0 Professionelle Immobilienverwaltung DKB-Verwalterplattform Online-Kontoeröffnung Mietkautionsverwaltung WEG-Finanzierung
Professionelle Immobilienverwaltung Online und kostenfrei 0 kostenfreie Kontoführung: Konten zur Verwaltung eigener Immobilien Treuhandkonten zur Verwaltung fremder Immobilien Konten für Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) Umsatz-Manager mit automatischer Umsatzzuordnung, Einnahmen-/Ausgaben-Übersichten und Einnahmenplaner Mietkautionsverwaltung mit Einzelabrechnungen auf Knopfdruck Guthabenverzinsung (Zinssatz variabel): für Mietkautionen 0,1 % p.a. für Instandhaltungsrücklagen 0,2 % p.a. Ein- /Auszugsbestätigung für Mieter WEG-Finanzierungen: einfache Beantragung durch den Verwalter keine Bonitätsprüfung der einzelnen Eigentümer keine Stellung von Sicherheiten Zusätzlich nur für DKB-Kunden SCHUFA-Bonitätsauskünfte einmalig oder regelmäßig zu Sonderkonditionen einholen Stand: 03. Mai 2016 1 I Bereich/Niederlassung I Titel/Datum
Login Login zur DKB-Verwalterplattform über www.dkb.de und Anmelden oder Zur DKB-Verwalterplattform mittels persönlicher Zugangskennung und Passwort Die persönliche Zugangskennung wird nach Abschluss des Rahmenvertrages per Post an Sie versandt. Es ist keine Software-Installation erforderlich. 2 I Bereich/Niederlassung I Titel/Datum
Herzlich Willkommen! Sie haben die Wahl Kontoeröffnung oder Kontoschließung vornehmen Umsatz-Manager zur einfachen Immobilienverwaltung und Einnahmenplanung nutzen Ein- /Auszugsbestätigungen für Ihre Mieter abrufen Kautionsverwaltung durchführen SCHUFA-Bonitätsauskünfte zu Sonderkonditionen einholen eine WEG-Finanzierung beantragen Formulare und Anträge an die Bank abrufen 3 I Bereich/Niederlassung I Titel/Datum
Kontoeröffnung Online-Kontoeröffnung unabhängig von Ort und Zeit, rund um die Uhr möglich Kontonummern stehen jederzeit zur Auswahl bereit Unterbezeichnung des Kontos frei wählbar kein Ausfüllen von Formularen kein Postversand notwendig 4 I Bereich/Niederlassung I Titel/Datum
Kontoeröffnung (Beispiel: Eigenes Konto) 1. Daten erfassen 2. Prüfen + Senden 3. Fertig! 5 I Bereich/Niederlassung I Titel/Datum
Kontoeröffnung (Beispiel: WEG-Konto) 1. Auswahl treffen Die Gläubiger-ID kann auch später noch angegeben werden 6 I Bereich/Niederlassung I Titel/Datum
Kontoeröffnung (Beispiel: WEG-Konto) 2. Daten erfassen, anschließend prüfen und senden Kontoinhaber = die WEG 7 I Bereich/Niederlassung I Titel/Datum
Kontoeröffnung (Beispiel: WEG-Konto) 3. Eingaben fertig! Wichtig: Verwaltervollmacht + aktueller Beschluss über die Verwalterbestellung müssen anschließend vorgelegt werden (per Fax oder E-Mail an verwalter@dkb.de).! 8 I Bereich/Niederlassung I Titel/Datum
WEG-Verwalterwechsel 1. Daten erfassen, anschließend prüfen und senden 2. Auftrag ausdrucken und mit den erforderlichen Unterlagen einreichen 9 I Bereich/Niederlassung I Titel/Datum
Kontoeröffnung (Beispiel: Treuhandkonto) 1. Auswahl treffen 10 I Bereich/Niederlassung I Titel/Datum
Kontoeröffnung (Beispiel: Treuhandkonto) 2. Daten erfassen, anschließend prüfen und senden Wirtschaftlich Berechtigter = z.b. Sondereigentümer 11 I Bereich/Niederlassung I Titel/Datum
Kontoeröffnung (Beispiel: Treuhandkonto) 3. Fertig! 12 I Bereich/Niederlassung I Titel/Datum
Umsatz-Manager Einfache Immobilienverwaltung durch automatische Zuweisung der Kontoumsätze in immobilienwirtschaftlich gängige Umsatzarten (durch Lernfunktion) Einnahmenplaner mit E-Mail-Benachrichtigungs-Option, wenn die erwarteten regelmäßigen Einnahmen zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht erreicht wurden 13 I Bereich/Niederlassung I Titel/Datum
Umsatz-Manager Einnahmen-/Ausgaben-Übersicht auf Knopfdruck Mieten, Nebenkosten etc. pro Konto auf einen Blick Zeitraum frei wählbar, z.b. aktuelles Kalenderjahr als fertiges PDF-Dokument oder Download als Excel-Tabelle mit der Möglichkeit zur Bearbeitung 14 I Bereich/Niederlassung I Titel/Datum
Konten anzeigen bzw. Umsatz-Manager In Konten anzeigen und auch im Umsatz-Manager für WEG-Verwalter: Erfassung und Änderung von Gläubiger-IDs für WEG-Konten für Mietenkonten: Abruf einer Ein- /Auszugsbestätigung für Mieter Kontoschließungsaufträge für das jeweilige Konto abrufen (mit IBAN und Kontoinhaber des zu schließenden Kontos vorbelegt) 15 I Bereich/Niederlassung I Titel/Datum
Konten anzeigen bzw. Umsatz-Manager Ein- /Auszugsbestätigung für Mieter mit den Daten des/der Mieter vorbelegt für Änderungen und Hinzufügungen (z.b. weiterer Mieter) offen 16 I Bereich/Niederlassung I Titel/Datum
Kautionsverwaltung Mietergenaue Verzinsung und Abrechnung Verwaltung aller Kautionen über ein Mietkautions-Sammelkonto mit umfangreichen Servicefunktionen: Einzelabrechnungen je Mieter Einzahlungsbestätigungen Mahndaten Daten-Export Ratenzahlungen u.v.m. 17 I Bereich/Niederlassung I Titel/Datum
Kautionsverwaltung (Beispiel: Neuanlage Mieter) 1. Daten erfassen Info 1+2 frei belegbar: z.b. Eigentümer, Objekt Wahlmöglichkeit für die Zahlung der Kaution/Rate Kaution/Rate wird vom Mieter überwiesen Kaution/Rate wird per Lastschrift eingezogen 18 I Bereich/Niederlassung I Titel/Datum
Kautionsverwaltung (Beispiel: Neuanlage Mieter) 2. Raten aufteilen, anschließend Daten prüfen und senden Sollte die Kaution nicht zum vereinbarten Zeitpunkt gezahlt werden, so wird der Mieter in der Mahndatei aufgeführt. Diese können Sie über den Punkt "Mahndaten" herunterladen, um individuelle Mahnschreiben zu erstellen.! Vorteile der Erfassung von Zahlungsterminen automatischer Abgleich mit tatsächlichem Geldeingang regelmäßige Einstellung säumiger Mieter in eine Mahndatei Download der Mahndaten zur Erstellung individueller Mahnschreiben möglich 19 I Bereich/Niederlassung I Titel/Datum
Kautionsverwaltung (Beispiel: Neuanlage Mieter) Fertig! automatische Vergabe der Debitorennummer 20 I Bereich/Niederlassung I Titel/Datum
Kautionsverwaltung (Zahlschein drucken) Automatische Übernahme von Debitorennummer lfd. Nummer der Rate (x von n) Zahlungstermin der Kaution/Rate Mieter-Name in den Verwendungszweck im Zahlschein. 21 I Bereich/Niederlassung I Titel/Datum
Kautionsverwaltung (Mieterverwaltung) Download sämtlicher Mieterdaten in Excel möglich Verwaltung Ihrer Kautionen Änderung von Mieterdaten Anpassung von Höhe bzw. Zahlungstermin der Kaution/Raten Auszahlung oder Teilauszahlung von Kautionen Dokumente für Ihre Mieter (z.b. Einzahlungsbestätigung) als pdf.-download sofort verfügbar Ein- /Auszugsbestätigung für Ihre Mieter (bereits mit den Daten Ihrer Mieter vorbelegt) als änderbares pdf.-dokument abrufen Selektion einzelner Mieter oder Bestände möglich 22 I Bereich/Niederlassung I Titel/Datum
Kautionsverwaltung (Dokumente für Mieter) Einzahlungsbestätigung dient als Nachweis der Kautionsanlage wird mit dem aktuellen Datum erstellt 23 I Bereich/Niederlassung I Titel/Datum
Kautionsverwaltung (Dokumente für Mieter) Umsatzübersicht gibt Auskunft über die erfolgten Buchungen wird mit dem aktuellen Datum erstellt 24 I Bereich/Niederlassung I Titel/Datum
Kautionsverwaltung (Dokumente für Mieter) Einzelaufstellung enthält als Jahresertragsübersicht die Summe der angefallenen Zinsen und abgeführten Steuern zu einer Mietkaution für das abgelaufene Kalenderjahr bzw. für unterjährig ausgezahlte Kautionen bis zum Datum der Vollauszahlung Download wahlweise für den gesamten Bestand oder für ausgewählte Mieter mittels Vorselektion möglich 25 I Bereich/Niederlassung I Titel/Datum
SCHUFA-Auskunft Auskunft zu Sonderkonditionen z.b. zu Mietinteressenten vor Abschluss eines Wohnungsmietvertrages für regelmäßige oder einmalige Einholung von Auskünften nur über die DKB-Kooperation: WEG-Erwerberauskunft - im Vorfeld von Verwalterzustimmungen bei Käufen/Verkäufen einmal registrieren dauerhaft Vorteile sichern! 26 I Bereich/Niederlassung I Titel/Datum
WEG-Finanzierung Informationen und Kreditantrag direkt verfügbar Produktinformationen zur Weitergabe an Ihre Eigentümer mit allen Infos, die für eine Kreditaufnahme benötigt werden Kreditantrag zur Einreichung bei Ihrem Kundenbetreuer 27 I Bereich/Niederlassung I Titel/Datum
Benutzerverwaltung Erteilung weiterer Zugangsberechtigungen zur Verwalterplattform individuelle Einstellung der Rechte je Nutzer z.b. Benutzer X darf ausschließlich Kautionsverwaltung durchführen und Benutzer Y darf nur WEG-Konten eröffnen zeitliche Befristung möglich persönliches Login und Kennwort für den Unter-Nutzer Änderung/Löschung ist jederzeit durch den Haupt-Nutzer möglich 28 I Bereich/Niederlassung I Titel/Datum
Service Unser Service für Sie Benutzerleitfäden für die Verwalterplattform FAQ zur Kautionsverwaltung, SEPA und Abgeltungsteuer aktuelle Konditionen und Bedingungen Formulare und Anträge an die Bank (z.b. Vollmachten ändern, Scheckeinreichungsformulare abrufen) Darüber hinaus steht Ihnen unser Verwaltertelefon unter 030 / 120 300 30 gern für Fragen zur Verfügung! 29 I Bereich/Niederlassung I Titel/Datum