evergabe in Bewegung. Neue Impulse für die Optimierung von Vergabeprozessen Titel Friedeman Kühn Leiter evergabe bi medien GmbH AusschreibungsDienste Für alle, die mehr wollen. www.bi-medien.de
kompetenz innovation qualität vertrauen service Für alle, die mehr wollen. NewsPortal Fachzeitschriften AusschreibungsDienste Vorstellung BauMagazin GaLaBau evergabesystem Ausschreibungs-DB UmweltBau Ausschreibungsblatt BauFahrzeuge Partner in Vergabe24
Kompetenz aus steter Entwicklung. 2012 Erster Multi-Plattform-Bieterclient nach XVergabe-Standard 2010 bi betreut gesamte Region Norddeutschland für Vergabe24 2007 Beitritt Kooperation Vergabe24: Betreuung B/BRB/M-V 2002 Erstes evergabe-pilotprojekt mit Landesamt in NDS 2000 Start des bi-evergabesystems auf der Plattform 1996 Start der bi-ausschreibungsdatenbank 1950 Firmengründung bi-ausschreibungsblatt
Im Verbund mit starken Partnern. Marktstärkstes Vergabe-Portal in Deutschland bi-ausschreibungsdienste Deutsches Ausschreibungsblatt Bayerische Staatszeitung Thüringer Staatsanzeiger Staatsanzeiger Baden-Württemberg Staatsanzeiger Land Hessen Sächsischer Ausschreibungsdienst Ausschreibungsanzeiger Sachsen-Anhalt
Die Kennzahlen sprechen für sich. Vergabeprojekte 250.000 Ausschreibungen davon ca. 40 % von bi Vergabeunterlagen 60.000 Unterlagen digital 500.000 Gewerke Kunden 40.000 Auftraggeber 70.000 Bieter
Problem für Ausschreiber: Händische Vergabe ist aufwändig. 1. Bekanntmachung veröffentlichen Vergabestelle Ausschreibungsdienst A Ausschreibungsdienst B SIMAP EU / bund.de Tageszeitung XYZ 3. Anfordern Vergabeunterlagen (VU) 2. Bekanntmachung finden Bewerber/Bieter 4. Druck der VU + Versand per Post 5. Angebotserstellung + Versand per Post 6. Submission, Zuschlagserteilung per Post
evergabe: Was tun mit traditionellen Bietern? Erarbeitung: Bekanntmachung Vergabeunterlagen Vergabestelle Submission und Vergabe Veröffentlichung: Bekanntmachung Vergabeunterlagen Elektronische Vergabeplattform Geschützte Aufbewahrung Elektronischer Download Vergabeunterlagen Bewerber/Bieter Digital signiertes Angebot Bieter ohne elektronische Teilnahmemöglichkeit
evergabe: Nur sinnvoll ohne Benachteiligung. Erarbeitung: Bekanntmachung Vergabeunterlagen Vergabestelle Submission und Vergabe Veröffentlichung: Bekanntmachung Vergabeunterlagen Elektronische Vergabeplattform Geschützte Aufbewahrung Elektronischer Download Vergabeunterlagen Bewerber/Bieter Digital signiertes Angebot Druck & Versand VU Angebot in Papierform
Status Quo: evergabe in Deutschland. Die elektronisch gestützte Vergabe setzt sich immer mehr durch. Aber: Derzeit gehen nur bei 5 bis 10 % aller öffentlichen Ausschreibungen elektronische Angebote ein. Warum?
Problem für Bieter: Viele Plattformen viele Bieterclients. Bieter muss für jede Plattform eine andere Lösung nutzen. Tool X Tool Y Vergabestelle A Vergabestelle B Tool Z Vergabestelle C
Die Lösung: XVergabe als Standard. 2008 Gründung Projektgruppe XVergabe Ziel: Einheitlicher, standardisierter Bieterzugang zu verschiedenen Vergabesystemen. Projekt-Beteiligte: Alle namhaften evergabe-anbieter unter Leitung Beschaffungsamt BMI. 2011 Bereitstellung XVergabe-Schnittstelle 2012 Umsetzung XVergabe-Standards Prototyp des Multi-Plattform-Bieterclients von bi in Brüssel 2013 XVergabe in der Praxis XVergabe-kompatibles evergabe-system im Praxisbetrieb Bieterclient mit XVergabe-Standard im Markt verfügbar
Multi-Plattform-Bieterclient mit XVergabe-Schnittstelle. Ein Bieterwerkzeug für alle XVergabe-konformen evergabe-plattformen Vergabestelle A Vergabestelle B MPBC Vergabestelle C
Multi-Plattform-Bieterclient mit XVergabe-Schnittstelle. Grundfunktionen: Vergabeunterlagen abrufen Bieterfragen senden Informationen erhalten Teilnahmeanträge erstellen und abgeben Angebote erstellen und abgeben Projekte verwalten MPBC arbeitet mit jeder XVergabe-konformen evergabe-plattform
XVergabe-Client: Die Startseite.
XVergabe-Client: Verwaltung von Plattformen.
XVergabe-Client: Bewerbung erstellen.
XVergabe-Client: Bewerbung absenden.
Akzeptanz einer evergabe-lösung. Vergabestelle Einbindung in Prozesse Ausführliche Schulung Professioneller Support Verbesserung Arbeitsplatz Nutzung freier Ressourcen Ziel: Mitarbeiter erkennen Nutzen Bieterunternehmen Information über Einführung Bieterveranstaltungen Professioneller Support Vereinfachte Teilnahme Nutzung freier Ressourcen Ziel: Bieter erkennen Nutzen
Zusammenfassung und Empfehlung. Sanfte Übergangsphase von Papier zu Digital evergabe und klassische Prozesse gleichzeitig möglich Bundesweites Vergabeportal: Viele Bieter = Wettbewerb XVergabe-konforme Lösung flexibel und einfach einsetzbar
Moderne Vergabelösung: Wichtige Entscheidungsfaktoren. Bekanntmachung in beliebigen Veröffentlichungsmedien Dynamisches Rollen-und Rechte-Management Klassischer Weg und evergabe für alle Bieter auch ohne Abo Interaktiv: Formularsätze, Fristen, Nachweise, Weiterleitungen Benachrichtigungs- und Änderungsdienst Vergaberechtskonforme Prozesse Druck & Versand-Service
Moderne Vergabelösung: Anspruch Rundum-Service. Enge Verbindung Auftraggeber + Bieter über Plattform Systemanbieter = Full-Service-Dienstleister Kompletter Support für Bieter und Vergabestelle E-Mail, Telefon, Remote-Tools Kostenloser Download der Vergabeunterlagen
Moderne Vergabelösung: Anspruch Sicherheit. Verschlüsselung, Signatur der Angebotsunterlagen Zertifikats-basiert, X509-Standard Übertragung sensibler Daten zusätzlich SSL-gesichert (https) Höchste Sicherheit für Prozessdaten Verschlüsselung und Sitzungs-Verwaltung Daten vom Bieter serverseitig ausschließlich verschlüsselt
Moderne Vergabelösung: Anspruch Nachhaltigkeit. Zukunftsorientierung Datenaustausch XML-basiert Externe Kommunikation über SOAP-Webservices Interoperabilität Verwendung standardisierter eingeführter Technologien Systemarchitektur und Tools XVergabe-konform Aktive Mitgestaltung in Standardisierungsgremien XVergabe: Projektarbeit seit Gründung BVBS: Verbandsmitglied seit 2001 BITKOM: Verbandsmitglied seit 2008
Moderne Vergabelösung: Für alle gängigen Verfahrensarten. für Liefer-, Dienst- und Bauleistungen regional, national und EU-weit Öffentliche Ausschreibung/Offenes Verfahren Beschränkte Ausschr./Nichtoffenes Verfahren mit/ohne öffentlichen Teilnahmewettbewerb Freihändige Vergabe/Verhandlungsverfahren mit/ohne öffentlichen Teilnahmewettbewerb Formfrei ohne Vergabevorschrift
Schritt für Schritt zur evergabe. Stufe 3: elektronisches Angebot + Submission Qualifizierte / Fortgeschrittene Signatur, 4-Augen-Prinzip Stufe 2: Bereitstellung der Vergabeunterlagen Formularsatz VHB Bund / eigene, für Download und / oder Print Stufe 1: Veröffentlichung der Bekanntmachung Formular VHB Bund oder eigenes, Fristenmanagement, Weiterleitung
So wenig Technik wie möglich. PC mit Internetzugang Nur bei elektronischer Angebotsabgabe (Bieter): Signatur
Erfolgreiche evergabe in kurzer Zeit. bi-evergabesystem immer im Internet erreichbar keine eigene Software-Installation, keine Updates automatisch immer die aktuelle Version für jede Vergabestelle die richtige Lösung an verschiedene Strukturen anpassbar Beratung und Service: kompetent und individuell per Telefon, Fernsupport oder persönlich direkt vor Ort
bi-evergabe schont Ihr Budget. Kostenlos: Registrierung und ausgiebige Testphasen Kostenlos: Lizenzen, Nutzer, Plattform, Pflege, Updates Unbegrenzte Anzahl von Nutzern intern und extern Druck und Versand der Vergabeunterlagen inklusive Intensivbetreuung der Vergabestelle Rundumbetreuung für alle Bieter
Unterm Strich ist wichtig, was hinten dabei herauskommt. Rechtskonforme dokumentierte Vergabeprozesse Einheitliche Lösung mit bundesweiten Standards Großer Bewerberpool mit aktiver Bieter-Unterstützung Informationssteuerung mit Gleichbehandlung aller Bieter Teilnahme für alle Bewerber digital oder Papierform Geregelte Verantwortlichkeiten im Workflow Befreit von vielen lästigen Formalitäten. Einsparung von Zeit und Kosten.
Testen Sie uns. Das evergabe-team der bi-ausschreibungsdienste berät und begleitet Sie gern! bi medien GmbH Entwicklungszentrum Faluner Weg 33, 24109 Kiel Trelleborger Str. 1, 18107 Rostock Telefon: (0431) 53592-88 Telefon: (0381) 77805-0 email: vergabe@bi-medien.de email: info-rostock@bi-medien.de AusschreibungsDienste Für alle, die mehr wollen. www.bi-medien.de