An alle Mitglieder des Idsteiner Tennis-Club Himmelsbornweg 65510 Idstein/Taunus Telefon 06126 / 2041 Protokoll der ordentlichen Jahresmitgliederversammlung am Freitag, den 18.2.2011 im Clubrestaurant Beginn: 19:40 Uhr Anwesende Vorstand: 1. Vorsitzender: Rainer Lunemann 2. Vorsitzender: Rudolf Sigmond Kassenwart: Wolfgang Kopp Jungendwart: Sabine Coco Schriftwart: Oliver Fengler Anzahl der Anwesenden: 52 davon stimmberechtigt: 52 Zu Beginn der Versammlung bat Herr Lunemann um eine Schweigeminute für unser verstorbenes Vereinsmitglied Heide Stricker. Danach begrüßte der 1. Vorsitzende die anwesenden Mitglieder und stellte fest, dass die Einladung fristgerecht und satzungsgerecht erfolgt ist. Ein besonderer Gruß galt dem Ehrenmitglied des Vereins und Vorsitzenden des TK62 Jürgen Gerndt. Herr Gerhard Wander hatte fristgerecht einen Antrag auf Änderung der Reihenfolge der Tagesordnung bezüglich der Änderung der Beitragsordnung gestellt. Die Änderung der Beitragsordnung soll als Punkt 4 der Tagesordnung vorgezogen werden. Dieser Vorschlag wurde von der Versammlung einstimmig angenommen.
Tagesordnung: 1) Bericht des Vorstandes: a) Bericht des 1. Vorsitzenden Der 1. Vorsitzende, Herr Lunemann, berichtete über rückläufige Mitgliederzahlen und die längerfristige Erkrankung des Sportwartes. Interimsweise übernehmen Herr Lunemann und Frau Coco arbeitsteilig die Funktion des Sportwartes. Außerdem berichtet er über die frühzeitige Vertragsverlängerung mit unserem Clubwirt. Herr Carsten Becker wird das Clubrestaurant laut jetzigem Vertrag bis Ende 2013 führen. b) Bericht des 2. Vorsitzenden Der 2.Vorsitzende, Rudolf Sigmond, berichtete über Instandhaltungsmaßnahmen am Clubhaus. Lose Schieferkacheln mussten, um größere Schäden zu vermeiden, neu befestigt werden. Die Türelemente des Clubhauses mussten neu abgedichtet werden und gebrochene Scharniere wurden ersetzt. Im Bereich der Plätze 4, 5, 6 wurden Bäume gefällt, um die Schattenwirkung auf die Sandplätze zu minimieren. Auf der Nordseite der Anlage, zum Himmlesbornweg hin, wurde eine Sichtschutzhecke zu dem neu entstehenden Parkplatz hin gepflanzt. Die drei Kunstrasenplätze werden im April für ca. 4000.- fachgerecht gereinigt. Der Convektomat in der Küche des Clubhauses ist nicht mehr funktionsfähig. Die Ersatzbeschaffung kostet ca. 6.500.-. Herr Sigmond stellte besonders die Eigeninitiative einiger Damen des Clubs lobend heraus, federführend ist hier Ingrid Stiehr zu nennen, die zur Bepflanzung und Pflege eines Blumenkübels vor dem Clubhaus führte.
c) Bericht des Schriftwartes Herr Fengler stellte die neue Homepage des ITC vor. Erstellung und Programmierung der neuen Homepage haben ca. 6000.- gekostet. So schnell wie möglich sollen jetzt die Berechtigungen zur Einstellung von Informationen an die einzelnen Mannschaften vergeben werden. Ab April 2011 soll monatlich ein ITC Newletter per mail verschickt werden. d) Bericht des Jugendwartes Da die Jugendwartin, Frau Sabine Coco, krankheitsbedingt über keine Stimme verfügte, übernahm Clubtrainer Achim Kraft den Bericht über ein erfolgreiches Tennisjahr 2010 der Jugendmannschaften des ITC. Hervorzuheben waren auch die gelungenen Sommercamps. e) Bericht des Sportwartes In Vertretung des erkrankten Sportwartes Fahrid Ligvani stellt Herr Lunemann die Leistungen aller Mannschaften des ITC vor. Dem ITC ist es gelungen, in fast allen Altersklassen dem Hessischen Tennisverband eine Mannschaft melden zu können. f) Bericht des Kassenwartes Herr Kopp erläuterte die finanzielle Situation unseres Clubs. Im Geschäftsjahr 2010 ist die Rücklage um 11.249.- angestiegen auf jetzt 82.083.-. Der Überschuss des Jahres 2010 in Höhe von 11.249,- konnte den hohen Wert aus 2009 (Überschuss von 22.136,-) aufgrund rückläufiger Einnahmen sowie gestiegener Ausgaben nicht erreichen. Der gesamte Kassenbericht liegt dem Protokoll als Anlage bei. Für 2011 erwartet der Vorstand einen Verlust, vor allem aufgrund rückläufiger Mitgliederzahlen sowie geringfügig steigender Ausgaben.
2) Bericht der Kassenprüfer Die Kassenprüfer berichten über eine ordnungemäße Kassenführung. 3) Entlastung des Vorstandes Kassenprüferin Frau Conny Henkes stellt den Antrag auf Entlastung des Vorstandes. Der Vorstand wurde einstimmig entlastet. 4) Antrag des Vorstandes auf Änderung der Beitragsordnung Es folgte eine ausgiebige und zum Teil kontrovers geführte Diskussion der Mitglieder über die Änderung der Beitragsordnung. Am Ende wurde folgender Antrag zur Abstimmung gestellt: - die Aufnahmegebühr wird gestrichen - der Mitgliedsbeitrag beträgt für Neumitglieder in 2011 240 und wird für Bestandsmitglieder ab 2012 auf 220.- und ab 2013 auf 240.- angehoben. Für den Antrag stimmten 33 Mitglieder, es gab 11 Gegenstimmen, bei 8 Enthaltungen. Der 2. Vorsitzende Herr Sigmond übernimmt die Versammlungsleitung. 5) Wahl des Vorstandes a) Wahl des 1. Vorsitzenden Vorschlag: Rainer Lunemann
Abstimmung: 48 Ja-Stimmen 1 Gegenstimme 3 Enthaltungen Der wiedergewählte 1.Vorsitzende Herr Lunemann übernimmt die weitere Versammlungsleitung. b) Ergänzungswahl des Jugendwartes Vorschlag: Sabine Coco Frau Coco wird bei einer Enthaltung in Ihrem Amt als Jugendwart bestätigt. 6) Wahl der Kassenprüfer Vorschläge: Roland Willnow und Gerhard Wander Herr Willnow wird bei einer Enthaltung einstimmig gewählt. Herrn Wander wird mit einer Gegenstimme und einer Enthaltung gewählt. 7) Verschiedenes Der 1. Vorsitzende ernennt im Namen des Vorstandes Herrn Rudolf Sigmond zum Ehrenmitglied. Ende der Sitzung 22:15 Uhr gez: Oliver Fengler gez. Rainer Lunemann Anlage: Kassenbericht Anwesenheitsliste