GS-AUFTRAG Professional PC-Kaufmann 2009 Die Software für Unternehmer mit Ambitionen! Über 5,8 Millionen Kunden weltweit vertrauen auf Sage! Sage Produktname 1
Editorial Willkommen bei Sage PC-Kaufmann Die kaufmännische Unterstützung am PC für Klein- und Mittelbetriebe! Kleinunternehmer, Selbstständige, Firmengründer oder Freiberufler sind mehr als andere daran interessiert, nahe am Markt und nahe am Kunden zu arbeiten. Stillstand ist Rückschritt für sie steht Flexibilität und zeitgemäßes kaufmännisches Handeln ganz vorne bei den Faktoren, die wirtschaftlichen Erfolg bedingen. Wichtig ist, dass Sie im Hintergrund eine Software haben, die Ihnen viel Arbeit abnimmt und Sie somit für Ihre eigentlichen Tätigkeiten freispielt. Business Software GmbH ist seit mehr als 10 Jahren exklusiver Lizenznehmer von Sage Deutschland. Software von Sage wird seit 25 Jahren nach höchsten Qualitätsansprüchen erstellt und Informationen von Nutzern fließen immer wieder in die Produkte mit ein. Es geht um mehr als nur schnell Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften am PC zu erstellen. Ziel ist die optimale Unterstützung in der Verbesserung Ihrer Kundenbeziehungen. Auftragsbearbeitung, Buchhaltung müssen rasch und effizient von der Hand gehen. Unterstützung wird bei uns ebenso groß geschrieben wie leicht bedienbare Software: Kunden, die sich für einen Premium-Servicevertrag entscheiden sind immer abgesichert. Gesetzliche Änderungen, Neuerungen in den Programmen bekommen Sie mit einem Wartungsvertrag automatisch und ohne zusätzliche Kosten. Jedes Jahr erhalten Sie außerdem die neueste Version Ihres Produktes und können so oft und so lange Sie wollen mit unserer Hotline telefonieren, um Fragen rund um den täglichen Betrieb schnell und kompetent zu lösen. Ein Premium-Servicevertrag macht Ihre Software außerdem komplett kalkulierbar, es gibt keine unvorhergesehenen Kosten, die auf Sie zukommen könnten. Sage arbeitet seit über zwei Jahrzehnten mit mittlerweile mehr als fünfeinhalb Millionen kleinen und mittelständischen Unternehmen zusammen und hat damit einen Erfahrungsvorsprung bei kaufmännischer Software vor anderen Anbietern. Wir bieten Produkte und Services an, die der Unternehmer mitgestaltet hat und genauso braucht. Aus einem breiten Portfolio an Produkten können Sie Ihre passgenaue Lösung auswählen. Mehr Effizienz, Klarheit und Planungssicherheit ist die Folge. Und wachsen die Anforderungen Ihres Unternehmens, so wächst Ihre Sage Software mit. Informieren Sie sich mit dieser Broschüre über die einzelnen Produkte von Sage und wählen Sie die Software, die am Besten zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt. Sollten Sie Hilfe benötigen, rufen Sie einfach unsere kostenlose Infoline an 0800/310 314. Wir beraten Sie gerne! Johannes Schwaiger GF Business Software GmbH 2 Editorial
Inhalt Unsere Produkte in der Übersicht PC-Kaufmann-Paketlösungen 2009 PC-Kaufmann Komplettpaket 4-5 PC-Kaufmann Komplettpaket Pro 6-7 PC-Kaufmann Fibu Pro 8-9 PC-Kaufmann Handwerk 10-11 PC-Kaufmann Handwerk Pro 12-13 PC-Kaufmann Freiberufler 16-17 PC-Kaufmann Auftragsbearbeitung 18 PC-Kaufmann Kassenbuch 19 Bestellformular 14-15 Kunden- und Vertriebsmanagement (CRM) ACT! 11 20-21 Services 22-23 Seminare 24 Preisübersicht 25 Inhalt 3
PC-Kaufmann Komplettpaket Kaufmännische Komplettlösung Die leistungsfähige Komplettlösung für kleine Unternehmen und Selbstständige. Machen Sie mehr aus Ihrem Geschäft. Steigern Sie Ihren Erfolg, indem Sie Ihre Möglichkeiten optimal nutzen und Ihre wichtigsten Aufgaben integrieren. In einer Software dem PC-Kaufmann Komplettpaket. Damit sind Sie wirklich für alle Anforderungen der Auftragsbearbeitung, Waren wirtschaft und Finanzbuchhaltung gerüstet. Aufträge und Bestellungen bearbeiten. Kunden- und Lieferantenvorgänge (z. B. Angebote, Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine etc.) schnell und einfach anlegen, bearbeiten und verwalten. Alle relevanten Vorgänge werden auf Wunsch automatisch in die Buchhaltung übernommen. Lagerhaltung optimieren. Organisieren und optimieren Sie Ihre Lagerhaltung (z. B. Bestände, Inventur etc.). Durch automatisch erstellte Bestellvorschläge sind Sie immer lieferfähig und kein Auftrag geht mehr verloren. Buchhaltung effizient abwickeln. Erstellen Sie Überweisungen, Schecks, Lastschriften effizient und verwalten Sie Ihre Kassenbücher. Der automatische Mahnlauf sorgt dafür, daß Sie keine unbezahlte Rechnung vergessen. Umsatzsteuervoranmeldung einfach auf Knopfdruck Schnell, sicher und komfortabel buchen. Zahlreiche Assistenten und die intuitive Bedienung helfen Ihnen beim Sofortstart. Zur Wahl stehen zwei Buchungssysteme: Die Einnahmen-Überschuß-Rechnung (für alle nichtbilanzierungspflichtigen Unternehmer) und die doppelte Buchführung. Ihren Jahresabschluß erstellen Sie somit auf Wunsch als Bilanz, GuV oder auch als Einnahmen-Überschuß- Rechnung. Mehr Überblick mit der integrierten Chef-Übersicht Erfassen und verwalten Sie Ihre gesamten Geschäftsdaten. Auswertungen und Übersichten, z. B. zu Bestellungen, Auftragsbestand, Kunden-/Artikelumsatz und offenen Posten, erhalten Sie auf Knopfdruck. 4 PC-Kaufmann Komplettpaket
PC-Kaufmann Komplettpaket Kaufmännische Komplettlösung INFO PC-Kaufmann Komplettpaket n Buchhaltung n Auftragsbearbeitung n Waren- und Lagerwirtschaft n ebay-schnittstelle Neue Merkmale n Schnittstelle zu ACT! 11: Optimierung der Geschäftsprozesse n Erweiterung der Seriennummerfunktionen n Verbesserung der Suchfunktion in Browsern n Erweiterung der Möglichkeiten zum Excel Export Einfache Kommunikation. Mit Ihrem Steuerberater und dem Finanzamt (FinanzOnline) kommunizieren Sie einfach von Ihrem PC aus. Eine DATEV-Schnittstelle ist im PC-Kaufmann bereits integriert. Individuelle Formularerstellung treten Sie professionell auf. Definieren Sie Ihr eigenes Layout für Angebote, Rechnungen etc. mit Ihrem Firmenlogo oder nutzen Sie fertige Vorlagen für alle wichtigen Formulare. Mit dem PC-Kaufmann Komplettpaket optimieren Sie Ihre professionelle Außendarstellung. Integriert: ebay-schnittstelle Die im PC-Kaufmann integrierte ebay-schnittstelle übernimmt für Sie alle Abläufe, die zu einer erfolgreichen Abwicklung einer Auktion oder eines Verkaufs nötig sind. Dazu gehören der einfache Upload der Artikeldaten aus der Warenwirtschaft, die direkte Anlage der Käufer als Debitoren oder die optionale automatische Verbuchung der Auktionen in der Finanzbuchhaltung. at ANGEBOT PC-Kaufmann Komplettpaket 269, * Jetzt einfach per Telefon bestellen: +43 (0)463 38 43 0 oder Bestellformular faxen: +43 (0)463 38 43 18 Mehr Informationen unter: www.pckaufmann.at *Preis exklusive Mehrwertsteuer. PC-Kaufmann Komplettpaket 5
PC-Kaufmann Komplettpaket Pro Mehrplatzfähige kaufmännische Komplettlösung Die professionelle Komplettlösung, die keine Wünsche offen lässt. Mit dem PC-Kaufmann Komplettpaket Pro erhalten Sie eine professionelle Auftrags bear bei tung, Warenwirtschaft, Anlagen- und Finanzbuchhaltung. Und das auf mehreren Rechnern, denn das Komplettpaket Pro ist netzwerk- und mehrplatzfähig (mit drei Ar beits plätzen). Mit dieser Lösung decken Sie alle kaufmännischen Aufgaben Ihres Betriebes professionell ab. Integriertes Softwarepaket alles aus einer Hand. Springen Sie nicht mehr zwischen Anwendungen hin und her. Mit dem PC-Kaufmann Komplettpaket Pro erhalten Sie eine professionelle kaufmännische Komplettlösung, die Ihre Arbeit effektiver macht. Einfache Handhabung. Werden Sie sofort produktiv. Nach der automatischen Installation finden Sie übersichtliche Eingabemasken vor. Der intelligente Assistent führt sie durch das Programm. Schneller Überblick über Kundendaten Aufträge und Bestellungen bearbeiten. Kunden- und Lieferantenvorgänge schnell und unkompliziert anlegen, bearbeiten und verwalten. Ihren Kunden zugeordnete Angebote oder Lieferscheine können bequem per Knopfdruck, z. B. in eine Rechnung, gewandelt werden. Alle relevanten Vorgänge werden auf Wunsch automatisch in die Buchhaltung übernommen. Lagerhaltung optimieren. Organisieren und optimieren Sie Ihre Lagerhaltung. Durch automatisch erstellte Bestellvorschläge sind Sie immer lieferfähig und kein Auftrag geht mehr verloren. Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr direkt am PC. Mit dem PC-Kaufmann Komplettpaket Pro können Sie direkt starten. Individuell anpassbare Musterkontenrahmen sind bereits vorhanden. Die geschäftsvorfallorientierte Erfassung macht die Buchhaltung für Sie einfach und sicher. Der im Programm integrierte Zahlungsverkehr mit Überweisungen und Lastschriften wird durch die Onlinebanking- Funktionalität direkt aus dem Programm heraus erleichtert. Mahnungen gehen rechtzeitig an die Empfänger, weil das automatische Mahnwesen die offenen Posten verwaltet. 6 PC-Kaufmann Komplettpaket Pro
PC-Kaufmann Komplettpaket Pro Mehrplatzfähige kaufmännische Komplettlösung INFO PC-Kaufmann Komplettpaket Pro n Auftragsbearbeitung n Finanzbuchhaltung n Anlagenbuchhaltung n Waren- und Lagerwirtschaft n Netzwerk-Lizenz (3 Arbeitsplätze) n ebay Schnittstelle Auch im Netzwerk stark. Der PC-Kaufmann Pro ist standardmäßig für die gleichzeitige Nutzung von drei Arbeitsplätzen ausgelegt. Fazit von IT & Business 10/2008 Der PC-Kaufmann lässt dem Anwender viel Freiraum, um die Unternehmens-Software Gewinn bringend einzusetzen. Eine entscheidende Rolle spielt die Fähigkeit, Daten mit anderen Anwendungen zu tauschen. Das Zusammenspiel zwischen angrenzenden Anwendungen und Geschäftspartnern ist komfortabel umgesetzt. Prozess-Integration und Outsourcing sind Themen, die künftig immer mehr kleine Unternehmen und Selbstständige betreffen. Integriert: ebay-schnittstelle Die im PC-Kaufmann integrierte ebay-schnittstelle übernimmt für Sie alle Abläufe, die zu einer erfolgreichen Abwicklung einer Auktion oder eines Verkaufs nötig sind. Dazu gehören der einfache Upload der Artikeldaten aus der Warenwirtschaft, die direkte Anlage der Käufer als Debitoren oder die optionale automatische Verbuchung der Auktionen in der Finanzbuchhaltung. Nutzen Sie auch den Premium-Service. Wenn Sie sich für den Premium-Service entscheiden, senden wir Ihnen alle Upgrades und Updates zu gesetzlichen Änderungen und funktionellen Erweiterungen automatisch zu. Zusätzlich dazu unterstützen wir Sie kostenlos per E-Mail und mit unserer Hotline. ANGEBOT PC-Kaufmann Komplettpaket Pro 799, * Jetzt einfach per Telefon bestellen: +43 (0)463 38 43 0 oder Bestellformular faxen: +43 (0)463 38 43 18 Mehr Informationen unter: www.pckaufmann.at at *Preis exklusive Mehrwertsteuer. PC-Kaufmann Komplettpaket Pro 7
PC-Kaufmann Fibu Pro Finanzbuchhaltung schnell und sicher Finanzdaten sicher und schnell erfassen und hinsichtlich Profit, Gewinn und Liquidität auswerten mit PC-Kaufmann Fibu Pro erstellen Sie selbst Ihren Jahresabschluss als Bilanz, GuV oder Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Der PC-Kaufmann Fibu Pro bietet auch eine fehlerfreie Kontrolle der Debitoren inkl. rechtzeitiger Mahnungen. Finanzdaten sicher erfassen Doppelte Buchführung und Einnahme- Überschuss-Rechnung (z. B. Buchungen, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Kassenbuch) und fehlerfreie Kontrolle der Debitoren inkl. rechtzeitiger Mahnungen. Einfacher Zahlungsverkehr Überlassen Sie den gesamten Zahlungsverkehr mit Überweisungen, DTA und Lastschriften Ihrer Software (z. B. Überweisungen, Schecks, Lastschriften ) und vereinfachen Sie ihn zusätzlich durch Ihre Homebanking- Software oder durch die direkte Eingabe Ihrer Kontoauszüge. Finanzdaten perfekt aufbereiten Nutzen Sie das Berichtswesen für betriebswirtschaftliche Auswertungen (z. B. Reporting, Auswertungen, Budgets, Jahresabschluss) und erstellen Sie Ihren Jahresabschluss als Bilanz und GuV oder EÜR. Datensicherheit und Mehrplatzfähigkeit Hohe Datensicherheit: Mit Passwortschutz und Benutzerverwaltung bieten wir Ihnen einen hohen Schutz Ihrer Daten. Fibu Pro Quickstarter Netzwerk- und mehrplatzfähig: PC-Kaufmann Fibu Pro können Sie an bis zu drei Arbeitsplätzen einsetzen. Nutzen Sie auch den Premium-Service Wenn Sie sich zusätzlich für den Premium- Service entscheiden, senden wir Ihnen alle Upgrades zu gesetzlichen Änderungen und funktionellen Erweiterungen automatisch zu. Zusätzlich dazu unterstützen wir Sie kostenlos per E-Mail und mit unserer Hotline. 8 PC-Kaufmann Fibu Pro
PC-Kaufmann Fibu Pro Finanzbuchhaltung schnell und sicher INFO PC-Kaufmann Fibu Pro n Finanzbuchhaltung n Bilanz/GuV/BWA n Anlagenbuchhaltung n Netzwerk-Lizenz (3 Arbeitsplätze) Auszug aus den Merkmalen n Unternehmensmanagement n Aufgaben- und Terminmanagement n Kunden-, Lieferantenverwaltung n Umfangreiches, individuelles Reporting n Vereinsunterstützung n Chefübersicht n Bilder im Personenstamm, z B. Anfahrtsskizzenhinterlegung n Belegarchivierung n Vollständige Buchhaltung für Freiberufler und Bilanzierer n Umsatzsteuer-Voranmeldung n Individuell anpassbare Kontenrahmen n Wiederkehrende Buchungen n Offene-Posten-Verwaltung n Wahlweise manuelle oder automatische Saldovortragsbuchungen n Assistentengestütztes Mahnwesen n Assistentengestützte Anlagenbuchhaltung n Buchungsstapel für importierte Buchungen n Festlegung Rumpfgeschäftsjahr n Kassensturz mit Kassenprotokoll n Grafische Auswertung der Einnahmen/Ausgaben n Quittungsdruck n Barverkaufsmodus n Quickstarter n Passwortgeschützte Datenbank n Erweiterter Datenexport n Schnittstelle MS Office n Direkter E-Mail-Versand von Vorgängen n Netzwerkfähig bis 3 Arbeitsplätze n PDF-Druck n MS-Word Adress AddOn n JPG als Bildformat n Datensicherungsroutine vor Update ANGEBOT PC-Kaufmann Fibu Pro 179, * Jetzt einfach per Telefon bestellen: +43 (0)463 38 43 0 oder Bestellformular faxen: +43 (0)463 38 43 18 Mehr Informationen unter: www.pckaufmann.at *Preis exklusive Mehrwertsteuer. PC-Kaufmann Fibu Pro 9
PC-Kaufmann Handwerk Kaufmännisches Handwerkspaket Das einfache, schnelle und komfortable Komplettpaket für Handwerker. Sie wollen Ihre Auftragsbearbeitung professionell und einfach am PC erledigen und viele Funktionen nutzen, die auf Ihre Handwerksbedürfnisse zugeschnitten sind? Dann ist dies Ihr neuer Mitarbeiter in der Verwaltung! Mit Aufmaßfunktion, DATANORM-Schnittstelle und vielen weiteren handwerksspezifischen Zusatzanwendungen. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Arbeit, den Rest, z. B. Stamm- und Artikeldatenverwaltung und die Preisberechnung, übernimmt PC-Kaufmann Handwerk für Sie. Aufträge schnell bearbeiten. Bearbeiten und erstellen Sie Ihre Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Bestelllisten etc. so einfach wie nie. Aufmaße automatisch berechnen. Die integrierte Aufmaßberechnung nimmt Ihnen die kompletten Mengen- bzw. Massenberechnungen ab, die für Ihre Gewerke von Bedeutung sind. So wird z. B. das Ergebnis des Positionsaufmaßes direkt und automatisch in das Mengenfeld des Angebots oder der Rechnung übernommen. So vermeiden Sie nicht nur Fehler in Ihrer Kalkulation, sondern sparen auch Zeit. Einfache und komfortable Aufmaßberechnung Kalkulieren Sie Ihre Aufträge einfach mit dem Kalkulationsassistenten. Der Assistent ist stets an Ihrer Seite und unterstützt Sie in jeder Situation mit vielen nützlichen Hinweisen. Mit ihm können Sie alle Vorgabenwerte, die Sie für die Kalkulation benötigen, zentral und einheitlich erfassen und hinterlegen. Sie haben also jederzeit Zugriff z.b. auf die prozentualen Zuschläge auf Materialien. Diese Zuschläge können Sie auch aus dem Gemeinkosten- und dem Wagnis-/Gewinnzuschlag errechnen lassen. Als Resultat erhalten Sie übersichtliche, nach Kundengruppen gegliederte Kalkulationsansätze, die Ihnen die Arbeit bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen erheblich erleichtern. Geschäftsdaten strukturiert aufbereitet Zahlen, Daten, Fakten stets griffbereit. Mit PC-Kaufmann Handwerk erfassen und verwalten Sie auch Ihre gesamten Geschäftsdaten wie z.b. Artikel- und Kundendaten. Alle notwendigen Informationen sind stets verfügbar und mit wenigen Mausklicks erreichbar. So können Sie beispielsweise zu einem beliebigen Kundenprojekt die gesamte Korrespondenz mit Angeboten, Rechnungen etc. auf einen Blick aufrufen. 10 PC-Kaufmann Handwerk
PC-Kaufmann Handwerk Kaufmännisches Handwerkspaket INFO PC-Kaufmann Handwerk n Auftragsbearbeitung n Firmenmanagement n Aufmaßfunktion n Warenwirtschaft n DATANORM DATANORM Die eingebauten Schnittstellen zu den Standards DATANORM erleichtern Ihnen den Import der Artikel- und Lieferantendaten. Die Artikeldaten können Sie dann ganz einfach und sicher in Ihre Dokumente übernehmen. Highlights. n Auftragsbearbeitung mit Bestell- und Stücklistenfunktion n Staffelrabatte n Aufmaßfunktion n Warenwirtschaft n DATANORM n Individuelle Formulargestaltung n Schnittstelle zu MS Office n Kunden-, Lieferanten und Korrespondenzverwaltung Individuelle Formularerstellung treten Sie gegenüber Ihren Kunden professionell auf. Definieren Sie Ihr eigenes Layout für Angebote, Rechnungen etc. mit Ihrem Firmenlogo oder nutzen Sie fertige Vorlagen für alle wichtigen Formulare. Mit dem PC-Kaufmann Handwerk optimieren Sie Ihre professionelle Außendarstellung. Nutzen Sie auch den Premium-Service. Wenn Sie sich zusätzlich für den Premium- Service entscheiden, senden wir Ihnen alle Upgrades zu gesetzlichen Änderungen und funktionellen Erweiterungen automatisch zu. Zusätzlich dazu unterstützen wir Sie kostenlos per E-Mail und mit unserer Hotline,. ANGEBOT PC-Kaufmann Handwerk 359, * Jetzt einfach per Telefon bestellen: +43 (0)463 38 43 0 oder Bestellformular faxen: +43 (0)463 38 43 18 Mehr Informationen unter: www.pckaufmann.at *Preis exklusive Mehrwertsteuer. PC-Kaufmann Handwerk 11
PC-Kaufmann Handwerk Pro Kaufmännisches Handwerkspaket inklusive Buchhaltung PC-Kaufmann Handwerk Pro das Profipaket für Handwerksbetriebe. Steigern Sie Ihren Geschäftserfolg, indem Sie Auftragsbearbeitung, Lagerwirtschaft, Projekt verwal tung, Aufmaßabwicklung und Finanzbuchhaltung optimal managen. PC-Kaufmann Handwerk Pro ist für alle speziellen Handwerksanforderungen gerüstet. Angebote, Aufträge und Rechnungen schnell bearbeiten. Bearbeiten und erstellen Sie Ihre Angebote, Aufträge, Rechnungen, Bestell- und Stücklisten etc. so einfach wie nie. Aufmaße automatisch berechnen. Die Aufmaßberechnung nimmt Ihnen die komplexen Mengen- und Massenberechnungen ab, die für Ihr Gewerk von Bedeutung sind. So wird z. B. das Ergebnis des Positionsaufmaßes direkt in das Angebot oder die Rechnung übernommen. Kundenprojekte verwalten. Fassen Sie alle zusammenhängenden Dokumente wie z. B. Angebote, Rechnungen und Lieferscheine zu einem Projekt zusammen, inklusive aller projektbezogenen Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen. Lagerhaltung optimieren. Die mehrlagerfähige Materialwirtschaft macht Ihre Lagerverwaltung zum Kinderspiel. Ein integrierter Assistent hilft Ihnen dabei, Lagerbewegungen sicher und einfach vorzunehmen. Geschäftsdaten strukturiert aufbereitet Zahlen, Daten, Fakten stets griffbereit. Mit PC-Kaufmann Handwerk Pro erfassen und verwalten Sie Ihre gesamten Geschäftsdaten wie z. B. Artikel- und Kundendaten. So kön- Professionelle Angebote im Handumdrehen nen Sie beispielsweise zu einem beliebigen Kundenprojekt die gesamte Korrespondenz mit Angeboten, Rechnungen etc. auf einen Blick aufrufen. Finanzen sicher verwalten. Erledigen Sie Ihre Finanzbuchhaltung auch ohne Fachkenntnisse und überlassen Sie den gesamten Zahlungsverkehr mit Überweisungen und Lastschriften Ihrer Software (z. B. Fibu, Überweisungen, Mahnungen, Kassenbuch etc.). Buchungskenntnisse sind hierbei Nebensache, denn die geschäftsvorfallorientierte Erfassung macht die Buchhaltung einfach und sicher. 12 PC-Kaufmann Handwerk Pro
PC-Kaufmann Handwerk Pro Kaufmännisches Handwerkspaket inklusive Buchhaltung INFO PC-Kaufmann Handwerk Pro n Finanzbuchhaltung inkl. Anlagenbuchhaltung n Auftragsbearbeitung mit Bestell- und Stücklistenfunktion n Staffelrabatte, Verwaltung von Sicherheiten n Aufmaßverwaltung n Mehrlagerfähige Materialwirtschaft n Projektverwaltung und Kalkulation n DATANORM n Umsatzsteuervoranmeldung n OP-Verwaltung n Bilanz/GuV/BWA Nutzen Sie auch den Premium-Service. Wenn Sie sich zusätzlich für den Premium- Service entscheiden, senden wir Ihnen alle Upgrades und Updates zu gesetzlichen Änderungen und funktionellen Erweiterungen automatisch zu. Zusätzlich dazu unterstützen wir Sie kostenlos per E-Mail und mit unserer Hotline. Einfache Kommunikation. Die im Handwerk Pro enthaltene Fibu Pro verfügt über eine DATEV-Schnittstelle und läßt Sie über FinanzOnline einfach Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung abgeben. DATANORM-Schnittstelle. Die eingebauten Schnittstellen zu den Standards DATANORM erleichtern Ihnen z. B. den Import der Artikel- und Lieferantendaten. Individuelle Formularerstellung. Treten Sie gegenüber Ihren Kunden professionell auf. Definieren Sie Ihr eigenes Layout für Angebote, Rechnungen etc. mit Ihrem Firmenlogo oder nutzen Sie fertige Vorlagen für alle wichtigen Formulare. ANGEBOT PC-Kaufmann Handwerk Pro 799, * Jetzt einfach per Telefon bestellen: +43 (0)463 38 43 0 oder Bestellformular faxen: +43 (0)463 38 43 18 Mehr Informationen unter: www.pckaufmann.at *Preis exklusive Mehrwertsteuer. PC-Kaufmann Handwerk Pro 13
FAX-Bestellung: Firma: BUSINESS SOFTWARE www. sage.at Ansprechpartner: Straße: PLZ/Ort Telefon: Telefax: E-Mail: BUSINESS Primoschgasse 3 A-9020 Klagenfurt T.: +43 (0)463/38 43-0 F.: +43 (0)463/38 43-18 office@bsoftware.at www.sage.at Seriennummer (bei Upgrade): Hiermit bestelle ich: VOLLVERSIONEN-PREISE UPGRADE-PREISE 2 Stück Art. Nr + Code Bezeichnung Preis in OHNE Premium-Service Preis in mit PREMIUM 1 -Service Preis in OHNE Premium-Service Preis in mit PREMIUM-Service EL050120 PCK 2009 Komplettpaket Pro 799,00 799,00 639,00 209,00 EL030120 PCK 2009 Komplettpaket 269,00 345,00 199,00 69,00 EL070120 PCK 2009 Handwerk PRO 799,00 799,00 639,00 209,00 EL060120 PCK 2009 Handwerk 359,00 479,00 279,00 109,00 EL040120 PCK 2009 Fibu PRO 179,00 289,00 145,00 39,00 14 Bestellformular
EL080120 PCK 2009 Freiberufler 149,00 EL020120 PCK 2009 Auftragsbearbeitung 69,00 PL020120 PCK 2009 Kassenbuch 69,00 1 Die Gebühren für den Premium-Servicevertrag für die ersten 12 Monate sind im Preis schon enthalten. 2 Preise gültig für Anwender von PC Kaufmann Produkten 2007 und 2008. Ohne Angabe einer gültigen Seriennummer wird der Vollversionspreis verrechnet. Art. Nr + Code Bezeichnung VOLLVERSIONEN-PREISE UPGRADE VON ACT! 10 Preis in Preis in Alle Preise verstehen sich exkl. gesetzlicher MwSt., ohne Verpackungs- und Versandkosten bis auf Widerruf. Den Premium-Servicevertrag erhalten Sie nach Eingang der Bestellung zur endgültigen Unterzeichnung. Zahlung per Kreditkarte Kreditkarteninstitut: Mastercard VISA Lautend auf: Kreditkartennummer: Kreditkarte gültig bis: Zustellung: Nachnahme Paketdienst Nachnahme Post Die allgemeinen Geschäftsbedingungen (www.sage.at oder auf telefonische Anfrage) sind Bestandteil dieser Bestellung. Bei Annahmeverweigerung werden 20% des Auftragswertes als Manipulationskosten in Rechnung gestellt. Ort, Datum Unterschrift, firmenmäßige Zeichnung 350312 - Stand 4/2009, Irrtümer, Fehler, Preisänderungen und Unterlassungen vorbehalten. Stk. ACT010011 ACT! 11 pro Lizenz 299,00 179,00 Bestellformular 15
PC-Kaufmann Freiberufler Leistungsabrechnung und Finanzbuchhaltung Die kaufmännische Software für Freiberufler Das Abrechnen von Leistungen, die Zahlungsüberwachung, das Aufzeichnen von Einnahmen und Ausgaben, die Erstellung der Meldungen an das Finanzamt und vieles mehr gehört zu den vielseitigen Aufgaben, die täglich im Büro des Freiberuflers anfallen. Der PC-Kaufmann Freiberufler unterstützt Sie genau bei diesen Aufgaben und hilft Ihnen beim Erstellen Ihres Jahresabschlusses als Einnahmen-Überschussrechnung. Machen Sie sich das Verkaufen leicht. Erstellen, bearbeiten und buchen Sie Kundenvorgänge wie Angebote, Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften. Die intuitive Benutzerführung erleichtert Ihnen das Arbeiten. So haben Sie alles stets griffbereit. Erfassen und verwalten Sie Ihre gesamten Geschäftsdaten wie Leistungskatalog und Kundendaten. So können Sie bezogen auf Ihre Kunden alle Korrespondenzen, Angebote, Rechnungen etc. auf einen Blick aufrufen. Beim Anruf Ihres Kunden liegt Ihnen sofort der gesamte Schriftverkehr vor und Ihnen geht keine Information verloren. Termine verpassen Sie auch keine mehr, denn bei Erstellung des Angebots können Sie bereits das Datum für das telefonische Nachhaken festlegen, und der PC-Kaufmann Freiberufler erinnert Sie pünktlich zum jeweiligen Termin. Erledigen Sie Buchhaltung und Zahlungsverkehr einfach und schnell PC-Kaufmann Freiberufler erleichtert Ihnen die Erfassung nach Einnahmen- und Ausgaben- Rechnung und macht die Buchhaltung für Sie einfach und sicher. Rechtzeitige Mahnungen sind kein Problem, denn die offenen Aufträge verwaltet das Mahnwesen. Leistungsabrechnung Behalten Sie immer den Überblick. Lassen Sie sich auf Knopfdruck alle wichtigen Daten in übersichtlichen Reports anzeigen und nutzen Sie die Möglichkeit zur Erstellung von Auswertungen und Berichten zu Profit, Umsatz, Liquidität u. v. m. aller Geschäftsjahre. 16 PC-Kaufmann Freiberufler
PC-Kaufmann Freiberufler Leistungsabrechnung und Finanzbuchhaltung INFO PC-Kaufmann Freiberufler n Umsatzsteuervoranmeldung n Leistungsabrechnung n Angebotserstellung n Zahlungsüberwachung n Anlagenbuchhaltung n Provisionsabrechnung n Fibu-Buchungen kopieren n MS-Word Adress AddOn n ReportDesigner n Buchungsstapel n Formularpaket Das Kassenbuch inklusive. Eine zusätzliche Arbeitserleichterung bietet das integrierte Kassenbuch. Erfassen und verwalten Sie Ihre gesamten Kassenbewegungen und drucken Sie diese als Kassenbericht oder Kassenprotokoll aus. Vergleichen Sie den Istkassenbestand mit dem Sollbestand übersichtlich in einer individuellen, tagesgenauen Grafik. Lassen Sie sich die Entwicklung Ihrer Einnahmen und Ausgaben anzeigen keine Ausgabe bleibt unkontrolliert und ohne Nachweis. Kommunizieren Sie mit Ihrem Steuerberater und dem Finanzamt online. Die DATEV-Schnittstelle dient zur einfachen und unkomplizierten Datenübergabe an den Steuerberater. Mithilfe von FinanzOnline übertragen Sie Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung einfach online an das Finanzamt. ANGEBOT PC-Kaufmann Freiberufler ab 149, * Jetzt einfach per Telefon bestellen: +43 (0)463 38 43 0 oder Bestellformular faxen: +43 (0)463 38 43 18 Mehr Informationen unter: www.pckaufmann.at *Preis exklusive Mehrwertsteuer. PC-Kaufmann Freiberufler 17
PC-Kaufmann Auftragsbearbeitung Angebote und Rechnungsabwicklung für Kleinbetriebe Die Software für die Fakturierung Mit der PC-Kaufmann Auftragsbearbeitung lassen sich Aufträge, Angebote und Rechnungen im Handumdrehen bearbeiten. Kundentermine und Aufgaben können bequem verwaltet werden. Wer in die professionelle Auftragsbearbeitung einsteigen oder von wenig leistungsfähigen Programmen auf eine integrierte Profilösung umsteigen will, ist hier genau richtig. Kundenvorgänge werden transparent. Sie möchten keinen Kundentermin verpassen? Die PC-Kaufmann Auftragsbearbeitung hilft Ihnen Ihre Termine und Aufgaben zu verwalten. Adressen und andere wichtige Daten können in benutzderdefinierbaren Feldern leicht erfaßt und im individuell anpassbaren Reporting zur Auswertung gebracht werden. Rechnungsabwicklung und Auftragsbearbeitung. Aufträge, Rechnungen und Gutschriften sind tägliches Brot Ihrer Geschäftsabwicklung. Brauchen Sie darüber hinaus eine flexible Versandkostenberechnung? Mit der PC-Kaufmann Auftragsbearbeitung geht das schnell und einfach. Weitere Funktionen: n Passwortgeschützte Datenbank n Individuelle Formulargestaltung und Listengestaltung mit Vorschau und variablen Funktionsfeldern n Anpassung des Drucks von Kopien n Navigationsleiste anpassbar n Schnittstelle zu MS Office n PDF-Mail INFO PC-Kaufmann Auftragsbearbeitung n Auftragsbearbeitung n Kundendaten und Terminverwaltung n Individuelle Formulare n Umfangreiche Auswertungen und Übersichten ANGEBOT PC-Kaufmann Auftragsbearbeitung ab 69, * Jetzt einfach per Telefon bestellen: +43 (0)463 38 43 0 oder Bestellformular faxen: +43 (0)463 38 43 18 Mehr Informationen unter: www.pckaufmann.at *Preis exklusive Mehrwertsteuer. 18 PC-Kaufmann Auftragsbearbeitung
PC-Kaufmann Kassenbuch Mehrere Kassen führen am PC Ermitteln Sie zuverlässig und schnell Ihren Kassenbestand. Mit dem PC-Kaufmann Kassenbuch können Sie völlig flexibel und komfortabel eine oder auch mehrere Kassen führen von der Hauptkasse bis hin zur Porto- oder Wechselkasse. Werten Sie die Kassenbewegungen gezielt aus und erstellen Sie Kassenberichte oder Steuerauswertungen. Keine Zahlendreher und Fehlbeträge mehr. Erfassen und verwalten Sie Ihre gesamten Kassenbewegungen und drucken Sie diese als Kassenbericht oder Kassenprotokoll einfach und übersichtlich aus. Firmenmanagement n individuell anpassbarer Kontenrahmen n individuelle Farbgestaltung der Programmoberfläche n Stammdaten-Quickview Effizienz durch Überblick. Vergleichen Sie den Ist-Kassenbestand mit dem Sollbestand, per Mausklick und grafisch aufbereitet, und fügen Sie jeder Kassenbuchung Notizen bei. Schnell Erfolge verbuchen. Mit automatischer Installation, intelligenten Assistenten und kontextsensitiver Hilfe sofort starten. Korrekte Ergebnisse. Individuelle, übersichtliche und unternehmerisch sofort verwertbare Ergebnisse. INFO PC-Kaufmann Kassenbuch n Verwaltung und Abgleich mehrerer Kassenbücher n Kassensturz n Quittungsdruck n Grafische Auswertung von Einnahmen und Ausgaben ANGEBOT PC-Kaufmann Kassenbuch ab 69, * Jetzt einfach per Telefon bestellen: +43 (0)463 38 43 0 oder Bestellformular faxen: +43 (0)463 38 43 18 Mehr Informationen unter: www.pckaufmann.at *Preis exklusive Mehrwertsteuer. PC-Kaufmann Kassenbuch 19
ACT! 911 Kunden und Vertriebsmanagement (CRM) Die Revolution im Kunden- und Kontaktmanagement! ACT! ist ein einzigartiges Werkzeug zum Organisieren und Verbessern Ihrer Geschäftsbeziehungen. Es steigert Ihre Produktivität, Ihren Erfolg, Ihr Ansehen bei den Kunden. ACT! unterstützt Sie bei der Wahrnehmung von Verkaufschancen und bringt Ihrer Firma mehr Erfolg. Kein Stress mehr mit der Kundenkommunikation ACT! integriert alle modernen Kommunikationsmittel und das absolut kundenorientiert! Das entlastet Sie und macht Sie produktiver. n Direkt aus ACT! heraus eine Telefonnummer anwählen n Über Outlook oder den integrierten E-Mail- Client an Kundengruppen eine individuelle E-Mail mit persönlicher Anrede und Dateianhang versenden n Alle Aktivitäten auch eingehende E-Mails protokolliert ACT! automatisch und kundenspezifisch Zugriff auf alle kundenspezifischen Informationen in Echtzeit. Mit ACT! haben Sie immer sofort die gesamten Kundenunterlagen zur Hand Korrespondenz, Dokumente, Notizen, Termine und alle sonstige Aktivitäten inklusive Datum und Uhrzeit. In frei definierbaren und administrierbaren Feldern können Sie zudem Zusatzinformationen speichern, (Kundenkategorien, letzte Kontakte oder bereits gekaufte Artikel). Besonders praktisch ist die umfangreiche Suchfunktion: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder in der Korrespondenz verwendete Stichworte, aber auch Datum, Zeitraum oder Dateityp reichen, um schnell zu finden, was Sie gerade suchen. Professionelle Angebote im Handumdrehen Terminmanagement wie von einer perfekten Sekretärin. n Koordination aller beruflichen und privaten Termine in Tages-, Wochen- oder Monatsübersichten n Regelmäßig wiederkehrende Termine werden automatisch eingetragen und akustisch sowie visuell gemeldet n Optimale, gruppenübergreifende Ressourcenplanung eines jeden Benutzers in der Datenbank n Direkt aus der Alarm-Dialogbox heraus haben Sie Zugriff auf alle Details wie Notizen, Adressen oder Dokumente, die mit dem Termin verbunden sind. 20 ACT! 11
ACT! 11 Kunden und Vertriebsmanagement INFO ACT! 11 n Kontaktmanagement n Forecast / Umsatzprognosen n Korrespondenz n Aufgabenverwaltung n Terminplanung n Dokumentenmanagement n Kontakt- und Aktivitätenhistorie n Über 40 Berichtsformate n Datenaustausch Palm OS und Pocket PC n MS-Outlook Synchronisation n Direkter Export in MS Excel n Mehrplatzfähig im Netzwerk n ERP-Connect Wichtige Informationen sofort zur Hand n Daten und Dokumente der gebräuchlichsten Programme (z. B. Microsoft Office) direkt aus ACT! öffnen und bearbeiten n Alle Details zu einem Kundenkontakt jederzeit per Knopfdruck einsehbar Chancen erkennen, Chancen nutzen n Verkaufs- und Akquise-Chancen erkennen und systematisch verfolgen n Optimierte Zusammenfassung Ihrer Kunden in Gruppen und Untergruppen n Systematische Auswertung Ihrer Geschäftsbeziehungen n Viele praktische Auswertungsfunktionen für Umsatzprognosen und -historien (visualisierbar in Diagrammen) n Sofort positive oder negative Trends erkennen und entsprechend reagieren Nahtlose Integration in die betriebswirtschaftliche Software von Sage Der Import der Adressdaten ist völlig unkompliziert, der Datenbestand stimmt immer mit dem Ihrer Sage Anwendungen überein. ANGEBOT ACT! 11 Einzelplatz 299,00* Jetzt einfach per Telefon bestellen: +43 (0)463 38 43 0 oder Bestellformular faxen: +43 (0)463 38 43 18 Mehr Informationen unter: www.sage.at *Preis exklusive Mehrwertsteuer. ACT! 11 21
Services BS Service Best in Service Sie können sich um Ihr Business kümmern, wir kümmern uns um Ihre Software. Business Software ist stolz auf seinen guten Ruf als zuverlässiger Softwarepartner. Damit das so bleibt und Sie als Anwender auf künftige Veränderungen vorbereitet sind, bieten wir unterschiedliche Serviceleistungen zu Sage-Software an. Wenn mal etwas klemmt, egal ob bei Fragen zur Installation, Einarbeitung, zum Büroalltag oder zum Einspielen von Updates oder Upgrades. Wir sind per Telefon, Brief, Fax, E-Mail oder Internet für Sie da oder beugen mit Seminarangeboten zuverlässig etwaigen Problemen vor. Beste Betreuung von Anfang an Direkt nach dem Produktkauf fängt es an: Installation, Einarbeitung der Mitarbeiter und eine Anpassung an die vorhandene Infrastruktur sind meist anfallende Aufgaben, die auf Sie als Anwender kaufmännischer Software zukommen. Wir bieten Ihnen n Software immer up to date n Schriftlichen und telefonischen Support n Seminare n Kostengünstiger Umstieg auf ein anderes Produkt der PC-Kaufmann-Reihe oder GS Produkte jederzeit möglich Über diese Leistungen hinaus können Sie auch gerne auf unser qualifiziertes Fachhandelsnetz zugreifen somit haben Sie den Fachmann für Ihre Hardware-, Netzwerk-und Software-Installation direkt vor Ort. Seminare in Ihrer Nähe Die Leistung einer Softwarelösung kann nur der vollständig ausschöpfen, wer optimal mit dem Umgang der Pro gramme vertraut gemacht wird. Sage Softwareprodukte orientieren sich seit 20 Jahren am Nutzer und seinen Erfahrungen und sind zu recht bekannt für guten Bedienkomfort. Unsere Seminare bieten Ihnen einen rascheren Einstieg in die vorhanden Möglichkeiten. Oder Sie wollen sich vertiefen und damit Ihre Software noch effizienter anwenden. Nutzen Sie die Möglich keit zu einer preisgünstigen Weiterbildung wir bieten Ihnen Seminare im Raum Wien, Salzburg und Klagenfurt an. Oder wir kommen zu Ihnen. Nähere Infos unter www.sage.at 22 Services
Services Der Premium-Service Unser Premium Support- und Wartungsservice ermöglicht Ihnen den Zugang zu einem qualitativen Leistungspaket bei zugleich planbaren und transparenten Kosten. Nutzen Sie mit dem Premium Service alle Leistungen und Potentiale Ihrer Software voll aus, versteckte Kosten gibt es nicht. Updates Upgrades Telefonischer Support E-Mail Support Software Update und Upgrades Alle zukünftigen Softwareaktualisierungen werden Ihnen automatisch bereitgestellt. Ganz gleich, ob es sich um gesetzliche Änderungen wie z.b. das neue UVA-Formular oder um funktionelle Erweiterungen innerhalb der Software handelt. So bleiben Sie immer auf dem Laufenden. Schriftlicher und telefonischer Support Wir unterstützen Sie bei Fragen zum Einsatz Ihrer Software. Anstatt einer kostenpflichtigen 0900er-Hotline fallen für Sie als Premium-Servicekunde lediglich die üblichen Telefongebühren ins Festnetz an. Schriftliche Anfragen per E-Mail oder Fax sind selbstverständlich kostenfrei. Somit ist eine prompte Unterstützung für Ihr Unternehmen gewährleistet, ohne daß Sie sich weitere Gedanken über evtl. auftretende Kosten machen müssen. Umstieg auf ein anderes Produkt Wenn Sie sich für die optimale Abbildung Ihrer Unternehmensprozesse für ein anderes/ weiteres Produkt aus unserem Portfolio entschließen, sparen Sie beim Erwerb auch dieses Programms. Kommen Sie bei Bedarf einfach auf uns zu. Fordern Sie unseren Premium-Servicevertrag an und sichern Sie Ihre Software-Zukunft! INFO Premium-Servicevertrag n Tipps, Hilfen und technische Unterstützung zur Anwendung des Sage-Produktes per Telefon, E-Mail oder Fax n Updates sicher und schnell via Internet n Upgrades automatisch per CD-ROM n Anpassung an gesetzliche Vorgaben und Änderungen Services 23
Seminare Die Seminare zu PC-Kaufmann Ihr Ticket zu 100% Software-Nutzen. Den Hauptnutzen einer Softwarelösung können Sie nur dann erzielen, wenn Sie und Ihre Mitarbeiter optimal mit dem Umgang der Programme vertraut sind. Unsere Seminare bieten Ihnen eine perfekte Basis für den Einstieg oder die Vertiefung in unsere Software. Nutzen Sie diese Möglichkeit der preisgünstigen Weiterbildung. Sie profitieren von der langjährigen Praxiserfahrung unserer qualifizierten Referenten, die seit vielen Jahren auf die Sage Software spezialisiert sind. Ganz gleich, für welches Seminar Sie sich entscheiden, Sie lernen in kleinen Gruppen von 3-9 Teilnehmern wie Sie Ihre Sage Software im Büro perfekt einsetzen. So ist auch eine Wissensweitergabe an Ihre Mitarbeiter möglich. Aktuelle Seminartermine finden Sie im Internet unter www.sage.at INFO Ihre Vorteile n Effizientes Lernen in Kleingruppen von 3 bis 9 Teilnehmern n Veranstaltungsorte in Ihrer Nähe n Erfahrene und speziell geschulte Referenten n Umfassende Seminarunterlagen für zu Hause n 100%ige Potenzial-Ausschöpfung Ihrer PC-Kaufmann Software 24 Seminare
Preise Übersicht Produkte 2009 VOLLVERSIONEN-PREISE Preis in OHNE PREMIUM-Service Preis in mit PREMIUM-Service UPGRADE-PREISE Preis in OHNE PREMIUM-Service Preis in mit PREMIUM-Service PCK 2009 Komplettpaket Pro 799,00 799,00 639,00 209,00 PCK 2009 Komplettpaket 269,00 345,00 199,00 69,00 PCK 2009 Handwerk PRO 799,00 799,00 639,00 209,00 PCK 2009 Handwerk 359,00 479,00 279,00 109,00 PCK 2009 Fibu PRO 179,00 289,00 145,00 39,00 PCK 2009 Freiberufler 149,00 PCK 2009 Auftragsbearbeitung 69,00 PCK 2009 Kassenbuch 69,00 ACT! 11 pro Lizenz 299,00 179,00* * Preis gültig für ein Upgrade aus ACT! 10 Druckfehler, Irrtümer und Preisänderungen vorbehalten. Alle Preise verstehen sich exkl. gesetzlicher MwSt., ohne Verpackungs- und Versandkosten bis auf Widerruf. Stand: April 2009. Preise 25
26 Notizen Notizen
Notizen Notizen 27
Ihr betreuender Partner: BUSINESS SOFTWARE www. sage.at BUSINESS SOFTWARE GMBH Primoschgasse 3, 9020 Klagenfurt Tel.: +43 (0)463/38 43-0 Fax: +43 (0)463/38 43-18 E-Mail: office@bsoftware.at Internet: www.sage.at 28 Sage Produktname Irrtümer, Fehler, Preisänderungen und Unterlassungen vorbehalten. Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer, Verpackung und Versand. Stand 4/2009