Protokoll der 26. Jahreshauptversammlung des Deutschen Kulturrates gehalten am 24. Oktober 2014 um Uhr im Goethe Zentrum, Windhoek

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1 Protokoll der 26. Jahreshauptversammlung des Deutschen Kulturrates gehalten am 24. Oktober 2014 um Uhr im Goethe Zentrum, Windhoek Die Namen der Mitglieder und Gäste können der Anwesenheitsliste im Büro entnommen werden. Der Vorstand des DKR ist vertreten durch die Herren E. Mueller, G. von Schumann, R. Mueller, die Damen A. Otto, G. Moldzio und S. Menne 1. Begrüßung und Eröffnung Der Vorsitzende, Herr E. Mueller begrüßt die Anwesenden. Herr Mueller bittet die Anwesenden sich zu einer Schweigeminute im Gedenken an die Verstorbenen des vergangenen Jahres zu erheben. Er gedenkt besonders dem kürzlich verstorbenen Vorstandsmitglied, Herrn Dieter Esslinger, dem der DKR viele gute Impulse und Vorgehensweisen zu verdanken hat. Herr Mueller begrüßt besonders Frau Clarissa Judmann, die heute die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland vertritt, Herrn Hanjo Böhme, den stellvertretenden Vorsitzenden der AGDS, er begrüßt die Vertreter der Vereine und heißt alle Gäste herzlich willkommen. 2. Entschuldigungen Die Liste liegt im Büro zur Einsicht aus. 3. Ergänzungen der Tagesordnung Es werden keine weiteren Anträge eingereicht. 4. Annahme des Protokolls der Jahreshauptversammlung 2013 Die Annahme des Protokolls der Jahreshauptversammlung 2013 wird von Herrn P. Schlenther vorgeschlagen und von Herrn Kubirske unterstützt. 5. Punkte und Anträge aus dem Protokoll Es erfolgen keine Wortmeldungen. Alle Punkte werden auch im Jahresbericht wieder angesprochen. 6. Jahresbericht des Vorsitzenden Herr Mueller bittet Frau Moldzio, den Vorsitz zu übernehmen. Frau Moldzio bittet Herrn Mueller den Jahresbericht 2013/2014 vorzutragen. Herr Mueller verliest den Jahresbericht für das Geschäftsjahr 2013/2014 und dankt seinen Vorstandskollegen für die gute Zusammenarbeit und geleistete Arbeit. Der Jahresbericht des Vorsitzenden ist im Büro erhältlich. 1

2 7. Diskussion und Kenntnisnahme des Jahresberichtes Frau Moldzio dankt Herrn Mueller für den Bericht und bittet um Fragen oder Anregungen zum Jahresbericht. Frau Gall erkundigt sich nach dem vorgesehenen Zeitrahmen für die Renovierung der Alten Feste. Herr Mueller berichtet, dass N$ 50 Millionen für die Renovierung der Feste vorgesehen sind. Über einen Zeitrahmen gibt es keine festen Zusagen. Er beabsichtigt sich mit der Direktorin der Museen, Frau Esther Moombolah-Goagoses zu einem Gespräch zu treffen. Die Versammlung stellt keine weiteren Fragen. Frau Moldzio dankt Herrn Mueller und übergibt den Vorsitz an Herrn Mueller. Der Vorstand des Deutschen Kulturrates dankt Herrn E. Mueller für die geleistete Arbeit. 8. Finanzbericht und Annahme Herr Mueller bittet Herrn Richard Mueller den Finanzbericht zu verlesen und zu erläutern. Herr Mueller berichtet: Das Guthaben des DKR von ca. zwei Millionen N$ ist in Reserven angelegt. Die Einnahmen beliefen sich auf 225, N$ und die Ausgaben (für Preise, Unterstützung der Vereine, Büroausgaben und Gehälter) auf ca. N$ 143, Der DKR kann einen Überschuss verzeichnen. Die Gelder sind risikofrei bei Sanlam und Pointbreak angelegt. Herr E. Mueller dankt Herrn R. Mueller und bittet die Versammlung um Wortmeldungen zum Finanzbericht. Der Finanzbericht liegt im Büro zur Einsicht aus. Der Finanzbericht wird angenommen, vorgeschlagen von Herrn Kubirske und unterstützt von Frau Ritter. Herr Mueller berichtet, dass der DKR der AGDS eine Spende über N$ 10, überreichen wird als Anerkennung für die Arbeit von Herrn D. Esslinger. Die Spende ist nicht zweckgebunden. Herr Mueller würde gern eine jährliche Veranstaltung mit dem Namen Dieter Esslinger als Dank und Anerkennung für seinen Einsatz im Bereich deutsche Kultur benennen. Dieser Vorschlag müsste erst mit der Familie abgesprochen werden. E. Mueller 9. Wahl des Buchprüfers Herr Mueller dankt der Firma Grant Thornton Neuhaus für die Erstellung des Finanzberichts. Herr Richard Mueller schlägt die Firma Grant Thornton Neuhaus als Buchprüfer 2014/2015 vor. Der Antrag wird von der Versammlung ohne Gegenvorschlag angenommen. (A. Nicolaus / L. von Dewitz). 10. Mitgliedsbeiträge Herr Richard Mueller trägt im Namen des Vorstandes die Erhöhung der Mitgliedsbeiträge vor: 2

3 Vereine mit Mitgliedsbeiträge werden wie folgt berechnet: Vereine mit bis zu 50 Mitgliedern N$ (2 Vertreter) für jede weiteren 100 Mitglieder N$ (1 Vertreter) Die Erhöhungen um ca. 10% werden diskutiert. Herr Mueller begründet die Erklärung damit, dass Kosten jährlich steigen und die Mitgliedsbeiträge 2009 zuletzt erhöht wurden. Auf Vorschlag von Frau Witte, stimmt die Versammlung der Erhöhung zu. 11. Entlastung des Vorstandes Herr E. Mueller bittet die Versammlung um die Entlastung. Der Vorstand wird entlastet, vorgeschlagen von Frau Nicolaus, unterstützt von Frau Ritter. 12. Nominierungen/Vorstand Herr R. Mueller und Frau A. Otto scheiden turnusgemäß aus dem Vorstand aus. Beide Kandidaten stehen zur Wiederwahl und sind nominiert worden. Die Kandidaten, Herr R. Mueller und Frau A. Otto, werden von der Versammlung bestätigt. Der Vorstand des DKR schlägt weiterhin vor, Frau I. Kollmitz und Frau D. Mueller zu kooptieren. Es gibt keine Einwände. Die beiden Kandidatinnen sollen im nächsten Jahr ordnungsgemäß nominiert werden. 13. Neuwahlen Es findet keine Wahl statt. 14. Allgemeines 14.1 Aufnahme neuer Vereine: Es liegen keine Anträge vor Paul-Peter-Land Preis: Herr Mueller bittet Frau G. Moldzio und Frau A. Otto, Vorstandsmitglieder des DKR, die jeweiligen Preise zu überreichen. Die Paul Peter Landpreise gehen in diesem Jahr an: Meerdorfer Musikschule: Die Vogelhochzeit N$ Papa in Panik Offenes Weihnachtssingen Weihnachtlicher Musikquiz Aufführung in Omaruru

4 Deutsche Privatschule Omaruru: Heinzelmännchen in Omaruru Holger, das Chamäleon Privatschule Otjiwarongo: Der Löwe ist los Tuishi Pamoja Deutsche Privatschule Grootfontein: Das Hemd der Zufriedenheit 1, Deutsche Höhere Privatschule: Tanz der Vampire 1, Delta Schule Windhoek: Die Prinzessin und der Mond Opa/Oma Tag Abschied: Herr Schlenther Herr Mueller dankt den Schulen für ihren Einsatz zum Erhalt von Sprache und Kultur. Er dankt 14.3 DKR Aufsatzwettbewerb 15 Herr Mueller bittet Frau Clarissa Judmann, Vertreterin der deutschen Botschafter, die jeweiligen Preise zu überreichen. Die Gewinner des Aufsatzwettbewerbs 2014: Klasse 4: 1 Privatschule Swakopmund Nadine Esselmann 2 Delta Schule Windhoek Lea Eichhorn 3 Delta Schule Windhoek Max Feilmeier Klasse 7 1 Deutsche Privatschule Grootfontein Timotheus Borrmann 2 Privatschule Swakopmund Nicole Buchert 3 Deutsche Privatschule Grootfontein Caroline Neumann 4

5 Die Deutsche Botschaft Windhuk hat freundlicherweise die Bücher gespendet. Herr Mueller dankt den Spendern, der Schulleiterin der Deutschen Privatschule Otjiwarongo und den Juroren für die Durchführung und Beurteilung. Herr Mueller dankt Frau Judmann für die Überreichung der Preise und der Botschaft der Bundesrepublik Deutschland für die gute Zusammenarbeit. 15. Abschluss Frau Witte bittet um eine Wortmeldung. Sie dankt dem Vorstand des DKR für die fortwährende Unterstützung zum Erhalt der deutschen Kultur in Namibia. Herr Mueller bittet die Vertreter der Vereine ihre Veranstaltungen im ersten Halbjahr mit den Deutschen Kulturwochen unter dem Motto 25 Jahre Zusammenarbeit zu koordinieren Zum Abschluss dankt Herr Mueller allen Anwesenden, er lädt alle zu einem Ausklang ein. Er wünscht eine gute Heimreise. Er schließt die Sitzung um Uhr. Herr Mueller bittet die Vorstandsmitglieder zu einer kurzen Sitzung zur Aufgabenverteilung im Vorstand. 5