Organisationsmanagement Umfeld Manager s Desktop (MSS) Zuordnung von Leiterplanstellen im bestehenden Organisationsplan Auswahl der benötigten Berichte Überprüfung der Berechtigungen Dr. Udo Siedler 2 1
Beispiel Manager s Desktop: Personalbeschaffung Assignment status Dr. Udo Siedler 3 Personalbeschaffung Vakanzen von Planstellen Qualifikationskatalog für Anforderungen der Planstelle Planstellenbeschreibung Customizing Personalbeschaffung Planstellen mit Informationen der Stellenbeschreibung anreichern Customizing des Bewerbungsvorgangs Hinterlegen der benötigten Formulare für den Schriftverkehr Dr. Udo Siedler 4 2
Beispiel Personalbeschaffung Vorauswahl Vakanz Internes Potential Eignungs- prüfung Auswahl- entscheidung Bekanntmachung des Personalbedarfs Spontanbewerber Bewerbermanagement Erfolgskontrolle Dr. Udo Siedler 5 Personalkostenplanung Mittels Basisbezügen und Personalabrechnung bereits gegeben Kostenbestandteile für Sollbezüge Pläne auf Basis der Basisbezüge bzw. der Abrechnungsergebnisse erstellen und an das Controlling weiterleiten Kostenbestandteile definieren und den Planstellen zuordnen Sollbezüge können mit Ist verglichen werden Dr. Udo Siedler 6 3
Personalkostenplanung Grundlagen Basisbezüge Wiederkehrende Bezüge Mitarbeiter Arbeitgeberleistung Abrechnungsergebnisse Kundeneigene Daten Einmalzahlungen Geplante Umstufungen Schulungskosten Kostenplanung Planstelle Stelle Sollbezahlung Kostenplanung Durchschnittsbildung über Mitarbeiter Mitarbeiter als Referenz... Organisationseinheit Kostenplanung Kontingentplanung Dr. Udo Siedler 7 T77S0[PCOST,OPATH] Datenbasis für die Personalkostenplanung (Organisationseinheit) 1001 B002 1001 A011 1001 B003 1011 Arbeitszeit 1015 Kostenplanung 1018 Kostenverteilung 1019 Planstellenkontingente (Kostenstelle) (Planstelle) 1007 Vakanz 1011 Arbeitszeit 1015 Kostenplanung 1018 Kostenverteilung Lohnbestandteile T77KL Abrechnungsbuchung 1001 A011 1001 A008 (Mitarbeiter) 0027 Kostenverteilung 0008 Basisbezüge PCL5 Abrechnungsergebnisse PCL5 1001 B007 (Stelle) 1015 Kostenplanung T77S0[PCOST,SPATH] 1001 Xnnn 1001 B003 (Kundenobjekt) (Arbeitsplatz) 1001 A011 1015 Kostenplanung 1015 Kostenplanung Dr. Udo Siedler 8 4
Methoden der Personalkostenplanung Sollbezüge Infotyp Kostenplanung (1015) Basisbezüge Infotyp Basisbezüge (0008) PCL5 Dr. Udo Siedler 9 Abrechnungsergebnisse Beispiel Personalkostenplanung Dr. Udo Siedler 10 5
Personalentwicklung Qualifikationskatalog Laufbahnen Beurteilungskriterien Definition des Qualifikationskatalogs Vorgabe von Laufbahnen Vorgabe von Beurteilungskriterien Verknüpfung mit Planstellen und Personen Dr. Udo Siedler 11 Personalentwicklung Qualifikationen Profilvergleich Vorschlag für Training oder Entwicklungsplan Persönliche Beurteilung Dr. Udo Siedler 12 6
Qualifikationsprofil eines Mitarbeiters Dr. Udo Siedler 13 Karriereplanung Dr. Udo Siedler 14 7
Nachfolgeplanung Dr. Udo Siedler 15 Laufbahn Abteilungs- leiter Sach- bearbeiter Personalreferent Stelle Planstelle Assistent Laufbahnen beschreiben allgemeine, personenunabhängige Pfade innerhalb der Organisationsstruktur. Laufbahnen können aus Stellen und Planstellen bestehen. Laufbahnen können als Planungskriterium für die Laufbahn- und Nachfolgeplanung verwendet werden. Dr. Udo Siedler 16 8
Individueller Entwicklungsplan 1. Einführungsseminar 2 Tage 2. min: 1 Produktionsabteilung 3 Monate Marketingabteilung 3 Monate Entwicklungsteam 3 Monate 3. Management Seminar 1 Monat Admin. Manager 1 Monat 4. Schlussexamen 3 Tage Dr. Udo Siedler 17 Beurteilungsprozess Beurteilungszyklus Beurteilung vorbereiten Beurteilung abschliessen Genehmigungs- Workflow Beurteilung dem Mitarbeiter zur Genehmigung vorlegen ablehnen genehmigen Beurteilung durchführen Beurteilung abgelehnt Info an Manager Info an Manager Beurteilung genehmigt Beurteilung für die Überarbeitung zurücksetzen Nachbereitung, z.b.: Qualifikationsübertrag Bonuszahlung Dr. Udo Siedler 18 9
Leistungsbeurteilung Dr. Udo Siedler 19 Veranstaltungsmanagement Objekte des Veranstaltungsmanagements Planung von Veranstaltungen Definition von Veranstaltungen Ressourcen- und Raumplanung über entsprechende Objekte möglich Dr. Udo Siedler 20 10
Veranstaltungsmanagement Veranstaltungsangebot Intern Extern Veranstaltungsbroschüre Inhalte Termine Ziele Voraussetzungen Zeitlicher Ablauf Teilnehmerkapazität Benötigte Ressourcen Veranstaltungskosten Preisermittlung Kurse Kursverfolgung Dr. Udo Siedler 21 Zusammenspiel Veranstaltungsmanagement Personalentwicklung Veranstaltung Qualifikation vermittelt wird vorausgesetzt Trainingsfolge Bildungsbedarf Karriere- und Nachfolgeplanung Ausbildungsplan Dr. Udo Siedler 22 11
Vergütungsmanagement Vergütungsmodelle Budget Customizing des Vergütungsmanagements Planung mit entsprechenden Modellen und Budgets Dr. Udo Siedler 23 Interaktionsdiagramm Vergütungsmanagement Bedarf für Vorgaben für Vergütungsplanung Vorschläge für Vorgaben für Vergütungsplanung Korrekturbedarf für Vorgaben für Vergütungsplanung Unternehmensleitung Verabschiedung der Vorgaben für Vergütungsplanung Personalabteilung als Rolle im Unternehmen Informationen über Vergütungsplanung Mitteilung über Vergütung Bedarf und Korrekturbedarf für des Genehmigung Vorgaben für Vergütungplan Vergütungs- Vergütungs- Vergütungsplanunplaplans Mitarbeiter Abteilungsleiter Bedarf und Vorgaben für Vergütungsplanung Vergütungsplan Korrekturbedarf für Vergütungsplan Genehmigung des Vergütungsplans Untergeordneter Abteilungsleiter Übergeordneter Abteilungsleiter Dr. Udo Siedler 24 12
Workflow (Automatisches) Workflow-customizing Ausprägung der Workflowaufgaben Ausprägung der Workflowaufgaben Generische Aufgaben Zuordnung zu Organisationselementen (Stellen, Leiterplanstellen) Integration über SAP-MAPI-Client mit Outlook-Client möglich Dr. Udo Siedler 25 Workflow Genehmigung Abwesenheit (Urlaub) über ESS Dr. Udo Siedler 26 13
Musterworkflow Urlaub Anfrage in SAP Genehmigung durch Vorgesetzten z.b. in SAP Bestätigung z.b. in SAP Anfrage durch Formular (EXE) Ablehnung z.b. in Outlook Dr. Udo Siedler 27 Rollen (Aktivitätsgruppen) Umsetzung des alten Berechtigungskonzepts in das Rollenkonzept Indirekte Zuordnung der Benutzer über Personal -> Planstelle -> Rollenzuordnung Berechtigungsprofile der Aktivitätsgruppen überprüfen Direkte Zuordnung der User löschen Indirekte Zuordnung über OrgManagement zu Usern über die Personaladministration einrichten Dr. Udo Siedler 28 14