Bernd Kersting Ochtrup, den 26. Juni 2014 Protokoll / Mitgliederversammlung am 26.05.2014 Ochtrup, Gaststätte Brinkwirth, Beginn 19:00 Uhr Tagesordnungspunkte: 1. Eröffnung und Begrüßung durch die 1. Vorsitzende 2. Feststellung der fristgemäßen Einladung und der Beschlussfähigkeit 3. Genehmigung der Tagesordnung 4. Wahl des Protokollführers 5. Bericht des Vorstandes über das zurückliegende Jahr 2013 6. Bericht des Kassenwartes und der Kassenprüfer 7. Entlastung des Vorstandes 8. Wahl des Wahlleiters 9. Satzungsgemäße Neuwahl des 2. Vorsitzenden 10. Satzungsgemäße Neuwahl des 2. Kassenprüfers 11. Wahl von 2 Fahrervertretern 12. Wahl von 2 Einsatzplanern 13. Wahl Festausschuss / Mitgliederbetreuung 14. Informationen zum aktuellen Stand und Entwicklungen 15. Verschiedenes Bürgerbus Ochtrup e.v. / Protokoll Mitgliederversammlung v.29.4.2013 Seite 1
zu 1. Begrüßung Begrüßung der Mitglieder durch Gisela Fremann. Neue Fahrer seit der letzten Mitgliederversammlung: Paul Seggering und Ewald Wilpers. zu 2. Feststellung der fristgemäßen Einladung und der Beschlussfähigkeit Die Einladung zur Mitgliederversammlung erfolgte satzungsgemäß. Ein Antrag auf Änderung oder Ergänzung war nicht eingegangen. Es waren 18 von 38 Mitgliedern des Bürgerbusvereins anwesend (siehe Teilnehmerliste). zu 3. Genehmigung der Tagesordnung Die Tagesordnung wurde durch die anwesenden Mitglieder genehmigt. zu 4. Wahl des Protollführers Vorschlag: Bernd Kersting, Abstimmung: einstimmig, zu 5. Bericht des Vorstandes über das zurückliegende Jahr 2013 Das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung vom 29.04.2013 wurde teilweise verlesen. Die Anwesenden wiesen darauf hin, dass allen das Protokoll vorliegt und bekannt ist. Das Protokoll wurde einstimmig angenommen. Der Bürgerbusverein hat z.z. 42 Mitglieder, darunter 28 aktive Fahrer. Die Termine, die nach der letzten Mitgliederversammlung stattfanden bzw. noch stattfinden, wurden verlesen und erläutert. Das Defizit aus der Betriebskostenabrechnung der Fa. Veelker betrug im Jahr 2013-4.639,20 Euro und wurde von der Stadt Ochtrup übernommen. Informationen zur Betriebskostenabrechnung sind streng vertraulich zu behandeln. zu 6. Bericht des Kassenwartes und der Kassenprüfer Bürgerbus Ochtrup e.v. / Protokoll Mitgliederversammlung v.29.4.2013 Seite 2
Paul Janocha erläuterte die Kassenlage des Vereinskontos. Die Einnahmen aus dem Kreiszuschuss wurden komplett für laufende Anschaffungen und Veranstaltungen ausgegeben. Die Kassenprüfer Willi Seipel und Hubert Eilert haben die Kasse am 07.04.2014 geprüft und für korrekt befunden. Auf Antrag der Kassenprüfer wurde der Kassenwart durch Abstimmung der Mitglieder entlastet. Zustimmung: einstimmig zu 7. Entlastung des Vorstandes Auf Antrag der Kassenprüfer wurde der Vorstand durch Abstimmung der Mitglieder entlastet. Abstimmung: einstimmig zu 8. Wahl eines Wahlleiters Vorschlag: Ludwig Raulf, Abstimmung: einstimmig, zu 9. Satzungsgemäße Neuwahl des 2. Vorsitzenden Vorschlag: Hans Wetter. Eine geheime Wahl wird nicht beantragt. Abstimmung: einstimmig. Hans Wetter nimmt die Wahl an. zu 10. Satzungsgemäße Neuwahl des 2. Kassenprüfers Vorschlag: Werner Grave, Abstimmung: einstimmig. Damit sind Hubert Eilert 1. Kassenprüfer und Werner Grave 2. Kassenprüfer. zu 11. Wahl von 2 Fahrervertretern Der Vorschlag, jedes Jahr einen neuen und einen alten Fahrervertreter zu wählen, um die Kontinuität der Arbeit zu gewährleisten, wurde einstimmig angenommen. Vorschlag: Maria Altepping einstimmig. für 2 Jahre, Bernd Laurenz für 1 Jahr., Abstimmung: Bürgerbus Ochtrup e.v. / Protokoll Mitgliederversammlung v.29.4.2013 Seite 3
zu 12. Wahl von 2 Einsatzplanern Es wird vorgeschlagen, zusätzlich zu den 2 Einsatzplanern auch einen Ersatzplaner zu wählen, um für die Urlaubszeit oder anders bedingte Ausfälle jeweils zwei Planer verfügbar zu haben. Der Vorschlag wird einstimmig angenommen. Vorschlag Einsatzplaner: Doris Post, Herbert Wilk, Abstimmung: einstimmig Vorschlag Ersatzplaner: Hans Wetter, Abstimmung: einstimmig zu 13. Wahl Festausschuss / Mitgliederbetreuung Einstimmige Wahl von Michael Wülker und Helmut Küper für die Planung der Sommer- Fahrradtour. Einstimmige Wahl von Maria Altepping für die Mitgliederbetreuung. Alle drei nehmen die Wahl an. Gisela Fremann und Heinrich Möllers haben wieder die Organisation des Weihnachtsfestes übernommen. Für die geplante Fahrradtor wird erfreulicherweise Renate Wagner wie im Vorjahr die Räumlichkeiten zur Verfügung stellen. zu 14. Informationen zum aktuellen Stand / Entwicklungen - Gisela berichtet über die weiterhin positive Stimmung in der Bevölkerung über die freundlichen und hilfsbereiten Fahrer und den Fahrbetrieb. - Ursprüngliche Skeptiker können sich inzwischen für den Bürgerbus begeistern. - Wieder sehr positive Entwicklung der Fahrgastzahlen seit der letzten Fahrplanaktualisierung Mitte 2013. - Wir sind im 4. Betriebsjahr, haben z.z. ca. 9000 Fahrgäste und warten auf den 10.000 Fahrgast und die Fahrer-Software ist nicht mehr wegzudenken. - Der neue Fahrplan ist in Vorbereitung und wurde hinsichtlich der geplanten Änderungen vorgestellt. Dabei sollen insbesondere die Haltestellen ohne Fahrgäste zukünftig entfallen. Gleiches gilt wohl auch für die Samstagstour. Entscheidungen sind noch nicht getroffen. - Die Betriebskostenabrechnung wird zukünftig von Bernd Kersting erstellt und abgestimmt. Bürgerbus Ochtrup e.v. / Protokoll Mitgliederversammlung v.29.4.2013 Seite 4
- Nochmaliger Hinweis, dass die Daten und Zahlen der Betriebskostenabrechnung vertraulich zu behandeln sind. zu 15. Verschiedenes Hans und Bernd haben an einer Schulung der Fahrersoftware teilgenommen. Wir nennen diese zukünftig Fahrassistent. Gisela Fremann Bernd Kersting Anlagen: Einladung zur Mitgliederversammlung Teilnehmerliste Hinweis: Das Protokoll wird ins interne Internet eingestellt. Das Protokoll und die Anlagen werden vom Vorstand archiviert. Bürgerbus Ochtrup e.v. / Protokoll Mitgliederversammlung v.29.4.2013 Seite 5