papcash die Kassenlösung der Papsoft AG Da sind Sie! Die 4POS Kasse mit Köpfchen und die clevere, speziell auf die Bedürfnisse des Detailhandels ausgerichtete Kassensoftware papcash. Wie Sie damit zusätzliche Verkaufserfolge erzielen, Ihr Personal und Ihre Kunden begeistern, erfahren Sie auf den folgenden Seiten. Seite 1
Erfahrene Detaillisten vertrauen auf papcash, die bedienerfreundliche Kassensoftware der Papsoft AG - speziell für alle Anforderungen des täglichen Abverkaufsbetriebes geschaffen. Mit papcash wird der Einstieg in die computergestützte Kassentechnologie kinderleicht gemacht. Selbst unerfahrene Mitarbeiter überwinden ihre Berührungsängste innerhalb kürzester Zeit. Das einfache Allround-Programm auf Windows- Basis orientiert sich an den Anforderungen der täglichen Arbeit. Eine Software aus der Praxis für die Praxis. papcash - Die clevere Kassen-Software für den Detailhandel Die Softwarelösung papcash wurde, wie alle Produkte der Papsoft AG in enger Zusammenarbeit mit führenden Detaillisten entwickelt. Dank diesem Vorgehen konnte sichergestellt werden, dass sämtliche Abläufe in einem Detailhandelsgeschäft professionell und in einer einfach zu bedienenden Software abgebildet werden. Das System ist so aufgebaut, dass es Stand-Alone betrieben oder schrittweise in das Gesamtsystem / Auftragsbearbeitung papwin integriert werden kann. Dabei bieten sich folgende Stufen an: - Einzelkasse ohne Verbindung zu einem anderen PC oder Netzwerk - Kasse verbunden mit einem PC (Peer-to-Peer) - Kasse verbunden mit einem Netzwerk Auf der Kasse werden die gewünschten Artikeldaten (PEG, Waser, Spielwaren, Comelivres oder eigene Artikel) geführt. Über den normalen Mutationsdienst werden die Artikeldaten periodisch aktualisiert. Die anfallenden Verkaufsdaten laufen, sofern Seite 2
angeschlossen, in die integrierte Warenbewirtschaftung des papwin Systems und wirken sich dort direkt auf das Bestellwesen aus. Schnelle und vollständige Abwicklung beim Kassiervorgang Scanning / Artikelverkauf Dank Scanning an der Kasse ist ein schneller Kassiervorgang gewährleistet. Es können sowohl Artikel mit dem Originalen EAN-Code des Herstellers als auch die mit dem eigenen EAN-Code versehenen Artikel gescannt werden. Das Kassenprogramm bietet Ihnen weiter die Möglichkeiten an, einen Artikel nach der normalen Artikelnummer, der Originalnummer des Lieferanten und der Bezeichnung zu suchen - dies alles über den TouchScreen Bildschirm. Natürlich kann das Programm auch über Tastatur und Maus bedient werden. Warengruppenverwaltung und Verkauf Artikel ohne EAN-Code können wie auf einer herkömmlichen Kasse über im Kassensystem hinterlegte Warengruppen eingegeben werden. Preisfindung bei Artikeln Das papcash-kassensystem erkennt Einzelpreise, Mengenpreise, Aktionspreise und Nettopreise. Seite 3
Rabatte Die Rabattvergabe kann pro Artikel oder Warengruppe erfolgen. Pro Position können Preis, Rabattsatz, Rabattbetrag und Schlussbetrag verändert werden. Seite 4
Fremdwährungen Das Kassensystem bietet dem Anwender eine einfache Fremdwährungsverwaltung an. Die Aktualisierung der Kurse kann in beliebigen Zeiträumen erfolgen. Der Anwender bestimmt für den Ausdruck des Kassabons, ob das Total zusätzlich in Fremdwährung (Euro) ausgedruckt werden soll. Integrierte Artikeldaten (Import) von papwin Für die Papeterie- und Bürofachbranche, Spielwarenhändler und Buchhändler werden verschiedene Artikelstämme für den automatischen Import auf der Kasse angeboten: - Grossistenstämme PEG und WASER - Bücherdaten aus Comelivres - Spielwarenstämme von Vedes / LEGO / Märklin / Trix / Bersinger / Playmobil / Carletto / Lemaco / Waldmeier Die Artikeldaten werden als zusätzliche Dienstleistung von der Papsoft AG aufbereitet und können per Downloadknopf von unserer Homepage komfortabel heruntergeladen und auf dem System aktualisiert werden. Somit ist gewährleistet, dass immer die aktuellsten Artikeldaten und dazugehörigen aktuellen Preise auf der Kasse gespeichert sind. Lagerverwaltung (Export zu papwin) Die abverkauften Artikel werden laufend in der Lagerbuchhaltung der papwin-lösung lager- und umsatzmässig nachgeführt. Die so von Kasse und Backoffice gesammelten Daten dienen dem automatischen Bestellsystem in papwin für die Erstellung des Bestellvorschlags verarbeitet Seite 5
Abschluss Barverkauf Ist der letzte Artikel- / Warengruppen-Verkauf an der Kasse erfasst, kann der Anwender am Bildschirm die Eingabe kontrollieren und nötigenfalls vor dem ausdrucken korrigieren. Das Programm erlaubt Neueingaben, Änderungen und Löschungen von einzelnen Positionen. Hält der Kunde den exakten Geldbetrag bereit, kann die Taste " Bar Saldieren" angewählt werden. Hältt der Kunde einen höheren Geldbetrag bereit, kann der Anwender den gegebenen Betrag eintippen oder über die Notensymbole auswählen. Das Kassensystem rechnet das Retourgeld aus. Alle Zahlungsdaten werden auf dem Bon ausgedruckt. Abschluss Verkauf auf Lieferschein (Option) Mit dem papcash-kassensystem können Lieferscheine für Monatsrechnungskunden erfasst werden. Die Verarbeitung läuft analog dem Barverkauf ab. Bevor der Bon abgeschlossen wird, entscheidet sich der Anwender, ob er den Bon als Barverkauf oder als Kreditverkauf (Lieferschein) abschliessen will. Diese Kreditverkäufe über eine Schnittstelle an das papwin-system übergeben und Ende Monat als Sammelrechnung oder auch als Einzelrechnung ausgegeben. Seite 6
Abschluss Kreditkartenverkauf / Gutscheine / WIR Zahlt ein Kunde nicht mit Bargeld, kann der Anwender die Taste "Kredit" anwählen. Am Bildschirm sieht er die Übersicht der möglichen Kreditzahlarten. Die Zahlung lässt sich ohne weiteres auf verschiedene Zahlarten aufteilen auch ein kombiniertes Inkasso von Bargeld, Kreditkarten und Gutscheinen ist möglich. Die aktiven Zahlarten verwaltet der Benutzer selbst. Auch hier sind alle Zahldaten auf dem Bon ersichtlich. Kassabon parkieren Hat ein Anwender mit dem Eintippen eines Kassabons begonnen, kann diesen aber noch nicht abschliessen, weil der Kunde noch weitere Artikel im Laden aussucht, so lässt sich der begonnene Bon auf Tastendruck parkieren. Andere Anwender können ihre Kunden an der Kasse bedienen. Meldet sich der erste Anwender wieder an, erscheinen automatisch die parkierten Bondaten. Der Bon kann abgebrochen oder ergänzt und abgeschlossen werden. Seite 7
Kassabuch Im Kassabuch können alle Ausgaben und Einnahmen ausserhalb einer Verkaufstransaktion erfasst werden. Diese Barbewegungen werden automatisch im Tagesabschluss mitabgerechnet. Für jeden Buchungsvorgang wird auf dem Kassabon- Drucker ein Beleg ausgedruckt. Die Kassabuchbewegungen können über frei wählbare Zeitperioden abgerechnet und die Rekapitulation / die Totale monatlich in das Hauptbuch verbucht werden. Seite 8
Tagesabschluss und Auswertungen Der Tagesabschluss umfasst eine Vielzahl von möglichen Auswertungen. Der Anwender kann entsprechend den betrieblichen Bedürfnissen die Auswertungen individuell strukturieren. Alle Abverkaufsdaten sind gespeichert, sodass Tagesabschlüsse für beliebige Daten reproduzierbar sind. In der Tagesabschlusskontrolle kann der Kassensturz eingegeben werden. Gleichzeitig werden die Tagestotale nach Zahlarten gegliedert angezeigt. Die Abschöpfung des Bargeldes wird über das Kassenbuch erfasst. Seite 9
Die Auswertungen des Tagesabschlusses in Kürze: Zahlarten-Total Aufteilung der Umsätze in die einzelnen Zahlungsarten (Bar, Amexco, Visa usw.) Zahlarten pro Bon Einzelauflistung jedes Bons mit Details über die dabei zur Anwendung gelangten Zahlarten Bon-Einzelauflistung Einzelauflistung der Bons mit Datum, Zeit, Verkäufer, Betrag usw. MWST-Totale Aufteilung der Umsätze auf die einzelnen Mehrwert-Steuersätze FIBU-Konto-Totale Aufteilung der Umsätze auf die verschiedenen Fibu-Kontis, sofern eine Fibukonto- Zuteilung stattgefunden hat. Warengruppen-Analyse Beim Tagesabschluss kann eine Warengruppen-Analyse ausgedruckt werden, welche die Warengruppen aufteilt nach Anzahl der Verkäufe, nach %-Netto und nach dem Nettobetrag. Frequenz je Stunde Diese Auswertung zeigt dem Entscheidungsträger auf, während welchen Tageszeiten (Stunden) wie viele Aufträge abgewickelt wurden und welcher Umsatz sich daraus ergab. Verkäufer-Analyse Diese Auswertung zeigt die Umsatzaufschlüsselung pro Mitarbeiter. Kassenbuch-Buchungen Auflistung der Bewegungen, die über das Kassenbuch verbucht wurden Seite 10
Statistische Auswertungen Statistiken nach verschiedenen Kriterien, über beliebige Zeiträume und Bereiche selektierbar, vervollständigen das Programm. Die Vorgaben, welche Auswertungen durchgeführt werden sollen, lassen sich in den Steuerdaten voreinstellen. Alle Auswertungen können sowohl über den Drucker wie auch als Ansicht erfolgen. Seite 11
Auf diese Partner können Sie bauen! Papsoft AG Die Papsoft AG wurde 1988 gegründet und ist auf den Vertrieb, Unterhalt und Support von EDV-Lösungen für den Detailhandel spezialisiert. Als Generalunternehmerin liefert die Papsoft AG sowohl die Software als auch die Hardware. Weiter gehören Projektleitungen, Software-Adaptionen, Schulung der Mitarbeiter sowie der Support gehören zu den Kernkompetenzen der Papsoft AG. Unsere Hauptprodukte: papwin-auftragsbearbeitung papcash - Kassenlösung 4POS und Primelco System Device AG Gemeinsam mit unseren offiziellen Partnern der weltbekannten Marken 4POS, Cash Bases, Citizen, Epson, Höft & Wessel, Metrologic, Preh, Star Micronics, Tipro und Zebra orientieren wir uns täglich am Markt. So haben Sie die Gewähr, dass unsere Produkte dem neusten technischen Stand entsprechen. Die Primelco System Device AG ist ein führendes, fachkompetentes Handelsunternehmen in den Marktbereichen Kassensystemlösungen und Mobile Datenerfassung, spezialisiert in den Sparten Retail, Handel, Logistik und Gastronomie. Seite 12