Bedienungsanleitung CoPilot AGU GmbH & Co Beratungsgesellschaft für Umwelt- und Qualitätsmanagement Kreuzstr.20, D-64839 Münster-Altheim Tel.: +49 (0) 6071-60000 info@agu-muenster.de www.agu-muenster.de 1
Schritt 1: Öffnen Sie unsere Homepage unter: www.agu-muenster.de und klicken Sie auf das CoPilot Icon auf der rechten oberen Seite. 2
Schritt 2: Nun loggen Sie sich mit Ihrem Benutzername und Ihrem Passwort (Groß-Kleinschreibung beachten) ein und drücken auf Start. Information! Ihre Anmeldetaten können durch klicken auf Anmeldedaten speichern gespeichert werden, damit Sie beim nächsten Login nur noch auf Start drücken müssen. Bitte beachten Sie für diese Funktion die Einstellungen Ihres Browsers (Kennwörter und Webformularinformationen müssen aktiviert sein). 3
Schritt 3: Sie wählen Ihren Einkaufsbereich zur Selektion des zu generierenden Produktberichtes 4
Schritt 4: Um einen Bericht mit einem Produktnamen und Artikelnummer zu erstellen, geben Sie diese nun in den Feldern ein 5
Optional Schritt 5: Zusätzlich können Sie auf Wunsch an dieser Stelle den Bericht bereits für Ihre Bibliothek abspeichern. Hierzu ergänzen Sie das Häkchen bei Bericht speichern und geben dem Bericht einen Glossarnamen. Information! Die Funktion Bericht speichern ist optional erhältlich. Es ist möglich, dass Ihre Datenbank nicht über diese Funktion verfügt. 6
Schritt 6: Nun spezifizieren Sie den Produktbericht durch klicken auf die Merkmale nach Material und Verpackung, Übergeordnete Produktgruppen und Speziellen Produktgruppen von links nach rechts! Information! Aufgrund des modularen Aufbaus der Datenbank ist es möglich, dass bei manchen Produkten in den Feldern Übergeordnete Produktgruppen und/oder Spezielle Produktgruppen keine weiteren Anforderungen mehr gewählt werden müssen. Die Anforderungen des Produktes ergeben sich aus Material und Verpackung mit Ergänzung und/oder Übergeordnete Produktgruppen bzw. Spezielle Produktgruppen. 7
Schritt 7: Die qualitativen und gesetzlichen Anforderungen für Hersteller und Importeure können nun durch klicken auf deutsch oder englisch angezeigt werden 8
Eine Übersicht über die gesetzlichen und qualitativen Anforderungen wird kategorisiert aufgelistet. Information! Erscheinen bei den Qualitativen und gesetzlichen Anforderungen in den Feldern Übergeordnete Produktgruppe und/oder Spezielle Produktgruppen keine Daten, sind diese Anforderungen nur für das Handelsunternehmen relevant. Diese Anforderungen sind bei Intern zu beachtende Anforderungen hinterlegt (Schritt 12). Die Anforderungen Export Österreich und Schweiz sind ausschließlich bei Intern zu beachtende Anforderungen hinterlegt. 9
Schritt 8: Aus der Übersicht können Sie Anforderungen (Sollaufgaben), die nicht im Bericht erscheinen sollen, abwählen. Klicken Sie hierzu erst auf die Kategorie (Pfeil links) und entfernen anschließend das Häkchen der ausgewählten Sollaufgabe (Pfeil rechts). 10
Schritt 9: Die Anforderungen werden durch Klicken auf speichern und anzeigen mittels Bericht angezeigt. Ebenfalls wird der Bericht an dieser Stelle in der Bibliothek gespeichert (falls in Schritt 5 ausgewählt) 11
Schritt 10: Berichte können mittels Exportfunktion in verschiedenen Formaten gespeichert werden. Durch Klicken auf in englisch steht der Bericht in englischer Sprache zur Verfügung. 12
Schritt 11: Um die intern zu beachtenden Anforderungen (Handel, Filialen) für dieses Produkt anzuzeigen, klicken Sie zur Auswahl. Die Startmaske mit den selektierten Bereichen erscheint wieder. 13
Schritt 12: Klicken Sie nun auf Intern zu beachtende Anforderungen um sich Ihre internen Anforderungen wie Warnhinweise, Verpackungsinfos, etc.., für Ihr Unternehmen / Filialen anzeigen zu lassen Information! Der interne Bericht kann ebenfalls in der Bibliothek hinterlegt werden. Hierzu befolgen Sie die Anweisungen in Schritt 5. 14
Zusatzbemerkung zu Schritt 12: Klicken Sie nun auf Intern zu beachtende Anforderungen um sich Ihre internen Anforderungen wie Warnhinweise, Verpackungsinfos, etc.., für Ihr Unternehmen / Filialen anzeigen zu lassen In den intern zu beachtenden Anforderungen finden Sie alle relevanten Informationen und Anforderungen, die Sie als Unternehmen bzw. Händler beachten müssen. Dort sind auch alle Anforderungen an den Export AT und CH hinterlegt! Der interne Bereich ist ebenso der informative Bereich, der Ihnen evtl. bei manchen produktspezifischen Fragestellungen weiterhelfen kann. Dort sind auch weitere nützliche Informationen hinterlegt wie z.b: alle Informationen zur Holzverordnung inkl. Dokumente Übersicht von CE kennzeichnungsrelevanten Produkten Warnhinweise (z.b. Spielwaren) Kennzeichnungshinweise Leitlinien sowie unternehmensspezifische Anforderungen 15
Um auch hier einen Bericht zu erstellen, gehen Sie vor wie ab Schritt 8 beschrieben 16
Optional Schritt 13: Durch klicken auf das Feld "Gespeicherte Berichte auf dem Startbildschirm kommen Sie zu Ihrer Bibliothek Information! Die Funktion Bericht speichern ist optional erhältlich. Es ist möglich, dass Ihre Datenbank nicht über diese Funktion verfügt. 17
Optional Schritt 14: Nun erscheint die Übersicht Ihrer gespeicherten Berichte. Mittels Klick auf das jeweilige Feld kann die Anzeige alphanumerisch sortiert werden. Auch steht Ihnen eine Suchfunktion zur Verfügung. Achtung: Gespeicherte Berichte erhalten nach dem Update das Datum des Updates, da diese zu diesem Zeitpunkt aktualisiert wurden! Information! Die Funktion Bericht speichern ist optional erhältlich. Es ist möglich, dass Ihre Datenbank nicht über diese Funktion verfügt. 18
Optional Schritt 14: Nach jedem Update erscheint bei relevanten Änderungen bei den gespeicherten Berichten ein roter Blitz. Durch klicken auf diesen roten Blitz öffnet sich ein neues Fenster, in dem die Änderungen angezeigt werden. Information! Die Funktion Bericht speichern ist optional erhältlich. Es ist möglich, dass Ihre Datenbank nicht über diese Funktion verfügt. 19
Optional Schritt 14: Die vorgenommenen Änderungen werden über den Befehl Änderungen übernehmen gespeichert. Nach Abschluss der Änderungen kann das Fenster geschlossen werden, die Änderungen sind nun im Bericht gespeichert. Information! Die Funktion Bericht speichern ist optional erhältlich. Es ist möglich, dass Ihre Datenbank nicht über diese Funktion verfügt. 20
In der Liste der gespeicherten Berichte stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung. Löschen Der Bericht wird gelöscht Kopieren Eine Kopie des Berichts wird erstellt. Der Name der Kopie wird um einen Zeitstempel erweitert. Bearbeiten Die Anwendung springt zum Eingangsbildschirm, der Bericht wird zum Bearbeiten geladen, die Änderungen können gespeichert werden Berichtsansicht in Deutsch Die Anwendung springt zur Webansicht des Berichts, es können keine Änderungen gespeichert werden. Berichtsansicht in Englisch Die Anwendung springt zur Webansicht des Berichts, es können keine Änderungen gespeichert werden. Information! Die Funktion Bericht speichern ist optional erhältlich. Es ist möglich, dass Ihre Datenbank nicht über diese Funktion verfügt. 21
Durch Klick auf Weiterf. Dokumente steht Ihnen eine Liste aller hinterlegten Dokumente zum Download bereit 22
Übersicht aller weiterführenden Dokumente 23
Durch Klick auf Anforderungen mit Hintergrundinformation erhalten Sie neben der Sollaufgabe zusätzlich den gesetzlichen Quelltext inkl. Interpretationen. 24
Ansicht Anforderungen mit Hintergrundinformationen. Ebenfalls kann wie ab Schritt 8 selektiert und ein Bericht erstellt werden. 25
Auf der Startmaske, können Sie mit der Stichwortsuche im Volltext nach z.b. Stoffen oder Produkten suchen. 26
Ansicht Stichwortsuche mit Eingabefeld 27
Die Funktions-Oberflächen können in deutscher oder englischer Sprache angezeigt werden. 28
Zum Zurücksetzen aller eingegebenen Daten, wie Produkt, Artikel Nr., Bericht speichern, Bericht, sowie Einkaufsbereich klicken Sie auf das Symbol. 29
Zum Abmelden klicken Sie auf den Button Abmelden. CoPilot schließt sich. 30
Sollten Sie ein Produkt in Ihrer Datenbank nicht finden oder eine spezielle Frage haben, kontaktierten Sie uns bitte gerne jederzeit per Email oder Telefon. +49 (0) 6071-60000 info@agu-muenster.de 31