt Angebot & Antrag zur freiwilligen Versicherung. Angebotsrechner auf VBL.de. 3 Zugang zu Meine VBL. Registrierung und Anmeldung. 4 Persönlicher Bereich - Ihre Schaltzentrale. 5 Angebotserstellung. Angebot & Antrag auf Abschluss einer freiwilligen Versicherung. 6 Ihr Wunschangebot. 7 Antrag auf Abschluss der freiwilligen Versicherung. E-Mail-Adresse des Arbeitgebers. 8 Mein Angebot bzw. Antrag auf Abschluss einer freiwilligen Versicherung. 9 Bearbeitung abgeschlossen. 12 Sicherheit. Datenschutz. 13 Passwort und Sicherheit. 13 2
Angebotsrechner. Angebotsrechner auf VBL.de. Mit unserem Angebotsrechner zur freiwilligen Versicherung können Sie schnell und einfach ermitteln, welche Rentenleistungen Ihnen unter Berücksichtigung Ihrer Angaben zum Rentenbeginn voraussichtlich gezahlt werden. Ihr Angebot zur freiwilligen Versicherung können Sie nach Anmeldung in unserem Kundenportal Meine VBL unter Online-Services Angebot & Antrag zur freiwilligen Versicherung vollständig einsehen und auf Wunsch den Antrag online stellen. Wenn Sie noch keinen Zugang in Meine VBL haben, registrieren Sie sich bitte unter www.meinevbl.de. Sofern Sie keinen Zugang in Meine VBL wünschen, erstellt Ihnen unser Kundenservice gerne ein persönliches Angebot zur freiwilligen Versicherung. Sie erreichen uns telefonisch unter 0721 93 98 93 5. 3
Zugang zu Meine VBL. Registrierung und Anmeldung. Nach der Anmeldung gelangen Sie in Ihren Persönlichen Bereich. Meine VBL ist Ihr persönlicher Bereich im VBL-Kundenportal. Mit einem Zugang in Meine VBL stehen Ihnen viele exklusive Online-Services zur Verfügung. Bevor Sie sich in unserem Kundenportal anmelden können, müssen Sie sich registrieren. Mit Abschluss der Registrierung erhalten Sie per Post einen Freischaltecode, mit dem Sie sich zum ersten Mal in Meine VBL anmelden können. Um sich zu registrieren, wählen Sie bitte die Registrierung für Versicherte aus. Auf der Startseite www.vbl.de befindet sich in der oberen rechten Ecke der Link Anmelden. Über diesen Link oder auch durch Aufruf der Seite www.meinevbl.de gelangen Sie zum Loginbereich Meine VBL. Durch Eingabe Ihrer Zugangsdaten können Sie sich jederzeit anmelden. Bitte gehen Sie sehr sorgsam mit Ihren Zugangsdaten um und geben Sie diese nicht an Dritte weiter. Passwort vergessen? Sofern Sie Ihr Passwort vergessen haben, klicken Sie auf den Link Passwort vergessen und Sie erhalten nach Eingabe Ihrer E-Mail- Adresse und Ihrer Versicherungsnummer ein neues Passwort per E-Mail. 4
Persönlicher Bereich Ihre Schaltzentrale. Nach der Anmeldung gelangen Sie in Ihren persönlichen Bereich. Mit unserem Online-Service Angebot & Antrag zur freiwilligen Versicherung können Sie einfach, sicher und schnell ein Angebot zur freiwilligen Versicherung erstellen und den Antrag online stellen. Das spart nicht nur Papier, sondern auch Zeit und Versandkosten. Alles was Sie benötigen ist ein Zugang in Meine VBL. Erstellen Sie in nur wenigen Schritten Ihr persönliches Wunschangebot. Klicken Sie dazu auf die Rubrik Online-Services und wählen Sie auf dieser Seite Angebot & Antrag zur freiwilligen Versicherung aus. 5
Angebotserstellung. Angebot bzw. Antrag auf Abschluss einer freiwilligen Versicherung. Bitte klicken Sie auf den Button Neues Angebot erstellen. Danach öffnet sich der Angebotsrechner und Sie können mit Ihren Eingaben beginnen. Sie erhalten zahlreiche Hilfestellungen, Hinweise und Erläuterungen für eine komfortable und vollständige Erstellung Ihres Angebots. Wenn Sie auf das Informationssymbol i klicken, erhalten Sie weitere Erklärungen zu den entsprechenden Angaben. 6
Ihr Wunschangebot. Nachdem Sie alle Daten eingegeben haben, kommen Sie auf die Ergebnisseite und können Ihr Wunschangebot zur freiwilligen Versicherung auswählen. Bitte klicken Sie danach auf Angebot erstellen. Auf dieser Seite finden Sie Ihr persönliches Angebot und die dazugehörigen Vertagsunterlagen. Damit Sie Ihren Antrag auf Abschluss online stellen können, sind weitere Schritte erfordelrich. Bitte klicken Sie dazu auf den Button Jetzt Antrag bearbeiten. 7
Antrag auf Abschluss der freiwilligen Versicherung. E-Mail-Adresse des Arbeitgebers. Damit Ihr Arbeitgbeber den Antrag online bearbeiten kann, tragen Sie bitte die E-Mail- Adresse der zuständigen Personalabteilung bzw. Ihres Arbeitgebers, der für die Abgabe der Arbeitgebererklärung zur freiweilligen Versicherung zuständig ist, ein. Sofern Sie die korrekte E-Mail-Adresse nicht kennen, erfragen Sie diese bitte vorab bei Ihrem Arbeitgeber. Klicken Sie am Ende der Seite auf Antragsdaten einsehen. 8
Mein Angebot bzw. Antrag auf Abschluss einer freiwilligen Versicherung. Nun müssen Sie nur noch bestätigen, dass Sie die wichtigen Vertragsunterlagen gelesen haben. Für den Abschluss Ihres Antrags klicken Sie bitte auf den Button Jetzt Antrag online stellen. Anschließend ist Ihr Angebot und Antrag fertig erstellt und Ihr Arbeitgeber erhält per E-Mail den Webcode, um die erforderliche Erklärung online abzugeben. 9
Mein Angebot bzw. Antrag auf Abschluss einer freiwilligen Versicherung. Unter Wichtige Vertragsunterlagen finden Sie unter anderem Ihr Angebot und Ihren Antrag als PDF-Dokument. Der Bearbeitungsstatus gibt Ihnen einen schnellen Überblick. Die Bearbeitungshistorie zeigt den Bearbeitungsstand. 10
E-Mail an den Arbeitgeber. An die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse versendet die VBL an Ihren Arbeitgeber den Webcode zur Online-Bearbeitung Ihres Antrags. Diesen senden wir auch Ihnen per E-Mail. Ihr Arbeitgeber kann nach Erhalt dieser E-Mail die Arbeitgebererklärung online abgeben. 11
Bearbeitung abgeschlossen. Nachdem Ihr Arbeitgeber die Bearbeitung abgeschlossen hat, ist Ihr Antrag auf Abschluss der freiwilligen Versicherung vollständig. Ihr Angebot und den Antrag sowie die Vertragsunterlagen finden Sie auf der Einstiegsseite Angebot & Antrag zur freiwilligen Versicherung. Hier können Sie auch den Bearbeitungsstatus zu Ihrem Antrag verfolgen. Sofern Ihr Arbeitgeber den Antrag nicht online vervollständigen bzw. die Erklärung des Arbeitgebers abgeben kann, können Sie Ihren bereits elektronisch signierten Antrag als PDF-Datei öffnen, ausdrucken und Ihrem Arbeitgber schriftlich vorlegen. Sie erhalten anschließend von der VBL einen Versicherungsschein. 12
Sicherheit. Datenschutz. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, VBL, erfolgt unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere des Telemediengesetzes (TMG) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Dabei berücksichtigt die VBL die Grundsätze der Datensparsamkeit und Datenvermeidung, das heißt, dass personenbezogene Daten nur in dem zur Erbringung der Dienste und dem zur Aufgabenerfüllung erforderlichen Umfang erhoben und verarbeitet werden. Die Mitarbeiter der VBL sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Entsprechend den gesetzlichen Vorgaben hat die VBL die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz getroffen. Passwort und Sicherheit. Die Zugangsdaten zu Meine VBL setzen sich aus dem Benutzernamen bzw. der E-Mail-Adresse und einem per Zufall generierten alphanumerischen Passwort zusammen. Das Passwort dient zum erstmaligen Anmelden in Meine VBL als Initial-/Eröffnungspasswort. Nach erfolgreichem erstmaligem Log-in sollte dieses Passwort im persönlichen Bereich unter Passwort/Sicherheit geändert werden. Gibt ein Nutzer das Passwort dreimal falsch ein, wird der Zugang zu Meine VBL aus Sicherheitsgründen gesperrt. Weitere informationen zum Datenschutz unter www.vbl.de/datenschutz 13
Kontakt. Referat KI20 Online Kommunikation, Internet, E-Government online-service@vbl.de www.meinevbl.de, www.vbl.de VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, Anstalt des öffentlichen Rechts. 76240 Karlsruhe Telefon 0721 155-0, Telefax 0721 155-666 E-Mail info@vbl.de, www.vbl.de