Die neue BahnCard Business für Firmenkunden DB Vertrieb GmbH Vertrieb Geschäftsreisen Andreas Klabunde Düsseldorf, 07.06.2011
Das bietet die neue BahnCard Business im Vergleich zur regulären BahnCard! BahnCard 25 / 50 BahnCard Business 25 / 50 Zielgruppe Rabatt Rabattkumulation Erfassung* Fahrscheinumsatz Privatreisende 25 % / 50 % Geschäftsreisende 25 % / 50% Erfassung* Kartenpreis Verl. Ticketrücknahme Aboausschluss Reporting für Firmen Rechnungserstellung über bahn.de Foto bahn.bonus/bahn.bonus comfort Private Nutzung Kreditkartenfunktion optional Vertriebskanäle Preis BC 25/50 2. Kl. Preis BC 25/50 1. Kl. *für das bahn.corporate Volumen Ihres Unternehmens Ohne / Mit DB Reisezentrum, bahn.de, DB Agentur 57 / 230 114 / 460 Ohne Onlinebuchungsportale, DB Agentur, DB Firmendienst 60 / 280 120 / 560 Preise ab 11.12.2011 Vom 12.06. 10.12.2011 erhalten Sie die BahnCard Business zum Vorteilspreis. Jetzt wechseln & profitieren! 2
Die neue BahnCard Business: spezialisiert auf Geschäftsreisen Von folgenden Vorteilen der BahnCard Business können Firmenkunden profitieren: Kumulation: Der BahnCard Business-Rabatt ist mit dem Firmenkundenrabatt kombinierbar. Prozessoptimierung: Die Rechnung ist im Bestellprozess direkt an das Unternehmen adressierbar. Bessere Planung: Die BahnCard Business ist 12 Monate gültig und hat keine automatische Laufzeitverlängerung. Transparenz: Unternehmen erhalten ein Bestandsreporting und sehen auf einen Blick, wie viele BahnCard Business im Unternehmen existieren, welcher Mitarbeiter im Besitz welchen Kartentyps ist und wie lange die Karten gültig sind. Zeitersparnis: Im Bestellprozess wird kein Foto mehr benötigt. Die BahnCard Business bündelt die Angebote für bahn.corporate Kunden. Das Beste für Ihr Business! 3
Vom 12.06. bis zum 10.12.2011 ohne zusätzliche Kosten zur BahnCard Business wechseln! Mai Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dez Jan Vorteilspreis vom 12.06. bis zum 10.12.2011 12.06.2011 Verkaufsstart der BahnCard Business zum Vorteilspreis: BC Business 25/50 2. Kl.: 57 / 230 BC Business 25/50 1. Kl.: 114 / 460 Verkauf über die Onlinebuchungsportale, in DB Agenturen und über die DB Firmendienste. In den Onlinebuchungsportalen ist ab 12.06.2011 ausschließlich die BahnCard Business erwerbbar. Ab 11.12.2011 gilt der reguläre Preis der BahnCard Business: BC Business 25/50 2. Kl.: 60 / 280 BC Business 25/50 1. Kl.: 120 / 560 Ab 11.12.2011 ist die Kumulation von Firmenkunden- und BahnCard- Rabatt sowie eine verlängerte Ticketrücknahme nur noch mit der BahnCard Business möglich. Profitieren Sie weiterhin vom Firmenkundenrabatt mit der BahnCard Business. Ihr Partner auf Geschäfts- Reisen! 4
So wechseln Sie zur BahnCard Business! 5
Wechsel auf BC Business zum Vorteilspreis ist für die überwiegende Anzahl Karteninhaber ohne Umtausch möglich! 2011 2012 Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dez Jan Feb Mrz Apr Mai Juni Karten mit Ablauf 12.06.11 bis 10.12.11 Nutzung BahnCard bis Laufzeitende Im Anschluss: Kauf BC Business zum Vorteilspreis Kein Umtauschprozess notwendig Karten mit Ablauf 11.12.11 bis 09.03.12 Entscheidung über Nutzung bestehende Karten bis Laufzeitende oder Umtausch auf BC Business zum Vorteilspreis vor dem 10.12.11 Karten mit Ablauf 10.03.12 bis 11.06.12 Umtausch auf BC Business zum Vorteilspreis vor dem 10.12.11 6
Sofern ein Umtausch erforderlich haben Sie die Wahl zwischen Einzel- und Sammelumtausch mit und ohne DB Agentur! Über DB Agentur Direkt beim BahnCard-Service Sammelumtausch ab 200 BC Einzelumtausch Einzelumtausch Sammelumtausch ab 200 BC BC-Inhaber tauscht eigenständig Travelmanager für NRW tauscht gesammelt Erstattung Restwert BC-Inhaber tauscht eigenständig Travelmanager für NRW tauscht gesammelt Erstattung Restwert Der Umtausch besteht immer aus den Schritten: Neukauf, Kündigung und Erstattung. Reisestellenkarte / Company Card Firmenkonto Privatkonto Reisestellenkarte / Company Card Firmenkonto Firmenkonto Privatkonto Firmenkonto Gutschein Wählbar! 7
So funktioniert der Einzelumtausch der BahnCard Business! Schritt 1 2 Neukauf der BahnCard Business durch den Reisenden (oder autorisierten Dritten) unter Angabe der BMIS-Kundennummer*. Kündigung: Der Reisende (oder autorisierter Dritter) füllt zur Erstattung des Restwerts der regulären BahnCard das Umtauschformular** aus und sendet diesen an die DB Agentur oder den BahnCard-Service. Einfacher und komfortabler Umtausch für den Geschäftsreisenden. 3 Erstattung: Der BahnCard Service oder die DB Agentur ermittelt und erstattet den Restwert. Bankkonto Komfortabel & einfach! * In den Onlinebuchungsportalen ist die BMIS-Kundennummer systemtechnisch hinterlegt. ** Das Umtauschformular ist ab 12.06.2011 in den Onlinebuchungsportalen sowie bei DB Agenturen erhältlich. 8
Über bahn.de/bahn.corporate kann das Erstattungsformular aufgerufen werden 9
Berechnungsbeispiel Restwerterstattung bei Kauf einer regulären BahnCard am 21.05.2011 Voraussetzungen für die Beispiel-Berechnung Preis BC 50 2. Kl.: Preis BC 25 2. Kl.: Laufzeit reg. BahnCard: Ermittlung Restwert: Umtausch der regulären BC 230 57 21.05.2011 20.05.2012 BahnCard Kaufpreis geteilt durch 12 Monate mal nicht genutzte volle Monate (ausschlaggebend ist der 1. Geltungstag). Mindestrestwert 15 zur Erstattung der alten BC.* Nicht genutzte volle Monate Berechnung Restwert Kalendertag des Gültigkeitsbeginns der BC Business sollte vor dem der reg. BC liegen! am 20.08.2011 am 22.08.2011 9 8 (Preis/12) x 9 (Preis/12) x 8 BC 50 2. Kl. = 172,50 BC 25 2. Kl. = 42,75 BC 50 2. Kl. = 153,33 BC 25 2. Kl. = 38,00 Clever umtauschen! * Um den Mindestrestwert zu überschreiten muss eine BC 25 2. Kl. noch min. 4 Monate gültig sein, eine BC 25 1. Klasse mindestens 2 Monate. Bei der BC 50 liegt der Restwert dagegen immer über 15. 10
So schnell rechnet sich die BahnCard Business! 11
Und so schnell lohnt sich die BahnCard Business ab dem 11.12.2011 2. Klasse 1. Klasse Die Wirtschaftlichkeit* der BahnCard beginnt mit Firmenkundenrabatt bei einem Fahrscheinvolumen von min.: Die Wirtschaftlichkeit* der BahnCard beginnt mit Firmenkundenrabatt bei einem Fahrscheinvolumen von min.: 480 1.760 11.680 240 880 7.040 *Die Berechnung der Wirtschaftlichkeit bezieht sich auf die nächst kleinere BahnCard der gleichen Klasse. Beispiel BahnCard 100 1. Klasse: (6.400 EUR - 560 EUR für BahnCard 50 1. Klasse) / 50 % Rabatt = 11.680 EUR 12
Schritt für Schritt zur BahnCard Business für Sie persönlich oder für Ihre Kollegen
Und so buchen Sie die BahnCard BahnCard Business (1) 2. Schritt 1. Schritt: Nach dem Login ins bahn.corporate Portal gehen Sie auf der Portalseite auf BahnCard Business / BonusCard Business buchen. Sie können für sich persönlich oder für Ihre Kollegen eine BahnCard Business/BonusCard Business bestellen. Treffen Sie eine Auswahl, welche BahnCard Business (25 oder 50) Sie bestellen möchten (im folgenden Bsp. BahnCard Business 50)., 14
Und so buchen Sie die BahnCard Business (2) 3. Schritt: Wählen Sie den gewünschte Karten-Typ aus (1. oder 2. Klasse). Auf Wunsch können Sie auch die vorläufige BahnCard Business mitbestellen (Häkchen setzen), die im Anschluss an die Bestellung als Online Ticket ausgedruckt werden kann. Geben Sie die persönlichen Daten des Karteninhabers ein. Die Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet. 4. Schritt Geben Sie die gewünschte Identifizierung für das Online Ticket an (BahnCard Business, Kreditkarte oder ec-karte). Geben Sie Ihre Zahlungsdaten ein. Die Bezahlung ist mit privater Kreditkarte und Firmenkreditkarte/ Company Account möglich., 15
Und so buchen Sie die BahnCard Business (3) Neu: Rechnungsadresse ist im Bestellprozess integriert 5. Schritt: Geben Sie Ihre Firmenadresse an, um eine Rechnung auf Firmenanschrift zu erhalten. Die Rechnung wird automatisch per Post an diese Adresse gesendet. Nach Akzeptieren der allgemeinen Geschäftsbedingungen kann der Bestellprozess über Weiter fortgesetzt werden. 6. Schritt Nach Überprüfung der Daten können Sie die Bestellung der BahnCard abschließen. Die BahnCard Business wird Ihnen in der Regel innerhalb von 9 Tagen per Post zugestellt. Nachdem Sie die Buchung durchgeführt haben, kann die vorläufige BahnCard Business als Online Ticket ausgedruckt werden. Diese ist gültig mit der hinterlegten ID-Karte und die Unterschrift des Karteninhabers., 16
Daten verwalten: Bitte nicht vergessen, die Daten der neuen BahnCard Business zu aktualisieren! Business Unter Meine Daten verwalten oder Reisende verwalten können Sie persönlichen Daten anlegen. Diese Daten sind dann bei jeder Ticketbuchung hinterlegt. Wird die BahnCard als Identifizierungskarte für das Online Ticket verwendet vergessen Sie nicht, die Daten mit der neuen BahnCard Business zu aktualisieren. Immer aktuell!, 17