PEFC Austria 2017-05-30 Übersicht 3. Systemrevision PEFC Austria Am Heumarkt 12, 1030 Wien Tel: 43 1 712 04 74 20 E-Mail: info@pefc.at, Web: www.pefc.at
Übersicht 3. Systemrevision
PEFC Austria 2017 Copyright notice PEFC Austria 2017 Dieses Dokument ist urheberrechtlich durch PEFC Austria geschützt. Das Dokument ist unentgeltlich auf der Website von PEFC Austria oder auf Anfrage erhältlich. Kein Teil dieses Dokuments, welches urheberrechtlich geschützt ist, darf in irgendeiner Form ohne die Erlaubnis durch PEFC Austria für kommerzielle Zwecke abgeändert, angepasst, nachgedruckt oder kopiert werden Name des Dokuments: Übersicht 3. Systemrevision Datum Veröffentlichung: 30.05.2017 Übersicht 3. Systemrevision 2
PEFC Austria 2017 INDEX 1 ÄNDERUNGEN IN DEN TECHNISCHEN DOKUMENTEN... 2 1.1 0001 - Systembeschreibung des Zertifizierungssystems nach PEFC in Österreich... 5 1.2 ST 1001 - PEFC-Standard für die nachhaltige Waldbewirtschaftung in Österreich... 5 1.3 ST 1002 - Kriterien und Indikatoren zur Messung der nachhaltigen Waldbewirtschaftung in Österreich... 6 1.4 ST 1003 Gruppen-Waldzertifizierungen nach dem PEFC-System in Österreich - Anforderungen... 6 1.5 ST 1004 - Anforderungen an Zertifizierungsstellen für die Waldzertifizierung. 7 1.6 ST 2001 - Richtlinie für die Verwendung des PEFC-Logos Anforderungen... 7 1.7 ST 2002 - Produktkettennachweis von Holzprodukten - Anforderungen... 8 1.8 ST 2003 - Anforderungen an Zertifizierungsstellen - Zertifizierung nach dem PEFC International Chain of Custody Standard... 8 1.9 RL 3001 - Freiwillige PEFC-Teilnahmeerklärungen für Waldbesitzer und forstliche Zusammenschlüsse... 8 1.10 RL 3002 - PEFC-Teilnahmeurkunden für Waldbesitzer und forstliche Zusammenschlüsse... 9 1.11 RL 3003 - Checkliste für interne Audits... 9 1.12 RL 3004 - Beschwerde- und Streitschlichtungsverfahren für Gruppenorganisationen... 10 1.13 GD 2001 - Produktkettennachweis von Holzprodukten Leitfaden zur Anwendung... 10 1.14 PB 4001 - Standarderstellung - Anforderungen... 10 1.15 PB 4002 - Vergabe von Logolizenzen... 11 1.16 PB 4003 - Notifizierung von Zertifizierungsstellen... 11 1.17 PB 4004 - Beschwerde- und Streitschlichtungsverfahren... 11 1.18 PB 4005 - Gebührenordnung... 12 1.19 PB 4006 - Anerkennung von Kontrollsystemen für Forstunternehmer... 12 1.20 PB 4007 - Übergang zu den überarbeiteten Systemdokumenten von PEFC Austria 2017... 12 2 ÄNDERUNGEN BEI DER WALDBESITZERADMINISTRATION...13 Übersicht 3. Systemrevision 1
1 in den technischen Dokumenten Im Zuge der Systemrevision wurden die technischen Dokumente in Standards, Richtlinien und Prozessbeschreibungen unterteilt. Die Einteilung der Dokumentenkategorien folgt jener des PEFC-Councils gemäß PEFC GD 1001. Die PEFC Austria Statuten zählen nicht zu den technischen Dokumente und sind deshalb nicht in der Auflistung angeführt. In der Systembeschreibung ( 0001) sind die verschiedenen Akteure und Abläufe der PEFC-Zertifizierung in Österreich beschrieben und alle Dokumente aufgelistet. Sie enthält keine Zertifizierungsanforderungen. Die Standards von PEFC Austria enthalten die Anforderungen zur Waldzertifizierung und tragen die Bezeichnung ST 100X. Übersetzungen von internationalen Standards zur Chain-of-Custody (CoC)-Zertifizierung und Logonutzung tragen die Bezeichnung PEFC AT ST 200X. Sie wurden nicht durch die Arbeitsgruppe erarbeitet. Im Zuge der Systemrevision wird eine Übersetzung der jeweils aktuellsten Version in die technischen Dokumente von PEFC Austria übernommen. Standards sind die Grundlage für die Ausstellung von Zertifikaten, ihre Anwendung ist verpflichtend. Richtlinien (Bezeichnung RL 300x und GD) enthalten Regeln oder Empfehlungen zur Umsetzung der Standards. Die Richtlinien RL 3001-3004 betreffen die Gruppenzertifizierung in naturräumlichen Regionen, die Richtlinie GD 2001 ist die deutsche Übersetzung der Guideline GD 2001 von PEFC International zum CoC-Standard. Prozessbeschreibungen (Bezeichnung PB 400X) beschreiben Prozesse für die Umsetzung des PEFC-Systems in Österreich, ihre Anwendung ist verpflichtend. In Tabelle 1 ist eine Übersicht über alle Dokumente des österreichischen PEFC-Systems, deren Appendices und e angeführt. In den Kapiteln 1.1-1.20 sind die wesentlichen und Inhalte der Dokumente erklärt, eine Detailübersicht zu den in den Standards ST 1001-1004, im Vergleich zur Entwurfsversion zur öffentlichen Befragung, und zu PB 4001 findet sich im Appendix. Der Übergang zu den überarbeiteten Systemdokumenten ist in Prozessbeschreibung PB 4007 geregelt. Tabelle 1: Dokumente PEFC Austria Dokumenten Typ Standards PEFC Austria Dokumen tenbezeichnung 0001 ST 1001 ST 1002 Systembeschreibung des Zertifizierungssystems nach PEFC in Österreich PEFC-Standard für die nachhaltige Waldbewirtschaftung in Österreich Kriterien und Indikatoren zur Messung der Dokumentenstruktur Dokumente PEFC Austria Struktur des PEFC- Systems in Österreich Anforderungen an den Einsatz von Forstmaschinen Dokumentenname Appendices Systembeschreibung Systembeschreibung Appendix 2 (Leitlinien) - Appendix 1 Übersicht 3. Systemrevision 2
ST 1003 ST 1004 ST 2001 ST 2002 nachhaltigen Waldbewirtschaftung in Österreich Gruppen- Waldzertifizierungen nach dem PEFC-System in Österreich - Anforderungen Anforderungen an Zertifizierungsstellen für die Waldzertifizierung Richtlinie für die Verwendung des PEFC- Logos Anforderungen Produktkettennachweis von Holzprodukten - Anforderungen Anforderungen für die Gruppenzertifizierung in naturräumlichen Regionen Aufteilung in naturräumliche Regionen Akkreditierungsanforderungen Notifizierungsanforderungen Spezifische Anforderungen für die Gruppenzertifizierung in naturräumlichen Regionen Spezifische Anforderungen für die allgemeine Gruppenzertifizierung Spezifische Anforderungen für die Einzelzertifizierung Spezifikation der PEFC-Deklarationen Systembeschreibung und App. 10, 11, 12 Systembesc hreibung Appendix 3 Systembeschreibung und App. 10, 11, 12 Appendix 5 Appendix 4 Internationale Standards (von PEFC Austria übernommen) ST 2003 Anforderungen an Zertifizierungsstellen - Zertifizierung nach dem PEFC International Chain of Custody Standard Implementierung des CoC-Standards für Organisationen mit mehreren Betriebsstätten ( multisiteorganisations ) Vom PEFC Council anerkannte Akkreditierungen PEFC-Notifizierung von Zertifizierungsstellen Multi-Site-CoC- Zertifizierung Appendix 16 Übersicht 3. Systemrevision 3
RL 3001 Freiwillige PEFC- Teilnahmeerklärungen für Waldbesitzer und forstliche Zusammenschlüsse - Waldbesitzer Appendix 7, 7.10 Richtlinien RL 3002 PEFC- Teilnahmeurkunden für Waldbesitzer und forstliche Zusammenschlüsse - Prozessbeschreibungen RL 3003 RL 3004 GD 2001 PB 4001 PB 4002 PB 4003 PB 4004 PB 4005 PB 4006 PB 4007 Checkliste für interne Audits Beschwerde- und Streitschlichtungsverfahren für Gruppenorganisationen Produktkettennachweis von Holzprodukten Leitfaden zur Anwendung Standarderstellung - Anforderungen Vergabe von Logolizenzen Notifizierung von Zertifizierungsstellen Appendix 15 - Appendix 8 Appendix 14 Appendix 13 Beschwerde- und Appendix 9 Streitschlichtungsverfa hren Gebührenordnung - Anerkennung von Kontrollsystemen für Forstunternehmer Übergang zu den überarbeiteten Systemdokumenten von PEFC Austria 2017 - - Übersicht 3. Systemrevision 4
1.1 0001 - Systembeschreibung des Zertifizierungssystems nach PEFC in Österreich e Systembeschreibung (Techn. Dokumente 2011, Versionen 2011 und 2014) Das Dokument wurde neu gegliedert und ist jetzt rein informativ, Zertifizierungsanforderungen oder Anforderungen an Prozesse wurden in eigene Dokumente transferiert (Anforderungen zur Gruppenzertifizierung in ST 1003 und an Zertifizierungsstellen in ST 1004). Übersichten über die Dokumentenstruktur, die Dokumente von PEFC Austria und die Struktur des PEFC-Systems in Österreich wurden ergänzt (Appendices 1-3). 1.2 ST 1001 - PEFC-Standard für die nachhaltige Waldbewirtschaftung in Österreich e Appendix 2 - PEFC Leitlinien für die nachhaltige Waldbewirtschaftung in Österreich (Techn. Dokumente 2011, Versionen 2011 und 2014) Ergänzung Kap. 4 mit allgemeinen Anforderungen, insbesondere der Beauftragung von zertifizierten Forstunternehmern Anforderungen aus Meta-Standard PEFC ST 1003 übernommen Ergänzung von Verweisen auf ÖWI und Waldentwicklungsplänen als bestehende gesetzlich eingerichtete Instrumente zur Inventur und Festlegung der vorrangigen Waldfunktionen Anforderung zu rasch abbaubaren Hydrauliköle bei Maschinen angepasst. Es sind erhöhte Vorkehrungen vorzusehen, sollten keine rasch abbaubaren Hydrauliköle verwendet werden können. Ergänzung Erhebung biotischer Faktoren gemäß ST 1002 (5.2.3.2.1) Regelungen zum Feinerschließungsnetz spezifiziert (5.2.1.8) Ergänzung von Verweisen auf Bestimmungen im Forstgesetz, im Falle dass eine Anforderung auch im Forstgesetz behandelt wird, da gemäß 5.7 die Einhaltung von gesetzl. Regelungen vorgesehen ist. Beschreibende Textelemente aus Anforderungen entfernt und in Anmerkungen eingefügt. Anforderungen an den Einsatz von Forstmaschinen ergänzt (Appendix 1) Übersicht 3. Systemrevision 5
1.3 ST 1002 - Kriterien und Indikatoren zur Messung der nachhaltigen Waldbewirtschaftung in Österreich e Appendix 1 - Kriterien und Indikatoren zur Messung der nachhaltigen Waldbewirtschaftung in Österreich (Techn. Dokumente 2011) Gliederung des Dokuments (in Teil A: für die Gruppenzertifizierung in naturräumlichen Regionen und Teil B: für allgemeine Gruppenzertifizierung und Einzelzertifizierung) für einfacheres Referenzieren und Ergänzung von Überschriften nach den Unterkriterien für eine einfachere Orientierung Ergänzung der Möglichkeit zur Verwendung des Biodiversitätsindex Wald (BFW) Überarbeitung einzelner Indikatoren basiert auf Vorschlägen aus der öffentlichen Befragung, siehe auch: 1.4 ST 1003 Gruppen-Waldzertifizierungen nach dem PEFC- System in Österreich - Anforderungen e Systembeschreibung Appendix 3 - Regionenkarte Zertifizierungsregionen Appendix 10 - Durchführung der Vor-Ort-Überprüfungen in der Region Appendix 11 - Maßnahmen und Konsequenzen bei Abweichungen Appendix 12 - Anforderungen an Zertifizierungsstellen und Auditoren (Techn. Dokumente 2011, Versionen 2011 und 2014) Gliederung des Standards gemäß der Struktur des Meta-Standards (PEFC ST 1002) Spezifische Anforderungen zur Gruppenzertifizierung in naturräumliche Regionen sind in Appendix 1 enthalten Stichproben basierend auf Teilnehmeranzahl statt flächenbasierter Stichproben (4.2.10.4.5) und Inkludierung eines Anteils zufälliger Stichproben (4.2.10.4.3) gemäß Enquiry Draft PEFC ST 1004:2013 Regionenaufteilung wurde überarbeitet (ehem. Regionen 2 und 7 zusammengelegt, Bezirke BN und MD zu Region 4) und Regionenabgrenzungen angepasst, sodass es künftig zu keiner Teilung von Bezirksgrenzen kommt (Appendix 2). Übersicht 3. Systemrevision 6
1.5 ST 1004 - Anforderungen an Zertifizierungsstellen für die Waldzertifizierung e Systembeschreibung Appendix 10 - Durchführung der Vor-Ort-Überprüfungen in der Region Appendix 11 - Maßnahmen und Konsequenzen bei Abweichungen Appendix 12 - Anforderungen an Zertifizierungsstellen und Auditoren (Techn. Dokumente 2011, Versionen 2011 und 2014) Änderung der Waldzertifizierung von Produktzertifizierung (ISO 17065) auf Zertifizierung von Managementsystemen (ISO 17021), o ST 1004 enthält ergänzende Anforderungen zu ISO 17021-1 o Andere PEFC-Systeme bereits großteils umgestellt (Grund: Vorgaben bei Produktzertifizierung bezüglich Stichproben nicht für Waldzertifizierungen umsetzbar). Gliederung des Standards gemäß ISO 17021-1:2015 (Entwurf zur öffentlichen Befragung war noch gemäß ISO 17021:2011 gegliedert). Grundgesamtheit der Stichprobe basierend auf Teilnehmeranzahl anstatt der Fläche (gemäß Enquiry Draft PEFC ST 1004:2013) Spezifische Anforderungen für die Gruppenzertifizierung in naturräumlichen Regionen (Appendix 3) Spezifische Anforderungen für die allgemeine Gruppenzertifizierung (Appendix 4) Spezifische Anforderungen für die Einzelzertifizierung (Appendix 5) Anforderungen an die Akkreditierung der Zertifizierungsstellen im Bereich Waldzertifizierung (Appendix 1) Anforderungen an die Notifizierung der Zertifizierungsstellen im Bereich Waldzertifizierung (Appendix 2) 1.6 ST 2001 - Richtlinie für die Verwendung des PEFC-Logos Anforderungen Appendix 5 - Richtlinie für die Verwendung des PEFC-Logos (Techn. Dokumente 2011) Keine. Es wird die gleiche Version wie zum Zeitpunkt der letzten Revision PEFC ST 2001:2008, Second Edition 2010-11-26 als Übersetzung übernommen. Übersicht 3. Systemrevision 7
1.7 ST 2002 - Produktkettennachweis von Holzprodukten - Anforderungen Appendix 4 - Produktkettennachweis von Holzprodukten - Anforderungen (Techn. Dokumente 2011 Version 2014) PEFC ST 2002:2013 (2013-05-24) wird durch PEFC ST 2002:2013, Second Edition (2015-12-07) ersetzt. Es gibt keine inhaltlichen, in der Second Edition wurde nur das Verbot für die Verwendung von gentechnisch veränderten Organismen (GMOs) verlängert. 1.8 ST 2003 - Anforderungen an Zertifizierungsstellen - Zertifizierung nach dem PEFC International Chain of Custody Standard Appendix 16 - Anforderungen an Zertifizierungsstellen - Zertifizierung nach dem PEFC International Chain of Custody Standard (Techn. Dokumente 2011 Version 2014) PEFC ST 2003:2012 (2012-07-16) wird durch PEFC ST 2003:2012, Second Edition (2014-11-17) ersetzt. Es gibt keine inhaltlichen. Da der dem Standard zugrunde liegende ISO/IEC Guide 65 durch ISO/IEC 17065 ersetzt wurde, wurde auch die Struktur des PEFC ST 2003 entsprechend angepasst. 1.9 RL 3001 - Freiwillige PEFC-Teilnahmeerklärungen für Waldbesitzer und forstliche Zusammenschlüsse e Appendix 7 Teilnahmeerklärung Waldbesitzer Appendix 7.1 - Teilnahmeerklärung Forstlicher Zusammenschluss (Techn. Dokumente 2011) Prozessbeschreibung auf Basis des Appendix 7 (Teilnahmeerklärungen f. Waldbesitzer) und Appendix 7.1 (Teilnahmeerklärungen f. Forstliche Zusammenschlüsse) neu erstellt. Namensänderung in "Gruppenzertifizierung in naturräumlichen Regionen". Soweit möglich wurden bestehende Inhalte übernommen, Anforderungen an die neue Waldbesitzeradministration wurden berücksichtigt. Wesentliche Hinweise zur Ausstellung einer Teilnahmeurkunde sind unter "Hinweise" beschrieben. Übersicht 3. Systemrevision 8
1.10 RL 3002 - PEFC-Teilnahmeurkunden für Waldbesitzer und forstliche Zusammenschlüsse Kein in technischen Dokumenten Inhalte Prozessbeschreibung neu erstellt, unter Berücksichtigung der Anforderungen an die neue Waldbesitzeradministration sowie der Anforderungen an Bestätigungen von Zertifizierungen. Namensänderung "Teilnahmeurkunde" statt "Teilnahmebestätigung" und Verwendung der Bezeichnung "Gruppenzertifizierung in naturräumlichen Regionen". Soweit möglich Inhalte von Teilnahmebestätigungen der Systemdokumente Version 2011 übernommen. Die Teilnahmeurkunden beziehen sich künftig auf das Zertifikat der Zertifizierungsstelle unter Berücksichtigung der Zertifikatslaufzeit und enthalten eine Registrierungs-Nr. Dadurch ist eine regelmäßige Aktualisierung der Teilnehmerdaten in der Waldbesitzerdatenbank sichergestellt und die Anforderungen an Bestätigungen für eine Zertifizierung (bezogenes Zertifikat, Nr. zur Identifikation, Ablaufdatum) sind erfüllt. 1.11 RL 3003 - Checkliste für interne Audits Appendix 15 - Checkliste für die interne Auditierung (Techn. Dokumente 2011) Da die in Zukunft benötigten Managementberichte auf Basis von Daten der internen Audits erstellt werden, ist die Erhebung von mehr Daten erforderlich, die Richtlinie wurde deshalb entsprechend ergänzt: Folgende Daten werden detaillierter erhoben: o 1. Daten Waldbesitzer/Audit o 4. Anforderungen PEFC Standard / andere Vorgabedokumente o 5. Verstöße gegen Forstgesetz oder andere maßgebende gesetzliche Bestimmungen Folgende Punkte wurden im internen Auditprotokoll ergänzt: o 3. Bewirtschaftungsmaßnahmen Waldbesitzer o 6. Maßnahmen zur Weiterverfolgung o 7. Auditinhalte, Schwerpunkte, Ergebnis und Anmerkungen (A22) o 8. Vor-Ort Aktivitäten inkl. Empfehlungen und Hinweisen (A27) Übersicht 3. Systemrevision 9
1.12 RL 3004 - Beschwerde- und Streitschlichtungsverfahren für Gruppenorganisationen Kein in technischen Dokumenten Inhalte Gruppenorganisationen der PEFC-Waldzertifizierung müssen über eigene Beschwerde- und Streitschlichtungsverfahren verfügen, die Angelegenheiten in ihrem Bereich regeln (insb. die Teilnahme an der Gruppenzertifizierung), dies betrifft insbesondere das PEFC-Regionenkomitee. (Anm.: Beschwerde- und Streitschlichtungsverfahren der nationalen PEFC-Organisation regeln jene Prozesse, die die Organisation selbst betreffen (z.b. Notifizierung von Zertifizierungsstellen, Logonutzung,...). Wie bei PEFC Deutschland wurde das Beschwerde- und Streitschlichtungsverfahren der nationalen Organisation ( PB 4004) als Richtlinie für die Anwendung von Gruppenorganisationen adaptiert. Diese Richtlinie kann vom Regionenkomitee durch Beschluss als eigenes Beschwerde- und Streitschlichtungsverfahren übernommen werden. 1.13 GD 2001 - Produktkettennachweis von Holzprodukten Leitfaden zur Anwendung Kein in technischen Dokumenten Inhalte Deutsche Übersetzung der Guideline GD 2001 von PEFC International zum CoC-Standard, die ohne Modifizierungen in die technischen Dokumente von PEFC Austria übernommen wird. Deshalb wird für diese Richtlinie auch die internationale Bezeichnung "GD 2001" verwendet. 1.14 PB 4001 - Standarderstellung - Anforderungen Appendix 8 - Prozess zur Erstellung der technischen Dokumente Anforderungen (Techn. Dokumente 2011) Löschung nicht benötigter Definitionen Gliederung der Arbeitsgruppe nach Stakeholderkategorien mit Begrenzung der maximalen Anzahl an Teilnehmern auf 24 um Handlungsfähigkeit zu gewährleisten (4.4). Ergänzung der Anforderung, dass die Arbeitsgruppe durch die Hauptversammlung von PEFC Austria zu bestätigen ist (5.4) Ergänzung von Kap. 7, damit zwischen Revisionen technische Berichtigungen und in Dokumenten möglich sind. Übersicht 3. Systemrevision 10
1.15 PB 4002 - Vergabe von Logolizenzen Appendix 1 - Vergabe von Logolizenzen (Techn. Dokumente 2011) Prozessbeschreibung erstellt in Anlehnung an PEFC GD 1004:2009 unter Berücksichtigung der Inhalte des PEFC-Logonutzungsvertrags sowie der erforderlichen Inhalte aus PEFC GD 1004:2009, Wegfall der PEFC Logolizenzgebühren (Ersatz durch PEFC-Betreibergebühr und Freiwilligen Förderbeitrag Forst) 1.16 PB 4003 - Notifizierung von Zertifizierungsstellen Appendix 13 - Notifizierung von Zertifizierungsstellen (Techn. Dokumente 2011) Prozessbeschreibung und Notifizierungsvertrag in Anlehnung an PEFC GD 1006:2012 und PEFC D 4007:2014 (PEFC Deutschland) neu erstellt Wie von der Hauptversammlung beschlossen, ist die Registrierung der Zertifikate künftig an die Bezahlung einer PEFC-Betreibergebühr (international üblicher Ausdruck "Notifzierungsgebühr") gebunden, wobei die Einhebung flexibel gestaltet werden kann. 1.17 PB 4004 - Beschwerde- und Streitschlichtungsverfahren Appendix 9 - Verfahren zur Streitschlichtung (Techn. Dokumente 2011) Prozessbeschreibung in Anlehnung an PEFCC GL7 /2007 und PEFC D 4007:2014 (PEFC Deutschland) neu erstellt. Die Beschwerdebehandlung war bisher nicht erfasst. Soweit möglich wurden Inhalte, insb. in Bezug auf den Ablauf und die Entscheidungsfindung, aus Appendix 9 übernommen. Übersicht 3. Systemrevision 11
1.18 PB 4005 - Gebührenordnung Kein in technischen Dokumenten Inhalte 1 Anwendungsbereich 2 Gebühren o 2.1 Gebührenarten o 2.2 Gebührentabelle und Rechnungszeitraum ( Verweis auf Gebührentabelle auf www.pefc.at, dadurch kann die Höhe der Gebühren unabhängig vom Zertifizierungszeitraum durch die Hauptversammlung angepasst oder geändert werden.) 1.19 PB 4006 - Anerkennung von Kontrollsystemen für Forstunternehmer Kein in technischen Dokumenten Inhalte Das Dokument regelt die Anerkennung von Kontrollsystemen für Forstunternehmer. Es beinhaltet in den Appendices eine Checkliste mit den Kriterien für die Anerkennung durch PEFC Austria sowie einen Mustervertrag. Durch den Vertrag wird die Erfüllung der Anforderungen PEFC Austrias durch das Forstunternehmerzertifizierungssystem auch durchsetzbar. 1.20 PB 4007 - Übergang zu den überarbeiteten Systemdokumenten von PEFC Austria 2017 Kein in technischen Dokumenten Inhalte Diese Prozessbeschreibung wurde erstellt, um die Zertifizierungsstellen und die Teilnehmer an der PEFC-Zertifizierung über den Ablauf des Übergangs zum neuen PEFC-System inkl. der Übergangsfristen zu informieren. Übersicht 3. Systemrevision 12
2 bei der Waldbesitzeradministration Regionenkomitee NEU o Geschäftsordnung wurde erstellt o Arbeitskreis der LKÖ o Bis zu 24 stimmberechtigte Mitglieder aufgeteilt auf folgend Gruppen Forstwirtschaft (inkl. der Beauftragten der jeweiligen Wuchsregion) Holzbe- und -verarbeitung, Papierproduktion, Handel (Chain-of- Custody) Umweltgruppen, Soziales / Arbeitnehmer, Wissenschaft / andere Waldnutzer (z.b. Jagd, Freizeit,..) und Konsumenten o Bis 2 Kooptierte pro stimmberechtigtem Mitglied, mit Stimmrecht im Vertretungsfall o Mehrheitsentscheidung (bei Stimmengleichstand entscheidet der Vorsitzende) o Vorsitzender und Stellvertreter werden aus den forstlichen Mitglieder für die Dauer einer Zertifizierungsperiode gewählt o Regionenbeauftragte: autorisierte Vertreter des Komitees in den einzelnen naturräumlichen Regionen Waldbesitzerdatenbank/Teilnehmerregistrierung o Regelmäßige Aktualisierung der Teilnehmerdaten notwendig Datenbank alt >Aktualisierbarkeit nicht gegeben o Online-Datenbank mit Möglichkeit zum Downloadfunktion für Teilnahmeurkunden Nach Zertifikatslaufzeit muss Teilnahme wieder bestätigt werden (sonst wird Waldbesitzer inaktiv) -> neue Teilnahmeurkunde Versendung Teilnahmeurkunden per Post weiterhin möglich Forstl. Zusammenschlüsse können TN-Urkunden für Mitglieder ausdrucken o CoC-Firmen erhalten Übersicht über Status ihrer Lieferanten (Nachweis für CoC-Audit) Rückmeldung, wenn übermittelten neuen Teilnehmer erfasst wurden Möglichkeit Daten auch direkt einzugeben o Auditdaten und Daten für jährlichen Managementbericht können dezentral in der Datenbank erfasst werden (inkl. der Dokumente) Übersicht 3. Systemrevision 13